Захидлын огноог бичих олон арга бий. Үүнийг хэрхэн бичих нь үсгийн төрлөөс хамаарна. Жишээлбэл, хэрэв та албан ёсны захидал бичиж байгаа бол хатуу дүрэм байдаг. Албан бус захидлаар огноог бичих байршил нь албан ёсны захидлаас хамаагүй чухал юм. Зөв форматыг сонгох нь заримдаа төөрөгдөлд оруулж болох боловч ялгааг ойлгоход энэ нь үнэхээр амархан байдаг.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Огноог албан ёсны захидал дээр бичих
Алхам 1. Огноог зүүн захын дагуу байрлуулна
Албан ёсны үсгийн хувьд блок форматыг ашиглана уу. Блок хэлбэрээр бүх агуулгыг хуудасны зүүн ирмэг дээр наасан бөгөөд энэ нь цэвэрхэн харагдаж байна. Үсгийн өөр өөр хэсгүүдийг хоосон зайгаар тусгаарласан бөгөөд догол мөргүй байна.
Ажилд орох өргөдөл эсвэл гомдлын захидал бичихдээ ихэвчлэн блок хэлбэрийг ашиглан бичдэг
Алхам 2. Буцах хаягийн доор огноог нэг эсвэл хоёр мөрөнд бичнэ үү
Буцах хаягийг бичсэний дараа огноог бичихээс өмнө цэгцтэй зай гаргахын тулд нэг эсвэл хоёр мөрөнд зай тавина уу. Хэрэв та үсэг бичиж байгаа бол enter товчлуурыг нэг эсвэл хоёр удаа дарна уу.
- Нэг үсгээр жигд хэлбэрийг ашигла. Жишээлбэл, хэрэв та хаяг болон огнооны хооронд нэг мөр байрлуулсан бол огноо болон хүлээн авагчийн мэдээллийн хооронд нэг мөр байрлуулна. Нэг төрлийн формат нь таны захидлыг эмх цэгцтэй, эмх цэгцтэй харагдуулах болно.
- Хэрэв та буцах хаягтай албан бичгийн хэвлэмэл хуудас ашиглаж байгаа бол хамгийн түрүүнд бичсэн огноог оруулна уу.
Алхам 3. Бүтэн огноог товчлолгүйгээр бичнэ үү
Албан бичгийн хувьд сар, тоог товчлох хэрэггүй. Жишээлбэл, "Нэгдүгээр сар" -ийг "Жан" эсвэл "01" гэж бичиж болохгүй. Бүтэн сарын нэрийг бичихээ мартуузай.
- Хэрэв та болон хүлээн авагч нь АНУ, Белиз эсвэл Микронезид байгаа бол огноог сар-огноо-жилийн форматаар оруулна уу. Жишээлбэл, хэрэв таны захидлын огноо 2019.02.23 бол "2019 оны 2 -р сарын 23" гэж бичээрэй.
- Европ, Ази, Африк, Өмнөд Америк эсвэл Төв Америкийн ихэнх хэсгийг багтаасан бусад газарт "2019 оны 2-р сарын 23" гэх мэт огноог сараар нь ашигладаг. Хэрэв та болон таны хүлээн авагч тухайн бүс нутагт амьдардаг бол энэ форматыг сонгоно уу.
- Хэрэв та болон хүлээн авагч өөр өөр форматтай улсад байгаа бол аль нэг форматыг сонгож болно. Та мөн энэ асуудлыг шийдэхийн тулд он сар, огнооны формат эсвэл хэрэв хүсвэл "2019 оны 2-р сарын 23" -ыг сонгож болно.
3 -ийн 2 -р арга: Огноог хагас үсэг дээр бичих
Алхам 1. Хагас үсгийн дундаас баруун тийш огноог бич
Хагас хэлбэрийн үсэг нь ихэвчлэн өөрчлөгдсөн блок форматыг ашигладаг. Энэ форматыг ашиглан буцах хаяг, огноо, эцсийн мэндчилгээ, гарын үсэг нь захидлын баруун талд байна.
Хагас хэлбэрийн үсэг нь хуучин ажил олгогч эсвэл хамтран ажиллагсад гэх мэт таньдаг мэргэжлийн хүмүүст захидал бичихэд ихэвчлэн хэрэглэгддэг
Алхам 2. Буцах хаягийн дараа нэг эсвэл хоёр мөр алгасаж огноог бичнэ үү
Блок хэлбэрийн нэгэн адил буцах хаяг болон огнооны хооронд зай тавина. Таны ашиглаж буй орон зай нэг үсгээр жигд байх ёстой.
- Хэрэв та хагас албан ёсны захидал бичиж байгаа бол өгөгдөл боловсруулах програмын өгсөн загварууд нь захидлаа цэгцлэхэд тусална.
- Хэрэв та хүлээн авагчийн хаягийг эсвэл хагас албан бичгээр бичдэг дотоод хаягийг бичиж байгаа бол огнооны доор хоёр мөр бичээрэй. Хэрэв та үүнийг ашиглахгүй бол дараагийн мөр нь хүлээн авагчийн хүндэт цолыг багтаасан мэндчилгээ юм.
Алхам 3. Сонгосон форматаа ашиглан огноог бичнэ үү
Бүтэн сарын нэрийг бичээд товчлол эсвэл тооны форматаас зайлсхий. Жишээлбэл, таны огноо "2019 оны 1 -р сарын 31" эсвэл "2019 оны 1 -р сарын 31" байх болно. "Ян" эсвэл "01" гэж битгий бичээрэй.
Хэрэв та хүсвэл "2019 оны 1 -р сарын 31" гэж бичиж болно
3 -ийн 3 -р арга: Албан бус захидал дээр огноог бичих
Алхам 1. Дээд талд огноог бичиж захидлыг нээнэ үү
Албан бус захидал бичихдээ та нэр, хаягаа эсвэл хүлээн авагчийн хаягийг урьдчилан бичих шаардлагагүй. Огноо бичиж захидалаа эхэл.
Алхам 2. Захидлын зүүн эсвэл баруун талд огноог бичнэ үү
Та ихэвчлэн найз нөхөд гэх мэт сайн мэддэг хүмүүстээ албан бус захидал бичдэг. Тиймээс бүтэц, хэлбэр нь илүү уян хатан байдаг. Та захианы зүүн талд огноог эсвэл захын дундаас баруун тийш нэг таб бичихийг сонгож болно.
Огнооны дараа 1-2 мөр алгасаад мэндчилгээ бичээрэй
Алхам 3. Огноог хүссэнээрээ бичээрэй
Албан бус захидал дээр огноог хэрхэн бичих талаар ямар ч дүрэм байдаггүй. Та "01-31-2019" гэх мэт тооны формат эсвэл "2019 оны 1-р сарын 31" гэх мэт товчилсон хувилбарыг сонгож болно. Таалагдсан форматаа сонгоно уу.
- Тоон формат ашиглан огноог бичих хэд хэдэн арга байдаг. Та зураас (-), ташуу зураас (/) эсвэл цэг (.) Ашиглан тоог салгаж болно. Жишээлбэл, "2019 оны 1-р сарын 31" -ийг АНУ-ын форматыг ашиглан "01-31-2019", "2019-31-01" эсвэл "01.31.2019" гэж бичиж болно.
- Та мөн албан бус үсгээр тоог богиносгож болно. "2019 оны 1 -р сарын 31" -ийг "1/31/19" гэж бичиж, тэг болон жилийн цифрийг хасч болно.
Зөвлөмж
- Хэрэв та ажилдаа зориулж албан ёсны захидал байнга бичдэг бол дагаж мөрдөх ёстой оффисын удирдамж байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Захиалга (1, 2) гэхээсээ илүү тоо хэмжээг (1, 2) илэрхийлсэн тоог ашигла. Жишээлбэл, "2019 оны 11 -р сарын 2" эсвэл "2019 оны 11 -р сарын 2" эсвэл "2019 оны 11 -р сарын 2 -ны өдөр" гэж бичээрэй.
