Энэхүү wikiHow нь Microsoft Word дээр "Захидал нийлүүлэх" функцийг хэрхэн ашиглахыг заадаг. Имэйлийг нэгтгэх функц нь холбоо барих мэдээллийн хуудсыг ашиглан баримт бичгийн хуулбар бүрт өөр хаяг, нэр эсвэл мэдээллийг автоматаар өгөх боломжийг олгодог. Баримт бичиг бүрийн дээд хэсэгт өөр нэр, хаяг тус бүрийг гараар бичих шаардлагагүй тул мэдээллийн товхимол эсвэл мэдэгдлийг өөрчлөх шаардлагатай үед энэ онцлог нь ашигтай байдаг.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Холбоо барих хуудас үүсгэх
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Microsoft Excel програмын дүрс тэмдэг нь цагаан дэвсгэр дээр цагаан өнгийн "X" -тэй төстэй. Үүний дараа "Шинэ" хуудас гарч ирнэ.
Хэрэв танд Excel дээр холбоо барих хуудас байгаа бол Excel харилцагчдыг ачаалах эсвэл импортлох алхам руу очно уу
Алхам 2. Хоосон ажлын дэвтэр дээр дарна уу
Энэ нь "Шинэ" хуудасны зүүн дээд буланд байна. Үүний дараа Excel -ийн шинэ баримт бичиг нээгдэх болно.
Алхам 3. Холбоо барих толгойг нэмнэ үү
Хайрцагнаас эхлэн " A1"Баруун тийш, толгой эсвэл гарчгийг дараах байдлаар оруулна уу.
- "Нэр" - Харилцагчийн нэрийг энэ талбарт оруулах шаардлагатай (хайрцаг) A1 ”).
- "Овог" - Харилцагчийн овог нэрийг энэ талбарт оруулах шаардлагатай (хайрцаг " B1 ”).
- "Утас" - Холбоо барих утасны дугаарыг энэ талбарт нэмж оруулах болно (хайрцаг " C1 ”).
- "StreetAddress" - Холбоо барих хаягийг энэ талбарт оруулах шаардлагатай (хайрцаг " D1 ”).
- "Хот" - Харилцагчийн төрсөн хот/оршин суух хаягийг энэ харилцагч дээр нэмэх шаардлагатай (хайрцаг " E1 ”).
- "Улс" - Харилцааны гарал үүслийн мужийг энэ баганад нэмж оруулах болно (хайрцаг " F1 ”).
- "ZIP" - Харилцагчийн амьдардаг шуудангийн кодыг энэ баганад нэмэх шаардлагатай (багана " G1 ”).
- "Имэйл" - Харилцагчийн имэйл хаягийг энэ талбарт оруулна (хайрцаг " H1 ”).
Алхам 4. Холбоо барих мэдээллийг оруулна уу
2 -р хайрцгийн А баганаас эхлэн захидал нийлүүлэх хэрэгсэлд нэмэхийг хүссэн хүн бүрийн холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
Дараагийн алхам руу орохын өмнө оруулсан мэдээлэл үнэн зөв эсэхийг шалгаарай
Алхам 5. Баримт бичгийг хадгална уу
Үүнийг хадгалахын тулд:
- Windows - "дарна уу. Файл ", сонгох" Хадгалах ", хоёр дарж " Энэ PC ", Цонхны зүүн талд файл хадгалах байршлыг сонгоод" Файлын нэр "талбарт баримт бичгийн нэрийг бичээд" дарна уу. Хадгалах ”.
- Mac - "дарна уу. Файл ", сонгох" Хадгалах… "," Хадгалах "талбарт баримт бичгийн нэрийг оруулаад" Хаана "хайрцгийг дарж хадгалах хавтсыг сонгоод хавтас сонгоод" дээр дарна уу. Хадгалах ”.
- Сонгосон файлыг хадгалахын тулд байршлыг санаарай. Дараа нь та Excel -ийн холбоо барих хуудсыг тухайн байршилд байршуулах хэрэгтэй болно.
Алхам 6. Excel цонхыг хаах
Товчин дээр дарна уу " X"Excel цонхны баруун дээд буланд (Windows) эсвэл цонхны зүүн дээд буланд улаан тойрог (Mac) оруулна уу. Одоо та Microsoft Word дээр имэйл нэгтгэх функцийг үүсгэх эсвэл ашиглах боломжтой.
3 -р хэсгийн 2: Харилцагчдыг Word руу импортлох
Алхам 1. Microsoft Word -ийг нээнэ үү
Microsoft Word програмын дүрс нь хар хөх дэвсгэр дээр цагаан "W" шиг харагдаж байна. Microsoft Excel -ийн нэгэн адил програмыг нээсний дараа "Шинэ" хуудас гарч ирнэ.
Хэрэв танд Excel-ээс харилцагчдыг нэмэхийг хүсч буй Microsoft Word баримт бичиг байгаа бол түүнийг нээхийн тулд баримт дээр давхар товшино уу. Хэрэв танд захиалгат баримт бичиг байгаа бол дараагийн алхамыг алгасаарай
Алхам 2. Хоосон баримт дээр дарна уу
Энэ бол хуудасны зүүн дээд буланд цагаан хайрцаг юм. Үүний дараа хоосон Microsoft Word баримт бичиг гарч ирнэ.
Алхам 3. Захидал таб дээр дарна уу
Энэ таб нь Microsoft Word цонхны дээд талд байрладаг. Үүний дараа багажны мөр нь табуудын эгнээний доор гарч ирнэ.
Алхам 4. Хүлээн авагч сонгох дээр дарна уу
Энэ нь хэрэгслийн самбарын "Имэйлийг нэгтгэх" хэсэгт байна. Захидал " Үүний дараа унах цэс гарч ирнэ.
Алхам 5. Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглахыг дарна уу
Энэ сонголт нь унах цэсэнд байна. Үүний дараа шинэ цонх нээгдэнэ.
- Хэрэв та Outlook -аас харилцагчдыг ашиглахыг хүсвэл "" гэсэн сонголтыг сонгож болно. Outlook Харилцагчдаас сонгоно уу "Доош унах цэснээс.
- Та мөн "" дээр дарж холбоо барих мэдээллийн түр жагсаалтыг Word дээр бичиж болно. Шинэ жагсаалт бичих " Энэ функц нь зөвхөн холбоо барих мэдээлэл үүсгэх шаардлагатай үед хэрэг болно.
Алхам 6. Microsoft Excel харилцах хуудсыг сонгоно уу
Цонхны зүүн талд Excel -ийн харилцах хуудсыг агуулсан хавтсыг дарна уу. Үүний дараа Excel хуудсан дээр дарж сонгоно уу.
Алхам 7. Нээх дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна.
Алхам 8. Сонголтоо баталгаажуулна уу
Гарч ирэх цонхонд Excel хуудасны нэрийг товшоод "дээр дарна уу. БОЛЖ БАЙНА УУ "Цонхны доор байрладаг. Таны Excel хуудсыг холбоо барих эх сурвалжийн байршлаар сонгох болно.
Цонхны доод хэсэгт байрлах "Өгөгдлийн эхний мөр баганын толгойг агуулж байна" гэсэн нүдийг шалгасан эсэхийг шалгаарай
3 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Имэйлийг нэгтгэх функцийг ашиглах
Алхам 1. Холбоо барих мэдээллийг оруулахыг хүсч буй газар эсвэл цэг рүү очно уу
Холбоо барих мэдээллийг оруулахыг хүсч буй газраа (жишээ нь баримт бичгийн толгой) олоод курсорыг байрлуулна уу.
Алхам 2. Insert Merge Field дээр дарна уу
Энэ сонголт нь "табын" Талбаруудыг бичих, оруулах "хэсэгт байна. Захидал " Үүний дараа унах цэс гарч ирнэ.
Та "" таб дээр дарах хэрэгтэй байж магадгүй. Захидал "Энэ алхамыг хийхээс өмнө дахиад нэг удаа.
Алхам 3. Мэдээллийн төрлийг сонгоно уу
Унждаг цэс дээр Excel баримт бичгийн мэдээллийн нэг гарчиг эсвэл гарчгийн нэрийг дарж Word баримт бичигт оруулна уу.
Жишээлбэл, хэрэв та харилцагчийн нэрийн шошго нэмэхийг хүсвэл "дарна уу. Нэр "Доош унах цэснээс.
Алхам 4. Шаардлагатай бол бусад мэдээллийг оруулна уу
Энэ мэдээлэлд хаяг, овог, холбоо барих утасны дугаар гэх мэт орно.
Алхам 5. Finish & Merge дээр дарна уу
Энэ нь таб хэрэгслийн самбарын баруун талд байна. Захидал Үүний дараа унах цэс гарч ирнэ.
Алхам 6. Нэгтгэх сонголтуудыг тодорхойл
Дараах сонголтуудын аль нэгийг дарна уу.
- “ Хувь хүний баримт бичгийг засах ” - Энэ сонголт нь хүлээн авагч баримт бүрийг нээх бөгөөд ингэснээр та баримтыг дахин тохируулах боломжтой болно.
- “ Баримт бичгийг хэвлэх … ” - Энэ сонголт нь холбоо барих хуудсан дээр жагсаасан хүн бүрийн хувьд баримт бичгийн хуулбарыг хэвлэх боломжийг танд олгоно.
- “ Имэйл мессеж илгээх … ”-Энэ сонголт нь баримт бичгийг имэйлээр илгээх боломжийг танд олгоно. Харилцагчийн имэйл хаягийг очих имэйл хаягаар сонгоно.
Алхам 7. Дэлгэц дээр үзүүлсэн зааврыг дагана уу
Сонгосон сонголтуудаас хамааран танд нэмэлт маягтууд байж болно (жишээ нь хэрэв та " Имэйл ", Та гарчиг оруулаад" дарна уу. БОЛЖ БАЙНА УУ "). Үүний дараа имэйлийг нэгтгэх үйл явц дуусна.
