ATTN. гэдэг нь "Анхаарал" гэсэн хэллэгийн товчлол бөгөөд захидал хүлээн авагч нь хэн болохыг тодорхойлохын тулд имэйл, захидал харилцаанд өргөн хэрэглэгддэг. ATTN -ийг хэрхэн ашиглах талаар. Имэйлээр захидал харилцааны хувьд үүнийг сэдвийн хэсэгт оруулах нь хамгийн сайн арга юм. Ийм байдлаар хүлээн авагч нь мессежийг хэн рүү илгээсэнийг шууд мэддэг бөгөөд таны имэйлийг зөв хүн унших магадлал өндөр байдаг.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: ATTN -ийн жагсаалт. имэйлээр
Алхам 1. ATTN бичихээс эхэлнэ үү
сэдвийн хэсэгт. Ажлын өргөдөл гэх мэт зарим тохиолдолд танд зөвхөн компанийн ерөнхий имэйл ирдэг, гэхдээ та тодорхой хүн, хэлтсээс онцгой анхаарал хандуулахыг хүсдэг. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол "ATTN. Жоко Сурюно ".
Эсвэл холбоо барих нэр байхгүй бол “ATTN. HRD "эсвэл" ATTN. Маркетингийн хэлтэс"
Алхам 2. Бусад чухал мэдээллийг сэдвийн хэсэгт оруулах
Зарим хүмүүс эсвэл бүлгүүдийн анхаарлыг татахаас гадна имэйлээ нээж унших боломжийг нэмэгдүүлэхийн тулд имэйлийнхээ агуулгатай холбоотой бага зэрэг мэдээлэл оруулах шаардлагатай.
Жишээлбэл, та "ATTN. Жоко Сурюно Хал: Агуулгын маркетингийн байр суурь
Алхам 3. Имэйлийнхээ үндсэн хэсгийг ATTN ашиглан эхлүүлнэ үү
сэдвийн хэсэг дүүрсэн үед. Та ATTN -ийг имэйлийн үндсэн хэсэг эсвэл баримт бичгийн хавсралтад оруулах боломжтой. Ингэснээр та мессежийг хэнд хүргэхийг хүсч байгаагаа илэрхийлж, сэдвийн хэсгийг ашиглан имэйлийн зорилгыг тайлбарлаж болно. Хэрэв та сэдвийн хэсгийг аль хэдийн бөглөсөн хэн нэгний имэйлд хариу өгсөн бол энэ аргыг хийж болно.
- Жишээлбэл, та имэйлийн үндсэн хэсгийг "ATTN. Сурё Кункоро"
- Та ATTN -ийг оруулж болно. Сэдэв хэсэг болон имэйлийн үндсэн хэсэгт.
3 -ийн 2 -р арга: ATTN -ийг хэзээ ашиглахаа тодорхойлох. имэйлээр
Алхам 1. ATTN ашиглана уу
хэрэв таны хайж буй хүний имэйл хаяг байхгүй бол. Хэрэв та холбоо барихыг хүсч буй хүн, хэлтсийнхээ шууд имэйл хаягийг мэдэхгүй бол компанийн вэбсайтад жагсаасан холбоо барих хаягаар имэйл илгээх боломжтой. Дараа нь ATTN -ийг оруулна уу. сэдвийн хэсэгт хүлээгдэж буй хүн, хэлтсийн нэр.
Алхам 2. ATTN ашиглах
дотоод харилцааны хувьд. ATTN -ийг оруулна уу. Та олон хүн, танай бүлэг, хэлтэстэй холбоотой, гэхдээ нэг эсвэл хоёр хүний онцгой анхаарал шаарддаг дотоод тэмдэглэл бичихдээ. Ийм байдлаар та хэнд давуу эрх олгохоо харуулахын зэрэгцээ мэдээллийг бүх хүнд дамжуулдаг.
Та "ATTN. Мирна Салим Хал: Борлуулалтын зорилт”гэсэн боловч имэйлийг бүхэл бүтэн борлуулалтын багт илгээнэ үү
3 -ийн 3 -р арга: Таны имэйлд анхаарал хандуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулах
Алхам 1. Сэдвийг сэдвийн хэсэгт бичнэ үү
Сэдэв хэсэгт сэдвийг оруулах нь маш чухал бөгөөд ингэснээр таны имэйл анхаарал татаж, хүлээн авагчид имэйлийн агуулгын талаар мэдээлэл өгөх болно. Сэдэв агуулаагүй имэйлүүд устгагдах эсвэл шуудангийн хайрцагт алдагдах эсвэл имэйлийг дотор нь байгаа зүйлийг олж мэдэхийн тулд хүлээн авагчид дургүйцэх магадлалтай.
Алхам 2. Сэдвийг богино байлгах
Ихэнх имэйлийн шуудангийн хайрцгууд нь Subject хэсгийн 60 тэмдэгт, гар утсанд ердөө 25-30 тэмдэгт харуулдаг. Үүний үр дүнд та хангалттай сэдвийн сэдвүүдийг бичих хэрэгтэй болно. Хамгийн чухал мэдээллийг эхлээд бичихээ бүү мартаарай.
"ATTN" гэх мэт богино хэлбэрүүд. болон "Юмс" нь сэдвийн хэсэгт мэдээлэл нэмэхэд хялбар болгодог
Алхам 3. Сонирхолтой зүйл бичээрэй
Шуудангийн хайрцгийг ихэвчлэн спам, сурталчилгаагаар дүүргэдэг бөгөөд олон хүмүүс эдгээр имэйлийг нээхээсээ өмнө устгадаг. Хэрэв та биечлэн танихгүй хүн рүү имэйл явуулж байгаа бол имэйлээ сонирхолтой болгох хэрэгтэй. Та сэдвийн хэсэгт сонирхолтой эсвэл бүтээлч зүйл бичих замаар хүлээн авагчийн анхаарлыг татах боломжтой.
- Хэрэв та өөрийн биширдэг хүнтэй уулзах гэж оролдож байгаа боловч өөрийн дуртай зохиолч эсвэл танай салбарын хүндэлдэг хүн гэх мэт "Би чамаас юу ч хүсэхгүй байна" гэж бичиж болно.
- Хэрэв та бизнесийн сүлжээ байгуулах гэж байгаа бол имэйлээ нээхийг хүсч байвал "Үйлчлүүлэгчийн баазаа өргөжүүлж илүү их мөнгө олох" гэж бичиж болно.
Алхам 4. Чухал мэдээллийг оруулна уу
Та имэйлийн үндсэн хэсэгтэй холбоотой мэдээллийг оруулах ёстой. Хэрэв та хамтран ажиллагчдаа төслийн талаар имэйл бичиж байгаа бол төслийн нэрийг сэдвийн хэсэгт оруулаарай, ингэснээр хамт ажиллагсад тань мэдэж, шаардлагатай бол таны имэйлийг нэн тэргүүнд тавих боломжтой болно.
- Та "шаардлагатай хариулт" гэж бичиж болно. Тиймээс таны имэйл нэн тэргүүнд тавигдах болно.
- Эсвэл таны имэйлд хариулахад хялбар байх шиг байгаа тул анхаарлаа хандуулахын тулд "бяцхан асуулт p. Үдээс хойшхи уулзалт" гэж бичээрэй.
