Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ихэвчлэн анкет эсвэл анкетаа (CV) имэйлээр илгээхийг хүсдэг. Сэдвийн талбар нь хүлээн авагчийн хамгийн түрүүнд хардаг зүйл юм. Сэдвийг богино нэрлэх нь хүлээн авагчид имэйлийн утгыг хурдан ойлгуулж, имэйлийг унших хүслийг төрүүлэх болно. Ерөнхийдөө имэйлийн сэдвийг нэрлэхдээ "анкет" эсвэл "CV" гэсэн үгийг агуулсан байх ёстой бөгөөд дараа нь овог нэр, өргөдөл гаргасан албан тушаалыг оруулна.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Шаардлагатай мэдээллийг оруулах
Алхам 1. Ажилд авах хүний өгсөн зааврыг шалгана уу
Ажил олгогч таныг имэйлийн сэдвээр тодорхой мэдээлэл оруулахыг хүсч магадгүй юм. Хэрэв ажлын байрны талаархи мэдээлэлд эдгээр зааврыг оруулсан бол форматыг дагаж, энэ сэдвийг өөрөө үүсгэхгүй.
Ажил хайгчдаас ирсэн имэйлийг салгахын тулд програмчлагдах имэйл шүүлтүүр ашигладаг тул ажил олгогчид ихэвчлэн тодорхой формат өгдөг. Хэрэв та энэ форматыг дагаж мөрдөөгүй бол таны имэйл уншаагүй байж магадгүй юм
Алхам 2. Өргөдөл гаргасан нэр, албан тушаалыг оруулна уу
Имэйлийн сэдвийг "CV" эсвэл "Resume" гэсэн үгээр эхэлж бичнэ үү. Үүний дараа өргөдөл гаргасан албан тушаалын нэр, түүний дотор таних код (хэрэв байгаа бол) зэргийг олж мэдэхийн тулд өгсөн ажлын байрны мэдээллийг шалгана уу. Сэдвийн талбарын төгсгөлд бүтэн нэрээ бичнэ үү.
- Ажлын байрны мэдээллийн хуудаснаас хайж буй албан тушаалаа хуулж бичнэ үү. "Эхлэх байрлал" эсвэл "Менежер" гэх мэт ерөнхий тайлбарыг бүү ашигла.
- Имэйлийн гарчиг хэсэгт өөрийн овог нэрээ бичнэ үү. Энэ үе шатанд хоч эсвэл хоч нэр ашиглах ёсгүй. Хэрэв та ярилцлагад уригдсан бол хуралдааны үеэр хочоо өгч болно.
Алхам 3. Элемент бүрийг зураас эсвэл хоёр цэгээр тусгаарлана
Жаахан цэг таслал ашиглах нь имэйлийн сэдвийг цэвэрхэн, уншихад хялбар болгодог. Болж өгвөл хоёроос илүү цэг таслал хэрэглэж болохгүй. Сэдвийн баганыг логикоор бичсэн эсэхийг шалгаарай.
- Жишээлбэл, та "CV - Бүтээгдэхүүн хөгжүүлэгч - Fairuz Zein" гэж бичиж болно.
- Өөр нэг имэйлийн сэдвийг туршиж үзэх нь "CV: Бүтээгдэхүүн боловсруулах албан тушаалын хувьд Fairuz Zein" юм. Та мөн сэдвийн элементүүдийг өөрчилж болно, жишээлбэл "Fairuz Zein CV: Бүтээгдэхүүн хөгжүүлэгч".
Зөвлөмж:
Сэдвийн талбарын агуулга товч хэвээр байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв элсүүлэгч гар утас эсвэл бусад төхөөрөмж дээр имэйлийг уншсан бол эхний 25-30 тэмдэгтийг л харах боломжтой.
Алхам 4. Сэдвийн талбарын агуулгыг том үсгээр бичнэ үү
Сэдвийн баганын агуулгыг бичихдээ том үсгээр бичих нь анхаарал татах хамгийн сайн арга юм шиг санагддаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь үнэхээр хашгирах мэт харагддаг бөгөөд муу сэтгэгдэл үлдээж болно. Нэр үг, үйл үгийн эхэнд том үсгээр бичээд, үлдсэнийг нь жижиг үсгээр үлдээгээрэй.
Жишээлбэл, та "Бүтээгдэхүүн хөгжүүлэх албан тушаалд зориулсан Fairuz Zein: Хавсаргасан CV" гэж бичиж болно
3 -ийн 2 -р арга: Имэйлийн сэдвийг тодруулах
Алхам 1. Таны имэйлийг хүлээн авагч хэн болохыг олж мэдээрэй
Хэрэв та имэйл хүлээн авагчийн нэрийг мэдэж байгаа бол түүний гарал үүсэл, мэргэжлийн туршлагын талаар онлайнаар олж мэдээрэй. Та сэдвийн талбарыг онцлох, хүлээн авагчийн сэтгэл татам болгох арга замыг хайж олох боломжтой.
- Хэрэв хүлээн авагч нь LinkedIn данстай бол та тэдний нийгмийн байдлыг мэдэхийн тулд нийгмийн сүлжээг ашиглаж болно.
- Имэйл хүлээн авагчийн бичсэн нийтлэлүүдийг унших нь ярилцлагад бэлтгэх эсвэл хариултаа нэмэх мэдээллийг олоход тусална.
Алхам 2. Боломжтой бол хоёулаа мэддэг хүмүүсийнхээ нэрийг жагсааж бичээрэй
Хэрэв та тухайн компанийн өргөдөл гаргаж буй эсвэл түүнээс зөвлөмж авч буй компанид ажилладаг хэн нэгнийг мэддэг бол түүний нэрийг сэдвийн баганад оруулна уу. Ингэснээр та бусад өргөдөл гаргагчдаас ялгарах болно.
- Жишээлбэл, та "Ardian Nugroho -аас CV -ийн зөвлөмж: Бүтээгдэхүүн хөгжүүлэгчийн албан тушаалд Fairuz Zein" гэж бичиж болно.
- Хэрэв хэн нэгэн албан тушаал санал болговол тухайн сэдвийн эхэнд бичнэ үү. Хүлээн авагчийн уншдаг хамгийн эхний зүйл бол мэдээлэл юм.
Хувилбар:
Асууж буй холбоо нь зөвхөн хүн биш, бас газар байж болно. Хэрэв та имэйл хүлээн авагчтай нэг сургуульд сурч байсан эсвэл нэг газарт дадлага хийсэн бол үүнийг оруулах шаардлагатай байж магадгүй юм.
Алхам 3. Тухайн албан тушаалд хамгийн сайн ур чадвараа нэмнэ үү
Ерөнхийдөө та сэдвийн талбарыг богино байлгах ёстой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та албан тушаалд хамаарах тусгай мэдлэг, туршлагатай бол үүнийг зөвхөн сэдвийн баганад жагсаана уу.
Жишээлбэл, та "CV: Бүтээгдэхүүн хөгжүүлэгчдийн албан тушаалд зориулсан Fairuz Zein, 20 жилийн туршлага" гэж бичиж болно
Алхам 4. Бичсэн имэйлийн сэдвийг анхааралтай уншаарай
Та бичгээр ирсэн имэйлийг дахин уншихад дассан байсан ч гэсэн тухайн сэдвийн хэсгийг орхигдуулдаг. Багана нь имэйл хүлээн авагчийн уншдаг эхний (эсвэл цорын ганц) хэсэг тул энэ нь ноцтой алдаа байж магадгүй юм.
Алдаа, алдаа дутагдал байхгүй эсэхийг шалгаарай. Нэрийг зөв бичсэн эсэхийг шалгахын тулд нэрсийнхээ зөв бичгийн дүрмийг сайтар шалгаж үзээрэй
3 -ийн 3 -р арга: Имэйл бичих
Алхам 1. Боломжтой бол тодорхой нэр ашиглана уу
Хүлээн авагч, ажилд авагчийн бүтэн нэрийг харахын тулд ажлын зар эсвэл өргөдөл гаргаж буй компанийн вэбсайтыг шалгана уу. Хэрэв тодорхой мэдээлэл байхгүй бол ажил олгогчийн нэрийг бүү оруулаарай, "Сайн уу" гэх мэт ерөнхий мэндчилгээ бүхий имэйлийг нээнэ үү.
Албан ёсны имэйл бичих нь заримдаа эвгүй санагддаг. "Эрхэм ноён Янто" гэж бичихийн оронд "Сайн байна уу, ноён Ахмад Янто" гэж бичээд үзээрэй
Алхам 2. Имэйлийнхээ зорилгыг товч тайлбарлана уу
Имэйлийг сэдвийн баганад бичсэн ажилд орох хүсэлт гаргаж байгаагаа илэрхийлсэн өгүүлбэрээр эхлүүлээрэй. Шаардлагатай бол зарыг хаанаас үзсэнээ мөн зааж өгнө үү. Хэрэв хэн нэгэн танд санал болговол энэ мэдээллийг имэйлийн үндсэн хэсэгт оруулна уу.
Жишээлбэл, та "Би Universitas Индонезийн сул орон тооны самбар дээр жагсаасан Бүтээгдэхүүн зохион бүтээгчийн албан тушаалд өргөдөл гаргаж байна" гэж бичиж болно
Алхам 3. Албан тушаалын сонирхлыг нэгтгэн дүгнэ
Ажил олгогч танд яагаад энэ ажил сонирхолтой байгаа эсвэл яагаад компанид ажиллахыг хүсч байгаагаа мэдэгдэх товч мэдэгдлийг оруулна уу. Та мөн өргөдөл гаргаж буй албан тушаалтайгаа холбоотой ур чадвар, боловсролын талаар дурдаж болно.
Жишээлбэл, та “Би энэ албан тушаалыг маш их сонирхож байна. Би коллежоос хойш бүтээгдэхүүний дизайны чиглэлээр суралцаж, хичээлдээ хамгийн өндөр үнэлгээ авсан. Энэ нь танай компанийн дизайны багт үнэтэй хөрөнгө болно гэдэгт итгэлтэй байна.”
Алхам 4. Танаас хамгаалах захидал оруулахыг хүсээгүй бол илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу
Хэрэв сул орон тоо нь анкет эсвэл CV болон хавтасны захидал илгээхийг хүсвэл захидлыг тусад нь бичээд өөрийн намтар болон CV -ийн хамт хавсралт болгон илгээнэ үү. Гэсэн хэдий ч, хэрэв энэ талаар тодорхой хүсэлт байхгүй бол та ихэвчлэн имэйлийн үндсэн хэсэгт нэмэлт захидалд тусгасан мэдээллийг оруулж болно.
- Ерөнхийдөө хамгаалах захидал бичихтэй ижил форматыг дагаж мөрдөөрэй. Захидлын үндсэн хэсгийг нэг хуудаснаас хэтрүүлэхгүй байх, ур чадвар, туршлагаа шууд, идэвхтэй хэлээр бичих нь зүйтэй.
- Таны имэйлийг хүлээн авагч таны имэйлийг компьютер, гар утас эсвэл бусад төхөөрөмж дээр уншиж байж магадгүй гэдгийг санаарай. Имэйлээ уншихад хялбар болгохын тулд 3-4 өгүүлбэр бүхий богино догол мөрийг ашиглаарай.
Алхам 5. Таны анкет эсвэл CV -г хавсаргасан болохыг тэмдэглэнэ үү
Имэйлийн төгсгөлд та өөрийн анкет эсвэл CV -гээ хавсаргасан гэдгээ мэдэгдээрэй (хэрэв боломжтой бол албан ёсны хавтасны хамт). Та мөн хавсаргасан баримт бичгийн форматыг дурдах хэрэгтэй.
Жишээлбэл, та "Би энэ имэйлээр CV -ийнхээ PDF хуулбарыг хавсаргаж, албан ёсны хавтасны захидал хавсаргаж байна" гэж бичиж болно
Алхам 6. Имэйл хүлээн авагчаас асуух зүйл байвал тантай холбоо барихыг хүснэ үү
Имэйлийн төгсгөлд та хүлээн авагчаас хариу хүлээж байгаа гэдгээ хэлээд энэ боломжид талархаж байгаагаа хэлээрэй. Та түүнээс шууд сонсохыг хүссэн зүйлээ бичиж, өөрт байгаа бүх асуултанд хариулахад бэлэн байна.
- Жишээлбэл, та “Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй эсвэл цаг товлохыг хүсвэл надтай холбоо барина уу. Цаашид мэдээ хүлээж байна.”
- Та хариу өгөхгүй бол долоо хоногийн дараа дахин залгах болно гэдгээ мэдэгдэж болно. Хэрэв та энэ мэдэгдлийг имэйлдээ оруулсан бол үүнийг санаж байх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та хэлсэн үгэндээ хүрэх боломжтой болно.
Хувилбар:
Хэрэв та өөртөө итгэлтэй байгаа бол "дараа" гэдэг үгийг "хэзээ" гэж солих хэрэгтэй. Энэ арга нь тодорхой бус байдлыг арилгах болно. Жишээлбэл, та "Ярилцлага төлөвлөхөд бэлэн байгаа бол надтай холбоо барина уу" гэж бичиж болно.
Алхам 7. Нэр, холбоо барих мэдээллээ бичиж имэйлээ хаа
"Хүндэтгэсэн" эсвэл "Мэндчилгээ" гэх мэт түгээмэл хэрэглэгддэг хаалтын мэндчилгээг сонгоод дараа нь давхар зай аваад овог нэр, утасны дугаараа бичнэ үү.
- Хэрэв танд вэбсайт байгаа бол вэбсайтын хаягийг имэйлдээ оруулна уу. Гэсэн хэдий ч, хэрэв таны вэбсайт таны өргөдөл гаргаж буй ажлын төрөлтэй холбоотой эсвэл тухайн албан тушаалтай холбоотой туршлага, туршлагыг харуулах боломжтой бол үүнийг хий.
- Хэрэв та имэйлд автоматаар гарын үсэг зурсан бол нэр, холбоо барих мэдээллээ дахин бичих шаардлагагүй болно.
Алхам 8. Анкет эсвэл CV -ээ илүү нийтлэг формат руу хөрвүүл
Зарим элсүүлэгчид ашиглах ёстой баримт бичгийн форматтай холбоотой дүрмийг агуулдаг. Хэрэв энэ мэдээлэл ажлын зар дээр байхгүй бол.doc эсвэл.pdf форматыг ашиглана уу. Та мөн.rtf форматыг ашиглаж болно, гэхдээ хэрэв та энэ форматыг сонговол зарим бичих формат алдагдах магадлалтай.
- PDF бол таны баримт бичгийн агуулгыг өөрчлөх, устгах боломжгүй тул анкет эсвэл CV -г илгээх хамгийн тохиромжтой хэлбэр юм.
- Хэрэв та албан ёсны ажлын өргөдлийн захидал оруулбал CV эсвэл анкеттайгаа ижил баримт бичгийн хэлбэрээр тусад нь хавсаргана уу.
- Бүтэн нэрээ агуулсан өвөрмөц нэртэй баримтыг хадгална уу. Жишээлбэл, та "Fairuz Zein Balafif.pdf -ийг үргэлжлүүл" гэж бичиж болно.
Зөвлөмж:
Баримт бичгийг нэрлэхдээ зай эсвэл тусгай тэмдэгт бүү ашигла. Зарим үйлдлийн системүүд эдгээр тэмдэгтүүдийг хүлээн зөвшөөрдөггүй бөгөөд энэ нь имэйл хүлээн авч буй хүнд үүнийг нээхэд хүндрэл учруулж болзошгүй юм.
Зөвлөмж
- Имэйлийг өөрийн имэйл хаягаар илгээж, гадаад төрх, хавсралтыг нээхэд хялбар эсэхийг шалгаарай. Та үүнийг өөр үйлдлийн системтэй компьютер ашигладаг найздаа илгээж шалгаж болно.
- Мэргэжлийн, боломжийн имэйл хаягийг ашиглан анкет эсвэл CV -гээ илгээгээрэй, жишээ нь овог нэрээ ашиглан.
- Хэрэв элсүүлэгч нь анкет болон CV -ээ имэйлээр илгээхийг танаас хүсэхгүй байгаа бол ерөнхийдөө та имэйлийн дараа бичиг баримт, дагалдах бичгийг хоёуланг нь шуудангаар илгээх ёстой.
