Өгөгдлийн жагсаалт эсвэл хүснэгтийг Excel -ээс Excel рүү шилжүүлэхийн тулд өгөгдлийн хэсгүүдийг Excel хүснэгтийн (ажлын хуудас) нүд рүү шилжүүлэх шаардлагагүй болно. Та баримт бичгээ Word дээр зөв форматлах боломжтой бөгөөд ингэснээр бүх баримт бичгийг хэдхэн товшилтоор Excel -д импортлох боломжтой болно.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Жагсаалтыг хөрвүүлэх
Алхам 1. Word баримтыг хэрхэн хөрвүүлэхийг ойлгох
Баримт бичгийг Excel -д импортлохын тулд Excel -ийн ажлын хуудасны нүдэнд ямар өгөгдөл оруулахыг тодорхойлохын тулд тодорхой тэмдэгтүүдийг ашигладаг. Импортлохын өмнө форматлах хэд хэдэн алхам хийснээр та ажлын хуудасны гадаад төрхийг хянаж, гараар форматлах хэмжээг багасгах боломжтой болно. Хэрэв та Word документээс Excel -д урт жагсаалт оруулж байгаа бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг.
Жагсаалтанд ижил форматтай (хаяг, утасны дугаар, имэйл хаяг гэх мэт) хэд хэдэн оруулга орсон тохиолдолд энэ арга хамгийн сайн ажилладаг
Алхам 2. Баримт бичигт форматлах алдаа байхгүй эсэхийг шалгаарай
Хөрвүүлэх процессыг эхлүүлэхийн өмнө оруулга бүрийг ижил хэлбэрээр форматлаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та цэг таслалын алдааг засах эсвэл таарахгүй оруулгуудыг дахин цэгцлэх ёстой. Энэ нь өгөгдөл дамжуулах үйл явц жигд явагдаж байгааг баталгаажуулах зорилготой юм.
Алхам 3. Word баримт бичигт форматлах тэмдэгтүүдийг харуулна
Ердийн далд форматтай тэмдэгтүүдийг харуулснаар та оруулга тус бүрийг салгах хамгийн сайн аргыг тодорхойлж чадна. Та форматлах тэмдэгтүүдийг Home таб дээрх Параграфын тэмдгийг харуулах/нуух товчлуур дээр дарах эсвэл Ctrl+⇧ Shift+*дарж харуулах боломжтой.
Ихэнх жагсаалтууд нь мөр бүрийн төгсгөлд, мөрийн төгсгөлд эсвэл оруулгуудын хооронд хоосон мөрөнд нэг догол мөрийн тэмдэгтэй байдаг. Та энэ тэмдгийг ашиглан Excel дэх нүднүүдийн ялгах шинж чанарыг оруулах болно
Алхам 4. Бичлэгийн хоорондох догол мөрийн тэмдгийг сольж нэмэлт зайг арилгана
Excel нь оруулгуудын хоорондох зайг ашиглан мөрүүдийг тодорхойлдог боловч форматлах үйл явцад туслахын тулд та тэдгээрийг арилгах хэрэгтэй. Санаа зоволтгүй, удахгүй үүнийг буцааж оруулах болно. Хэрэв та оруулгын төгсгөлд нэг догол мөрийн тэмдэг, оруулгуудын хоорондох зайнд хоёр дараалсан зай байвал энэ алхам хамгийн сайн ажилладаг.
- Ctrl+H дарж Find and Replace цонхыг нээнэ үү.
- Find талбарт ^p ^p гэж бичнэ үү. Энэ нь дараалсан хоёр догол мөрийн код юм. Хэрэв оруулга бүр нэг мөр бөгөөд хооронд нь хоосон мөр байхгүй бол зөвхөн нэг ^p ашиглана уу.
- Replace талбарт тусгаарлагч тэмдэгт оруулна уу. Энэ тэмдэгт нь ~ гэх мэт баримт бичгийн тэмдэгт биш эсэхийг шалгаарай.
- Бүгдийг орлуулах дээр дарна уу. Та эдгээр оруулгууд хоорондоо нэгдэж байгааг анзаарах болно, гэхдээ тусгаарлагч тэмдэгт зөв газартаа байгаа бол үүнийг орхи (оролт бүрийн хооронд)
Алхам 5. Бичлэг бүрийг тусдаа багана болгон тусгаарлана
Одоо оруулгууд тусдаа мөрөнд гарч ирнэ. Та багана бүрт гарч ирэх өгөгдлийг зааж өгөх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв эхний мөрийн оруулга бүр нэр, хоёр дахь мөрөнд гудамжны хаяг, гурав дахь мөрөнд улс, шуудангийн код байвал дараах зүйлийг хийнэ үү.
- Ctrl+H дарж Find and Replace цонхыг нээнэ үү.
- Find талбар дахь ^p тэмдгийн аль нэгийг устгана уу.
- Replace талбар дахь тэмдэгтийг таслалаар солих,.
- Бүгдийг орлуулах дээр дарна уу. Энэ нь догол мөрний үлдсэн тэмдгүүдийг таслалаар тусгаарлагчаар сольж, мөр бүрийг багана болгон тусгаарлах болно.
Алхам 6. Форматлах процессыг дуусгахын тулд тусгаарлагч тэмдэгтийг өөрчилнө үү
Дээрх Хайх ба Орлуулах хоёр алхамыг хийсний дараа жагсаалт жагсаалт шиг харагдахаа болино. Тэд бүгд нэг мөрөнд байх бөгөөд өгөгдөл бүрийн хооронд таслал байх болно. Find and Replace алхам нь өгөгдлийг жагсаалтын хэлбэрт буцааж өгөх боловч баганыг тодорхойлсон таслалтай хэвээр байх болно.
- Ctrl+H дарж Find and Replace цонхыг нээнэ үү.
- Find талбарт ~ (эсвэл эхэнд нь сонгосон тэмдэгт) оруулна уу.
- Replace талбарт ^p оруулна уу.
- Бүгдийг орлуулах дээр дарна уу. Энэ нь бүх оруулгуудыг таслалаар тусгаарласан бие даасан бүлгүүдэд буцааж оруулах болно.
Алхам 7. Файлыг энгийн текст файл болгон хадгална уу
Оруулах формат дууссан бөгөөд та энэ баримтыг текст файл хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Үүнийг хийснээр Excel нь таны өгөгдлийг уншиж, задлан шинжилж, зөв багананд харуулах болно.
- Файл таб дээр дарж, Хадгалах хэлбэрээр сонгоно уу.
- Save as type гэсэн цэс дээр дараад Энгийн текстийг сонгоно уу.
- Файлыг нэрлээд Хадгалах дээр дарна уу.
- Хэрэв Файл хөрвүүлэх цонх гарч ирвэл & nbsp OK дарна уу;.
Алхам 8. Файлыг Excel дээр нээнэ үү
Файлыг энгийн текст хэлбэрээр хадгалсан тул та үүнийг Excel дээр нээж болно.
- Файл таб дээр дарж Нээлттэй командыг сонгоно уу.
- Excel All Files цэсийг дарж Текст файлыг сонгоно уу.
- Текст импортлох шидтэн цонхны Next> дээр дарна уу.
- Хязгаарлагч жагсаалтаас таслал сонгоно уу. Оруулгуудыг хэрхэн яаж тусгаарлахыг доод хэсэгт байгаа урьдчилан харах хэсэгт харж болно. Дараах дээр дарна уу>.
- Багана бүрийн мэдээллийн форматыг сонгоод Finish дээр дарна уу.
2 -ийн 2 -р арга: Хүснэгтийг хөрвүүлэх
Алхам 1. Word дээр хүснэгт үүсгээд дараа нь түүнд өгөгдөл оруулна уу
Word дээрх өгөгдлийн жагсаалтыг хүснэгтийн формат руу хөрвүүлж, дараа нь хүснэгтийг Excel рүү хуулж болно. Хэрэв таны өгөгдөл аль хэдийн хүснэгт хэлбэрээр байгаа бол дараагийн алхам руу орно уу.
- Хүснэгт болгон хөрвүүлэх бүх текстийг сонгоно уу.
- Insert таб дээр дараад Хүснэгт товчийг дарна уу.
- Текстийг хүснэгт рүү хөрвүүлэхийг сонгоно уу.
- Өгөгдлийн нэг мөрөн дэх мөрийн тоог Баганын тоо баганад оруулна уу. Өгөгдлийн мөр бүрийн хооронд хоосон мөр байгаа бол баганын нийлбэрт нэгийг нэмнэ үү.
- & Nbsp дарна уу;.
Алхам 2. Хүснэгтийн форматыг шалгана уу
Word нь таны тохиргоон дээр үндэслэн хүснэгт үүсгэх болно. Хүснэгт зөв эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. Хүснэгтийн зүүн дээд буланд гарч ирэх жижиг + товчлуурыг дарна уу
Энэ товчлуурыг хулганаа ширээн дээр дарахад л гарч ирнэ. Энэ товчлуурыг дарснаар хүснэгтэд байгаа бүх өгөгдлийг сонгох болно.
Алхам 4. дарна уу
Ctrl+C өгөгдлийг хуулах. Та мөн Home таб дээрх Copy товчийг дарж болно.
Алхам 5. Excel -ийг нээнэ үү
Өгөгдлийг хуулж авсны дараа та Excel -ийг нээж болно. Хэрэв та өгөгдлийг одоо байгаа ажлын хуудсанд байрлуулахыг хүсвэл ажлын хуудсыг нээнэ үү. Курсорыг хүснэгтийн зүүн дээд буланд оруулахыг хүссэн нүдэнд байрлуулна уу.
Алхам 6. дарна уу
Ctrl+V өгөгдлийг буулгах.
Word хүснэгтийн нүд бүрийг Excel ажлын хуудасны тусдаа нүдэнд байрлуулна.
Алхам 7. Үлдсэн баганыг тусгаарла
Импорт хийж буй өгөгдлийн төрлөөс хамааран танд нэмэлт форматлах шаардлагатай байж магадгүй юм. Жишээлбэл, хэрэв та нэг хаягт байгаа хотын хаяг, улсын код, шуудангийн кодыг импортловол тэдгээрийг Excel дээр автоматаар хувааж болно.
- Хуваахыг хүсч буй баганын гарчиг дээр дарна уу. Энэ алхам нь баганыг бүхэлд нь сонгох болно.
- Data табыг сонгоод Text to Columns товчийг дарна уу.
- Дараах> гэснийг товшиж, тусгаарлагч баганаас Таслал сонгоно уу. Хэрэв та дээрх жишээг ашиглавал энэ алхам нь хотыг улсын код, шуудангийн кодоос салгах болно.
- Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд Finish дээр дарна уу.
- Хуваах шаардлагатай багануудыг сонгоод дараа нь энэ үйлдлийг давтана уу. Хязгаарлагчаар таслал биш харин Space -ийг сонгоно уу. Энэ алхам нь улсын кодыг шуудангийн кодоос салгах болно.
