Амьдралд хугацааг сунгахыг шаардах олон үйл явдал байдаг. Магадгүй танд гэрийн даалгавраа хийх цаг хэрэгтэй байж магадгүй, эсвэл ажлын төслүүдээ цаг тухайд нь дуусгахад бэрхшээл тулгарч магадгүй юм. Ийм үед та цагийг үр дүнтэй, зохистойгоор сунгахыг хүссэн захидал бичиж чаддаг байх ёстой. Танд хэр их цаг хугацаа хэрэгтэй байгаа, яагаад? Дараа нь албан ёсны хэв маягаар захидал бичээд тайван байлгахын тулд түүнийг мөрдөгчтэй илгээнэ үү.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Захидлын агуулгыг эмхэтгэх
Алхам 1. Аль болох хурдан бичээрэй
Өргөтгөл хэрэгтэй гэдгийг мэдсэн даруйдаа захидал бэлдээрэй. Та хүлээн авагчид нөхцөл байдлаа шийдэхийн тулд аль болох их цаг өгөх ёстой. Цагийн хуваарийг өөрчлөхийг хүсч байгаа ч гэсэн та бэлэн харагдаж байх ёстой.
Алхам 2. Хэр их нэмэлт цаг хэрэгтэйг тодорхойл
Бүх хүчин зүйлийг анхаарч, бодитой хүсэлт гарга. Хэрэв хүссэн хугацаа хэтэрхий богино байвал та дараа нь сунгах хүсэлт гаргаж магадгүй юм. Боломжтой бол эцсийн хугацааг алдаж болохгүй. Тиймээс, таны тооцоо арай хэтрүүлсэн байвал сайн.
- Нөхцөл байдлаас шалтгаалан та энэ захидлыг хэлэлцээрийн нэг хэсэг гэж үзэхийг хүсч магадгүй юм. Энэ тохиолдолд буулт хийх орон зай байсаар байхын тулд илүү их цагийг асуух нь зүйтэй юм.
- Одоогийн ахиц дэвшил, аль хэсэг нь дуусаагүй байгаагаас шалтгаалан хурдаа хэмжинэ. Жишээлбэл, хэрэв та гурван сарын турш зөвлөх төсөл дээр ажиллаж байгаа бол хичнээн ажил дуусаагүй байгааг тооцоолох боломжтой байх ёстой.
- Захидал хүлээн авагч нь бас хугацаатай байж болохыг анхаарна уу. Магадгүй тэдэнд бас хойшлуулах ёстой эцсийн хугацаа байгаа байх. Жишээлбэл, багш нар ихэвчлэн факультетэд семестрийн дундуур дүн тавьж, оюутнуудын даалгаврыг эцсийн хугацаандаа өгөх ёстой.
Алхам 3. Дүрмийг мэддэг байх
Тохируулга хийхээс өмнө эцсийн хугацааг мэдэх хэрэгтэй. Өнөөгийн нөхцөл байдлыг мэдэхгүй байж хугацааг сунгах хүсэлт гаргаж цагаа зохицуулж чадахгүй юм шиг сэтгэгдэл төрүүлэх хэрэггүй. Жишээлбэл, зарим төрийн байгууллагууд анх холбоо барьснаас хойш 24 цагийн дотор хүсэлтээ ирүүлэхийг шаарддаг. Хэрэв та үүнийг хангаж чадахгүй бол хуваарь хэтэрхий давчуу байна гэж хэлж болно.
Алхам 4. Боломжит тайлбарыг оруулна уу
Та захидал бичихэд цаг заваа зориулдаг бөгөөд хүлээн авагч үүнийг уншихад цаг зарцуулдаг. Тиймээс энэ захидлыг утга учиртай болго. Өөрийн жинхэнэ шалтгааныг бодож, хүлээн авагчид чин сэтгэлээсээ хэлээрэй. Битгий худлаа ярьж, шалтаг тоочоод бай, учир нь чи өөрийгөө алдах болно.
- Сайн, анхааралтай ажиллах хүсэл нь сайн шалтгаан байж болох юм. Жишээлбэл, хэрэв та олон тооны хүмүүсийн аюулгүй байдалд нөлөөлөх төслийг дуусгаж байгаа бол энэ баримтыг тайлбартаа дурдах нь танд ашигтай болно.
- Хэрэв хэд хэдэн шалтгаан байгаа бол хамгийн сайныг нь сонгоорой. Жишээлбэл, хэрэв та ажлын саналаа хойшлуулсан бол шилжих зардлын талаар нэмэлт судалгаа хийхийг хүсч байгаагаа хэлээрэй (хэрэв энэ үнэн бол), өөр санал хүлээж байгаа гэж битгий хэлээрэй.
Алхам 5. Зарим сонгосон дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу
Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь бичгийн жинхэнэ байдал, ур чадварыг харуулах болно. Хэрэв та засгийн газарт эсвэл биечлэн уулзаж байгаагүй хүмүүстээ хандаж байгаа бол энэ нь ялангуяа чухал юм.
- Жишээлбэл, хэрэв таны өвөө коллежийн эссэ бичих хугацаа дуусахаас хоёр хоногийн өмнө нас барсан бол та энэ үйл явдлыг зөвхөн "онцгой байдлын асуудал" биш харин "гэр бүлийн онц байдал" гэж тайлбарлахыг хүсч магадгүй юм. Та мөн өвөөгөө орхисон тухай болон эх орондоо ирсэн тухай зарим мэдээллийг дурдах хэрэгтэй болно.
- Хүсэлт гаргахаасаа өмнө баримт бичгийг бэлтгэ. Та өмнөх өргөдөл, ажил эрхлэлтийнхээ талаар, ялангуяа засгийн газар эсвэл бусад албан ёсны байгууллагатай харьцаж буйгаа тайлбарлах шаардлагатай байж магадгүй юм. Процессийн бүх үе шатыг дагаж мөрдсөн гэдгээ харуулах нь таны хэрэгт тустай байх болно.
Алхам 6. Эерэг хэв маяг, агуулгыг сонгох
Гомдол агуулсан захидлыг хэн ч уншихыг хүсдэггүй. Үүний оронд сөрөг үйл явдлыг хурдан, түвшинг тодорхойлж, дараа нь хүссэн эерэг шийдэл рүү шилжээрэй. Жишээлбэл, хэрэв та анхны цалингийн саналаа хэтэрхий бага гэж бодож байвал "Надад таны саналыг авч үзэх цаг хэрэгтэй байна. Гэхдээ өндөр цалин нь илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг надад олгодог гэж би бодож байна."
Алхам 7. Захидлыг илгээхээсээ өмнө судалж үзээрэй
Захидал илгээхээсээ өмнө хэдэн минут уншаарай. Редакцийн болон бичих алдааг хайж олох. Компьютер дээр дүрмийн болон үсгийн алдаа шалгах програм ажиллуулна уу. Найдвартай найзаасаа уншуулаарай. Энэ алхамыг яарах эсвэл алгасах хэрэггүй, учир нь хэрэв та алдаа гаргасан бол хайхрамжгүй ханддаг бөгөөд энэ нь эцсийн үр дүнд нөлөөлж болзошгүй юм.
3 -ийн 2 -р арга: Албан бичиг бичих дүрмийг дагаж мөрдөх
Алхам 1. Гарчиг хэсгийг бэлтгэ
Огноо нь хуудасны баруун дээд буланд байх ёстой. Доорх нэг мөрийг алгасаад хаягаа баруун зэрэгцүүлсэн байдлаар бичнэ үү. Дараа нь өөр мөрийг алгасаад зүүн талд байрлуулсан хүлээн авагчийн бүтэн хаягийг бичнэ үү.
Хэрэв хүсэлтийг имэйлээр илгээсэн бол та огноо, хаягийн хэсгийг орхиж, шууд мэндчилгээ рүү очих боломжтой. Гэсэн хэдий ч үр дүнтэй, ойлгомжтой сэдвийг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай. Жишээлбэл, хэрэв та лектор руу захидал илгээж байгаа бол "Анди Видодогийн Жава түүхийн баримт бичгийн хугацааг сунгах хүсэлт" сэдвийг бичнэ үү
Алхам 2. Албан ёсны болон бүрэн мэндчилгээг ашиглана уу
"Эрхэм хүндэт" гэж эхэл. Дараа нь нэр, нэрийг нь дагаж мөрдөөрэй. Жишээлбэл, “Эрхэм хүндэт. Ноён Баскоро "эсвэл" Эрхэм хүндэт. Хатагтай Дармавати. " Заримдаа та "Эрхэм хүндэт. Профессор Абдуррахман "эсвэл" Эрхэм хүндэт. Раден Виранинграт ".
- Та хүлээн авагчийг албан бусаар мэддэг байсан ч гэсэн энэ захидал нь албан ёсны хүсэлт хэвээр байгаа тул хэв маяг, агуулга нь албан ёсны байх ёстой. "Сайн уу, Дон" гэж битгий бичээрэй.
- Таны захидлыг хүлээж авах тодорхой хүнийг хайж олохыг хичээ. Үгүй бол таны захидал форматтай захидал шиг харагдах болно. Жишээлбэл, “Эрхэм хүндэт. Раден Виранинграт "нь" Сонирхсон хүмүүст "-ээс дээр юм.
Алхам 3. Богино догол мөрийн форматыг ашиглана уу
Захидлын үндсэн хэсэг нь зөвхөн 1-3 догол мөрөөс бүрдэнэ. Ихэнх тохиолдолд та 1-2 мөрөөр нээж, хүсэлтийг 2-4 мөрөөр тайлбарлаж, 1-2 мөрөөр дуусгаж болно. Хэрэв та гурван хүртэлх бүтэн догол мөрийг боловсруулах шаардлагатай бол танилцуулга, үндсэн хэсэг, дүгнэлтийг тусад нь бичнэ үү.
Захидлыг нээхийн тулд та "Би бол Анди Видодо, Даваа гаригийн өглөө бүр III-C өрөөнд танай Жава түүхийн хичээлд явдаг оюутан" гэж хэлж болно. Энэ нь лекторын ой санамжийг сэрээж, таныг хэн болохыг хайх шаардлагагүй болно
Алхам 4. Дүгнэлт үгэнд анхаарлаа хандуулаарай
Баттай дүгнэлт гаргахын ач холбогдлыг бүү мартаарай. Энэ сүүлчийн өгүүлбэрийг ашиглан өөрийн хэргийг дахин нэг мөрөнд оруулаад хүлээн авагчид цаг гаргасанд баярлалаа. Та "Цаг гаргаж, анхаарал тавьсанд баярлалаа" гэж бичиж болно.
- Нэрийнхээ өмнө албан ёсны мэндчилгээгээр захидлаа хаагаарай. Тэдний зарим нь "Хүндэтгэсэн", "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Хүндэтгэсэн".
- Хэрэв танд тодорхой хугацаанд хариу өгөх шаардлагатай бол энэ мэдээллийг төгсгөлд нь оруулна уу. Та үүнийг талархлын мөрөнд оруулах боломжтой. Жишээлбэл, "Анхаарал тавьсанд баярлалаа, ирэх долоо хоногт танаас сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна." Энэ хэсгийг бичихдээ хүлээн авагчийг дарамталж, хөөж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэхгүй байхыг хичээгээрэй.
Алхам 5. Бүтэн нэр, гарын үсгээ оруулна уу
"Хүндэтгэсэн" мэндчилгээний дор 3-4 мөр хоосон орхино уу. Дараа нь бүтэн нэрийг зүүн зэрэгцүүлэн бичнэ үү. Анхны гарын үсгийг нэмэхийн тулд хоосон мөрийг ашиглана уу. Хэрэв энэ захидлыг имэйлээр илгээх юм бол хоосон мөрийг устгаад нэрийг нь бичээрэй.
3 -ийн 3 -р арга: Хүлээн авагчдад захидал илгээх
Алхам 1. Захидлынхаа хуулбарыг хийх эсвэл хадгалах
Төслийг нягталж уншиж, илгээхээс өмнө захидлын зургийг авч, (PDF формат руу шилжүүлсэн), төслийг онлайнаар хадгалах, эсвэл хуулбарлах. Захидлын огноонтой ижил биш бол хүргэх огноог тэмдэглэх шаардлагатай байж магадгүй юм. Энэ хуулбарыг хувийн файлуудын аюулгүй газар хадгална уу.
Алхам 2. Стандарт тээвэрлэлтээр тээвэрлэнэ
Захидлыг шуудан руу аваачиж, бичиг хэргийн ажилтанд өгөх эсвэл шуудангийн хайрцагт хийнэ үү. Хэрэв та захидал хүлээн авсан гэдэгт итгэлтэй байхыг хүсч байвал хяналтын үйлчилгээ авахыг хүснэ үү.
Хэрэв захидлыг шуудангаар илгээсэн бол сайн бэхтэй өндөр чанартай принтер дээр хэвлэсэн эсэхийг шалгаарай. Ерөнхийдөө гараар бичсэн захидал хүлээн авахгүй
Алхам 3. Үүнийг имэйлээр илгээнэ үү
Энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаггүй, маш найдвартай тул хүсэлт илгээх хамгийн сайн арга юм. Хүлээн авагчийн имэйл хаяг зөв эсэхийг шалгаад, холбогдох дугаараа тухайн сэдэвт оруулна уу.
- Хүлээн авагч таны имэйл илгээсэн өдөр, цагийг харах боломжтой. Хэрэв та шөнө дунд байнга имэйл илгээдэг бол үүнийг анхаараарай.
- Таны ашигладаг имэйл хаяг албан ёсны байгаа эсэхийг шалгаарай. Мэргэжлийн харагдах данснаас илгээнэ үү. Ажилд тохирох имэйл дансны жишээ бол "[email protected]" юм.
- Хэрэв та факсаар захидал илгээж байгаа бол таны захидлыг амжилттай илгээсэн, хүлээн авсан болохыг баталгаажуулах хуудсыг хүлээхээ мартуузай.
Алхам 4. Захидлын оронд утсаар хүсэлт гаргах
Хэрэв таны хүсэлт яаралтай эсвэл эцсийн мөчид ойртож байгаа бол утсаар биечлэн асуух нь зүйтэй болов уу. Хэрэв тийм бол албан ёсны хандлагаа баримталж, өөрийн хэргийг уялдаа холбоотойгоор илэрхийлээрэй.
Зөвлөмж
- Нэг хуудас эсвэл түүнээс бага хэмжээтэй захидал бичихийг хичээгээрэй. Ийм захидал бүрэн дүүрэн харагддаг боловч уншихад хялбар байдаг.
- Баталгаажуулах захидал гэх мэт хүлээн авагч хариу илгээх эсэхийг мэдэх.
Анхааруулга
- Бодитой зүйл амла. Нэмэлт цагийг нэмэлт ажилд зарцуулахыг бүү зөвшөөр.
- Энэ өргөтгөлийг хамгийн сайн ашиглах. Дахиж сунгах хүсэлт гаргахыг бүү зөвшөөр.
- Шаардлагатай бүх форматыг оруулсан эсэхээ шалгаарай. Зарим байгууллага танаас тодорхойлсон үсгийн форматыг ашиглахыг шаарддаг.
