Цэг таслалыг засахын тулд Microsoft Word дээрх алдаа шалгах хэрэгслийг ашиглана уу. Үүнийг олохын тулд F7 товчлуурыг дарна уу (Windows дээр), дэлгэцийн доод ирмэг дээрх жижиг дөрвөлжин дүрс дээр дарна уу, эсвэл "Шалгалт ба дүрмийн" товчлуурыг дарна уу. Та мөн баримтыг улаан эсвэл ногоон өнгийн зигзаг шугамаар автоматаар доогуур зурсан баримт бичгийн агуулгыг хулганы баруун товчийг дарж гараар уншиж болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Гараар шалгах
Алхам 1. Баримтаас ногоон эсвэл улаан доогуур зураас хай
Хэрэв үгийн доор зигзаг шугам байгаа бол энэ нь дүрмийн болон синтаксийн хувьд буруу гэсэн үг юм. Бичгийн алдаа гаргах үед эдгээр тэмдэг автоматаар гарч ирдэг тул та зөв бичгийн болон дүрмийн хэрэгслийг ашиглах шаардлагагүй болно. Word -ийн ихэнх хувилбарууд бага зэрэг алдаатай бичсэн үгсийг автоматаар засдаг боловч цэг таслалыг өөрөө засах шаардлагатай болдог.
Хуудасны доод талд, зүүн доод булангийн ойролцоо жижиг номын зураг байх ёстой. Хэрэв та хачиг харвал энэ нь баримт бичигт ямар ч алдаа байхгүй гэсэн үг юм. Хэрэв улаан X байгаа бол номын дүрс дээр дарна уу. Хөтөлбөр нь янз бүрийн алдаа, санал болгосон залруулгыг харуулах болно
Алхам 2. Зөвлөмжийг үзэхийн тулд хулганы баруун товчийг дарна уу
Улаан эсвэл ногоон доогуур зурсан үгэн дээр хулганы баруун товчийг дарахад үйлдэл, зөвлөмжийг санал болгодог цэс гарч ирнэ. Та үг эсвэл хэллэгийг санал болгож буй "зөв хувилбарууд" -ын жагсаалтыг харах ёстой. Та мөн үл тоомсорлох (Үл тоомсорлох) эсвэл бүгдийг үл тоомсорлох (Бүгдийг үл тоомсорлох) сонголттой.
Жишээлбэл, хэрэв та "хамт" гэж бичвэл Word танд "хамт" гэсэн үгийг засах сонголтыг өгөх болно. эсвэл "сонс"
Алхам 3. Зөв засварыг сонгоно уу
Зөв санал дээр дарахад програм буруу бичсэн үгийг таны сонгосон үгээр солино. Дахин хэлэхэд хэрэв эргэлзэж байвал энэ үгийн зөв бичгийн дүрмийг онлайнаар хайж олоорой.
Алхам 4. Цэг таслал зөв зохистой хэрэглэж сурахыг хичээ
Ихэнхдээ алдаатай бичсэн үгсийг анхаарч үзээрэй. Алдаанаас суралцахыг хичээгээрэй. Үг үсгийн алдаагаа засах дадлага хийж, алдаа гаргахдаа өөрөө олж мэдэхийг хичээгээрэй. Хэрэв танд асуудал байгаа бол карт эсвэл энгийн програм ашиглан цэг таслалыг зөв хэрэглээрэй.
3 -ийн 2 -р арга: Дүрмийн тохиргоог өөрчлөх
Алхам 1. Дүрмийн тохиргооны харилцах цонх руу очно уу
Word дээр "Файл" шошго дээр дараад "Сонголтууд" дээр дарна уу. Тэндээс "Проверинг" дээр дараад "Word дээр үсгийн болон дүрмийн алдааг засах үед" жагсаалтаас "Тохиргоо" -г сонгоно уу. Эндээс та Spell-Check-д жагсаалтын таслал, давхар хоосон зай эсвэл ишлэл доторх үгийн төгсгөлд цэг тавих гэх мэт тасалдлын зарим түгээмэл алдааг хайхыг хэлж болно.
Алхам 2. Жагсаалтын сүүлчийн зүйлээс өмнө таслалыг шалгана уу
Эдгээр таслалыг Оксфордын таслал гэж нэрлэдэг бөгөөд та тэдгээрийг жагсаалтад ашиглах эсвэл ашиглахгүй байж болно. Дүрмийн Тохиргооны цэсэн дэх "Сүүлийн жагсаалтын зүйлээс өмнө таслал оруулах шаардлагатай" хэсэгт доорх тохиргоонуудын аль нэгийг сонгоно уу.
- Битгий шалгаарай (сонголтыг болиулах): Дүрмийн шалгалтын хэрэгслийг таслал дээр үндэслэн бүх өгүүлбэрийг тэмдэглэхийг хүсч байвал "Шалгахгүй" гэснийг сонгоно уу.
- хэзээ ч (хэзээ ч): Дүрмийн шалгагч нь жагсаалтын сүүлчийн зүйлээс өмнө таслалтай өгүүлбэрүүдийг тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, "Ойд адал явдалт аялал хийхдээ би арслан, бар, буга харсан."
- Үргэлж (үргэлж): Word нь сүүлчийн таслалгүй өгүүлбэрүүдийн талаар танд мэдэгдэх болно. Жишээлбэл, "Ойд адал явдалт явж байхдаа би арслан, бар, буга харсан."
Алхам 3. Ишлэл доторх цэг таслалыг олоорой
"Ишлэл оруулах шаардлагатай цэг таслал" хэсэгт доорх сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.
- Битгий шалгаарай: Үг нь ишлэл ба цэг таслалын харилцан үйлчлэлд үндэслэсэн хэллэгийг тэмдэглэхгүй.
- Дотор нь (дотор талд): харгалзах таслал нь ишлэлийн тэмдгийн гадна байх үед Word нь ишлэл доторх хэллэгийг тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, энэ өгүүлбэрийг тэмдэглэх болно: Жака зураачийг "дива" гэж дууддаг боловч түүний дэгжин байдалд нууцхан дуртай байдаг.
- гадаа (гадна талд): Үг нь ишлэл доторх өгүүлбэрийг тэмдэглэх бөгөөд харгалзах таслал нь ишлэлийн дотор байх болно. Дараах өгүүлбэрүүдийг тэмдэглэх болно: Жака зураачийг "дива" гэж дууддаг боловч түүний дэгжин байдлыг нууцхан хайрладаг.
Алхам 4. Үгсийн хоорондын зайг шалгана уу
Үг нь үг хоорондын хэт их зайтай өгүүлбэрүүдийг тэмдэглэж чаддаг. Дараах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.
- Битгий шалгаарай: Хэрэв та дүрмийн шалгагчийг хоосон зайг хэллэгээр тэмдэглэхийг хүсэхгүй байгаа бол "бүү шалга" гэж сонгоно уу.
- 1 (зай): Үг нь дараагийн өгүүлбэрийн хооронд нэгээс илүү зайтай бүх өгүүлбэрийг тэмдэглэнэ.
- 2 (зай): Дүрмийн шалгагч нь тухайн хугацааны дараа ганц эсвэл хоёроос илүү зайтай өгүүлбэрүүдийг тэмдэглэнэ.
3-ийн 3-р арга: Үг үсгийн алдаа шалгах хэрэгслийг ашиглах
Алхам 1. Шалгахыг хүсч буй Word баримтаа нээнэ үү
Баримт бичгийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг шалгасан эсэхээ шалгаарай. Хэрэв та бүхэл бүтэн баримт бичгийн цэг таслалыг шалгахыг хүсвэл "Үг үсгийн алдаа, дүрмийн" шошгон дээр дарж, үсгийн алдаа шалгах хэрэгслийг нээнэ үү. Хэрэв та текстийн тодорхой хэсгийн цэг таслалыг шалгахыг хүсч байвал үсгийн алдаа шалгах хэрэгслийг дарахаасаа өмнө текстийг тодруулаарай.
Алхам 2. "Зөв бичгийн болон дүрмийн" хэсэгт очно уу
Нэгдүгээрт, Word цонхны дээд хэсэгт байрлах "Шалгах" шошгыг дарна уу (Захидал ба Харах хооронд). Танд янз бүрийн засварлах сонголтуудын жагсаалтыг танилцуулах болно. "Үг үсгийн алдаа, дүрэм" дээр дарна уу; Энэ нь дэлгэцийн зүүн дээд буланд, "Файл" -ын доор байна. Үүнийг товшвол багаж нь бүхэл бүтэн бичиг үсгийн алдааг шалгах болно. Хэрэв алдаа олдвол залруулах сонголт бүхий попап цонх гарч ирнэ.
- Хэрэв та Windows компьютер ашиглаж байгаа бол Word үсгийн алдааг шалгаж эхлэх үед F7 товчлуурыг дарахад л болно.
- Зөв бичээгүй үгс улаан өнгөөр гарч ирнэ. Хөтөлбөрийн танихгүй нэрс нь цэнхэр, дүрмийн алдаа нь ногоон байх болно.
Алхам 3. Үг бүрийн залруулах зөвлөмжийг хянаж үзээрэй
Дүрмийн алдаа бүрийн хувьд гарч ирэх цонхонд сайжруулах зарим зөвлөмжийг өгөх болно. Та мөн "Үл тоомсорлох" (үл тоомсорлох), "Бүгдийг үл тоомсорлох" (бүгдийг үл тоомсорлох) эсвэл "Толь бичигт нэмэх" (толь бичигт нэмэх) гэсэн сонголттой болно. Эдгээр сонголт бүр нь дараахь утгатай болохыг ойлгох хэрэгтэй.
- Үл тоомсорлох нь тухайн үгэнд ямар ч алдаа байхгүй гэдгийг хэлэх болно, гэхдээ алдаа шалгах алгоритм нь гарч ирэх дараагийн үгийг шалгахад саад болохгүй.
- Бүгдийг үл тоомсорлох нь холбогдох баримт бичигт тусгагдсан тохиолдолд эдгээр бүх зөв бичгийн дүрмийг зөв гэж програмд мэдэгдэх болно. Бүх улаан, ногоон өнгийн зигзагын доогуур зураас алга болж, баримт бичгийг унших, хянахад хялбар болгоно.
- Толь бичигт нэмэх нь энэ үсгийг Word -ийн "мэддэг" үгийн санд байнга оруулах болно. Дараагийн баримт бичигт та энэ үгийг (яг ижил үсгээр) дахин тэмдэглэхгүйгээр бичих боломжтой болно.
Алхам 4. Цэг таслал бүрийн алдаа засах зөв сонголтыг сонгоно уу
Үг бүрийг засах хэд хэдэн сонголтыг танд өгөх болно, тиймээс зөвийг нь сонгоорой. Санал болгож буй үгийг дараад Өөрчлөх дээр дарна уу. Хэрэв та янз бүрийн газар буруу бичсэн бол бүгдийг нь өөрчлөх дээр дарж бүгдийг нэг дор засаарай.
Хэрэв та зөв зөвлөгөөг мэдэхгүй байгаа бол холбогдох үгийг онлайнаар хайж олоод түүний нийтлэг бичгийн дүрмийг ойлгохыг хичээгээрэй. Нарийвчилсан хайлтын систем нь үгийн зөв бичсэн хувилбаруудын үр дүнг хүртэл татах болно
Алхам 5. "OK" дээр дарж, хэрэв хүсвэл шалгаж дуусгана уу
Залруулах цэг таслалын алдаа гарахгүй бол зөв бичгийн дүрмийн шалгалт дууссан эсэхийг баталгаажуулахыг танаас хүсэх болно. Энэ товчлуур дээр дарсны дараа та баримт бичгийг хадгалах эсвэл үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой. Бусад цэг таслалтай холбоотой асуудал гарсан тохиолдолд та зөв бичгийн шалгалтыг дахин ажиллуулж болно!
