Хүсэлт гаргасан эсэхээс үл хамааран статусын тайлан бичих нь ололт амжилтыг мэдээлэх гайхалтай арга байж болох юм. Сайн статусын тайлан нь босс, түүнчлэн танд даалгавар, ажлын үр дүнг хянахад тусална. Дараахь нь уншихад хялбар байдлын тайланг бичих гарын авлага юм.
Алхам
1 -ийн 1 -р арга: Статусын тайлан бичих
Алхам 1. Тайлангийн нэр, огноог өг
Огноо агуулсан гарчиг (жишээлбэл, "12 -р сарын эхний долоо хоногийн үр дүн") нь үр дүнтэй гарчгийн сонголт юм. Тайлан дээр огноог заавал бичээрэй.
- Хэрэв тайланг имэйлээр илгээх бол та нэр, огноог толгой болгон ашиглаж болно.
- Хэрэв тайлан нь баримт бичиг бол баримт бичгийн толгой, нэр, огноог бичнэ үү.
Алхам 2. Төслийн нэр, эхлэх/дуусах огноо, ажилтнуудын нэр зэрэг төслийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичнэ үү
Алхам 3. Амжилтаа "Амжилт", "Даалгавар биелүүлсэн" гэх мэт гарчигуудаар тайлбарлана уу
- Тайлагнах хугацааг дурдахаа мартуузай, жишээлбэл, долоо хоног, сар, улирал гэх мэт.
- Тайланг эхлүүлэхийн тулд "дуусгах", "тайлбарлах", "дизайн", "сайжруулах", "сайжруулах" гэх мэт идэвхтэй үйл үгсийг ашигла.
- Долоо хоног тутмын тайлангийн хувьд та өгүүлбэр тус бүрээс 3-6 оноо оруулах боломжтой.
Алхам 4. "Дараагийн төлөвлөгөө", "Дараагийн даалгавар", "PR" гэх мэт гарчигтай, дараагийн тайлант хугацаанд юу хийх ёстойгоо бичээрэй
- Боломжтой бол даалгаврыг гүйцэтгэхэд шаардагдах хугацааг тооцоол, жишээ нь "Загварын өөрчлөлтийг баримтжуулах (Тооцоолсон хугацаа: 2 өдөр)."
- Дараагийн даалгаврыг төслийнхөө хуваарьтай нийцүүлээрэй.
- Долоо хоног тутмын тайлангийн хувьд та өгүүлбэр тус бүрээс 3-6 оноо оруулах боломжтой.
Алхам 5. Мөн "Асуудал" эсвэл "Асуудал ба сэтгэгдэл" гэсэн гарчигтай тулгарч буй эсвэл тулгарч буй асуудлуудаа бичээрэй
Энэ хэсгийн хувьд та 1-2 богино догол мөр бичиж болно.
- Жишээлбэл, хэрэв энэ долоо хоногт оффис дээр хэн ч байхгүй, эсвэл танай компаний үйл ажиллагааг сайжруулах талаар санал байгаа бол нийлүүлэгчтэйгээ холбоо барихад асуудал гарвал "Асуудал ба сэтгэгдэл" хэсэгт бичээрэй.
- Хэрэв та зүгээр л асуудлын талаар мэдээлж байгаа боловч бичих үед түүнд тусламж хэрэггүй бол үүнийг дурдахаа бүү мартаарай. "Асуудлыг 2 хоногийн дотор шийдсэн" гэх мэт сэтгэгдлүүд нь удирдагчдаа хөндлөнгөөс оролцох ёсгүй, гэхдээ танд тулгарч буй асуудлыг анхаарч үзээрэй.
- Хэрэв таны ажлын асуудал шийдэгдээгүй бол удирдагч та түүнд хэлээгүй гэж хэлж чадахгүй.
Алхам 6. Тайланг дахин уншиж, дараа нь холбогдох хүмүүст илгээнэ үү
Жишээ
WikiHow редакторын статусын тайлангийн жишээг энд оруулав. Энэ жишээн дэх хэв маяг, формат, амжилтын жагсаалтыг ажлынхаа өгөгдөлтэй нийцүүлээрэй, гэхдээ алхам бүр идэвхтэй үйл үгээс эхэлдэг гэдгийг анхаараарай.
Статусын тайлан 2011 оны 9 -р сарын 26.
Дууссан
- 3 нийтлэлийг эхлүүлсэн: өөрийн санаагаар 1 нийтлэл, хүсэлтийг биелүүлэх 2 нийтлэл.
- 2 нийтлэл боловсруулах
- 1 нийтлэлийг дахин бичих
- Ойролцоогоор 400 өөрчлөлтийг эргүүл хийж, үг үсгийн алдаа, давталтын засварлах хүсэлтийг шалгадаг.
Дараагийн төлөвлөгөө
- 1 нийтлэлд зураг нэмж байна.
- 1 нийтлэлийг дахин уншиж, засварлах.
- Эмнэлгийн мэдлэгтэй эсвэл анхны тусламж авсан редактороос хугарлын талаархи нийтлэлийг хянахыг хүснэ үү. Зохиогч нь эмнэлгийн мэдлэггүй тул судалгааныхаа үр дүнд эргэлзэж байна.
- Аль хэдийн сайн болсон, гэхдээ стилист сайжруулалт, нэмэлт мэдээлэл шаарддаг 1 нийтлэлийг хянаж үзэх.
Асуудал/сэтгэгдэл
- Программистуудад баярлалаа, учир нь тэд энэ долоо хоногийн програм хангамжийн шинэчлэлт хэвийн явагдсан гэдэгт итгэлтэй байна. Асуудлын талаар дараа мэдээлэх болно.
- Сайн дурын ажилтан түүний муур үхсэнд гунигтай байна. Сайн дурынхныг эхлээд амрахыг хүссэн.
Зөвлөмж
- Боломжтой бол эерэг тайлан бичээрэй. Тайлан бол гомдоллох, уурлах, шалтаг хэлэх газар биш юм. Эерэг тайлан бичих нэг арга бол хэрэв та ямар нэг асуудал мэдээлсэн бол санал өгөх, эсвэл наад зах нь асуудлыг шийдвэрлэх чиглэл өгөх явдал юм. Таны санал бол асуудлыг шийдэх санаачлагыг гартаа авсны нотолгоо юм.
- Зөв газартаа баярлалаа гэж хэлээрэй, жишээлбэл танд тусалсан хамт ажиллагсаддаа. Хэрэв та өөр хамтрагчдаа тусалж байгаа бол энэ тухай тайланд дурдах хэрэгтэй.
- Мэдээлэл өгөхдөө шударга бай. Хийдэггүй зүйлээ битгий мэдээлээрэй.
- Товч тайлан бичээрэй. Таны менежер завгүй хүн тул таны тайланг унших цаг зав байдаггүй. Хэрэв менежерт нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол тэр асуух болно.
- Хэрэв та баасан гаригийн үдээс хойш тайлан бичвэл Даваа гаригийн өглөө ажилдаа буцаж ирэхэд таны ажил хэр ахицтай байгааг мэдэх болно.
- Хэрэв танд хяналт тавих олон зүйл байгаа бол (худалдан авах хүсэлт, хүсэлтийг өөрчлөх, ажлын хүсэлт, тэмдэглэл гэх мэт) хүснэгт эсвэл мэдээллийн сан үүсгэх нь тэдгээрийг хянах сайн арга болно.
- Тодорхой тайлан бичих.
- Тайлангийн хуулбарыг өөртөө зориулж хий. Хуулбар нь анкет бичих эсвэл цалингаа нэмэгдүүлэх цаг ирэхэд амжилтаа бичихэд тусална.
- Хэрэв та статусын тайлан бичихийг хүсч байвал тайлангаа тогтмол бичээрэй, ядаж ололт амжилтаа бичээрэй, ингэснээр та хийсэн зүйлээ хянахад хэдэн цаг зарцуулдаггүй. Ирцийн картыг бөглөхдөө өдөр бүр амжилтаа бичээрэй.
- Статусын тайлан бичих энэ аргыг та төслийн төлөв байдлыг хуралд тайлагнахдаа ашиглаж болно.
- Дөнгөж эхлүүлсэн зүйл, дөнгөж уншсан ном, судалж буй зүйлийнхээ талаар тайлагнах нь зүгээр юм. Долоо хоногийн дотор бүх зүйлийг хийх боломжгүй бөгөөд таны бэлтгэсэн бэлтгэл ажил нь цаг хугацаа алдаж, төслийн үнэ цэнийг нэмэгдүүлж магадгүй юм.
Анхааруулга
- Тайланг мэргэжлийн түвшинд бичих. Таны тайланг таны бодож байгаагаас илүү олон хүн уншиж магадгүй, ялангуяа имэйлээр илгээсэн бол.
- Хэрэв та даргадаа хүсээгүй тайлан илгээх юм бол дараагийн долоо хоногт ижил тайланг бичихэд бэлэн байгаарай!
- Ерөнхийдөө хэт их амлалт өгөх хэрэггүй. Та юу хийж чадахаа надад хэлээч.
