Оюутан эсвэл мэргэжлийн хүний хувьд айлчлалын тайлан нь үйлдвэрлэлийн болон байгууллагын сайт дээрх журам, үйл явцыг баримтжуулахад тусалдаг. Энэ төрлийн тайлан нь маш энгийн. Эхлээд очиж үзэх газраа тодорхойлж, тэнд юу хийснээ тайлбарлана уу. Шаардлагатай бол айлчлалын үеэр олж мэдсэн зүйлээ хуваалцаарай. Нэмэлт судалгаа, мэдээлэл авах шаардлагагүй.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Байршлыг тайлбарлах
Алхам 1. Айлчлалын тайлангийн шаардлагыг шалгана уу
Тайлан бичих янз бүрийн арга байдаг. Хэрэв та оюутан бол багш эсвэл багшийн зааврыг шалгаарай. Хэрэв та компанид ажилладаг зөвлөх эсвэл мэргэжлийн хүн бол танай компанид байгаа бусад айлчлалын тайланг бичих гарын авлага болгон үзнэ үү.
- Тайлан нь ихэвчлэн 2-3 хуудастай боловч илүү урт байж болно.
- Зарим тохиолдолд хаанаас очиж үзэх талаар зөвлөмж, санал өгөхийг танаас хүсч болно. Та мөн байршлыг тайлбарлахыг хүсч болно.
- Дарга эсвэл багшаасаа өмнөх айлчлалын тайлангийн загварыг асуух эсвэл онлайнаар жишээ хайж олох.
Алхам 2. Айлчлалын талаархи ерөнхий мэдээллээс эхэлье
Энэ бол таны танилцуулга юм. Нэг догол мөрөнд зочлох цаг, байршлын талаар хэлээрэй. Таны харилцагчид хаана байгааг бичээрэй. Хэрэв та урт удаан аялал хийх гэж байгаа бол тухайн байршилд хэрхэн ирсэнээ бас дурдах хэрэгтэй.
Алхам 3. Очиж буй газрынхаа чиг үүргийг тодорхойл
1-2 догол мөрөнд тухайн газрыг тайлбарлана уу. Та үйлдвэрүүд, барилга байгууламжууд, бизнесүүд эсвэл сургуулиудаар явж байна уу? Хэмжээ, зохион байгуулалт, ашигласан тоног төхөөрөмжийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. Тухайн байршилд ажиллаж буй хүмүүсийн тоо эсвэл эзэмшдэг хүмүүсийн тоог бичнэ үү.
- Хэрэв та үйлдвэрт зочлох юм бол үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, ашигласан тоног төхөөрөмжийг тайлбарлана уу.
- Хэрэв та барилгын талбайд очвол ямар төслүүд баригдаж байгаа, төсөл хэр зэрэг урагшилсан талаар тайлбарлана уу. Та мөн хөгжлийн талбар, түүний зохион байгуулалтыг тайлбарлах ёстой.
- Хэрэв та бизнесийн компанид очвол тэд ямар бизнес эрхэлдэгийг тайлбарлана уу. Таны очсон хэлтэс эсвэл хэсгийг дурдах.
- Хэрэв та сургуульд зочлох юм бол тэд ямар анги санал болгодог талаар бидэнд хэлээрэй. Оюутны тоо, ажигласан багш нарынхаа нэрийг хэлнэ үү.
Алхам 4. Айлчлалын үеэр болсон үйл явдлын он дарааллыг тодорхойл
Айлчлалынхаа эхнээс эхэл. Та юу хийж байгаа юм бэ? Та хэнтэй уулзсан бэ? Байршлаас гарах хүртэл үйл ажиллагааныхаа талаар тайлбарлана уу. Та үүнийг хэдэн догол мөр эсвэл хэдэн хуудсан дээр тайлбарлаж болно. Доорх асуултуудын хариултыг заавал оруулна уу.
- Та хэнтэй ярьж байна вэ? Тэд юу гэж хэлдэг вэ?
- Та сайт дээрээс юу харж байна вэ?
- Айлчлалын үеэр юу болсон бэ? Та семинар, асуулт хариулт, ярилцлагад хамрагдсан уу?
- Та тодорхой нэг хэрэгсэл, техникийг ашиглаж байгааг харсан уу?
Алхам 5. Газар дээрх үйл ажиллагааг нэгтгэн дүгнэх
Газар дээр нь байгаа үйл явц, процедурыг нарийвчлан тайлбарла. Тэд тодорхой техник ашигладаг бол уг техникийг хэрхэн гүйцэтгэх талаар тайлбарлана уу. Хэрэв тэд ямар нэг зүйлийг онцгой байдлаар үйлдвэрлэдэг бол алхамуудыг тайлбарла.
- Жишээлбэл, машины үйлдвэрт үйлдвэрлэлийн процессыг роботоор хийдэг үү, хүнээр хийдэг үү гэдгийг тайлбарлана уу. Угсрах алхам бүрийг тайлбарлана уу.
- Хэрэв та бизнесийн компанид зочилдог бол түүний доторх хэлтсүүдийн талаар бидэнд хэлээрэй. Компанийн бүтцийг тайлбарлаж, бизнес эрхлэхэд ямар програм ашигладаг болохыг олж мэдэх.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Айлчлалаас сургамж авах
Алхам 1. Хэрэв та оюутан байсан бол сайт дээрээс юу сурч мэдсэнээ тайлбарлана уу
Хичээл дээр сурч мэдсэн зүйлээ газар дээрээс сурч мэдсэн зүйлтэйгээ холбоно уу. Энэ айлчлал нь ангид сурч мэдсэн зүйлээ ойлгоход хэрхэн тусалсан талаар тайлбарла. Гэж өөрөөсөө асуу:
- Та байршлын талаар шинэ зүйл сурсан уу?
- Таныг айлчлах үеэр хэн хэрэгтэй мэдээлэл өгсөн бэ?
- Таны айлчлалын хамгийн дуртай хэсэг юу байсан бэ, яагаад?
Алхам 2. Очсон газруудынхаа давуу болон сул талыг тодорхойл
Газар дээр сайн ажиллаж байгаа үйл явц, бодлого, туршлагыг бүртгэх. Хэрэв та ямар нэгэн алдаа дутагдал олж харвал бичээрэй. Тодорхой байхыг хичээ. Яг ямар төрлийн машин, тоног төхөөрөмж, үйл явц, бодлогыг шийдвэрлэх ёстойг бичээрэй.
- Жишээлбэл, үйлдвэр нь хамгийн сүүлийн үеийн технологийг ашигладаг гэж бичихийн зэрэгцээ ажилчдад шинэ тоног төхөөрөмжийг ажиллуулахын тулд илүү их сургалт шаардагдахыг санал болгож байна.
- Хэрэв айлчлалын үеэр ямар нэг зүйл үр дүнд хүрээгүй бол надад хэлээрэй. Жишээлбэл, та томоохон үйлдвэрлэлийн сайтыг харах эсвэл менежертэй ярилцахыг хүсч магадгүй юм.
Алхам 3. Шаардлагатай бол сайжруулах зөвлөмж өгөх
Хэрэв танд зөвлөмж өгөхийг хүсч байгаа бол хэдэн догол мөр бичиж, өөрийн бодол, ажиглалтаа хуваалцаарай. Асуудлын талбаруудыг тодорхойлж, тэдгээрийг сайжруулахын тулд тодорхой, хэрэгжүүлж болох зөвлөмжүүдийг өгөх.
- Зөвлөмжийг тухайн байршлыг эзэмшдэг байгууллага, байгууллагатай тохируулна уу. Байршлыг засах сонголт нь тэдний хувьд утга учиртай, практик байдаг уу?
- Тодорхой байх. Дэд бүтцийг сайжруулах хэрэгтэй гэж битгий хэлээрэй. Тэдэнд шаардлагатай тоног төхөөрөмжийн төрлийг дурдах эсвэл ажилчдын ёс суртахууныг дээшлүүлэх талаар зөвлөгөө өгөх.
3 -р хэсгийн 3: Тайлангаа форматлах
Алхам 1. Тайлангийн урд талд гарчгийн хуудас үүсгэнэ үү
Гарчиг дээр "Усан үзмийн цэцэрлэгт зочлох" эсвэл "Ногоон буурцагны шар айрагны үйлдвэрт хийсэн айлчлалын тайлан" гэх мэт айлчлалын нэр, байршлыг зааж өгөх ёстой. Гарчигны доор нэр, байгууллага, очсон огноогоо бичээрэй, энэ хуудсан дээр өөр мэдээлэл бүү бичээрэй.
Хэрэв та APA эсвэл Чикаго гэх мэт тодорхой удирдамжийг дагаж байгаа бол гарчгийн хуудсыг удирдамжийн дүрмийн дагуу тохируулсан эсэхээ шалгаарай
Алхам 2. Тодорхой бөгөөд бодитой бичих
Богино бөгөөд товч өгүүлбэр ашиглах. Хэт олон нэр томъёо, үг хэллэг бүү ашиглаарай. Таны тайлан тодорхой бөгөөд утгагүй сонсогдох болно.
"Айлчлал маш сонирхолтой байсан" эсвэл "Би уйдаж байна" гэж битгий хэлээрэй. Сурч мэдсэн эсвэл үзсэн зүйлээ тодорхой хэлээрэй
Алхам 3. Хэрэв та хүсвэл дүрсийг оруулна уу
Ерөнхийдөө зураг шаардлагатай биш боловч тодорхой тайлан гаргахад хэрэг болно. Бүлгийн зураг, машины зураг эсвэл зохион байгуулалтын зураг нь ашигтай байж магадгүй юм.
Алхам 4. Тайлангаа дахин уншина уу
Үг үсэг, дүрмийг шалгана уу. Таны тайлан үнэн зөв эсэхийг шалгахын тулд өөр хүнээс уншуулаарай. Хэрэв та оюутан бол бүх шаардлагыг хангаж байгаа эсэхээ баталгаажуулахын тулд багш, багшийнхаа өгсөн гарын авлагыг шалгаарай.
