Долоо хоног тутмын тайланг олон бизнес, жижиглэнгийн худалдааны орчинд эсвэл судалгааны төсөл, дадлага хийхэд ихэвчлэн ашигладаг. Долоо хоног тутмын богино, товч тайланг бичээрэй, ингэснээр дарга тань таны ахиц дэвшлийн талаар тодорхой дүр зурагтай болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Мэдээлэл зохион байгуулах
Алхам 1. Тайлангийн зорилгыг тодорхойлох
Хэдийгээр та даалгаврын нэг хэсэг болгон долоо хоног тутмын тайланг гаргаж өгөх ёстой боловч тайлангийн зорилго нь ажлаа хадгалах биш юм. Дарга нь долоо хоног тутмын тайлангаа асуудаг шалтгааныг мэдэх нь тайланд яг ямар мэдээлэл оруулах ёстой, юу хамгийн чухал болохыг тодорхойлоход тусална.
- Ихэвчлэн тайлан нь менежерүүдийн ажиллаж буй төслийн төлөв байдлын талаар мэдээлэл өгөх эсвэл шийдвэр гаргахад нь туслах зорилгоор бичигддэг.
- Жишээлбэл, хэрэв та жижиглэн худалдааны дэлгүүрийн менежер бол долоо хоногийн борлуулалтыг нэгтгэсэн тайлан гаргаж өгөхийг шаардаж болно. Ажил олгогчид эдгээр тайланг ашиглан дэлгүүрийн гүйцэтгэл, үнийн түвшин, хүлээн авсан захиалгыг үнэлдэг.
- Хэрэв та дадлага хийх эсвэл судалгааны төсөлд зориулж долоо хоног тутам тайлан гаргадаг бол тайлангийн зорилго нь ахлагч, багшдаа хэр зэрэг ахиц дэвшил гаргаж байгаагаа харуулах, томоохон нээлт, нээлтүүдээ хуваалцах явдал юм.
Алхам 2. Тайланг хэн уншихыг шийдээрэй
Тайлан гаргахад таны үзэгчид хэн болохыг мэдэх нь чухал юм. Хэрэв та тайланг хэн уншихыг мэдэхгүй байгаа бол (мөн яагаад), ямар мэдээлэл хамгийн чухал болохыг та мэдэх аргагүй болно.
- Үзэгчдийг тодорхойлох нь таны тайланг хэрхэн зохион байгуулах, ямар хэл ашиглахыг ойлгоход тусална. Жишээлбэл, хэрэв та том корпорацийн удирдлагуудад зориулж бичсэнээс илүү таван настай хүүхдүүд байвал жинхэнэ тайлан бичиж болно.
- Та мөн үзэгчдийнхээ мэддэг зүйлийг илүү нарийвчлан авч үзэх бөгөөд илүү дэлгэрэнгүй тайлбарлах эсвэл нэмэлт лавлах эх сурвалж өгөх шаардлагатай болно. Жишээлбэл, хэрэв та хууль эрх зүйн асуудлаар долоо хоног тутам сурвалжлага бичиж байгаа бөгөөд үүнийг хэсэг хуульчид унших юм бол хуулийн дэлгэрэнгүй тоймыг өгөх шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та энэ талаар хууль эрх зүйн мэдлэггүй удирдах албан тушаалтнууд эсвэл админуудад тайлан бичиж байгаа бол ийм хураангуй шаардлагатай байж магадгүй юм.
- Хэрэв тайлан нь дадлага, судалгааны төсөл эсвэл бусад эрдэм шинжилгээний ажилд шаардлагатай бол тайланг тэдэнд өгөх боловч үзэгчид бол таны багш эсвэл багш биш гэдгийг санаарай. Энэ хүрээнд үзэгчдийг олохын тулд төслийнхөө мөн чанар, сахилга батыг бүхэлд нь анхаарч үзээрэй.
Алхам 3. Тайлангийн гол зүйлүүдэд ач холбогдол өгөх
Та тайлангаа аль болох товч тодорхой байлгахыг хичээх ёстой боловч үзэгчид үүнийг бүгдийг нь уншихгүй байж магадгүй юм. Үүнд хариулахын тулд та хамгийн чухал мэдээлэл буюу эцсийн үр дүнг тайлангийн эхэнд оруулах ёстой.
- Жишээлбэл, хэрэв тайлан нь гурван өөр брэндийн тоног төхөөрөмжийг харьцуулж, харьцуулж, компанийн хэрэгцээнд хамгийн тохиромжтой гэж үзэхийг зөвлөж байвал дүгнэлтийг эхэнд нь бичих ёстой. Дараа нь та яагаад энэ талаар тайлбар өгч болно.
- Ерөнхийдөө тайлангийн эхний хуудсанд үр дүн, зөвлөмж, дүгнэлтийн хураангуйг агуулсан байх ёстой. Тайлангийн үлдсэн хэсгийг илүү гүнзгийрүүлэхийн тулд ашиглаарай, хэрэв уншигчид таны олж мэдсэн зүйлийн талаархи ойлголтыг өргөжүүлэхийг хүсч байгаа бол унших болно.
Алхам 4. Тайланд ихэвчлэн тохиолддог “хувь заяа” -г мэдэж байх
Ихэнх тохиолдолд өгөгдөл хадгалах шаардлагыг хангахын тулд долоо хоног тутмын тайланг гаргадаг бөгөөд зохих архивт байршуулдаг. Долоо хоног тутмын тайланг ихэнх тохиолдолд бүхэлд нь унших нь ховор байдаг бөгөөд өөрөөр та үүнийг хүлээх ёсгүй.
- Гэсэн хэдий ч энэ баримтыг чанар муутай байхын тулд тайланг хуурамчаар үйлдэх, түүн дээр ажиллах шалтаг бүү ашиглаарай. Тайлан нь өөрийгөө болон таны ажлын ёс зүйг тусгасан байх ёстой. Ухаангүй боловсруулсан тайланг анзаарах магадлалтай бөгөөд "Та үүнийг уншихгүй гэдгийг би мэдэж байсан" гэж хэлэх нь стандарт стандартын дагуу бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх үндэслэл болохгүй.
- Тайлан нь бүхэлдээ өндөр чанартай, сайн бичигдсэн байх ёстой боловч үзэгчдийн унших магадлал өндөртэй хэсэгт анхаарлаа хандуулаарай. Энэ хэсэг нь ихэвчлэн гүйцэтгэх хураангуй эсвэл зөвлөмж юм. Та үүнийг өчүүхэн ч алдаагүй бичих ёстой.
- Дээд албан тушаалтнууд тайлангийн агуулгыг сонирхдоггүй эсвэл чухал биш учраас уншдаггүй гэдгийг санаарай. Удирдах ажилтнууд эсвэл удирдах албан тушаалтнууд маш завгүй ажилладаг бөгөөд үр дүнтэй шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах чадвартай байдаг. Шаардлагагүй бол тэд тайланг бүхэлд нь уншихгүй, гэхдээ дараа нь дахин уншихыг хүссэн тохиолдолд л хадгалах болно.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Тайланг форматлах
Алхам 1. Дээж авахыг хүс
Олон компаниуд долоо хоног тутмын тайлангийн стандарт форматтай байдаг бөгөөд менежерүүд эсвэл удирдлагууд ийм байдлаар мэдээлэл хүлээн авч дассан байдаг. Янз бүрийн формат ашиглах нь бухимдал, төөрөгдөлд хүргэдэг.
- Энэ нь борлуулалтын тайланг бэлтгэхэд маш чухал юм. Менежерүүд тайланг нэг дороос харж, тодорхой тоо, мэдээллийг хуудсан дээрээс хаанаас олж авахаа мэддэг болсон. Өөр өөр форматыг ашиглах нь үр дүнгүй арга хэмжээ болдог, учир нь тэд шаардлагатай мэдээллээ олохын тулд тайланг бүхэлд нь уншихаас өөр аргагүй болдог.
- Тайлан бичихэд ашиглаж болох загвар байгаа эсэхийг захиргааны туслахаас шалгаарай. Ингэснээр та үүнийг текст боловсруулах програм ашиглан эхнээс нь үүсгэх шаардлагагүй болно. Ихэнх компаниуд зах хязгаар, хүснэгт, догол мөрийн хэв маяг, фонт гэх мэт зөв тохируулгатай баримт бичгийн загвартай байдаг.
Алхам 2. Хүргэлтийн аргыг анхаарч үзээрэй
Хэрэв та тайланг хэвлэмэл баримт бичиг эсвэл имэйлийн хавсралт хэлбэрээр ирүүлсэн бол формат нь имэйлийн текстийн хэсэг болгон бичсэнээс өөр байх болно.
- Жишээлбэл, хэрэв та тайланг имэйлийн хавсралт хэлбэрээр илгээж байгаа бол та имэйлийн текстэнд гүйцэтгэх хураангуйг оруулах ёстой. Ийм байдлаар уншигчид таны тайлангийн гол талыг ойлгохын тулд хавсралтыг нээх шаардлагагүй болно.
- Хэрэв та тайлангаа биет баримт бичиг болгон ирүүлэх юм бол тайланг зөв тодорхойлж, бөглөхийн тулд хамгаалах хуудас эсвэл гарчгийн хуудас оруулах шаардлагатай болно.
- Та тайлангаа хэрхэн илгээхээс үл хамааран бүх хуудсан дээр таны нэрийг оруулсан байх ёстой бөгөөд бүх хуудсыг "X of Y" форматаар дугаарласан эсэхийг шалгаарай (уншина уу: Y хуудасны нийт X хуудас). Тайлангийн хуудсыг хялбархан тарааж болох бөгөөд тайлан бүрэн, хэн хийснийг хурдан хараад мэдэх боломжтой.
- Та шаардлагатай мэдээллийг хуудас бүрт толгой (толгой) болгон хялбархан оруулах боломжтой. Жишээлбэл, толгой хэсгийг дараах байдлаар уншиж болно “Сарита Хакимын борлуулалтын тайлан, Ням гараг 23, х. 7 -ийн 3 ".
Алхам 3. Гүйцэтгэх дүгнэлтийг оруулна уу
Гүйцэтгэх хураангуй гэдэг нь тайлангийн хэсэг бүрийн хувьд цөөн хэдэн өгүүлбэр бүхий бүхэл бүтэн тайлангийн товч хураангуй бөгөөд ихэвчлэн ердөө хоёрхон догол мөр юм. Ерөнхий санаа бол гүйцэтгэх захирал энэхүү хураангуйг унших боломжтой бөгөөд энэ нь тухайн асуудлын талаархи анхны хүлээлттэй нийцэж байвал цаашид уншихгүйгээр арга хэмжээ авах боломжтой болно.
- Гүйцэтгэх тоймыг гаргахдаа ойлгоход хялбар байхын тулд ойлгомжтой, товч хэл ашиглах нь маш чухал юм. Танай үзэгчид эдгээр нэр томъёог маш сайн мэддэг гэдгийг мэддэг байсан ч гэсэн тайлбар шаарддаг тодорхой үг хэллэгээс зайлсхий.
- Тайлангийн бусад бүх хэсгийг бөглөсний дараа гүйцэтгэх хураангуйг төгсгөлд нь бичнэ үү. Эцсийн эцэст та хараахан бичээгүй байгаа зүйлийг нэгтгэн дүгнэж болохгүй. Та тайландаа юу бичих талаар нарийвчилсан тоймтой байсан ч гэсэн бичих явцад бүх зүйл өөрчлөгдөж болно.
Алхам 4. Тайлангийн догол мөр, хэсгүүдийн бүтцийг бий болгох
Тайланг бичих форматыг ойлгосны дараа тайлангийн зорилгод нийцсэн хэсгүүдийн тоймыг гарга.
- Бүх зүйл нэг хэсгээс нөгөө рүү логикоор урсаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд тоймыг шалгаж, тойм нь тайлангийн хувьд үзэгчдэд тохирсон байхаар хийгдсэн эсэхийг шалгаарай.
- Ерөнхийдөө тайланд гүйцэтгэх товч танилцуулга, танилцуулга, дүгнэлт, зөвлөмж, олдвор, хэлэлцүүлэг, ашигласан материалын жагсаалтыг багтаасан болно. Та холбогдох өгөгдлийг агуулсан хавсралтууд, мөн урт хугацааны тайланг гаргах агуулгын хүснэгтийг оруулж болно. Гэсэн хэдий ч долоо хоног тутмын тайлан нь ихэвчлэн тийм ч удаан байдаггүй.
- Тайлангийн хэсэг бүр тодорхой сэдвийг хөндсөн болно. Энэ хэсэгт догол мөр бүр нэг санааг тусгасан болно. Жишээлбэл, хэрэв тайлангийн нэг хэсэгт "Хүүхдийн алдартай брэндүүд" гэсэн гарчиг байгаа бол та брэнд тус бүрт тусдаа догол мөр бичиж болно. Хэрэв та охид, хөвгүүдийн хувцасны ялгааг гаргаж байгаа бол брэнд бүрийн дэд хэсгийг (зохих хадмал орчуулгатай) үүсгээрэй, дараа нь брендийн санал болгож буй хөвгүүдийн хувцасны талаар нэг догол мөр, охидын хувцасны өөр догол мөрийг үүсгэнэ үү.
Алхам 5. Шаардлагатай бол гарчгийн хуудас эсвэл хавтас бичих
Богино тайлан нь тусдаа гарчгийн хуудас шаардахгүй байж болох ч урт тайлан нь тухайн тайлангийн зохиогч болохыг тодорхойлж, тайлангийн зорилгыг товч тайлбарласан тусгай хуудсыг агуулсан байх ёстой.
- Гарчиг хуудас нь гүйцэтгэх хураангуйгаас өөр бөгөөд тайланг зохих ёсоор бөглөхийн тулд захиргааны зорилгыг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг агуулдаг.
- Ажил олгогчид долоо хоног тутмын тайланд шаардлагатай тусгай танилцуулах хуудастай байж болно. Хэрэв тийм бол та зөв форматыг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай.
- Наад зах нь гарчгийн хуудсанд тайлангийн гарчиг эсвэл тайлбар (жишээ нь "Долоо хоногийн борлуулалтын тайлан"), таны нэр болон бусад хувь нэмэр оруулсан хувь нэмэр оруулагчдын нэрс, компанийн нэр, тайланг бөглөсөн эсвэл оруулсан огноо байх ёстой..
3 -р хэсгийн 3: Хүчтэй хэл ашиглах
Алхам 1. Үр дүнтэй гарчиг, хадмал орчуулгыг бий болгох
Гарчиг, дэд гарчиг нь уншигчид өөрсдийн дүгнэлт, зөвлөмжийн талаар нэмэлт мэдээлэл авахын тулд тайлангийн сонирхсон хэсэг эсвэл уншихыг хүссэн зүйлээ хурдан олох боломжийг олгодог.
- Гарчиг болон хадмал орчуулгын хэсэг, дэд хэсгийн агуулгыг шууд, үнэн зөв тайлбарласан эсэхийг шалгаарай.
- Жишээлбэл, долоо хоног тутмын борлуулалтын тайлан гаргахдаа "Эмэгтэйчүүдийн хувцасны чиг хандлага", "Эрчүүдийн загварын чиг хандлага", "Хүүхдийн алдартай брэндүүд" гэсэн хэсгүүдийг багтааж болно. Эдгээр хэсгүүдэд та тодорхой чиг хандлага эсвэл алдартай брэндүүдийг тодруулахын тулд хадмал орчуулгыг байрлуулж болно.
- Бүх гарчигт ижил дүрмийн бүтцийг ашигла, ингэснээр тайлангууд логик, нийцтэй байх болно. Жишээлбэл, хэрэв эхний гарчигт "Эрэгтэй хувцасны үндэс суурийг бий болгох нь" гэж бичсэн бол хоёр дахь гарчиг нь "Эмэгтэйчүүдийн хувцасны борлуулалтын тоо" шиг биш "Эмэгтэйчүүдийн хувцасны чиг хандлагыг тэргүүлэх нь" байх ёстой.
Алхам 2. Тодорхой бөгөөд энгийн өгүүлбэр ашиглан тайлан бичих
"Субьект-үйл үг-объект" гэсэн стандарт дарааллаар бүтээсэн өгүүлбэрүүдээр товч бичих нь бодлын тодорхой байдлыг хангаж, таны зөвлөмж, дүгнэлтэд итгэх итгэлийг төрүүлдэг.
- Тайлангийн эхний хувилбарыг бичсэний дараа үүнийг анхааралтай уншиж, шаардлагагүй бүх хэлийг арилга. Өгүүлбэр бүрийн үйлдлийг олж, үйл үгийн хажууд үйлдлийг хийсэн хүнийг олоорой. Өгүүлбэр бүрийг "хэн юу хийв" гэж хэлээд байгаа мэт бодоорой.
- Шаардлагагүй өгүүлбэрүүдийг арилгаж, "тусад нь", "зорилготой" эсвэл "дарааллаар" гэх мэт түр зогсоох хэллэгийг ашигла.
- Энэ хэв маягийн бичих нь уйтгартай гэж та бодож магадгүй, гэхдээ долоо хоног тутмын тайлан бичих зорилго нь зугаацуулах биш юм. Энэ хэв маяг нь таны санаа бодлыг ойлгох, уншигчдад мэдээлэл дамжуулахад хамгийн үр дүнтэй байдаг.
Алхам 3. Таны бичсэн зүйл бодитой, хараат бус байгаа эсэхийг шалгаарай
Таны зөвлөмжүүд үзэл бодол, мэдрэмж биш харин тодорхой нотолгоонд суурилсан байх ёстой. Хүчтэй, тодорхой бичсэн баримтуудыг уншигчдад итгүүл.
- Шаардлагагүй нэр үг, бусад үг, сөрөг эсвэл эерэг утгатай үг хэллэгээс зайлсхий. Үүний оронд баримт дээр үндэслэсэн аргумент бичихэд анхаарлаа хандуулаарай.
- Жишээлбэл, та долоо хоног тутмын тайландаа нэг худалдагчийн урамшууллыг санал болгож байна гэж бодъё. Субъектив эсвэл сэтгэл хөдлөлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичихээс илүүтэйгээр ажилтан зохистой гэдгийг нотлох баримтуудаар зөвлөмжийг дэмжинэ. "Сари долоо хоногт ердөө 15 цаг ажилладаг ч манай дэлгүүрт тогтмол өндөр борлуулалттай байдаг" гэсэн хэллэг нь "Сари бол миний хамгийн найрсаг ажилтан бөгөөд түүнд анхаарал халамж тавихын тулд цаг заваа зориулдаг байсан ч үргэлж хичээдэг. өвчтэй ээж"
Алхам 4. Хүчтэй үг ашиглах
Идэвхтэй дуугаар бичихдээ та өгүүлбэрт ямар үйлдэл болж байгааг уншигчид хэлж буй ганц үгийг, тухайлбал үйл үгийг ашигладаг. Болж буй үйлдлийг тодорхой дүрсэлсэн богино, хүчтэй үйл үгсийг ашигла.
- Энгийн үйл үгсийг сонгоно уу. Жишээлбэл, "ашиглах" нь "ашиглах" -аас илүү дээр юм.
- Бодох, мэдэх, ойлгох, итгэх гэх мэт үйл явцыг дүрсэлсэн үйл үг заримдаа шаардлагатай байдаг боловч ерөнхийдөө үйлдлийг дүрсэлсэн үйл үгээс хамаагүй бага хүч чадалтай байдаг. Та мэдэгдлийг илүү гүнзгий ухаж, түүнийгээ үйлдэл болгох хэрэгтэй болж магадгүй юм. Жишээлбэл, та "Манай борлуулалт ойрын хэдэн сард нэмэгдэнэ гэж бодож байна" гэж бичиж болно. Мэдэгдлийг өөрчилж, яагаад үүнд итгэж байгаагаа олж мэдээрэй. Дараа нь та "Түүхийн хувьд баярын үеэр борлуулалт нэмэгддэг. Борлуулалт 11, 12 -р сард нэмэгдэнэ гэж би таамаглаж байна.”
- Үйлдэлд чиглэсэн бичвэрийг хадгалахын тулд тайланг шалгаж, угтвар үгсийг устгаж, илүү хүчтэй үйл үгээр солихыг хичээ. Жишээлбэл, "ерөнхий зөвшилцөл" -ийг "зөвшилцөл" гэж хялбарчилж болох бөгөөд хэрэв хэн нэгэн "хамгаалалт" өгч байгаа бол түүнийг "хамгаалж байна" гэж хэлснээр сэтгэгдэл улам хүчтэй болно.
Алхам 5. Идэвхгүй дуу хоолойноос зайлсхий
Идэвхгүй дуугаар бичихдээ та үүнийг хийж буй хүнд бага ачаалал өгч, үйлдлийн объектод илүү их ач холбогдол өгдөг. Хэдийгээр зарим тохиолдолд улс төрийн болон дипломат шалтгаанаар шаардлагатай байдаг ч идэвхгүй дуу хоолойг ашиглах нь ихэвчлэн ойлгомжгүй, будлиантай бичихэд хүргэдэг.
- Идэвхтэй дуу хоолой нь тухайн үйлдлийг хийсэн хүнийг шагнаж, тухайн үйлдлийг хариуцаж буй тайланг уншигчдад харуулдаг. Энэ нь яагаад чухал болохыг ойлгохын тулд та галын тухай "Аз болоход бүх хүүхдүүд аврагдсан" гэсэн нийтлэлийг уншсан гэж төсөөлөөд үз дээ. Хүүхдүүдийг аварсан хүний (эсвэл хүмүүсийн) хэн болох нь чухал юм. Хэрэв "Нутгийн санваартан, эцэг Йохан, асрамжийн газрыг тойрсон түймэр дундуур нааш цааш явж, бүх хүүхдүүдийг аварсан" гэсэн өгүүлбэр байгаа бол ийм нөхцөл байдалд баатар гэдгээрээ хэн гавьяа авах ёстойг та одоо мэдэж байна.
- Идэвхтэй өгүүлбэр нь сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй үйлдлийн хариуцлагыг хүлээхэд чухал үүрэгтэй. Хэрэв та тайландаа "Алдаа гарлаа" гэж бичвэл дарга тань зохих шийтгэлийг өгөхийн тулд хэн алдаа гаргасан болохыг мэдэхийг хүсэх болно. Хэрэв та алдаа гаргасан бол үйлдлийнхээ хариуцлагыг хүлээн зөвшөөрч, хариуцлага хүлээх нь танд үнэхээр тусална.
- Идэвхгүй өгүүлбэрийг бичгээр олж, арилгахын тулд "di-" -ээр эхэлсэн үйл үгүүдийг хайж олоорой. Олсон үедээ өгүүлбэрт байгаа үйлдлийг тодорхойлж, хэн хийснийг олж мэдээд өгүүлбэрийн эхэн ба дунд хэсэгт шилжүүлээрэй.
Алхам 6. Харааны элементүүдийг ашиглан мэдээллийг дамжуулах
Хүснэгт, графикийг унших, дагаж мөрдөх нь ижил мэдээллийг агуулсан догол мөрөөс хамаагүй хялбар байдаг, ялангуяа дамжуулах мэдээлэл нь олон тооноос бүрддэг.
- Мэдээллийг уншигчдад өөрт ашигтай байдлаар хүргэхийн тулд харааны элементүүдийг зөв сонгож, тайлангийн зорилгыг тусга.
- Жишээлбэл, та ноосон хүрэмний борлуулалт нэмэгдэж буй чиг хандлагыг харуулах шугаман графикийг сонгож болно. Мэдээллийг танилцуулах энэ арга нь сар бүр борлуулдаг ноосон хүрэмний хүснэгтээс илүү өсөлтийг харуулахад илүү үр дүнтэй байх болно. Энгийн мөрийн графикийг харуулснаар үүнийг хийж болно.
- Нүд нь харааны элементүүдэд татагддаг гэдгийг санаарай. Эдгээр элементүүдийг цэвэр, цэгцтэй харагдуулж, хуудасны дээд хэсэгт зохих байрлалд байрлуулсан эсэхийг шалгаарай. Та өөрийн зөвлөмж, дүгнэлтэд чухал ач холбогдолтой харааны элементүүдийг танилцуулж байна.
Алхам 7. Жаргоныг арилгах
Аливаа салбар эсвэл эрдэм шинжилгээний салбар бүрт зайлшгүй шаардлагатай нэр томъёо, түүнчлэн алдартай ном, нийтлэлээс алдартай болсон үг хэллэгүүд байдаг. Заримдаа тус болоход эдгээр үгс нь үнэ цэнийг нэмэгдүүлдэггүй эсвэл зурвасыг үр дүнтэй дамжуулж чаддаггүй.
- Ажлын нийтлэг түлхүүр үгсийн жагсаалтыг бичих нь тэдгээрийг тайландаа хэтрүүлэхгүй байх нь ашигтай байж магадгүй юм. Тайлан дууссаны дараа та эдгээр үгсийг баримт бичгээс хайж, шаардлагатай бол орлуулж болно.
- Уншигчдад чиг хандлагатай түлхүүр үгсийг хэтрүүлэн ашиглах нь таныг энэ салбарт "сайн мэдээлэлтэй" гэсэн үг биш харин эсрэг сэтгэгдэл төрүүлдэг гэдгийг санаарай. Ерөнхийдөө удирдах албан тушаалтнууд, менежерүүд хөгширсөн бөгөөд хэдэн зуун ийм үг орж, гарч байхыг харсан. Хэрэв та үүнийг хэт их ашиглавал тэд таныг залхуу гэж бодож, юу яриад байгаагаа мэдэхгүй байна, эсвэл зүгээр л тэдэнд сэтгэгдэл төрүүлэхийг оролдож байна гэж бодох болно.
- Та хэт нарийн төвөгтэй нэр томъёог ашиглахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та хууль эрх зүйн асуудлыг нэгтгэсэн тайлан бичиж байгаа бол энэ нь маш олон хуулийн үг хэллэгээр амтлах ёстой гэсэн үг биш юм.
Алхам 8. Тэмдэгтийн анхааралтай шалгах
Бичгийн болон дүрмийн алдаануудаар дүүрэн мэдээллүүд уншигчдад таагүй сэтгэгдэл төрүүлж, таны талаарх сөрөг дүр төрхийг илэрхийлдэг. Тайлангаа эцсийн хугацаанаас нь өмнө сайтар боловсруулаарай, ингэснээр танд зан чанарын зохих шалгалтыг хийх хангалттай хугацаа байна.
- Ашиглаж буй текст боловсруулах програм дээр дүрмийн болон зөв бичгийн шалгалтын програм ажиллуулна уу. Энэ програм нь маш олон алдааг алгасах болно, ялангуяа гомофоник алдаа гардаг (жишээ нь "нөхцөл" гэж бичихдээ "ачаалагдсан" гэж бичих).
- Тэмдэгтийн урвуу (урагшаа) болгоомжтой хийх нь алдаа гаргахгүй байх сайн арга юм. Түүнээс гадна, хэрэв та бичих гэж байгаа зүйлээ сайн мэддэг бол тархи автоматаар бөглөдөг тул алга болсон үг гэх мэт алдааг дамжуулах болно. Хэрэв та үүнийг ар талаас урдаас нь шалгаж үзвэл ийм зүйл болохгүй.
- Тайланг чангаар унших нь алдааг илрүүлэх, бичих хэв маягийг засах өөр нэг үр дүнтэй арга юм. Хэрэв танд тодорхой өгүүлбэр, догол мөрийг уншихад хэцүү санагдаж байвал уншигчид мөн адил бэрхшээлтэй тулгарах тул энэ хэсгийг ойлгоход хэцүү байх магадлалтай. Илүү сайн урсахын тулд хэцүү хэсгүүдийг засаарай.
