Бизнесийн тайлан нь орчин үеийн бизнесийн ертөнцөд хамгийн үр дүнтэй харилцах хэрэгслийн нэг юм. Бизнесийн тайлангийн олон давуу талууд байдаг. Компаниуд эсвэл хувь хүмүүс чухал шийдвэр гаргахын тулд бизнесийн тайланг ашиглаж болно. Хэрэв та бизнесийн сайн тайлан бичихийг хүсч байвал тайлан бичих зорилгоо хэрхэн ойлгож, ойлгох хэрэгтэй.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Ямар төрлийн бизнесийн тайлан бичихээ шийдээрэй
Алхам 1. Бизнесийн тайланг ашиглан санаагаа дамжуулаарай
Энэхүү тайланг "үндэслэл/зөвлөмжийн тайлан" гэж нэрлэдэг. Та энэ тайланг ашиглан менежер эсвэл захиралтайгаа санал бодлоо хуваалцах боломжтой. Ихэвчлэн тайлангийн хураангуй болон үндсэн хэсгийг бэлтгэх шаардлагатай болдог. Дүгнэлт бол санаа бодлыг дамжуулах хэрэгсэл юм. Бие махбодь нь таны санаатай холбоотой ашиг, зардал, эрсдэл болон бусад мэдээллийг агуулсан болно.
Жишээлбэл, та хэлтэстээ зориулж принтер худалдаж авахыг хүсч байна. Хэвлэгч үнэхээр хэрэгтэй гэдэгт менежерийг итгүүлэхийн тулд принтер худалдан авах хүсэлтийг удирдлагад албан ёсоор оруулах үндэслэл/зөвлөмжийн тайланг бэлтгэ
Алхам 2. Бизнесийн боломжийг дагалддаг эрсдлүүдийг танилцуулна уу
"Мөрдөн байцаалтын тайлан" нь шийдвэр гаргагчдад тодорхой арга хэмжээ авахыг хүссэн үедээ тулгарч болзошгүй эрсдлүүдийг харгалзан үзэхэд тусалдаг бөгөөд ингэснээр удирдлага төлөвлөөгүй нөлөөллийг урьдчилан харах боломжтой болдог. Энэхүү тайлан нь танилцуулга, үндсэн хэсэг, дүгнэлтээс бүрдэнэ. Оршил нь судалж буй асуудлын талаар чухал мэдээллийг агуулдаг. Байгууллагад баримт, мөрдөн байцаалтын үр дүнгийн тайлбарыг оруулсан болно. Дүгнэлт нь тайлангийн хураангуйг агуулдаг.
Жишээлбэл, эмийн X компани нь асуудалтай тулгараад байгаа Y эмийн компанитай хамтран ажиллахыг хүсч байна. X компани нь одоогоор санхүүгийн асуудалтай байгаа эсвэл тулгарч буй компаниудтай ажиллахыг хүсэхгүй байна. Тиймээс, X компани нь Y компанийн талаар бүрэн мэдээлэл хайж, улмаар санхүүгийн захиралтай Y компанийн санхүүгийн мэдээллийг хэлэлцэх зорилгоор мөрдөн байцаалтын тайлан гаргадаг
Алхам 3. Дагаж мөрдөх байдлын талаархи мэдээллийг төрийн байгууллагуудад танилцуулах
"Дагаж мөрдөх байдлын тайлан" гэж нэрлэдэг энэхүү тайлан нь удирдлагууд холбогдох хууль тогтоомж/дүрмийн дагуу ажиллаж, санхүүгийн журмыг журмын дагуу удирдаж байгааг төрийн байгууллагуудад (хот, муж, төв гэх мэт) нотлох замаар аж ахуйн нэгжийн хариуцлагыг харуулахад тустай.. Энэхүү тайлан нь танилцуулга, үндсэн хэсэг, дүгнэлтээс бүрдэнэ. Өмнөх үгэнд тайланд тусгагдсан үндсэн сэдвүүдийн тайлбарыг оруулсан болно. Уг тээш нь төрийн байгууллагуудын мэдэх шаардлагатай өгөгдөл, баримт болон бусад мэдээллийг агуулдаг. Дүгнэлт нь тайлангийн хураангуйг агуулдаг.
Тухайлбал, Засгийн газрын даатгалын компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл нь компанийн менежментийг 2019 онд хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хууль тогтоомжийн дагуу явуулж байгааг Сангийн сайдад танилцуулах ёстой. компанийн 2019 оны үйл ажиллагааг танилцуулах нийцлийн тайлан
Алхам 4. Санал болгож буй санаа эсвэл төслийн хэрэгжих боломжийг танилцуулна уу
Санааг хүлээн зөвшөөрсөн эсвэл татгалзсан эсэхийг тодорхойлох тайлбар агуулсан тайланг "техник эдийн засгийн тайлан" гэж нэрлэдэг. Энэхүү тайлан нь хураангуй болон үндсэн хэсгээс бүрдэнэ. Дүгнэлт нь санаануудыг агуулдаг бол байгууллага нь санал болгож буй санаатай холбоотой ашиг тус, боломжит бэрхшээл, зардал, бусад асуудлыг тусгасан болно. Удирдлага нь техник эдийн засгийн үндэслэлийг ашиглан дараах асуултуудад хариулж болно.
- Энэ төслийг санхүүгийн төсөвт багтаан дуусгах боломжтой юу?
- Энэ төсөл ашигтай юу?
- Энэ төслийг урьдчилан тогтоосон хуваарийн дагуу дуусгах боломжтой юу?
Алхам 5. Судалгааны явцад олж авсан судалгааны үр дүнг танилцуулах
"Судалгааны тайлан" нь маш тодорхой асуудал, асуудлын нарийвчилсан судалгааны үр дүнг танилцуулдаг. Энэхүү тайлан нь хийсвэр (хураангуй), өмнөх үг, ашигласан арга, судалгааны үр дүн, дүгнэлт, саналаас бүрдэнэ. Тайлан гаргахдаа лавлагаа болгон ашигладаг судалгааны үр дүнг мэдээлэх ёстой.
Жишээлбэл, менежмент нь ажилчдынхаа гуанзанд тамхи татахыг хориглох шаардлагатай эсэхийг шийдэхийн тулд бүх ажилчдыг хамруулсан судалгаа хийхийг хүсч байна. Судалгааг явуулж буй хүн судалгааны үр дүнгийн талаар тайлан бичих болно
Алхам 6. Тогтмол хяналт тавих замаар компанид бодлого, бүтээгдэхүүн, журмаа сайжруулахад тусална уу
Дараа нь тодорхой цаг тутамд бичигдсэн "үечилсэн тайлан" бэлтгэ, жишээлбэл долоо хоног, сар, улирал гэх мэт. Энэхүү тайланд компанийн үр ашгийн түвшин, ашиг/алдагдал болон бусад өгөгдлийг тодорхой хугацаанд харуулдаг.
Жишээлбэл, эмийн сангийн эзэн ирэх сарын 3 -ны өдөр борлуулалтын тайлангаа борлуулагчаасаа гаргаж өгөхийг хүснэ
Алхам 7. Тодорхой нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд тайлан гаргах
Үе үеийн тайлангаас ялгаатай нь "нөхцөл байдлын тайланг" хуралд мэдээлэл өгөх, байгалийн гамшгийг даван туулах хүчин чармайлтын талаар тайлагнах гэх мэт тусгай хэрэгцээнд зориулан бичдэг. Энэхүү тайлан нь танилцуулга, үндсэн хэсэг, дүгнэлтээс бүрдэнэ. Танилцуулга нь тайлагнасан үйл явдлын тайлбарыг агуулсан бөгөөд тайлангийн үндсэн хэсэгт хэлэлцсэн асуудлуудын талаар товч танилцуулсан болно. Төгсгөлд нь хэрэгжүүлж байсан болон хэрэгжүүлэх шийдлүүдийг тайлбарлана уу.
Жишээлбэл, Засаг дарга өөрийн хариуцсан хэсэгт хар салхи дэгдсэний дараа нөхцөл байдлын тайлан гаргаж өгөхийг хотын даргаас хүсдэг
Алхам 8. Асуудлыг шийдвэрлэх зарим шийдлийг танилцуул
"Жишиг тайлан" нь шийдвэр гаргах хэд хэдэн шийдлийг санал болгодог. Зорилгын дагуу зохиогч хэд хэдэн арга хэмжээ авахыг зөвлөж байна. Энэхүү тайлан нь танилцуулга, үндсэн хэсэг, дүгнэлтээс бүрдэнэ. Уг оршил нь тайлан бичих зорилгоо тайлбарласан болно. Их бие нь нөхцөл байдал эсвэл асуудлыг илэрхийлэх хэд хэдэн шийдлийн хувилбарыг илэрхийлдэг. Дүгнэлт нь хамгийн сайн шийдлийг өгдөг.
Жишээлбэл, автомашины компани Азид үйлдвэр байгуулах хүсэлтэй байгаа. Жишиг тайланг бичихдээ компанийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хамгийн ихдээ 3 улсыг жагсааж, дүгнэлтэнд хамгийн тохиромжтой байршлыг санал болго
2 -р хэсгийн 2: Бизнесийн тайлан бичих
Алхам 1. Тайлан бичих зорилгоо тодорхойлж, форматлах
Та яагаад бизнесийн тайлан бичих гэж байгаагаа өөрөөсөө асуугаарай. Дээрх жагсаалтаас хүрэх ёстой зорилгынхоо дагуу тайлангийн төрлийг сонгоно уу.
- Шалтгаан нь ямар ч байсан хамаагүй богино, ойлгомжтой зорилтуудыг тавь. Тайлангийн найдвартай байдалд эргэлзээ төрүүлэхийн тулд зорилгоо томъёолсон тохиолдолд тайлан уншигчид төөрөгдөлд ордог.
- Жишээлбэл, танай хэлтэст нэмэлт сурталчилгааны мөнгө хэрэгтэй болно. Тайланг бичихдээ одоо байгаа сурталчилгааны төсвийн төсөвт анхаарлаа төвлөрүүлж, нэмэлт хөрөнгийг хамгийн оновчтой ашиглах үр дүнтэй ажлын төлөвлөгөөг танилцуулна уу.
Алхам 2. Тайланг уншиж буй үзэгчдийг анхаарч үзээрэй
Тайлан уншигчид нь компанийн гаднаас (ажилчид биш) эсвэл компанийн дотроос ирж болно. Тайлан бичихдээ уншигч хэлэлцэж буй асуудлын талаар хэр сайн ойлгож, мэдээлэлтэй байдгийг анхаарч үзээрэй. Түүнчлэн, тайланд тусгагдсан мэдээлэл уншигчдад хэр ашигтай болохыг бодож үзээрэй.
- Тайланг унших хэн ч байсан санхүүгийн тал нь менежмент эсвэл үйлчлүүлэгчдийн хувьд нэн тэргүүний асуудал юм.
- Жишээлбэл, та өөрийн хэлтэст ажлын байр хуваалцах хөтөлбөр хэрэгжүүлэхийг хүсч байна. Үүнийг хийхийн тулд та бизнесийн тайлан бичих хэрэгтэй бөгөөд үүнийг боловсон хүчний дарга, үйл ажиллагааны захирал, гүйцэтгэх захирал унших болно. Тэд тайланд холбогдох мэдээллийг оруулахын тулд тэд хөтөлбөрийн талаар аль хэдийн мэддэг байх боломжийг анхаарч үзээрэй. Хэрэв менежмент нь ажлын байр хуваалцах хөтөлбөрийн талаар хэзээ ч хэлэлцэж байгаагүй бол таны тайлан мэдээлэл сайтай, хэрэгтэй болно. Хэрэв компани энэ хөтөлбөрийг аль хэдийн төлөвлөсөн бол таны тайлан үр дүн муутай, үнэмшил багатай байх болно.
Алхам 3. Юу сурах шаардлагатайг тодорхойл
Бизнесийн тайлан гаргахад хамгийн хэцүү алхам бол бичихгүй байх явдал юм. Дүгнэлт гаргах, дэмжих мэдээлэл цуглуулах нь хамгийн хэцүү байдаг. Та мэдээлэл цуглуулах, зах зээлд дүн шинжилгээ хийх гэх мэт өргөн хүрээний ур чадвартай байх шаардлагатай болно. Таны тайланд тусгасан сэдвүүдийн талаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахын тулд та болон удирдлага юу мэдэх хэрэгтэй вэ?
Алхам 4. Тайлан бичихийн тулд холбогдох өгөгдлийг цуглуулах
Таны өгсөн өгөгдөл нь судалгааны үр дүн эсэхийг шалгаарай. Үгүй бол та итгэх итгэлээ алдаж магадгүй юм. Мэдээлэл цуглуулах нь бичих тайлангийн төрлөөр тодорхойлогддог. Тайлан бичих зорилготой үнэн зөв, хамааралтай өгөгдлийг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай.
- Дотоод эх сурвалжаас мэдээлэл цуглуулах нь ихэвчлэн илүү хурдан байдаг. Жишээлбэл, бүтээгдэхүүний борлуулалтын мэдээллийг борлуулалтын хэлтсээс утсаар асууж болно. Тиймээс өгөгдлийг нэн даруй хүлээн авч, тайланд оруулна.
- Гадны мэдээллийг компаниас авах боломжтой. Хэрэв бусад хэлтэсүүд хэрэглэгчийн мэдээллийг цуглуулж, дүн шинжилгээ хийсэн бол үүнийг өөрөө асуугаарай, ингэснээр та өөрөө судалгаа хийх шаардлагагүй болно. Шаардлагатай өгөгдөл нь бизнесийн талбарт тохирсон байх ёстой боловч бизнесийн тайлан бичдэг хүмүүс ихэвчлэн судалгаа хийх шаардлагагүй байдаг.
- Жишээлбэл, хэрэв та үндэслэл/зөвлөмжийн тайлан бичихийг хүсч байвал санал болгож буй санаа бодлын ашиг тусыг олж мэдэхийн тулд судалгаа хийж, судалгааны үр дүнг тайланд оруулна уу.
Алхам 5. Бичихээсээ өмнө тайланг хэрхэн бүтээхээ шийдээрэй
Энэхүү шийдвэрт тайлан бичих зорилго нөлөөлсөн байна. Жишээлбэл, дагаж мөрдөх байдлын тайлан, техник эдийн засгийн тайланг хэрхэн яаж гаргах нь өөр өөр байдаг. Тайланг хэрхэн эмхэтгэхээ олж мэдээд бичиж эхлээрэй.
- Дэмжих өгөгдлийг хэд хэдэн бүлэгт ангилах. Бизнесийн тайлан нь ихэвчлэн асар их өгөгдөл, мэдээлэл агуулдаг. Өгөгдлийг бүлгүүдэд хуваах нь бизнесийн сайн тайланг амжилттай бичих түлхүүр юм. Жишээлбэл, борлуулалтын өгөгдлийг хэрэглэгчийн мэдээллээс тусад нь танилцуулж, өгөгдлийн тойм бүрийн гарчгийг оруулна уу.
- Унших, ойлгоход хялбар болгохын тулд нэгтгэсэн өгөгдлийг нэрээр нь эрэмбэлэн тайлан эмхэтгээрэй. Тиймээс танилцуулсан өгөгдөл нь тайлан бичих гол зорилгыг дэмжиж чадна.
- Заримдаа та өөр хүн дүн шинжилгээ хийх эсвэл өгөгдөл оруулахыг хүлээх хэрэгтэй болдог. Хүлээж байхдаа та өгөгдлийн багцыг боловсруулах боломжтой.
Алхам 6. Дүгнэлт гаргаж, тодорхой санал өгөх
Тайлан доторх өгөгдлийг ашиглан логик дүгнэлт гаргахаа мартуузай. Эдгээр дүгнэлтэд үндэслэн хийх ёстой арга хэмжээг тайлбарлана уу.
Таны санал болгож буй шийдэл бүрийг тодорхой, хэмжигдэхүйц үйлдэл хийх ёстой. Шинэ ажлын төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай ажлын байрны тодорхойлолт, хуваарь, хөрөнгө хуваарилалтанд гарсан өөрчлөлтийг тайлбарлана уу. Удирдлага нь тайланд танилцуулсан шийдлүүдийг хэрэгжүүлснээр зорилтот түвшинд хүрч чадна гэдгийг нотлох өгөгдөл таны саналыг дэмжиж байгаа эсэхийг шалгаарай
Алхам 7. Гүйцэтгэх захирлын хураангуйг бэлтгэ
Энэхүү хураангуй нь бизнесийн тайлангийн эхний хуудас байх боловч хамгийн төгсгөлд нь бичигдсэн болно. Гүйцэтгэх хураангуй гэдэг нь судалгааны үр дүн, дүгнэлтийг танилцуулах хэрэгсэл бөгөөд хэрэв хэн нэгэн үүнийг эцэс хүртэл уншиж амжихгүй бол тайлангийн агуулгыг харах боломжтой болно. Жишээ болгон гүйцэтгэх захирлын хураангуй нь киноны трейлер эсвэл диссертацийн хураангуйтай адил юм.
Энэ тайланг гүйцэтгэх хураангуй гэж нэрлэдэг, учир нь завгүй менежерүүд зөвхөн энэ хураангуйг унших боломжтой байдаг. Гүйцэтгэх хураангуй хэлбэрээр чухал мэдээллийг дээд удирдлагуудад 200-300 үгээр дамжуулах. Хэрэв тэр нарийн ширийн зүйлийг мэдэхийг хүсч байвал цааш нь уншиж болно
Алхам 8. Тодорхой өгөгдлийг дамжуулахын тулд инфографик ашиглана уу
Заримдаа та график эсвэл диаграм ашиглан тоон өгөгдлийг өгөх шаардлагатай болдог. Илүү сонирхолтой, ойлгоход хялбар болгох үүднээс өгөгдлийг янз бүрийн өнгөөр танилцуулаарай. Өгөгдлийг уншихад хялбар болгохын тулд сум, дараалсан тоо эсвэл хүснэгтийг ашиглана уу. Энэ алхам нь өгөгдлийг танилцуулахын ач холбогдлыг харуулахын тулд өөр өөр харагдуулдаг.
- Ихэвчлэн зургууд бизнесийн тайланг илүү дур булаам харагдуулдаг. Тайлан нь зөвхөн текст, тооноос бүрдсэн тохиолдолд нэг хэвийн мэт санагддаг. Холбогдох, хэрэгтэй инфографикийг танилцуулаарай, гэхдээ үүнийг бүү хэтрүүлээрэй.
- Мэдээллийг бараг бүхэлдээ текст, хүснэгт, дугааргүй хуудсан дээр хайрцагт бичээрэй. Бүтэн тексттэй хуудсууд уйтгартай байдаг. Чухал мэдээллийн хураангуйг хайрцагт хийж болно.
Алхам 9. Мэдээллийн эх сурвалжийг жагсаана уу
Таны хийж буй судалгааны төрлөөс хамааран мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгчийг жагсаах шаардлагатай болж магадгүй юм. Бизнесийн тайланд ном зүй эсвэл эх хуудас нь бусад өгөгдлийг шалгах эсвэл хайхыг хүсч байвал уншигчдад мэдээлэл өгөх зорилготой юм.
Бизнесийн төрлөөр тайланд ишлэл оруулахдаа зөв форматыг ашигла
Алхам 10. Тайланг 2 удаа шалгана уу
Үг үсгийн болон дүрмийн алдааны талаар мэдээлэхэд та ноцтой биш юм шиг санагддаг. Эдгээр алдаа нь таны судалгааны найдвартай байдалд эргэлзээ төрүүлж байна. Үүнээс гадна, тодорхой, хоёрдмол утгагүй мэдээлэл өгөх.
- Жишээлбэл, ойлгоход хэцүү үг, хэт урт өгүүлбэр бүү ашигла.
- Янз бүрийн ярианаас зайлсхий.
- Хэрэв тайлан уншигч ижил бизнес эрхэлдэг бол та үг хэллэг эсвэл техникийн нэр томъёо ашиглаж болох боловч үүнийг бүү хэтрүүлээрэй.
- Ихэвчлэн бизнесийн тайланг идэвхгүй дуу хоолой ашиглан бичдэг. Энэхүү тайлан нь идэвхгүй өгүүлбэр ашиглан бичих нь идэвхтэй өгүүлбэрээс илүү сайн болохыг харуулсан нэг жишээ юм.
- Тайланг шалгахдаа та өөрөө бичсэн тул алдааг анзаарахгүй өнгөрч болно. Дэмжигч хамт ажиллагсдынхаа тайланг уншаад дараа нь санал хүсэлтээ асуугаарай. Албан тушаалтнуудаас алдааг хамт ажиллагсдаасаа мэдэх нь хамаагүй дээр юм. Саналыг харгалзан үзэж тайланг сайжруулахын тулд үе тэнгийнхнийхээ давуу талыг ашиглаарай.
Алхам 11. Агуулгын хүснэгт үүсгэх
Албан ёсны форматын дагуу бизнесийн хуудсыг бичихдээ тодорхой хуудсыг хайхдаа лавлагаа болгон ашиглах боломжтой болно. Тайлангийн хэсэг бүрийн хуудасны дугаарыг агуулгын хүснэгтэд, ялангуяа гүйцэтгэх хураангуй, дүгнэлтийг оруулна уу.
Алхам 12. Тайланг хавсаргах цаг
Ашигтай бүрэн тоймыг өгдөг тайланг сайжруулах хамгийн сайн арга бол үүнийг аль болох сайн холбох явдал юм. Тиймээс тайлан нь цэвэр, сэтгэл татам харагдаж байгаа тул бусад хүмүүс үүнийг эцэс хүртэл уншихыг хүсэх болно.
