Имэйл бичих нь харилцах хамгийн хялбар арга гэж хэн хэлдэг вэ? Үнэндээ имэйл бичих нь бас ёс зүйтэй. Өөрөөр хэлбэл, ангийнхан болон багш нарт зориулсан имэйлийн хэлний хэв маягийг мэдээж ялгаж салгах ёстой, ялангуяа албан ёсны боловсрол бол мэргэжлийн карьерын гарц юм. Тийм ч учраас үүнд тохиолддог бүх харилцан үйлчлэлийг мэргэжлийн түвшинд хийх ёстой, үүнд имэйл илгээх гэх мэт. Жишээлбэл, имэйлийг академик имэйл хаягаараа үргэлж илгээх ёстой бөгөөд албан ёсны мэндчилгээгээр нээх ёстой. Харилцааг албан ёсны бизнесийн захидал мэт хүлээж аваарай. Өөрөөр хэлбэл, ойлгомжтой, товч бөгөөд ойлгомжтой байдлаар өөрийн санаагаа ойлгуулж, сайн дүрмийг ашиглаарай!
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Эерэг сэтгэгдэл төрүүлэх
Алхам 1. Асуултуудынхаа хариултыг олж мэдэхийн тулд сургалтын хөтөлбөрийг уншина уу
Ерөнхийдөө лекцийн процессын эхэнд багшийн өгсөн материалд таны асуултанд хариулсан болно. Үүний үр дүнд профессороосоо асуухыг шаардах нь таныг ноцтой бус оюутан шиг харагдуулах болно, мөн таны имэйлийн агуулга үнэ цэнэтэй цаг зарцуулж байгаа нь багшийг бухимдуулж болзошгүй юм.
- Хичээлийн хөтөлбөрт ерөнхийдөө даалгавар, даалгавар өгөх эцсийн хугацаа, ангийн бодлого, даалгаврын форматын талаархи мэдээлэл багтана.
- Хэрэв багш зөвхөн унших жагсаалтыг гаргадаг бол лекцийн хөтөлбөрт тайлбарлаагүй материалыг имэйлээр илгээхэд буруу зүйл байхгүй.
Алхам 2. Академик имэйл хаягаа ашиглана уу
Таны профессор өдөр бүр хэдэн арван, хэдэн арван имэйл хүлээн авах магадлалтай. Тиймээс та имэйл спам хайрцагт автоматаар орохгүйн тулд академик имэйл хаягийг ашиглах хэрэгтэй. Нэмж дурдахад, академик имэйл хаягаар имэйл илгээх нь илүү мэргэжлийн харагдах бөгөөд багш нарт илгээгчийн нэрийг тодорхой тодорхойлоход тусална, ялангуяа академик имэйл хаягаар оюутны бүтэн нэр багтсан болно.
Алхам 3. Төлөөлөгчийн сэдвийг оруулна уу
Өөрөөр хэлбэл, таны бичсэн имэйлийн агуулгыг багш зөвхөн тухайн сэдвийг уншсан ч гэсэн мэддэг байх ёстой. И -мэйлийнхээ зорилгыг эхнээс нь мэдэж байх нь багшдаа үүнийг уншиж, хариулах цагийг зөв хуваарилахад тусална. Тиймээс и -мэйлийн сэдвийг үргэлж тодорхой, товч байдлаар оруулаарай!
Жишээлбэл, та "Сүүлийн даалгаврын талаархи асуултууд" эсвэл "Эцсийн эссэ" гэж бичиж болно
Алхам 4. Багшийн нэр, цолыг дурдах замаар имэйлийг эхлүүлнэ үү
Таны хүсэл хичнээн чухал байсан ч гэсэн ижил төстэй албан ёсны захидал бичихтэй адил имэйлээ албан ёсны мэндчилгээгээр эхлүүлээрэй. Жишээлбэл, имэйлийг Эрхэм хүндэт. Доктор Жонс”гэж бичээд таслал оруулна. Багшийн дуртай зүйлд тохирсон хоч ашиглахаа бүү мартаарай, за!
- Хэрэв та тухайн багш докторын зэрэг хамгаалсан гэдэгт эргэлзэж байвал түүнд "Ноён Жонс" гэж хэлээрэй.
- Хэрэв та хоёр бие биетэйгээ ойр ойрхон харилцдаг бол “Сайн байна уу, ноён/доктор. Жонс."
3 -ийн 2 -р хэсэг: Имэйлийн контент бүрдүүлэх
Алхам 1. Өөрийгөө тодорхой тодорхойл
Асууж буй багш зөвхөн танд заагаад өгчихөөгүй байгаа тул түүнд таны хэн болохыг сануулах хэрэгтэй болов уу. Тиймээс имэйлийг үргэлж өөрийн нэр, түүнчлэн таныг цуглуулсан хичээлийн нэр, "Үдээс хойшхи маркетингийн анги" гэх мэт лекцийн цагийг зааж өгөх замаар эхлүүлнэ үү.
Алхам 2. Өөрийн санаа бодолд анхаарлаа төвлөрүүл
Лектор бол маш завгүй хүмүүс гэдгийг санаарай. Тиймээс ач холбогдолгүй зүйлд хэт их цаг зарцуулахгүйн тулд имэйлийнхээ агуулгыг өөрчилсөн эсэхийг шалгаарай. Санаагаа товч бөгөөд ойлгомжтой байдлаар илэрхийлж, ач холбогдолгүй эсвэл хамааралгүй нарийн ширийн зүйлээс зайлсхий.
Жишээлбэл, хэрэв танд ямар нэгэн даалгавартай холбоотой асуулт байвал тодорхой хэлээрэй: “Өнгөрсөн пүрэв гаригт өгсөн даалгаврын талаар би танаас нэг зүйлийг асуумаар байна. Энэ даалгаврыг үнэхээр бүлгээр эсвэл дангаар нь хийх ёстой, тийм үү, ноён/хатагтай?"
Алхам 3. Бүтэн өгүүлбэрээр бичээрэй
Эдгээр имэйл нь үе тэнгийнхэндээ Facebook -ээс байршуулсан эсвэл мессеж биш гэдгийг санаарай! Өөрөөр хэлбэл, мэргэжлийн ур чадвараа харуулахын тулд үргэлж бүрэн бөгөөд албан ёсны өгүүлбэрийг ашигла.
- Жишээлбэл, "Сүүлийн ангийн материал үнэхээр дажгүй байсан шүү, ноён хатагтай!" Гэж битгий бичээрэй.
- Үүний оронд "Миний ойлголтыг гэгээрүүлсэн хамгийн сүүлд өгсөн материалдаа баярлалаа" гэж бичиж үзээрэй.
Алхам 4. Зөв имэйлийн аяыг ашиглана уу
Багштай анх удаа холбоо барихдаа мэргэжлийн өнгө аяс, дүрмийг ашиглахаа мартуузай. Өөрөөр хэлбэл ямар ч шалтгаанаар эмотикон бүү ашигла! Хэрэв та багшид хэд хэдэн удаа мессеж бичсэн бол та имэйлээ илүү энгийн байдлаар бичих хэрэгтэй, ялангуяа багш нь албан бус байдлаар хамгийн түрүүнд хандсан бол (танд эмотикон илгээх гэх мэт).
Алхам 5. Хүсэлтээ эелдэг байдлаар танилцуулна уу
Үнэндээ маш олон оюутнууд багш нартаа шаардлага тавих дуртай байдаг. Үүнийг бүү хий, учир нь энэ нь танд юу ч авахад тус болохгүй! Үүний оронд профессор таны зөвшөөрсөн эсвэл зөвшөөрөөгүй хүсэлт хэлбэрээр хүсэлтээ илэрхийлээрэй.
Жишээлбэл, хэрэв та даалгавар өгөх хугацааг сунгахыг хүсвэл "Эмээ маань саяхан өөд болсон тул даалгавар өгөх хугацааг сунгаж өгөөрэй, за?" Гэж битгий бичээрэй., "Уучлаарай эрхэм ээ, хатагтай, эмээ маань дөнгөж өөд болсон тул энэ долоо хоног миний хувьд маш хүнд байсан. Хэрэв та хүсвэл бичиг баримт бүрдүүлэх хугацааг сунгахад бэлэн үү?"
Алхам 6. Зөв цэг таслал ашиглах
Хэрэв имэйл нь үе тэнгийнхэндээ зориулагдсан бол мэдээж и -мэйл хүлээн авагч нь цэг эсвэл таслалыг буруу байрлуулахад асуудалгүй болно. Гэсэн хэдий ч хэрэв имэйл нь багшид зориулагдсан бол цэг таслал тус бүрийг зөв газар байрлуулсан эсэхийг шалгаарай.
Алхам 7. Үг бүрийг зөв бичгийн дүрмийн дагуу бич
Интернет дээр текст хэлийг өргөн ашигладаг боловч мэргэжлийн имэйлээр хэзээ ч бүү ашиглаарай! Өөрөөр хэлбэл үг бүрийг "Ноён" гэхийн оронд "Ноён" гэх мэт бүрэн хэлбэрээр бичнэ үү. Имэйлээ илүү мэргэжлийн харагдуулахын тулд зөв бичгийн дүрмийг ашиглаарай!
Зөв бичгийн дүрмийг шалгахын тулд програм эсвэл компьютерийн програмын тусламжтайгаар имэйлийн агуулгын үнэн зөв эсэхийг шалгахаа бүү мартаарай
Алхам 8. Том үсгийг зөв байрлуул
Ялангуяа өгүүлбэрийн эхэнд жагсаасан үгсийг зарим нэр үг (хоч гэх мэт) томоор бичих ёстой. Имэйлийг текст мессежийн харилцан яриа гэж бүү бодоорой, том үсгийг үргэлж зөв бичээрэй.
3 -р хэсгийн 3: Имэйлийг дуусгах
Алхам 1. Багшийнхаа хийх ёстой үйлдлүүдийг хэлнэ үү
Өөрөөр хэлбэл, таны хүсэл, хүсэлтийг имэйлийн төгсгөлд тодорхой бичсэн байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, хэрэв та түүнээс хариулт авахыг хүсч байвал хариулахаа бүү мартаарай. Хэрэв та түүнтэй уулзах хэрэгтэй гэж бодож байвал энэ зорилгоо бас хэлээрэй.
Алхам 2. Имэйлд ашигласан дүрмийг дахин уншина уу
Дүрмийн алдаа гараагүй эсэхийг шалгахын тулд имэйлийг сканнердаарай. Ихэнхдээ энэ процесс нь засах шаардлагатай нэг эсвэл хоёр жижиг алдааг олж тогтооход тусална.
Алхам 3. Имэйлийг багшийнхаа үүднээс дахин уншаарай
Таны имэйл ямар нэгэн зүйл шаардаж байгаа мэт сонсогдохгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн таны санааг чухал биш хувийн мэдээллээр шууд, ойлгомжтой, өнгөөр илэрхийлэхгүй байхыг анхаарна уу. Үр ашиггүй байдлаас гадна энэ зан авир нь мэргэжлийн бус юм.
Алхам 4. Албан ёсны хаалтын мэндчилгээгээр имэйлийг дуусга
Та имэйлээ мэргэжлийн мэндчилгээгээр эхлүүлэхтэй адил имэйлийг дуусгахын тулд үүнийг хий. Жишээлбэл, "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Мэндчилгээ" гэх мэт албан ёсны хаалтын мэндчилгээний ард таслал бичиж, бүтэн нэрээ оруулна уу.
Алхам 5. Долоо хоногийн дараа дахин имэйл илгээх
Имэйл илгээгдсэний дараа профессороосоо хариулах гэж бүү сүрдүүлээрэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв таны имэйлд долоо хоног эсвэл түүнээс дээш хугацаанд хариу өгөөгүй бол тэр таны анхны имэйлийг алдсан байж магадгүй юм.
Алхам 6. Хүлээн авсан имэйлийн хариунд хариулна уу
Асууж буй багшаас имэйлээр хариулт авсны дараа та имэйлийг зохих ёсоор хүлээн авсан гэдгээ харуулахын тулд хариулахаа бүү мартаарай. Жишээлбэл, та богино хэмжээний талархлын захидал илгээх эсвэл шаардлагатай бол мэргэжлийн дүр төрхийг хадгалахын тулд ижил бичгийн дүрмийн дагуу илүү урт хариулт илгээж болно. Хэрэв таны асуудал эсвэл асуултанд имэйлээр хариу өгөөгүй бол түүнтэй биечлэн уулзахыг хүсээд үзээрэй.
- Жишээлбэл, та "Хариултанд баярлалаа, ноён/хатагтай. Хичээл дээр уулзацгаая."
- Хэрэв та дараа нь багштай уулзах шаардлагатай гэж бодож байвал "Би энэ асуудлаар таны үзэл бодлыг үнэхээр үнэлж байна. Хэрэв та хүсвэл би тантай шууд уулзаж илүү дэлгэрэнгүй ярилцаж болох уу?"
