Хамгаалах захидал гэдэг нь өөрийнхөө болон ажлынхаа талаар товч өгүүллэг агуулсан ажилд орох өргөдөл юм. Таны бичсэн захидал товч бөгөөд хувь хүн байх ёстой бөгөөд ингэснээр та болон хүссэн компани, ажлынхаа хооронд холбоо тогтоох боломжтой болно. Нэвтрэх захидал бичих арга нь таны харилцааны хэв маягаас хамаардаг, жишээлбэл, албан ёсны имэйлийн бичих хэв маяг нь ердийн захидлын бичих хэв маягаас эрс ялгаатай байдаг.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Уламжлалт хавтас үүсгэх (шуудангаар)
Алхам 1. Хамгаалах захиагаа шуудангаар илгээхийг хүсч байгаа эсэхийг шалгаарай
Ихэнх ажлын байрны зарыг онлайнаар зарладаг болсон тул ихэнх захидлыг имэйлээр илгээдэг. Хэрэв та шуудангаар ажилд орох өргөдөл гаргахыг хүсч байгаа бол үүнийг хүсч буй компани нь ихэвчлэн илүү уламжлалт хандлагатай байдаг эсвэл компанийн санал болгож буй ажлын байр бол өндөр албан тушаал юм.
Алхам 2. Хамгаалах захиагаа мэргэжлийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичээрэй (хэрэв байгаа бол)
Хэрэв танд хэвлэмэл хуудас байхгүй бол энэ алхамыг хийхгүй байх нь зүгээр юм. Хэрэв та одоогоор зөвлөхөөр ажиллаж байгаа эсвэл хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах санал тавьж байгаа бол хэвлэмэл хуудастай байх ёстой.
Алхам 3. Хуудасны баруун дээд ба зүүн дээд хэсэгт захидал бичсэн огноог бичнэ үү
Алхам 4. Мөн компанийн хэлтсийн нэр, компанийн хаягийг оруулна уу
Бичлэг нь албан ёсны бичгийн стандарт хэлбэрийг дагаж мөрдөх ёстой.
Алхам 5. Таны бичсэн захидлыг унших хүний тухай мэдээллийг урьдчилан хайгаарай
Та бичихээсээ өмнө "Эрхэм хүндэт. Боловсон хүчний менежер: ", эхлээд ажилд авах үйл явцыг хариуцаж буй хүний нэрийг шалгахын тулд имэйл, компанийн вэбсайт, ажлын байрны сул орон тоог үзээрэй.
- Таны нарийн ширийн зүйлийг анхаарч, мэндчилгээнд өгөх хувийн сэтгэгдэл нь "Оролцогч талуудад:" гэсэн бичсэн хэдэн зуун хавтасны захидлуудын дунд томоохон өөрчлөлт авчрах болно.
- Хэрэв та ажилд авах үйл явцыг хариуцаж буй хүний нэрийг олж чадахгүй бол “Хайрт минь. Хэлтсийн дарга…”гэж өргөдөл гаргаж буй албан тушаалынхаа дагуу хэлтсийн нэрийг бичнэ.
- Хэрэв та хэлтсийн нэрийг олж чадахгүй бол “Эрхэм хүндэт. Захирал "эсвэл" Эрхэм хүндэт хүн. Хувийн менежер".
- Ажилтнуудын менежерийн нэрийг олохын тулд LinkedIn -ийг ашиглана уу.
Алхам 6. Эхний өгүүлбэрт танд ажлын байрны талаар зөвлөмж, мэдээлэл өгсөн ажилтнуудын нэрийг дурд
Иймэрхүү нээлтийн өгүүлбэр нь бүх харилцах захидалд хэрэглэгдэх сайн эхлэлийн өгүүлбэр юм, учир нь энэ нь та болон компаний хооронд харилцаа холбоог бий болгож чадна.
- Жишээлбэл: "EnviroRent -ийн ерөнхий менежерийн албан тушаалын талаар Mr.xxx -ийн өгсөн зөвлөмжийн дагуу би энэ компанид ажилд орох өргөдөл бичсэн."
- Хэрэв та хайж буй компанийнхаа ажилтнуудаас хэнийг ч мэдэхгүй бол судалгаа хийж үзээрэй, ингэснээр бусадтай харьцуулахад өөр (ердийн) өгүүлбэрийг гаргаж ирэх боломжтой болно. Таны сонгож болох дараагийн сонголт бол тухайн компанийн өгсөн сүүлийн үеийн лекц/лекц, тухайн компанийн хийсэн ажил, санаачлагыг сонирхож байсан тухай бичих явдал юм.
- Хэрэв та төгсөгчдийн идэвхтэй холбоотой бол энэ холбоог ашиглан хэн нэгэнтэй холбоо тогтоох, коллежийн танилуудаас лавлагаа авахыг хүс.
Алхам 7. Стандарт 4 догол мөрийн форматаар хамгаалах захидал бичээрэй
Нээлтийн өгүүлбэрийг бичсний дараа карьерынхаа түүхийг 1 эсвэл 2 өгүүлбэрээр бичнэ үү. Дараа нь олж авсан амжилтаа дараагийн догол мөрөнд бичээд дараа нь тантай хэрхэн холбоо барих талаар тайлбарласан догол мөрийг бичнэ үү.
Алхам 8. Гарын үсэг зурахаасаа өмнө "Хүндэтгэсэн" гэж төгсгөөрэй
Мөн гарын үсгийнхээ доор холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
3 -ийн 2 -р арга: Имэйлээр хамгаалах захидал үүсгэх
Алхам 1. Ажлын байрны тодорхойлолтод түлхүүр үг байж болох үг бүрийн доогуур зур
Та мөн ажлын байранд өргөдөл гаргахдаа ашиглаж болох бусад түлхүүр үгээ бичиж болно. Томоохон компаниуд ихэвчлэн хэдэн зуун мянган CV -ийг эрэмбэлэхийн тулд түлхүүр үг мөлхөгч (хайж буй өгөгдлөө хайж олохын тулд интернетийн бүх хуудсыг хурдан хайх боломжийг олгодог програм) ашигладаг тул шууд хэдэн нэр томъёог оруулаарай. хайж буй ажлын байртай холбоотой. өргөдөл гаргах.
Гэхдээ түлхүүр үгсийг зөвхөн ажлын тодорхойлолтоос шууд хуулж авдаггүйг анхаараарай. Үргэлж өөрийн үгээрээ ухагдахуун гаргаж ирээрэй
Алхам 2. Имэйлийнхээ сэдвийг бөглөнө үү
Та болон ажлынхаа талаар тайлбарлана уу.
- Жишээ: "Өндөр гүйцэтгэлтэй борлуулалтын менежер ерөнхий менежерийн албан тушаал хайж байна."
- Хэрэв та өөрийгөө тайлбарлахад эвгүй байгаа бол оронд нь ажлын байрыг бөглөж болно.
Алхам 3. Огноо, компанийн хаягийг бичихийг алгасах
Та захидлыг нэн даруй мэндчилгээгээр эхлүүлж болно.
Алхам 4. "Эрхэм хүндэт" гэж бичээд боловсон хүчний менежерийн нэрийг таслалаар бичнэ үү
Ажлын байрны сул орон тоо, компанийн вэбсайт эсвэл LinkedIn -ээс тухайн хүний талаархи мэдээллийг хайхад цаг гаргаарай.
- Хэрэв та хүйс, гэр бүлийн байдлын талаар эргэлзэж байвал ноён/хатагтай гэсэн үгийг ашиглаарай. Хэрэв эргэлзэж байвал та зөвхөн холбогдох хүний бүтэн нэрийг оруулж болно.
- Хэрэв та тухайн хүний нэрийг олж чадахгүй бол хэлтсийнхээ нэрийг бичиж болно, эс бөгөөс “Эрхэм ээ. Хувийн менежер."
Алхам 5. Компанийн ажлын байрны талаар танд мэдээлэл өгсөн хүний нэрийг дурдах замаар эхний догол мөрийг эхлүүлээрэй
Албан ёсны захидлын нэгэн адил хэрэв та ямар ч холбоогүй бол яагаад компанид ажиллах сонирхолтой байгаагаа тайлбарлаж болно.
Алхам 6. Хоёр дахь догол мөрөнд ажил мэргэжлийн түүхээ нэгтгэн дүгнэ
Дараа нь таны олж авсан ололт амжилтуудыг дагана. Зөвхөн хавтасны захидлын агуулга, өргөдөл гаргаж буй ажлын байртай шууд холбоотой амжилтуудын жагсаалтыг оруулна уу.
Алхам 7. Нэвтрэх захиаг хэзээ холбоо барих боломжтойг өгүүлбэрээр төгсгөөрэй
Дараа нь "Хүндэтгэсэн" гэж бичээд овог нэрээ бичнэ үү.
Холбоо барих мэдээллийг гарын үсгийн доор бичсэн эсэхийг шалгаарай
Алхам 8. CV -гээ хавсаргана уу
Санамсаргүйгээр "Илгээх" товчлуурыг дарах асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд To -ийн мөрөнд боловсон хүчний менежерийн имэйл хаягийг бичихээс өмнө имэйлийн гарчгийн мөрийг бөглөж, залруулж, эхлээд бөглөнө үү.
Алхам 9. Хувийн захидал биш, мэргэжлийн имэйлээр хамгаалах захидал илгээнэ үү
Та Gmail -ийг Hotmail эсвэл Yahoo дээр сонгож болно. Гэхдээ хэрэв та хувийн сайтаас эсвэл Outlook -с имэйл илгээж байгаа бол энэ нь илүү дээр юм.
3 -ийн 3 -р арга: Ерөнхий захидал бичих зөвлөмж
Алхам 1. Компани том байх тусам таны бичсэн захидал богино байх болно гэдгийг санаарай
Хэрэв тэд танаас хавтасны захидалд тодорхой мэдээлэл оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол холбогдох захидлыг 4 догол мөрөөс 2 догол мөр болгон богиносгож, холбогдох хүний унших боломжийг нэмэгдүүлэх болно.
Алхам 2. Хамгаалах бичгээ 5 -аас доошгүй удаа шалгана уу
Хамгаалах захидал илгээхээсээ өмнө хэн нэгэн тантай хамт байхыг хүсээрэй. Цахим шуудангаар дагалддаг үг боловсруулах програм хангамж эсвэл програмын үг бичих чадвар дээр бүү найд.
Алхам 3. Текст засварлах эсвэл Тэмдэглэлийн дэвтэр гэх мэт Rich Text Format (RTF) програмыг ашиглан хамгаалах захидлынхаа төслийг бичээрэй
Word програм нь текстийг форматлахад туслах тул имэйл програм руу хуулах үед текст өөрчлөгдөхгүй.
Хэрэв та зүгээр л хайчилж, буулгахаар сонговол (хайчилж, буулгах) хуулбар нь өөр текстээс хайчилж аваад хуулж авсан мэт харагдах болно (жишээлбэл, ажлын мэдээлэл шиг). Текстийн өнгө, үсгийн хэлбэр, фонтын налуу нь өөр өөр програмд өөр өөр харагдаж болно
Алхам 4. Уншсан мэдээллээ байршуулах ажлын хэв маягийг дуурай
Хэрэв бичих хэв маяг тааламжтай байвал та хавтасныхаа аяыг илүү тааламжтай болгож чадна. Албан бус гэхээсээ илүү албан ёсны хэлбэрээр захидал бичихдээ үргэлж болгоомжтой байгаарай.
Алхам 5. Ажлын зарын мэдээллийг уншиж, дахин уншиж, хамгаалах захидлын тодорхой зааврыг дурдсан эсэхийг шалгаарай
Ажил олгогч нь захидал бичих ерөнхий дүрмийг үргэлж дамжуулдаг.
Алхам 6. Параграфуудын хооронд зай тавьж, догол мөр хийхгүй байх (догол мөрийг догол мөр болгох)
Алхам 7. CV -ээ хавсаргахаа бүү мартаарай
Шаардлагатай зүйлс
- тодруулагч
- CV
