Зорилгын захидал (LOI) өгөх олон шалтгаан бий. Энэхүү захидал нь сургуулийн зориулалттай өргөдөл, ялангуяа төгсөх сургууль болон бусад бизнесийн байгууллагуудад мэргэжлийн зорилгоор ашиглах шаардлагатай эсэхээс үл хамааран шаардлагатай болно. Энэхүү захидал нь аливаа өргөдөл гаргах үйл явцын нэг хэсэг бөгөөд үйл явцын хамгийн чухал хэсгүүдийн нэг байж болно. LOI нь өргөдөл гаргагчдад хувийн зан чанар, харилцааны ур чадвараа харуулах боломжийг олгодог. Сайн LOI нь мэдээлэл сайтай, шинжлэх ухаанч, мэргэжлийн, үнэмшилтэй байдаг. Сургуульд элсэх, бизнесийн хамтын ажиллагаа, хууль эрх зүйн зөвшөөрөл авах эсэхээс үл хамааран энэхүү ОУХ -ийг хийх зорилгоо санах нь чухал юм.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Бэлтгэл үе шат
Алхам 1. Зааврыг уншина уу
LOI шаарддаг бүх өргөдөл, санал, журамд захидалд ямар мэдээлэл шаардлагатай талаар тодорхой зааврууд байдаг. LOI бичиж эхлэхээсээ өмнө зааврыг дахин шалгана уу.
Очих газрын бизнес эсвэл сургуулийн вэбсайтаар зочлоорой. Бүх шаардлагыг зохих ёсоор тайлбарлах ёстой. Хэрэв та хайж буй зүйлээ олж чадахгүй байгаа бол шууд очих газар руугаа залгаарай
Алхам 2. Захидал хүлээн авагчийн нэр, хаягийг зааж өгнө үү
Байгууллага эсвэл бизнесийн оффис руу хурдан залгах нь интернетээс олж чадахгүй бол танд хэрэгтэй мэдээллийг өгөх болно.
Хэрэв таны захидал бүхэл бүтэн багийнханд зориулагдсан бол аль болох тодорхой бичээрэй. Хэрэв та тэдний бүх нэрийг мэддэг бол гайхалтай! Бүгдийг оруулна уу. Та бүгдийн нэрийг олж мэдсэн нь гайхалтай сэтгэгдэл төрүүлэх болно
Алхам 3. Тэмдэглэл хийх
Хувийн мэдээлэл, өмнөх ололт амжилт, амжилт, хүртсэн шагналууд, даван туулсан тодорхой бэрхшээлүүд, бахархаж буй амжилтууд гэх мэт LOI -д оруулахыг хүссэн зүйлээ бичээрэй. Сургуульд эсвэл бизнесийн чиглэлээр эсвэл хөтөлбөрт хүрэхийн тулд юу хийхийг хүсч байгаагаа бичээрэй.
LOI нь ерөнхийдөө хавтаснаас илүү өргөн хүрээтэй боловч хоёулаа ижил төстэй байдаг. LOI нь таны хавтасны захидалд дурдсан тоймыг авч үзэхээс гадна таны ажил мэргэжлийн зорилго, зорилго, мэргэжлийн туршлага, манлайлах ур чадвар, бусдаас ялгарах өвөрмөц шинж чанаруудыг тодорхойлдог
3 -ийн 2 -р арга: Таны хүсэл зоригийн захидал
Алхам 1. Танилцуулгад өөрийгөө танилцуулна уу
Хүмүүс энэ хэсгийг ямар ч шалтгаангүйгээр "танилцуулга" гэж нэрлэдэггүй. Хэрэв та коллежид LOI бичиж байгаа бол сонирхож буй сургууль, хичээлийн жилээ бичээрэй.
-
Хэрэв та бизнест өргөдөл гаргах гэж байгаа бол ямар чиглэлээр, ямар хугацаанд өргөдөл гаргахыг хүсч буй ажил мэргэжлийн чиглэл, байгууллага/захирлаа хэлнэ үү.
Захидалаа зохион бүтээгээрэй. Таны LOI нь тусгайлан хүсч буй байгууллага, байгууллагад хаяглагдсан эсэхийг шалгаарай. Хэрэв энэ нь төгсөх курст зориулсан захидал бол энэ сургууль яагаад таны хувьд хамгийн зөв сонголт болохыг тайлбарлаж өг. Хэрэв энэ нь бизнесийн санал бол компани, байгууллагад тохирсон ур чадварын тодорхойлолтыг тодорхойлсон хийсэн зүйлээ тоймло
Алхам 2. Тусгайлан бичиж эхлээрэй
Энэ бол таны захидал улам бүр сайжирч байх болно. Та өөрийгөө сурталчилж, хөтөлбөрийн талаар зохих мэдлэгээ харуулах ёстой. Дараагийн хэдэн догол мөрийг энэ зорилгод зориулах ёстой.
- Та яагаад захидал бичсэнээ тайлбарлана уу. Та дадлага хийх гэж байгаа эсвэл ажлын байрныхаа нэрийг анх хэрхэн олж мэдсэн, яагаад үүнийг сонирхож байгаагаа тайлбарлана уу. Та яагаад бусад өрсөлдөгчид хаана биш харин "тэнд" ажиллах сонирхолтой байдаг вэ?
- Найдвартай байдлаа хэлээрэй. Битгий ич! Уншигчдад яагаад таныг энэ сургууль/хөтөлбөрт хамруулах ёстой гэж хэлээрэй. Тухайн салбартай холбоотой өөрийн ерөнхий болон техникийн ур чадвар, мэдлэг, туршлага (төлбөртэй эсвэл төлбөргүй), хэл, компьютерийн програм хангамжийн жишээг ашиглана уу. Энэ бүгдийг та догол мөр эсвэл амжилтуудынхаа жагсаалт хэлбэрээр хийж болно. Тодорхой, шударга бай.
- Сургууль/хөтөлбөрийн талаар сайхан үг хэлээрэй. Уншигчийг магтагтун, гэхдээ бүү хэтрүүлээрэй. Албан тушаал/албан тушаал яагаад сонирхолтой гэж бодож байгаагаа, таны ур чадвар, сонирхол тухайн албан тушаалд хэрхэн нийцэж байгааг тайлбарлана уу.
Алхам 3. Дүгнэлт хэсэгт уншигчдаас хариулт авахыг хүснэ үү
Ярилцлагад дуудах хүсэлтэй байгаагаа хэлээрэй. Захидалд бүх холбоо барих хаягаа оруулсан эсэхээ шалгаарай, ингэснээр тантай ярилцлага хийх боломжтой болно.
Байгууллагын бодлогоос хамааран захидлын үргэлжлэлийг шалгах шаардлагатай байж магадгүй юм. Таны бүх ашиг сонирхол хангагдсан бол гайхалтай
3 -ийн 3 -р арга: Захидал дууссаны дараа
Алхам 1. Эцсийн төслийг бичих
Хэрэв таны анхны ноорог жаахан эмх замбараагүй байвал тэмдэглэл, зааварчилгаагаа аваад дараа нь эцсийн ноорог болох хоёр дахь төслийг бичээрэй. Зөв дүрэм, зөв бичгийн дүрмийг ашиглаж, шаардлагатай бүх мэдээллийг бичээрэй.
Та ажлаа нарийвчлан харахаас гадна сайтар судалж үзээрэй. Таны бичсэн үгнүүд зөвхөн нарийн, товч бөгөөд тасралтгүй байхаас гадна ашигласан цаас нь зохистой байх ёстой. Энэ нь чухал мэт санагдаж байна уу? Дахин тохируулах нь илүү дээр байх болов уу?
Алхам 2. Ажлаа залруулж, засаарай
Залруулга уншиж эхлэхээсээ өмнө завсарлага аваарай - таны захиаг нэг хэвийн болгохгүйн тулд таны оюун ухаанд өөр өдөөлт хэрэгтэй. Нэмж дурдахад та захидалд алдаа олох ёстой. Дахин эхлүүлэхэд бэлэн болмогц LOI -ээ уншиж, уншихад хялбар, утга учиртай болгохын тулд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хий.
Дахин давтагдахгүй байхын тулд өгүүлбэрээ сайтар уншиж, бичвэрээ догол мөрөөс догол мөр рүү байгалийн жамаар урсгахыг хичээ. Найз нөхөд, хамт ажиллагсад эсвэл гэр бүлийнхнээсээ дахин уншихыг хүс. Шинэ үзэл бодол нь шинэ зүйлийг харах болно
Алхам 3. LOI -ээ илгээнэ үү
LOI -ийн хамт шаардлагатай бусад файлуудыг оруулаад бүх багцыг хаягаар нь байгууллага руу илгээнэ үү..
Хэрэв та нэгээс олон хуудас бичвэл хуудсууд тус бүрээс тусгаарлагдсан бол хуудас бүрт нэрээ бичээрэй (жижиг ба буланд)
Зөвлөмж
-
Захидал бичих хэв маягаа энгийн бөгөөд цэгцтэй байлгаарай. Хуурамч үгс, сүржин сайхан үгсээс зайлсхий. Идэвхтэй, нарийвчлалтай, товч өгүүлбэр ашиглах.
LOI -ийг сонирхлын захидал, хувийн мэдэгдэл эсвэл зорилгын мэдэгдэл гэж нэрлэж болно
- Анхдагч фонтын хэмжээ нь 12. Times New Roman эсвэл Arial ашиглаж байгаарай.
- Тодорхой үг, хуудас оруулахыг хүсээгүй бол үсгийн маягаа нэг эсвэл хоёр давхар зайтай байлга.
