Хувийн хөрөнгийн жагсаалт гаргах нь маш их бэрхшээл, цаг хугацаа шаардах болно. Гэсэн хэдий ч таны байшин эвдэрч сүйрсэн эсвэл гамшигт нэрвэгдсэн тохиолдолд даатгалын нэхэмжлэл гаргахад энэ жагсаалт шаардлагатай болно. Газар төлөвлөлтийн хүрээнд хөрөнгийн хуваарилалтыг тодорхойлохын тулд та энэ жагсаалтыг ашиглаж болно. Хувийн эд хөрөнгийг бүртгүүлэхийн тулд хэд хэдэн энгийн алхамуудыг хийж болно.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Жагсаалтаа бичих
Алхам 1. Хүссэн бичлэгийн системийг сонгоно уу
Хөрөнгөө баримтжуулах хоёр үндсэн арга байдаг. Та жагсаалтыг гараар тэмдэглэлийн дэвтэрт бичиж болно. Давуу тал нь энэхүү дэвтэртэй байх үед жагсаалтад хандах боломжтой бөгөөд аюулгүй газар хадгалах боломжтой юм. Өөр нэг сонголт бол электрон хүснэгтийг ашиглан жагсаалтыг бичих бөгөөд үүнийг хялбархан засварлаж болно. Энэ жагсаалтыг хэвлэх, үүл рүү татаж авах эсвэл хурууны диск дээр хадгалах боломжтой.
- Та Microsoft Word ашиглан хүснэгт үүсгэж болно, эсвэл Microsoft Excel -ийг ашиглан хөрөнгийнхөө жагсаалтыг гаргаж болно. Та ангилал, дэд ангилал бүрийн хувьд гарчиг үүсгэж болно. Та хүснэгтийн мөр багануудыг нэмж хоёр програмыг ашиглан жагсаалтад амархан зүйл нэмж болно.
- Хоёр сонголтыг хоёуланг нь туршиж үзэх нь зүйтэй юм. Өөрт тохирсон аргыг ашиглаарай. Хуваалцах, өөрчлөх, нэмэх нь илүү хялбар байдаг тул ихэнх хүмүүс цахим аргыг сонгодог.
Алхам 2. Хувийн хөрөнгөө тусад нь байлга
Хөрөнгө нь үндсэн хоёр төрөл байдаг. Нэгдүгээрт, эдгээр нь биет болон биет хөрөнгө юм. Эдгээр хөрөнгө нь байшин, тавилга, тээврийн хэрэгсэл, урлагийн бүтээл, хувцас, бусад эд зүйлс гэх мэт мэдрэгдэж, хүрч болохуйц биет бараа юм. Эдгээр эд хөрөнгийн өмчлөлийн нотолгоо нь гэрчилгээ, акт зэрэг хууль ёсны баримт бичигт бичигдсэн болно.
- Зарим зүйлийг хоёуланг нь ангилдаг тул ангилахад хэцүү байдаг.
- Жишээлбэл, үнэтэй үнэт эдлэл нь гэр бүлийн өв залгамжлал байж болно. Энэхүү үнэт эдлэлийг онцгой тохиолдлуудад өмсдөг хэвээр байгаа бөгөөд үүнийг биет хөрөнгө гэж үздэг. Үүний зэрэгцээ үнэт эдлэл нь үнэ цэнэтэй тул санхүүгийн даатгалын шинж чанар болох тусгай даатгал, хадгалах тусгай талбай шаарддаг.
Алхам 3. Санхүүгийн хөрөнгөө тодорхойл
Хоёр дахь төрлийн хөрөнгө бол санхүүгийн хөрөнгө юм. Эдгээр хөрөнгө нь банкны данс, үнэт цаас, даатгалын бодлого, хувьцаа, бондын өмчлөл, орлого, эд баялагт нөлөөлж буй хөрөнгийн үнэ цэнийг нотлох биет бус хөрөнгө юм.
- Санхүүгийн хөрөнгө нь байшин, машин, хувийн зээл, хөрөнгө оруулалт, тэтгэврийн данс, зээлийн карт байж болно.
- Эд хөрөнгийг эдгээр хоёр ангилалд хуваахад хэт их бүү зов. Хөрөнгийг хамгийн тохиромжтой гэж үзсэн ангилалд оруулна уу. Хамгийн гол нь бүх хөрөнгийг зохих ёсоор бүртгэсэн байна.
Алхам 4. Хувийн мэдээллээ баримтжуулна уу
Бараа материалын жагсаалтад та зарим хувийн мэдээллийг баримтжуулах ёстой. Энэ нь баримт бичгээр дамжуулан таныг хөрөнгөтэй холбоход тусална. Та өөрийн нэр, паспортын дугаар, орлогын албан татварын дугаар, гэрээслэлийн байршил, гарын үсгээ оруулах ёстой.
Та мөн гэрээслэл гүйцэтгэгчийн нэр, хадгаламжийн хайрцагны байршил, дугаар, имэйл данс, төлбөр тооцоо, данс, профайлын онлайн нууц үгийг оруулах ёстой
Алхам 5. Өөрийнхөө зүйлийг тайлбарлана уу
Хувийн тооллогыг эхлүүлэхдээ эд зүйл бүрийн дэлгэрэнгүй тайлбарыг багтаасан хувийн хөрөнгийнхөө талаар аль болох их мэдээлэл оруулах шаардлагатай. Жагсаалтыг тууштай байлгахын тулд та жагсаалтад байгаа биет хөрөнгийн дор ангилал үүсгэх ёстой. Та үнэ цэнэтэй тээврийн хэрэгсэл, үнэт эдлэл, зугаа цэнгэлийн хэрэгсэл, цуглуулгын категорийг бий болгож болно. Та мөн жагсаалтанд байгаа зүйл бүрийн зах зээлийн шударга үнийг оруулах ёстой.
- Жишээлбэл, телевизийн тодорхойлолтод тоног төхөөрөмжийн нэр, хэмжээ, хөрөнгийг ашиглахад шаардлагатай дагалдах хэрэгсэл (жишээ нь алсын зай), хөрөнгийн ерөнхий байдал, худалдан авалтын өртөг орсон байх ёстой.
- Та зоос, марк эсвэл бусад цуглуулга гэх мэт цуглуулах эд зүйлсийг дангаар нь бус нэгж болгон үнэлэх хэрэгтэй.
- Үл ойлголцох, эд хөрөнгөө солилцохоос урьдчилан сэргийлэх зорилгоор авсан огноог агуулсан зургийг оруулна уу.
- Хэрэв объектын үнэлгээг өмнө нь хийж байсан бол үнэлгээчний нэр, холбоо барих мэдээлэл, мөн хийсэн үнэлгээний холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.
Алхам 6. Өмчлөх эрхээ баталгаажуулсан баримт бичгийг бүрдүүлэх
Жагсаалтаас гадна акт, гэрчилгээ, даатгалын бодлого, санхүүгийн данс гэх мэт биет бус хөрөнгийн нотлох баримтыг бүрдүүлэх шаардлагатай болно. Энэхүү нотлох баримтыг дансны дугаар, нэр, хаяг, иргэний үнэмлэхний дугаар гэх мэт эзэмшигчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй хамт тодорхойлох ёстой. Мөн санхүүгийн хөрөнгө тус бүрийг удирдах, худалдах, захиран зарцуулах эрх бүхий хүний нэрийг оруулах шаардлагатай болно.
Та мөн өмчлөгчийн нэр, даатгуулсан зүйл, даатгалын бодлогын ашиг хүртэгчийг оруулах ёстой
Алхам 7. Шаардлагатай үед худалдан авалтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө үү
Зарим зүйл, ялангуяа нэлээд үнэтэй зүйлд худалдан авах мэдээллийг оруулах шаардлагатай байдаг. Хэрэв та тодорхой хөрөнгийг хаанаас олж авснаа санаж байгаа бол худалдагчийн нэр, хаяг, утасны дугаар, худалдан авалтын үнийг багтаасан худалдан авалтын элементүүдийг жагсаана уу.
- Бараа хэрхэн олж авсан, жишээлбэл худалдан авалт, бэлэг, өв залгамжлах, хураах замаар тайлбарла.
- Маш үнэтэй эд зүйлсийн хувьд боломжтой бол төлбөрийн баримт болон баталгааны мэдээллийг хадгална уу.
Алхам 8. Байршлын мэдээллийг оруулах
Чухал зүйл эсвэл баримт бичгийн байршлын мэдээллийг хувийн хөрөнгийн тооллогод оруулах ёстой. Хувийн хөрөнгө бүрийн хувьд тухайн зүйл хадгалагдаж буй байршлыг, шаардлагатай тусгай хамгаалалтын хамт тэмдэглэнэ үү. Санхүүгийн хөрөнгийн хувьд таны данс байрладаг кастодиан, брокер, банкны нэр, хаяг, утасны дугаарыг тодорхойлно уу.
- Бүртгэл бүрт хандах эрхтэй хүний нэр, холбоо барих дугаар, нээсэн огноо, одоогийн байдлыг бичнэ үү.
- Та мөн хувьцааны гэрчилгээ, акт, моргейжийн зээл, хадгаламжийн гэрчилгээ болон биет бус хөрөнгийн бусад нотлох баримтын байршлыг тодорхой зааж өгөх ёстой.
- Та мөн данс руу нэвтрэх боломжтой хүмүүсийн жагсаалт, нууц үг, хосолсон дугаар, сейф гэх мэт шаардлагатай мэдээллийг олж авах ёстой.
Алхам 9. Зарим зүйлийн онцгой нөхцлийг анхаарч үзээрэй
Таны бараа материалд онцгой анхаарал шаарддаг зарим зүйл байж болно. Бусад зүйлийн нэгэн адил үнэтэй үнэт эдлэл, урлагийн бүтээл, цуглуулга, үнэт металлыг өнөөгийн үнэ цэнийг нь үнэлэхийн тулд зохих ёсоор тайлбарласан байх ёстой. Нэмж дурдахад бэлэг болгон өгөх бүх зүйлд хүлээн авагчийн нэр, хаяг, бэлэг өгөх нөхцөлийг тодорхой тусгасан байх ёстой.
Алхам 10. Бараа материалын жагсаалтаа бөглөнө үү
Хэрэв биет болон санхүүгийн бүх хөрөнгийг хувийн мэдээлэл, холбогдох баримт бичгийн хуулбарын хамт бүртгүүлсэн бол таны жагсаалтыг бөглөхөд бэлэн байна. Заль мэх нь өмнөх хоёр ангилалд ороогүй боловч бүртгүүлэхийг хүссэн бүх зүйлийг нэмж оруулах явдал юм. Бүх зүйлийг бүртгүүлсний дараа энэ жагсаалтыг гаргах огноог оруулна уу.
Хэрэв таны жагсаалтыг ирээдүйд өөрчлөх юм бол төөрөгдөлд орохгүйн тулд үүнийг хийдэг. Огноогүй жагсаалт нь огноогүй жагсаалтаас илүү төөрөгдөлд оруулдаг
2 -р хэсгийн 2: Жагсаалтаа хамгаалах
Алхам 1. Эрх бүхий хууль ёсны төлөөлөгч эсвэл төлөөлөгчдийн жагсаалтыг нийтлэх
Шаардлагатай бол таны асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах бүх хүмүүсийг жагсаа. Яаралтай тохиолдолд таныг солих эрх бүхий зөвлөх эсвэл гэр бүлийн гишүүний нэр, хаяг, холбоо барих дугаарыг оруулах шаардлагатай болно.
Та эдгээр хүмүүст өөрийн хувийн хөрөнгийн жагсаалт, хаана байрладаг, мэдээлэлд хэзээ, хэрхэн хандах талаархи бүх зааврыг бөглөсөн гэдгээ мэдэгдэх ёстой
Алхам 2. Бүх нэхэмжлэхээ сканнердаж хуулбарлана уу
Баялгаа аюулгүй байлгахын тулд аль болох олон нэхэмжлэх, ялангуяа үнэтэй эд зүйлсийг хадгалаарай. Хэрэв та цахим бүртгэл ашиглаж байгаа бол нэхэмжлэхээ сканнердаж цахим хуулбарыг хий. Хэрэв та физик жагсаалт гаргаж байгаа бол хадгалахын тулд нэхэмжлэхийн хуулбарыг хий. Ямар ч тохиолдолд хэд хэдэн хуулбар авах нь зүйтэй.
- Баримт, бэлэг, өмчлөлийн хуудас шилжүүлэх гэх мэт тухайн зүйлийн өмчлөлийг баталгаажуулсан бүх чухал баримт бичгийг сканнердах эсвэл хуулбарлах ёстой.
- Хөрөнгийн жагсаалтаа хадгалдаг цахим хуулбарыг USB хөтөч дээр хадгалах ёстой.
- Та хуулбарласан байсан ч гэсэн анхны нэхэмжлэхийг хадгална уу. Худалдан авалтын жинхэнэ эсэхийг нотлохын тулд та файлуудаа алдах эсвэл анхны баримт бичиг хэрэгтэй болно. Үүнийг бусад чухал баримт бичгийн хамт хадгална уу.
Алхам 3. Бараа материалынхаа хуулбарыг хийж, хувь бүрийг аюулгүй газар хадгална уу
Жагсаалт дууссаны дараа та аюулгүй газар хадгалах хэрэгтэй. Үүнийг хэд хэдэн хуулбар хийж, нэгийг нь аюулгүй газар хадгална уу. Хэрэв та жагсаалтаа цахим хэлбэрээр хийж байгаа бол жагсаалтынхаа хуулбарыг хэвлээд бусад чухал цаасан баримт бичгийн хамт галд тэсвэртэй хайрцагт эсвэл сейфэнд хадгална уу. Хоёр дахь хуулбарыг дараа нь өөрчлөх шаардлагатай бол аюулгүй, гэхдээ хүртээмжтэй газар хадгална уу.
- Мэдээллийг хэзээ авах тухай зааварчилгааны хуулбарыг өмгөөлөгч эсвэл газрын гүйцэтгэгчид өгөх.
- Хэрэв жагсаалт цахим хэлбэртэй бол тусдаа USB драйвер дээр хоёр хувь хуулаад нууц үгийн хамгаалалтыг суулгаарай. Нэгийг нь өөртөө, нөгөөг нь аюулгүй газар хадгална уу.
- Хэрэв та тэмдэглэлийн дэвтэр ашиглаж байгаа бол хуулбарыг хийж, эх хувийг хамгаалалтын хайрцаг эсвэл сейфэнд хийнэ. Хуулбарыг өөртөө авч яваарай.
Алхам 4. Хөрөнгийн мэдээллээ шинэчилнэ үү
Жагсаалт гаргасан ч гэсэн таны хөрөнгө өөрчлөгдөхгүй гэсэн үг биш юм. Та эд зүйл худалдаж авах, эд хөрөнгийн өмчлөлийг өөрчлөх тул энэ жагсаалтыг шинэчлэх шаардлагатай байна. Жагсаалтаа үе үе хянаж үзээрэй. Шинэ өмч нэмж, өмчлөхөө больсон хөрөнгөө устгана уу. Хэрэв та үнэ цэнэтэй хөрөнгө олж авсан бол жагсаалтыг нэн даруй шинэчлэхийг зөвлөж байна. Худалдан авах эсвэл устгах гүйлгээний талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх, үүнд огноо, оролцогч талууд, хөрөнгийг олж авах, устгах шалтгааныг оруулна уу.
