Заримдаа компанийн удирдлага ажилчдаас гүйцэтгэлийн тайлангаа өөрсдөө гаргахыг хүсдэг. Ингэснээр бизнес эрхлэгчид ажилтнууд өөрсдийн ажлыг хэрхэн үнэлдэг талаар ойлголт авах боломжтой болно. Хэрэв та тайлан гаргахыг хүсч байвал санаа зовох хэрэггүй. Энэ боломжийг ашиглаад ажлын амжилт, амжилт, гүйцэтгэлийнхээ талаар аль болох сайн мэдээлж ажил дээрээ амжилтаа харуулаарай.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Тайлан бичихэд бэлтгэх
Алхам 1. Эхлээд компанийн ашигладаг тайлангийн форматыг шалгаарай
Гүйцэтгэлийн тайлангийн формат нь хэрэгцээ шаардлагаас хамааран өөр өөр байдаг. Зарим компани тайланг имэйлээр илгээхийг хүсдэг. Бусад компаниуд тайланг бэлтгэх бодлогыг цаашдын хэлэлцүүлгийн тодорхой шалгуурын дагуу тодорхойлдог.
- Хэрэв компани стандарт форматаар хангаж байвал тухайн форматын дагуу тайлан гарга. Удирдамжийг аль болох сайн дагаж мөрдөөрэй. Заримдаа компаниуд ажилчдаас маягт бөглөх эсвэл эссэ хэлбэрээр бичгээр тайлан гаргахыг хүсдэг.
- Тайлан илгээх эцсийн хугацаанаас өмнө юу мэдээлэхээ олж мэдэхийг хичээ. Ингэснээр та тогтоосон шалгуурын дагуу нэг жилийн хугацаанд хийсэн бүх амжилтаа тайлагнах боломжтой болно. Таны гүйцэтгэл заасан шалгуурыг хангаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 2. Тайланг яарах хэрэггүй
Хамгийн сайн гүйцэтгэлийг харуулахын тулд тайланг дүрмийн дагуу сайн бэлтгэж, алдаа мадаггүй засварлахыг хичээгээрэй. Та хэд хэдэн ноорог бэлтгэж, дараа нь хамгийн сайныг нь сонгох хэрэгтэй.
- Ажлын үнэлгээний үр дүн нь ажилтан бүрийн ажлын түүхийн чухал хэсэг байх тул компанийн хүсэлтийг нухацтай авч үзээрэй. Хэрэв таны ажлын түүхэнд тодорхой бүртгэлүүд байгаа бөгөөд та бусад ажилчидтай өрсөлдөх ёстой бол гүйцэтгэлийн тайлан шийдвэрлэх болно.
- Мэргэжлийн хэлний хэв маягаар богино хэмжээний гүйцэтгэлийн тайлан гаргах. Товч тайлан гаргахын тулд тухайн жилийнхээ хамгийн сайн ололт амжилтуудыг нэгтгэн дүгнэж, өгүүлэл бүрийг нарийвчлан тайлбарлахын оронд хоёр хуудаснаас хэтрэхгүй байх ёстой. Таны хамгийн чухал гэж үздэг тоглолтуудыг эрэмбэлж, нотлох баримт өгөх. Гэсэн хэдий ч хэн ч 30 хуудасны тайланг уншихыг хүсдэггүй тул үнэхээр хэрэгтэй мэдээллийг сонгоорой.
Алхам 3. Ажиллаж байхдаа сайн сарлагийн саваг хийж хэвшээрэй
Тайлан бичих ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд эхлээд бүх чухал баримт бичгийг цуглуулах хэрэгтэй. Баримт бичгийг оны эхнээс цуглуулж эхлэх нь зүйтэй.
- Ажлын амжилтыг харуулсан хэд хэдэн баримт бичгийг компаний тодорхойлсон форматаар хавсаргана уу. Баримт бичгийн дээжийг зөв сонгож, хамгийн сайн гүйцэтгэлийг харуулаарай. Өмнөх үнэлгээг хийхдээ тавьсан зорилтуудыг мөн бэлтгэ.
- Жилийн дунд үеийн явцын үнэлгээг хийхдээ (хэрэв компани үнэлгээ хийдэг бол) дээд удирдлагуудын санал, сэтгэгдлийг цуглуулна. Жилийн туршид олж авсан оролтыг таны танилцуулсан мэдээллийг илүү тодорхой, илүү ашигтай болгохын тулд тайлан гаргахад ашиглаж болно.
Алхам 4. Компани танаас юу хүлээж байгааг мэдэж аваарай
Тайлан бичиж эхлэхээсээ өмнө "Компани танаас юу хүлээж байна вэ?" Гэсэн асуултанд хариулах ёстой. Хэрэв та хариултаа мэдэхгүй байгаа бол даргаасаа асуугаарай. Компанийн зорилгыг биелүүлэхийн тулд гүйцэтгэлийн үнэлгээ ба хүрэх ёстой зорилтуудын хоорондын хамаарлыг ойлгохыг хичээ.
- Ажлын байрны тодорхойлолт дээр үндэслэн гүйцэтгэлийн тайланг гарга, ингэснээр та тэдгээрийг системтэйгээр бичих боломжтой болно. Гэсэн хэдий ч эхлээд ажлын байрны тодорхойлолтод өөрчлөлт орсон эсэх, бүх ажлын зорилтыг ажлын байрны тодорхойлолтод оруулсан эсэхийг шалгаарай.
- Даалгавар бүрийг хийх ёстой үйлдэл дээрээ үндэслэн тайлбарлаж, дараа нь компанийн хүссэн зорилтод хүрч чадсан гэдгээ тайлбарла. Үүний тулд та компани танаас юу хүлээж байгааг тайлбарлах эрхтэй. Үгүй бол гүйцэтгэлийн үнэлгээ нь субъектив шинж чанартай бөгөөд үндэслэлгүй шүүмжлэлд хүргэдэг.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Илтгэлд зөв мэдээлэл бичих
Алхам 1. Шилдэг ололт амжилтыг мэдээлнэ үү
Дунд зэргийн гүйцэтгэлийн тайлан гаргах хэрэггүй. Энэ боломжийг ашиглан хийж гүйцэтгэсэн бүх ажлаа хамгийн сайн үр дүнгээр тайлагна. Надад бүх зүйлийг хэлээд амжилтаараа бахархаарай!
- Компанийн үйл ажиллагаанд хамгийн их нөлөөлдөг хамгийн сайн ололт амжилтуудыг, ялангуяа компанийн зорилгод хүрэхэд дэмжлэг болох чухал ажлуудыг тайлагнаж, гүйцэтгэлийн сүүлийн үнэлгээний үеэр хэлэлцсэн болно. Нэг жилийн хугацаанд хийсэн бүх ажлаа бүү тодорхойл.
- Гэсэн хэдий ч эелдэг, мэргэжлийн байдлаар мэдээлэл дамжуулахыг хичээгээрэй. Эерэг үг хэлээрэй, хамт ажиллагсдаа доромжлох, доромжлох хэрэггүй. Өөрийнхөө гүйцэтгэлд анхаарлаа төвлөрүүл.
- Хугацааны эхэнд үнэлж дүгнэхийн тулд амжилтаа тайлагнахаа бүү мартаарай. Ажилтнууд ихэвчлэн хугацааны эцэст хийдэг зүйлдээ илүү төвлөрдөг.
Алхам 2. Ажлынхаа бодит ашиг тусыг илчил
Аливаа хүн үг хэллэг, энгийн зүйл агуулсан тайлан гаргаж болно, гэхдээ бодит нотлох баримтаар баталгаажсан бол тайлан илүү чанартай байх болно.
- Тодорхой баримт, тоо баримт, огноо болон бусад дагалдах мэдээллийг танилцуулах. Жишээлбэл: хэрэв та компанид сошиал медиа дансны менежерээр ажиллаж байгаа бол тоон мэдээлэл ("Таалагдсан" дээр дарсан дансны тоо, сэтгэгдэл үлдээсэн гэх мэт) хэлбэрээр тайлан гаргаарай. Найдвартай байдлыг нэмэгдүүлэх бусад өгөгдлийг хайж олох.
- Та ололт амжилтаа компанийн зорилго, зорилттой харьцуулж, зохистой ажилтан гэдгээ харуул.
Алхам 3. Ажлын зорилтуудыг жагсааж, хэлэлцэх
Та ирэх жилийн ажлын зорилтыг тодорхойлох үндэс болгон маш тодорхой тайлан гаргах ёстой. Мөн өөрийгөө хөгжүүлэх төлөвлөгөө, тухайлбал хүрэхийг хүсч буй зүйлээ дамжуулаарай.
- Энэ зорилгодоо хэрхэн хүрэх талаар тайлбарлана уу. Хугацааны эхэнд хийсэн гүйцэтгэлийн үнэлгээний үр дүн, хэр сайн биелсэнийг үндэслэн хүрэх ёстой зорилтуудаа жагсаа.
- Ажлын байрны тодорхойлолтоос гадуур ямар нэгэн даалгавар өгөхийг хүсч байгаа эсвэл илүү ихийг хийх санаачлага гаргавал тайлан дээр бичээрэй.
Алхам 4. Үндсэн ур чадвараа ярилц
Ерөнхийдөө компани сайн ажиллахын тулд ажилтан бүр байх ёстой үндсэн ур чадвараа тодорхойлсон байдаг. Энэ талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгч, тайлбарлаж өгнө үү.
- Таны чадвар компаниас тогтоосон стандартаас өндөр байгааг харуул.
- Компанийн стандарт нөхцлийн дагуу "чадвар" гэсэн үгийг ашиглан таны ололт амжилт, компанийн зорилт хоёрын хооронд тодорхой хамаарал байгааг нотлох. Үүнтэй ижил нэр томъёогоор өөрийн гүйцэтгэлийг тодорхойл.
Алхам 5. Ухаалаг үнэлэх
Гүйцэтгэлийн үнэлгээ хийлгэхээс өмнө өөрийгөө үнэлэхийг шаардаж болно. Зөв утгыг тодорхойлохын тулд энэ нь юу гэсэн үг болохыг ойлгох ёстой.
- А -ийг ихэвчлэн манлайлал үзүүлж, компанид өөрчлөлт оруулах чадвартай ажилчдад өгдөг. B үнэлгээг ихэвчлэн зорилтот түвшнээс дээш гүйцэтгэдэг, зан төлөв нь үлгэр жишээ ажилчдад өгдөг.
- С үнэлгээг ихэвчлэн зорилгодоо хүрч, биеэ зөв авч яваа ажилчдад өгдөг. D -ийн утга нь гүйцэтгэл нь зорилтот түвшнээс доогуур байгаа бөгөөд хангалтгүй гэж үзнэ. Ажилтнууд сайн ажилладаггүй тул E -ийн үнэ цэнэ нь муу гүйцэтгэлийг илэрхийлдэг. Үнэ цэнэ бүрийн тодорхойлолтыг баталгаажуулах, компанийн дүрэм журмын дагуу үнэ цэнийг хэрхэн тодорхойлох талаар бүрэн мэдээллийг хайж олох.
Алхам 6. Аль болох тайланг эмхэтгээрэй
Заримдаа компаниуд ажилчдаас гүйцэтгэлийн тайланг тодорхой дарааллаар гаргахыг хүсдэг. Тодорхойлоогүй бол тайланг дараах дарааллаар үүсгэнэ үү.
- Эерэг, үнэмшилтэй нээлтийн өгүүлбэрээс эхэл. Энэ өгүүлбэр нь жилийн гүйцэтгэлийн тайлангийн хамгийн чухал хэсэг юм.
- Үүний дараа олж авсан амжилтаа дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй хамт бичнэ үү. Амжилт бүрийн хувьд "яагаад?" Гэсэн асуултыг асуу. Ингэснээр та оруулсан хувь нэмэр нь хамааралтай бөгөөд хүндэтгэлтэй байх ёстой гэдгийг баталж чадна. Сөрөг үгээр гүйцэтгэлийн тайланг хэзээ ч бүү хий.
- Хэрэв амжилтанд хүрээгүй зорилтууд эсвэл сайжруулах шаардлагатай зарим асуудлууд байгаа бол тэдгээрийг тайлангийн төгсгөлд бүү бичээрэй, ингэснээр тайлангийн эхэн ба төгсгөлд эерэг зүйл байх болно. Тайлангийн сүүлийн хэсэг нь хамгийн чухал хэсэг бөгөөд үүнийг санах нь хамгийн хялбар байдаг. Тиймээс тайлангийн дунд сайжруулах шаардлагатай зүйлээ жагсааж бичээрэй.
3 -р хэсгийн 3: Зөв үг ашиглах
Алхам 1. Өөрийн ажлын гүйцэтгэлийг тодорхойлсон тайлан гаргахад анхаарлаа төвлөрүүл
Бидний мэдэж байгаагаар, та өөрийгөө үнэлэхийг хүссэн тул энэхүү тайланг гаргасан болно. Гэсэн хэдий ч олон хүмүүс сөрөг зүйлийг оруулж, бусад хүмүүсийн талаар ярьдаг.
- Гүйцэтгэлийн тайланг өөрийгөө хамгаалах зорилгоор бүү ашигла. Аль болох эерэгээр хандаарай, жишээ нь: "Би хамт ажиллагсад, хамт ажиллагсад, үйлчлүүлэгчидтэйгээ ярилцсаныхаа дараа үргэлж уулзалтын хуваарь гаргадаг, учир нь би тэдний цаг зав, завгүй байдлыг үнэхээр үнэлдэг." Цагийг үнэлэх нь эерэг сэтгэгдэл төрүүлж, ухаалаг сэтгэлгээг харуулдаг.
- Бусад хүмүүсийн талаар бүү ярь, учир нь энэ тайлан нь бусдын ажил, зан чанарыг шүүмжилдэггүй.
- Амжилтаа тайлагнахдаа өөрийгөө бусадтай харьцуулах шаардлагагүй болно. Ижил түвшний гүйцэтгэлд хүрч чадаагүй хамт ажиллагсдаа буулгахгүйгээр юу хийснээ тайлбарла.
Алхам 2. Өөрийн сул талуудын талаар бүтээлч шүүмж бич
Зөвхөн сайн зүйлийг агуулсан тайлан нь бодит бус мэт санагдаж болох ч алдаагаа хүлээн зөвшөөрөхдөө маш болгоомжтой байх хэрэгтэй.
- Энэ асуудалд чин сэтгэлээсээ хандаж байгаагаа харуулахын тулд тусдаа хэсэгт шүүмжлэл өг. Жишээ нь: “Би ажилдаа маш их ач холбогдол өгдөг бөгөөд хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийг хүсч байгаа тул хамт ажиллагсаддаа санаа зовдоггүй гэж боддог. Би энэ асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд харилцааны ур чадвараа дээшлүүлсээр байх болно.” Эдгээр мэдэгдэл нь зохиогчийн эерэг дүр төрхийг өгч чадна (ажилд анхаарлаа төвлөрүүлдэг төгс төгөлдөр хүн бол сайн зүйл) бөгөөд өөрийнхөө сул талыг ухамсарлах чадварыг харуулдаг.
- Сайжруулах шаардлагатай талуудыг дурд. Илтгэлийг бүхэлд нь сайжруулах төлөвлөгөөгөөр бүү бөглөөрэй. Ололт амжилтыг тайлбарлахад анхаарлаа төвлөрүүл, гэхдээ та сайжруулах эсвэл сайжруулах шаардлагатай зарим талыг жагсаах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч өөрийгөө хэт их шүүмжлэх хэрэггүй, учир нь таныг өөртөө итгэх итгэл дутагдаж байна гэж ойлгох болно.
- Сайжруулах төлөвлөгөөг танилцуулах замаар эерэг сэтгэлгээгээ харуул. Эерэг, үйлдэлтэй байх. Төлөвлөгөөгөө бүтээлч үгээр тодорхойл. Бүтэлгүйтлийнхээ тухай зүгээр л үлгэр ярихын оронд тодорхой талаас нь сайжруулахыг хүсч байгаагаа, ямар арга хэмжээ авахаа хэлээрэй.
Алхам 3. Карьераа хөгжүүлэх боломжийг санал болгох
Хэрэв та сургалтанд хамрагдах эсвэл уулзалтад уригдахыг хүсч байвал гүйцэтгэлийн тайлан нь үүнийг илэрхийлэх гайхалтай арга юм. Энэхүү тайлангаар нөхөн олговор өгөхийг бүү санал болго.
- Мөн компанид ашигтай шинэлэг төслүүдийг хэрэгжүүлэх талаар санал бодлоо хуваалцаарай.
- Дарга тань яагаад тайлан гаргахыг хүссэн, бусадтай хэлэлцэх эсэх, урамшууллын хуваарилалтыг тодорхойлох гэх мэтийг олж мэдэхийг хичээгээрэй.
Алхам 4. Бүтэн өгүүлбэр ашиглах
Олон ажилчид аль болох их мэдээлэл бичихийг хичээдэг бөгөөд ингэснээр тайлан нь эмх замбараагүй мэт санагддаг. Таны тайланг эвдэрсэн тэмдэглэл шиг бүү харуул.
- Жишээлбэл, хэт богино тул "шинэчилсэн контент" гэсэн хэллэгийг ашиглахаас зайлсхий. Хэлэлцэж буй сэдвийг тайлбарлах эсвэл цэгэн мэдээлэл дамжуулахын тулд бүтэн өгүүлбэр ашиглах нь зүйтэй.
- Таны тайланг шууд удирдагчаас гадна өөр хэн нэгэн, жишээ нь дээд түвшний менежер уншиж болно. Тиймээс, та юу хэлэх гэж байна, юу хийх гэж байгаагаа хүн бүхэн мэдэж байгаа гэж бодохын оронд та тодорхой, дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх хэрэгтэй.
Алхам 5. Эерэг, шударга бай
Засч залруулах шаардлагатай зүйл байсан ч та үүнийг дараа нь хийж болно. Өнгөрсөн бүтэлгүйтэлд биш ирээдүйдээ анхаарлаа хандуулаарай.
- Сөрөг, гомдоллох, бүдүүлэг, бардам сэтгэгдлийг бүү өгөөрэй. Эерэг хандлага гаргаж, багаар ажиллах чадвартай байж, ололт амжилтаа даруу байдлаар тайлбарла.
- Хэрэв танд компанид дургүй зүйл байгаа бол тэдгээрийг тайландаа бүү бичээрэй. Энэ боломжийг ашиглан компанид яагаад танд хэрэгтэй байгааг нотлох болно.
Алхам 6. Үүнийг нотол, битгий ярь
Зөвхөн ерөнхий мэдэгдлээр бус тодорхой мэдээлэл өгөхийг хичээгээрэй.
- Жишээлбэл: "Би бол найдвартай ажилтан. Би оффис дээр ирээд уулзалтын өрөөнд цагтаа ирлээ. " Та ирцийн талаарх үнэн зөв мэдээлэл, таныг хүндэтгэх зохистой гэдгээ нотлох баримт өгөх нь дээр.
- Илтгэлээ илүү ашигтай, найдвартай болгохын тулд ерөнхий мэдэгдлийг дэмжих нотлох баримт (тоо оруулаад) өгөх.
Холбоосыг уншина уу:
Зөвлөмж
- Тайланг урьдчилан хийх. Цаг дуусах хүртэл бүү хойшлуул.
- Эерэг хандлагыг харуул!
- Өмнөх жилийн гүйцэтгэлийн тайланг дахин уншаарай, ингэснээр та тавьсан зорилго, ажлын зорилгоо тодорхой санаж чадна.
Анхааруулга
- Битгий жүжиглээд, худлаа яриад бай.
- Гүйцэтгэлийн тайланд хамт ажиллагсдынхаа талаар сөрөг мэдээлэл өгөхгүй байх.
