Компанийн гаргасан (гэхдээ хараахан төлөөгүй байгаа) зардлыг ихэвчлэн төлбөрийн зардал гэж нэрлэдэг. Төлбөрийн зардлыг балансад төлөх ёстой өрийн үүрэг гэж ангилдаг. Өрийн зардлыг хэрхэн таних, бүртгэх талаар суралцах нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зарчмуудыг сайтар ойлгохыг шаарддаг боловч үйл явц, практик нь үнэхээр хялбар байдаг.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Аль зардлыг төлөх ёстойг мэдэх
Алхам 1. Үлдэгдэл зардал гэж юу болохыг ойлгоорой
Төлбөрийн зардал нь номын хаагдах хугацаанд гардаг бөгөөд бүртгэгдээгүй бэлэн мөнгөний зарцуулалт, төлөгдөөгүй өр төлбөрүүд байдаг. Жишээлбэл, төлсөн боловч хараахан олгоогүй ажилчдын цалинг өрийн зардал гэж ойлгож болно. Компани ерөнхий журнал дээрх номыг тохируулах замаар төлбөрийн зардлыг хариуцдаг.
Алхам 2. Зардлыг хуримтлуулах зарчмаар бүртгэх шаардлагатай байгааг ойлгох
Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хуримтлалын үндэслэлд (цаг хугацаа, тохиолдлоор) орлого, зардлыг гүйлгээ хийх үед бүртгэх ёстой бөгөөд эдгээр гүйлгээний бэлэн мөнгө хүлээн авах, төлөх үед бүртгэхгүй байх ёстой. Зарлагатай холбоотой зарчмыг тохирох зарчим гэж нэрлэдэг.
- Тохирох зарчим нь нягтлан бодогчид зардлаа гарсан тохиолдолд бүртгэх ёстой бөгөөд зарлага нь орж ирж буй орлоготой тэнцэх эсвэл тэнцвэржүүлэх ёстой гэж заасан байдаг.
- Энэ зарчмын утга нь зардлыг бүртгэхийн тулд бэлэн мөнгө төлөх хүртэл хүлээх шаардлагагүй юм. Жишээлбэл, компани нь цалингийн хэлбэрээр долоо хоногт хоёр удаа 100,000,000.00 рубль төлдөг боловч төлбөрийн хугацааг нягтлан бодох бүртгэлийн 2 хугацааны хооронд 2 хэсэгт хуваадаг. Өөрөөр хэлбэл, цалингийн нэг хэсгийг тухайн тайлант хугацааны эцэст төлсөн болно. Ажилчдын цалинг дараагийн тайлант үе хүртэл бүртгээгүй байсан ч төлөх ёстой нийт цалингийн тал хувь болох (50,000,000.00 рупи) зардлын бүртгэлийг тухайн тайлант хугацаанд бүртгэх ёстой.
Алхам 3. Хуримтлалаар бүртгэх шаардлагатай зардлыг тодорхойлох
Энэхүү зарчимд үндэслэн гарсан боловч төлөөгүй байгаа зардлыг балансад аккруэл хэлбэрээр бүртгэх шаардлагатай. Номноос ихэвчлэн олддог төлбөрийн зардлыг дор дурдав.
- Цалин төлөх ёстой
- Хүү төлөх ёстой
- Татвар төлөх ёстой
2 -р хэсгийн 2: Кредит дансны бүртгэл
Алхам 1. Тараасан бүртгэгдсэн аккруэлийг тооцоолох
Төлбөрийн зардлыг тодорхойлсны дараа тухайн тайлант хугацаанд бүртгүүлэх ёстой нийт зардлын хэсгийг хуваарилах замаар нийт дүнг тооцоолох ёстой. Бүх мөнгөний тооцоо, нийлбэрийг тодорхойлсны дараа тайланг ерөнхий дэвтэрт бүртгэх цаг болжээ.
Дээрх жишээнээс үзэхэд цалингийн тал хувийг төлөх нь тооцооны хугацаанд ордог тул нийт цалингийн 50 хувийг бүртгэдэг
Алхам 2. Зөв тохируулгын тэмдэглэл хийх
Хуримтлалын нягтлан бодох бүртгэлийг ерөнхий дэвтэрт оруулсан санхүүгийн тайланг тохируулах замаар хийдэг. Санхүүгийн тайланд өөрчлөлт оруулах нь хаалтын хугацаанд хийгддэг бөгөөд тайлан тэнцэл (төлөх өр төлбөрийн тухай) болон орлогын тайланд (зардлын тухай) нөлөөлдөг.
- Санхүүгийн тайлангийн тохируулгыг дараахь байдлаар хийх ёстой: зохих зардлыг дебит хэлбэрээр, дараа нь төлөх үүргээ кредит болгон тооцох. Дебит гэдэг нь зардлын хэмжээг нэмэгдүүлэх, зээл бол өр төлбөрийн хэмжээг нэмэгдүүлэх гэсэн үг гэдгийг санаарай.
- Өмнөх жишээг ашигласнаар ажилчдын цалин хэлбэрээр өртгийг 50,000,000.00 рп дебет хэлбэрээр тооцож, дараа нь 50,000,000.00 рп -ийн өр төлбөрийг кредит болгон тооцсон болно. Цалин хэлбэрийн зардал нь зөвхөн зардал гэдгийг ойлгох шаардлагатай бөгөөд эдгээр зардлыг төлөөгүй тул эдгээр зардал нь өрийн үүрэг (төлөх цалин) болж хувирдаг. Тиймээс, үнэндээ зээл болох зүйл бол өрийн үүрэг юм.
- Нягтлан бодох бүртгэлд тохируулга хийх шаардлагатай байна, учир нь тэдгээрийг үл тоомсорлосноор компани нь хариуцлагын утга учрыг дутуу үнэлж, орлогыг бүх зүйл гэж үзэх болно.
Алхам 3. Дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд буцаах оруулга бэлтгэ
Аккруэль бүртгэлтэй холбоотой нэхэмжлэлийг цаг тухайд нь ирэх бөгөөд бизнесийн ерөнхий үйл ажиллагаандаа шийдвэрлэнэ. Тиймээс зардлыг хоёр удаа тооцоолохоос зайлсхийхийн тулд санхүүгийн анхны бүртгэлийг дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд буцаах журналд бүртгэх шаардлагатай.
Нягтлан бодох бүртгэлд зориулагдсан ихэнх компьютерийн програмууд нь хэрэглэгчдэд тохируулсан номыг буцаах огноог тогтооход хялбар болгодог. Нягтлан бодох бүртгэл хөтлөхийн тулд балансыг буцаах ажлыг урвуу сэтгүүлийн тусламжтайгаар гараар хийж болно
Зөвлөмж
- Хуримтлалын зарчимд үндэслэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим нь янз бүрийн улс оронд ижил зарчимтай байдаг. Гэсэн хэдий ч улс орон бүр өрийн үлдэгдлийг бүртгэх өөрийн нарийвчилсан үйл явцтай бөгөөд улс бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартаас хамаардаг. Америкийн Нэгдсэн Улс нь АНУ гэж нэрлэгддэг нягтлан бодох бүртгэлийн стандарттай. GAAP (Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартууд) нь дэлхий даяар СТОУС (Санхүүгийн тайлагналын олон улсын стандарт) -ийг ашигладаг. Индонезид өөрөө нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт байдаг, тухайлбал INA GAAP эсвэл PSAK (Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын мэдэгдэл) -ийг АНУ -д ашигладаг. Гол эх үүсвэр нь GAAP ба IFRS юм. Дээр дурдсан жишээг Индонезийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу хэлж болно.
- Заримдаа хуримтлагдсан зардал нь цахилгаан, усны төлбөр, сарын даатгалын зардал, захиалгын төлбөр гэх мэт байхгүй зүйлүүд байдаг. Хуримтлалын зардлыг бүртгэхдээ та тооцоолох, бүртгэхэд шаардагдах цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг харгалзан аккруэл бичлэгийн үнэ цэнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв тайланг тооцоолох хугацаа нь хуримтлагдсан зардлын үнээс илүү чухал бол хуримтлалын бүртгэлийг үл тоомсорлож болно.
- Хуримтлалын бүртгэлийг илүү нарийвчлалтай боловсруулахад туслахын тулд өр төлбөр, зардлын хэсэгт зохих тоог оруулах нь зүйтэй юм. Жишээлбэл, компани өр төлбөрдөө "2", зардалд "4" оноо өгдөг. Дараа нь компани ажилчдын цалингийн зардалд "40121", цалингүй цалингийн зардалд "20121" гэсэн дугаарыг өгдөг. Энгийнээр тайлбарлавал 4 тоо нь зардалтай, "2" тоо нь үүрэг хариуцлагатай, "0121" нь цалинтай холбоотой байдаг. Энэ нь тооцоолох явцад болон ухрах тэмдэглэлд гарч болох алдааг багасгахад тусална.
