Олон компаниуд Microsoft Excel-ийг ашиглан хэлтсийн болон компанийн хэмжээнд гарсан зардлыг хянадаг. Одоогийн байдлаар Excel нь Windows үйлдлийн системтэй компьютеруудын үндсэн програм болж байна. Тиймээс та энэ програмыг ашиглан төлбөрөө хянах боломжтой. Майкрософт болон бусад сайтуудын зардлыг хянахад ашиглаж болох хэд хэдэн загвар (хэвлэх) байдаг. Excel -ийн хамгийн сүүлийн хувилбаруудад ч гэсэн эдгээр загварыг програмд аль хэдийн ашиглах боломжтой болсон. Та мөн Excel дээр нэхэмжлэхийг хянахын тулд өөрийн ажлын хуудсыг үүсгэж болно. Энэ нийтлэлд хоёр талаар ярилцах болно.
Алхам
2 -р арга 1: Excel загварыг ашиглах
Алхам 1. Анхдагч Excel загварыг сонгоно уу
Excel -ийн хамгийн сүүлийн хувилбар нь хувийн зардлыг хянах загвар, бизнесийн ерөнхий үйл ажиллагааны загвартай. Та Excel -ийн зардлыг хянахын тулд энэ загварт нэвтэрч, ашиглах боломжтой.
- Excel 2003 дээр "Файл" цэснээс "Шинэ" -ийг сонгоно уу. "Загварууд" харилцах цонхыг гаргахын тулд "Шинэ ажлын дэвтэр" ажлын самбараас "Миний компьютер дээр" -ийг сонгоно уу.
- Excel 2007 дээр "Шинэ ажлын дэвтэр" харилцах цонхыг гаргахын тулд "Файл" цэснээс "Шинэ" -ийг сонгоно уу. Зүүн талын самбар дээрх "Templates" цэснээс "Installed Templates" сонголтыг сонгоно уу. Дунд хэсэгт "Суулгасан загварууд" дээрээс "Хувийн сарын төсөв" -ийг сонгоод "Үүсгэх" дээр дарна уу.
- Excel 2010 дээр "Файл" шошгон дээр дараад "Файл" цэснээс "Шинэ" -ийг сонгоно уу. "Боломжит загварууд" самбарын дээд хэсгээс "Жишээ загварууд" -ыг сонгоод, загвар загваруудын харагдацаас "Хувийн сарын төсөв" -ийг сонгоод "Үүсгэх" дээр дарна уу.
Алхам 2. Онлайн загварыг сонгоно уу
Хэрэв Microsoft Excel-ийн хувийн төсвийн загвар нь таны зардлыг хянах боломжгүй бол интернэтэд байгаа загваруудыг ашиглаж үзээрэй. Та загварыг гуравдагч талын сайтуудаас татаж авах эсвэл Excel ашиглан Microsoft Office Online-тай холбогдох боломжтой.
- Excel 2003 дээр та https://office.microsoft.com/en-us/templates/ дээрх Microsoft Office Online номын сангаас тохирох загварыг сонгож болно. (Эндээс та Excel -ийн өмнөх хувилбаруудын загварыг олох боломжтой.)
- Excel 2007 дээр "Шинэ ажлын ном" харилцах цонхны Microsoft Office Online хэсгээс "Төсөв" -ийг сонгоно уу. Онлайн оффисын загварын номын санд холбогдохын тулд та интернет холболттой байх ёстой.
- Excel 2010 дээр Боломжит загваруудын хэсгийн Office.com хэсгээс "Төсөв" -ийг сонгоно уу. Онлайн оффисын загварын номын санд холбогдохын тулд та интернет холболттой байх ёстой.
Алхам 3. Мэдээллийг зохих нүдэнд оруулна уу
Оруулсан мэдээлэл нь ашигласан ажлын хуудасны загвараас хамаарна.
Алхам 4. Ажлын хуудсаа хадгална уу
Та загвараар өгсөн ажлын хуудасны нэрийг ашиглаж болно эсвэл хүссэнээрээ нэр оруулж болно. Эсвэл та ажлын цаасны нэр, үйлдвэрлэсэн оныг бичиж болно.
2 -ийн 2 -р арга: Зардлыг хянахын тулд өөрийн ажлын хуудсыг үүсгэнэ үү
Алхам 1. Excel -ийг нээнэ үү
Алхам 2. А1 нүдэнд ажлын хуудасны нэрийг оруулна уу
"Хувийн төсөв", "Хувийн зарлагын хяналт" гэх мэт тодорхой нэр ашиглана уу. (Нэр бичихдээ ишлэл бүү ашиглаарай. Энд жишээг харуулахын тулд ишлэлийг ашигладаг).
Алхам 3. 2 -р мөрний баганын гарчгийг оруулна уу
"Огноо", "Төлбөр төлсөн", "Санамж бичиг", "Зардал", "Орлого" (эсвэл "Орлого" эсвэл "Хадгаламж") ба "Үлдэгдэл" -ийг ашиглаж болох зарим нэр, дарааллыг энд оруулав. Эдгээр гарчгийг A2 -аас G2 хүртэлх нүдэнд оруулаад баганын өргөнийг бүх текст харагдахаар тохируулна уу.
Баганын гарчиг, толгойг тохируулсны дараа "Хөлдөөх хэсэг" функцийг ашиглана уу. Хөлдөөх самбарыг сонгох нь Excel 2003 ба түүнээс хойших хувилбарын "Харах" цэс дээр, "Цонх" бүлгийн Excel 2007, 2010 оны "Харах" цэсний тууз дээр байна
Алхам 4. Эхний зардлыг нүдний 3 -р эгнээнд оруулна уу
Алхам 5. G3 нүдэнд тэнцлийн томъёог оруулна уу
Үлдэгдлийг орлого, зарлагын зөрүүгээр тодорхойлно. Үүнийг хэрхэн яаж хийх нь төсвийг зардлын талаас эсвэл бэлэн мөнгөөр харах хүсэлээс хамаарна.
- Хэрэв та захиалгат ажлын хуудсанд зардлыг харуулахыг хүсч байвал таны үлдэгдлийн томъёо нь = E3-F3 бөгөөд энд E3 нь зардлын үлдэгдэл агуулсан нүд, F3 бол орлогын тэнцлийн нүд юм. Ийм байдлаар хэрэв таны зарлага орлогоосоо их байвал таны нийт зардал эерэг тоотой байх бөгөөд үүнийг ойлгоход хялбар болгоно.
- Хэрэв та өөрт байгаа мөнгөө харуулахын тулд өөрчлөн тохируулсан ажлын хуудсыг авахыг хүсч байвал үлдэгдлийн томъёо нь = F3-E3 байна. Тиймээс ажлын баримт бичигт бэлэн мөнгө нь зардлаас их байвал мөнгөний эерэг урсгалыг харуулах бөгөөд хэрэв зарлага нь орлогоосоо их байвал сөрөг байх болно.
Алхам 6. 4 дэх нүдэнд зардлын хоёр дахь оруулгыг оруулна уу
Алхам 7. G4 нүдэнд тэнцлийн томъёог оруулна уу
Хоёр дахь болон дараагийн оруулгуудын үлдэгдэл нь одоогийн үлдэгдлийг бүртгэх тул өмнөх оролтын үлдэгдэлд гарсан зардал, орлогын зөрүүг нэмэх шаардлагатай болно.
- Хэрэв та ажлын хуудсанд зардлыг тусгайлан харуулахыг хүсч байвал үлдэгдлийн томъёо нь = G3+(E4-F4), өөрөөр хэлбэл G3 нь өмнөх үлдэгдлийг агуулсан нүд, E4 нь зардлыг агуулсан нүд, F4 нь орлого агуулсан нүд юм.
- Хэрэв та ажлын хуудсан дээрх бэлэн мөнгөний хэмжээг харуулахыг хүсч байвал үлдэгдлийн томъёо нь = G3+(F4-E4) байна.
- Зардал ба орлогын ялгааг харуулсан томъёоны хаалт нь үнэндээ шаардлагагүй юм. Томъёоны тухай ойлголт илүү тодорхой болохын тулд бид үүнийг бичсэн.
- Хэрэв та бүх оруулга дуусах хүртэл үлдэгдлийн утгын нүдийг хоосон орхиж болох юм бол, IF үгийг томъёонд оруулна уу, ингэснээр огноог оруулах үед үлдэгдлийн нүд нь утгыг харуулахгүй болно. Хоёрдахь оруулгын энэ аргын томъёо нь = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)) бөгөөд хэрэв та ажлын хуудсыг ачааллыг хянахыг хүсч байвал = IF (A4 = "", "", G3+(F4-E4)) хэрэв та бэлэн мөнгөний урсгалыг хянах ажлын цаас авахыг хүсч байвал. (Зардал, орлогыг тойрсон хаалтуудыг орхиж болох боловч гадна талын хаалтуудыг орхигдуулж болохгүй.)
Алхам 8. Үлдэгдлийн томъёог G баганын (Үлдэгдэл багана) өөр нүд рүү хуулж бич
G3 нүдэнд хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу. Үүний дараа доорх нүд рүү гүйлгэнэ үү. Сонгосон нүдийг хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Буулгах" командыг сонгож авсан нүдэнд оруулна уу.. (Excel 2010 дээр гарч ирэх цэсэн дэх "Буулгах" эсвэл "Томъёог буулгах" сонголтыг сонгоно уу.) Томъёо нь нүдний лавлагааг автоматаар шинэчилж, одоогийн мөрийн өртөг, орлого, огнооны лавлагааг (хэрэв ашигласан бол) заана. одоогийн мөрийн дээрх эгнээний лавлагааны үлдэгдэл.
Алхам 9. Ажлын хуудсыг хадгална уу
Ажлын хуудсандаа тодорхой нэр өг, жишээ нь "Зардлын хяналт.xls" эсвэл "Хувийн төсөв.xls". Та файлын нэр, оныг оруулж болно, ажлын хуудас үүсгэх аргын адил. (Дахин хэлэхэд, жишээ файлын нэрийг тодруулахын тулд бид бичсэн шиг ишлэлийг ашиглах шаардлагагүй. Excel үүнийг автоматаар бичих тул файлын өргөтгөлийн төрлийг бичих шаардлагагүй болно.)
Excel 2003 ба түүнээс өмнөх хувилбарууд нь ажлын хуудсыг ".xls" форматаар хадгалдаг бол Excel 2007, 2010 нь ажлын хуудсыг хамгийн сүүлийн үеийн XML дээр суурилсан ".xlsx" форматаар хадгалдаг. Гэсэн хэдий ч хамгийн сүүлийн үеийн Excel нь файлуудыг ".xls" форматаар хадгалах боломжтой. Хэрэв танд олон компьютер байгаа бөгөөд энэ хуудсыг бүгдэд нь хадгалахаар төлөвлөж байгаа бол таны компьютер Excel 2003 эсвэл түүнээс өмнөх хувилбартай бол хуучин форматыг ашиглана уу. Хэрэв таны бүх компьютер дор хаяж Excel 2007 програмтай бол хамгийн сүүлийн үеийн форматыг ашиглана уу
Зөвлөмж
- Оруулсан үсгийн алдаа зөв байхын тулд зарлага, орлогын ангилалд "Автоматаар бөглөх" -ийг ашиглана уу.
- Та тод, текстийн өнгө, эсийн сүүдрийг ашиглан төлбөргүй, төлбөртэй болон ирээдүйн зардлыг ялгаж салгаж болно.
- Томъёо эсвэл баганын гарчиг санамсаргүйгээр өөрчлөгдөхөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд эсийг өөрчлөхөөс хамгаалах нь зүйтэй. Орлуулахыг хүсч буй нүднүүдээ сонгоно уу (огноо, төлбөр авагчийн ангилал, зардал, орлого, тэмдэглэл), эдгээр нүднүүдийн түгжээг нээгээд хамгаалалтын хуудсыг бүхэлд нь ашиглана уу.
