Microsoft Excel -ээс үүсгэсэн шалгах бүртгэлийг ашиглан дансны үйл ажиллагааг шалгах нь илүү хялбар байдаг. Та бэлэн мөнгөний бүх зарцуулалтыг хянах боломжтой тул зардлыг ангилах чекийн бүртгэлийг тохируулж болно. Та дансан дахь мөнгөний үлдэгдлийг мэдэх томъёог үүсгэж болно. Ашигтай байхаас гадна Excel дээр шалгах бүртгэл үүсгэснээр Excel -ийн үндсийг мэдэж болно.
Алхам
5 -р хэсгийн 1: Excel дээр багана үүсгэх
Алхам 1. Excel програмтай танилцана уу
Excel бол өгөгдлийг удирдах, томъёогоор тооцоолох хүснэгтийн програм хангамж юм. Excel хүснэгтийг багана, мөрөөр зохион байгуулдаг.
- Excel -ийн ширээний хувилбарыг компьютер эсвэл Mac дээр суулгаж болно. Мөн таны компьютер, таблет эсвэл утсанд зориулсан үнэгүй онлайн програмууд байдаг. Хувилбар бүрийн функц нь арай өөр юм.
- Excel нь удаан хугацааны туршид бий болсон бөгөөд жил бүр шинэ хувилбар гарч ирдэг. Хувилбар бүрийн ажиллах арга нь арай өөр юм.
- Excel дээр мөрүүд хэвтээ байрлалтай бөгөөд тоогоор нь эрэмбэлдэг. Багана нь босоо бөгөөд үсгээр эрэмбэлэгддэг. Мөр баганууд нийлсэн квадратуудыг нүд гэж нэрлэдэг. Нүднүүдийг мөр баганын нэрээр нэрлэнэ. D баганын тав дахь эгнээний нүдийг D5 гэж нэрлэдэг (D багана, 5 -р мөр).
- Ажлын хуудас ба ажлын дэвтэр хоёрын ялгааг мэдэж аваарай. Ажлын хуудас нь нэг буюу хэд хэдэн хүснэгт агуулсан Excel файл юм. Хүснэгт бүр ажлын дэвтэрт тусдаа табуудад байрладаг. Ажлын дэвтэр нь ерөнхийдөө гурван табтай боловч шаардлагатай бол нэмж болно.
- Та нэг таб ашиглан үндсэн шалгах бүртгэл үүсгэж болно.
- Та шалгах таб дээр ачааллын ангиллын функцийг бий болгохын тулд хоёр табыг ашиглах болно.
Алхам 2. Хоосон хүснэгтийг нээнэ үү
Хүснэгтийг хэрхэн нээх нь үйлдлийн систем болон ашиглаж буй компьютерийн төрлөөс хамаарна.
- Windows 7 үйлдлийн системтэй компьютеруудын хувьд ширээний зүүн доод буланд байгаа Start цэсийг дарна уу. Гарч ирсэн цэснээс Програмууд дээр дарна уу. Дараа нь гарч ирэх цэснээс Microsoft Office, дараа нь Microsoft Office Excel дээр дарна уу. Энэ үед таны ширээний компьютер дээр хоосон хүснэгт гарч ирнэ.
- Windows 7 ба түүнээс дээш хувилбартай компьютеруудын хувьд дэлгэцийн зүүн доод буланд байгаа Windows дүрс дээр дарж, дараа нь Microsoft Excel хавтан дээр дарж Excel-ийг нээнэ үү. Зүүн талд шинэ файлууд, баруун талд баримт бичгийн загварын шинэ сонголтуудыг харуулсан хуудас байх болно. Шинэ загварын хүснэгтийг нээхийн тулд Хоосон ажлын дэвтэр гэсэн эхний загварын сонголтыг дарна уу.
- Mac дээр Excel -ийг нээхийн тулд док дээрх Excel дээр дарна уу. Цэсийн мөрөнд "Файл" дээр дарна уу. "Нээх" дээр дараад "Шинэ" дээр дарна уу. Таныг шинэ хоосон хүснэгтэд аваачна.
Алхам 3. Баганын шошго үүсгэх
Бүртгэлийн бүртгэлийн дэвтэрт ихэвчлэн байдаг шошгыг ашиглана уу. Огнооны багана үүсгэх, үгүй. чек, төлбөр авагч, тайлбар эсвэл санамж. Дараа нь дебит (өөрөөр хэлбэл төлбөр эсвэл мөнгө буцааж авах), зээл (өөрөөр хэлбэл хадгаламж) болон форвард үлдэгдэлд зориулсан багана үүсгэнэ.
- B1 нүдэнд "DATE" гэж оруулна уу (багана B, мөр 1). Гүйлгээний огноог энд оруулсан болно.
- Нэг нүдийг баруун тийш, С1 нүд рүү (C багана, 1 -р мөр) зөөнө үү. "ITEM #" гэж бичнэ үү. "АТМ" эсвэл "хадгаламж" гэх мэт чекийн дугаар эсвэл гүйлгээний төрлийг энд оруулна.
- Нэг нүдийг баруун тийш, D1 нүд рүү зөө (багана D, мөр 1). "PAYEE" гэж бичнэ үү. Энэ бол чек хүлээн авагч буюу төлбөр авагчийн нэр юм.
- Нэг нүдийг баруун тийш, E1 нүд рүү зөөх (E багана, мөр 1). "DESCRIPTION" гэж бичнэ үү. Гүйлгээний талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг энд оруулав.
- Нэг нүдийг баруун тийш, F1 нүд рүү шилжүүлнэ үү (багана F, мөр 1). "DEBIT" гэж бичнэ үү. Данснаас гарсан мөнгийг (гадагш урсгалыг) энд бүртгэнэ.
- Нэг нүдийг баруун тийш, G1 нүд рүү зөөх (G багана, 1 -р мөр). "ЗАРЫН АНГИЛАЛ" гэж бичнэ үү. Үүнийг эхлээд хоосон орхино уу. Эдгээр баганын сонголтыг сүүлд хийх болно.
- Нэг нүдийг баруун тийш, H1 нүд рүү зөө (багана H, мөр 1). "CREDIT" гэж бичнэ үү. Данс руу орж буй мөнгийг (орох урсгал) энд бүртгэнэ.
- Нэг нүдийг баруун тийш, J1 нүд рүү (J багана, 1 -р мөр) зөөнө үү. "ОРЛОГЫН АНГИЛАЛ" гэж бичнэ үү. Эдгээр баганын сонголтуудыг мөн дараагийн алхамд үүсгэх болно.
- Нэг нүдийг баруун тийш, K1 нүд рүү шилжүүл (багана K, мөр 1). "BALANCE" гэж бичнэ үү. Энэ нь бүх гүйлгээг бүртгэсний дараа дансан дахь дүн юм.
Алхам 4. Баганын шошгыг форматлах
Шошгоны баганад форматыг тод фонтоор нэмж, уншихад хялбар болгохын тулд бүртгэлийн шошгоны мөрүүдэд өөр дэвсгэр өнгө өг. Нэгдүгээрт, форматлахыг хүссэн нүднүүдийн мужийг сонгоод дараа нь форматлах сонголтыг сонгоно уу.
- Хэрэгслийн самбарын туузны "HOME" таб дээрээс форматын сонголтуудыг хайна уу. Энэхүү "НҮҮР" таб нь таныг шинэ ажлын ном нээхэд аль хэдийн нээгдсэн байна.
- B1 нүдийг (DATE) сонгоод курсорыг бүх шошгон дээр K1 нүд (BALANCE) хүртэл чирнэ үү.
- Хэрэгслийн самбарын зүүн дээд буланд "B" товчийг дарж тод форматыг сонгоно уу.
- Будгийн хувин дүрс дээр дарж дэвсгэр өнгийг өөрчлөхийн тулд арын өнгөний палитрыг харна уу.
Алхам 5. Олон баганын хэмжээг өөрчлөх
Ихэвчлэн баганын хэмжээ нь оруулсан өгөгдлийг хадгалахад хэтэрхий бага байдаг. Жишээлбэл, "PAYEE" ба "DESCRIPTION" баганууд нь урт нэр эсвэл урт санамж агуулсан байж болно. А багана нь зөвхөн тусгаарлах үүргийг гүйцэтгэдэг тул хэмжээ нь маш нарийхан байдаг.
- А баганын толгой дээр дарж баганыг бүхэлд нь сонгоно уу. "HOME" тууз дээрх хэрэгслийн самбарын баруун дээд буланд байгаа "FORMAT" товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Баганын өргөн" дээр дараад 2-г оруулаад OK дарна уу. А багана нь маш нарийхан байх болно.
- "PAYEE" D баганыг өргөжүүлнэ үү. D баганы толгой хэсгийг дарж тухайн баганыг сонгоно уу. D ба E багануудын хил дээр хулганаа зөөнө үү. Курсор нь сумыг зааж өгсөн нэмэх тэмдэг шиг хэлбэртэй, хэмжээг нь өөрчлөх курсор болж өөрчлөгдөнө. Энэ курсорыг харсны дараа хулганы зүүн товчийг дараад хулганы баруун тийш чирж баганыг хүссэн хэмжээгээрээ өргөн болгоно.
- "DESCRIPTION" багана Е -г өргөжүүлэхийн тулд ижил процедурыг давтана уу.
Алхам 6. Бүртгэлийн шошгыг төвд байрлуулна
Эхний мөрийг бүхэлд нь сонгоно уу. Хуудасны зүүн хил дээрх нэг дугаарыг зүүн товчлуур дээр дарна уу. "HOME" тууз дээрх багажны самбарын зүүн дээд талд, төвд зэрэгцүүлэх товчийг дарна уу. Сонгосон нүднүүдийн бүх өгөгдлийг төвд байрлуулах болно. Нүд бүрийн баганын шошго нь одоо төвд байна.
5 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Нүдийг форматлах
Алхам 1. Зарим өгөгдлийг оруулна уу
Форматын өөрчлөлтийг харахын тулд нүдэнд дөрвөн мөр өгөгдөл оруулна уу. Анхны үлдэгдлээс эхэлж, дараа нь бусад гурван гүйлгээг оруулна уу.
- Нээлтийн үлдэгдлийн огноог В2 нүдэнд нэмнэ үү, жишээ нь 9/27/15. D2 нүдний "PAYEE" баганад "Нээлтийн үлдэгдэл" гэж бичнэ үү. К2 нүдэн дэх "ТЭНЦЭГ" баганад В2 нүдэн дэх огнооны дагуу дансныхаа мөнгөн дүнг оруулна уу.
- Өөр гурван гүйлгээг нэмнэ үү. Дебит гүйлгээ (чекийн төлбөр эсвэл АТМ -ээс мөнгө авах гэх мэт) болон зээлийн гүйлгээ (хадгаламж гэх мэт) -ийг нэгтгэх.
- Нүдний тоо бүрийн формат таарахгүй байгааг анхаарна уу. Огнооны баганын формат "2015/09/27" эсвэл "27-Есдүгээр" болж өөрчлөгдөж магадгүй. Долларын дүнгийн багана нь буруу тооны аравтын бутархай тоог харуулах болно. Бүх зүйл цэвэр байхаар форматлана уу.
Алхам 2. Огноог форматлах
Энэ багана нь тогтмол огноог харуулсан эсэхийг шалгаарай. Excel дээр огноог форматлах олон сонголт байдаг. Хүссэн зүйлээ сонгоно уу.
- "DATE" гэсэн B баганын толгой дээр дарна уу. Баганыг бүхэлд нь сонгох болно.
- Багана дээр хулганы баруун товчийг дараад нүдийг форматлахыг сонгоно уу. Нүдийг форматлах цонх гарч ирнэ.
- "Тоонууд" табыг сонгоно уу. "Ангилал" хэсэгт "Огноо" -г сонгоно уу. Хүссэн огнооны форматыг сонгоод цонхны баруун доод буланд байгаа OK дарна уу.
- Баганыг сонгосон хэвээр байхад "HOME" тууз дээрх toolbar-ийн зүүн дээд буланд байрлах төвд зэрэгцүүлэх дүрс дээр дарж эдгээр нүднүүдийн өгөгдлийг төвлөрүүл.
Алхам 3. "ITEM #" баганыг форматлах
Энэ баганад байгаа өгөгдлийг голчлон байрлуулах ёстой. Баганын толгой дээр дарж С баганыг бүхэлд нь тодруулна уу. Дунд зэрэгцүүлэх дүрс дээр дарна уу. Энэ баганад оруулсан өгөгдлийг анхаарч үзээрэй. Бичлэг нь төвд байх ёстой.
D ба E, "PAYEE" ба "DESCRIPTION" багануудын форматыг шалгана уу. Excel нь ихэвчлэн нүдийг форматладаг тул өгөгдлийг зэрэгцүүлж орхидог. Энэ формат нь энэ баганад тохиромжтой байх болно. Баганын хэмжээг дахин шалгана уу. Одоо эдгээр нүдэнд зарим өгөгдөл байгаа тул шаардлагатай бол баганыг өргөн эсвэл нарийсгахын тулд баганын өргөнийг тохируулна уу
Алхам 4. Валютыг F, H, K, эсвэл "DEBIT", "CREDIT", "BALANCE FORWARD" баганад форматлана уу
Валют нь хоёр оронтой аравтын бутархайг ашигладаг. Долларын тэмдэг харуулах сонголт байдаг. Хэрэв та хүсвэл дебит дугаарыг улаан болгож болно.
- F баганыг сонгоно уу F баганад хулганы баруун товчийг дараад нүдийг форматлах командыг сонгоно уу. Нүдийг форматлах цонх гарч ирнэ. "Дугаар" таб дээрээс "Нягтлан бодох бүртгэл" -ийг сонгоно уу. "Аравтын орон" сонголтоос "2" -ыг сонгоно уу. "Symbol" хэсэгт долларын тэмдгийг сонгоно уу.
- H ба K багануудын хувьд дээрх алхмуудыг давтана уу.
- Дебитийн дугаарыг улаан харагдуулахын тулд багана F -ийн толгой дээр дарж баганыг бүхэлд нь сонгоно уу. Багана дээр хулганы баруун товчийг дараад нүдийг форматлахыг сонгоно уу. Format Cells цонх гарч ирэх үед Font табыг сонгоно уу. Энэ таб дээрээс Өнгөний сонголтын хажууд байгаа уналт дээр дарна уу. Палитр дээрээс улаан өнгийг дарна уу.
5 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Томъёо үүсгэх
Алхам 1. Одоогийн үлдэгдлийг тооцоолох томъёог үүсгээрэй
Одоогийн үлдэгдлийг тооцоолох математик үйлдлийн томъёог оруулна уу. К баганад томъёо хэрэггүй. Таны эхлэлийн үлдэгдлийг энд оруулсан болно.
- K3 нүдийг дарна уу. Хүснэгтийн дээд хэсэгт байрлах томъёоны мөрийг дарна уу. Тооцооллыг хийхийн тулд томъёог оруулна уу. Enter = SUM (K2-F3+H3). Энэ томъёо нь хүснэгтэд эхний үлдэгдлийг (K2 нүд) авах, хэрэв байгаа бол дебитийг хасах (F3 нүд), хэрэв байгаа бол кредит нэмэх (H3 нүд) гэж хэлнэ.
- Хэрэв эхний үлдэгдэл нь 200 доллар бөгөөд таны анхны оролт нь 35 долларын чек бол 35 долларыг F3 нүдэнд дебет хэлбэрээр бичнэ үү. H3 нүдэнд оруулсан томъёо нь анхны үлдэгдлийг авч, дебитийг хасч, үлдэгдэл нь 165 доллар болно.
Алхам 2. Томъёог хуулах
K3 нүдийг сонгоно уу. Баруун товчлуур дээр дараад Copy -ийг сонгоно уу. K4 ба K5 нүднүүдийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад Paste командыг сонгоно уу. Одоо томъёог эдгээр нүд рүү хуулж байна. Одоо оруулсан үлдэгдлийг K баганад оруулсан бүх өгөгдлийн мөрөнд тооцоолсон болно.
Алхам 3. Одоогийн үлдэгдэл баганыг цэвэрлэх нөхцөлт томъёог үүсгэнэ үү
Та дээрх томъёог K6 нүд рүү хуулж болно. Гэсэн хэдий ч та ямар ч өгөгдөл оруулаагүй тул K5 нүдний одоогийн үлдэгдэл мөн K6 нүдэнд харагдах болно. Үүнийг арилгахын тулд гүйлгээ хийгээгүй тохиолдолд нүдийг хоослох нөхцөлт томъёог үүсгээрэй, гэхдээ хэрэв байгаа бол үлдэгдлийг харуулна.
K6 нүдэнд = IF (ISBLANK (B6), "", SUM (K5-F6+H6)) томъёог оруулна уу. Энэ нь "DATE" баганын B6 нүд хоосон байвал H6 нүд хоосон байх ёстой, гэхдээ B6 нүд хоосон биш бол үлдэгдлийг тооцоолох ёстойг Excel -д хэлэх болно
Алхам 4. Автоматаар бөглөх замаар томъёог өргөжүүлнэ үү
Автоматаар бөглөх функц нь зэргэлдээх нүднүүдийн томъёог бөглөдөг тул "BALANCE" томъёог дахин дахин оруулах шаардлагагүй болно.
- Автоматаар бөглөх хөшүүргийг идэвхтэй нүднээс хайна уу. Идэвхтэй нүдний баруун доод буланд байгаа жижиг харанхуй тэгш өнцөгтийг хараарай. Автоматаар бөглөх курсор болж өөрчлөгдөх хүртэл хулганыг дарна уу.
- K6 нүдэн дээр дарна уу. Автоматаар бөглөх хөшүүрэг дээр хулганаа дарахад курсор нимгэн нэмэх тэмдэг болж өөрчлөгдөнө. Автоматаар бөглөх хөшүүргийг зүүн товчлуур дээр дараад барина уу. Курсорыг K100 нүд рүү чирнэ үү (багана K, мөр 100).
- Томъёог одоо К баганаас 100 хүртэлх эгнээнд бүх нүдэнд хуулж байна. Нүд бүрийн мөр, баганын дугаарыг автоматаар тохируулж, томъёог зөв тооцоолох боломжтой болно.
5 -р хэсгийн 4: Ангилал нэмэх
Алхам 1. Гүйлгээний ангилал үүсгэнэ үү
Гүйлгээний ангилал нь бэлэн мөнгөний гадагшлах урсгал, орлогын төрлийг хянахад ашигтай байдаг. Ангилалууд нь үл хөдлөх хөрөнгийн татвар эсвэл буяны хандив гэх мэт орлогын албан татвартай холбоотой байж болно. Ангилалуудыг дансны санхүүгийн үйл ажиллагааг хялбархан дүрслэх график үүсгэхэд ашиглаж болно.
Алхам 2. "Ангилалууд" табыг үүсгэнэ үү
Энэ таб нь орлого, зарлагын бүртгэлийн бүх боломжит категорийг шалгахад хэрэглэгддэг. "Ангилалууд" ажлын дэвтэрт байгаа табуудын нэгний нэрийг өөрчил. Одоо байгаа табын нэрийг хоёр удаа дарж нэрийг тодруулна уу. Нэр нь "Sheet2" эсвэл "Sheet3" болж өөрчлөгдөх болно. Хуудасны нэрийг тодруулахдаа "Ангилал" гэх мэт табын шинэ нэрийг бичнэ үү.
B4 нүдэнд "Ангилал" гэж бичнэ үү. Нүднүүдийг бүдүүн болгож форматлаж, төвд нь оруулна уу
Алхам 3. Орлогын ангиллыг бий болгох
B5 нүдэнд "*** Орлого ***" гэж бичнэ үү. Танд ирээдүйд хүртэх эсвэл хүртэх боломжтой орлогын бүх ангиллыг энд оруулсан болно. В6 нүднээс эхлэн орлогын бүх категорийг оруулаад доошоо явж байна.
- Орлогын хамгийн түгээмэл ангилал бол "Цалин" (цалин) юм. Хэрэв нэгээс олон ажил байгаа бол цалингийн янз бүрийн ангиллыг ангил.
- Таны санхүүгийн байдал нь бусад орлогын ангиллыг тодорхойлох хүчин зүйл юм. Хэрэв та хувьцаа эзэмшдэг бол "Ногдол ашиг" ангиллыг үүсгэнэ үү. Боломжтой бол хүүхдийн тэтгэлгийн ангилал бий болгох. "Хүүгийн орлого", "Бэлэг", "Төрөл бүрийн" гэх мэт бусад ангиллууд.
Алхам 4. Ачааллын ангилал үүсгэх
Сүүлийн орлогын ангиллын нүднүүдийг цэвэрлэ. Нэг нүдийг доошлуулаад "*** зардал ***" гэж бичнэ үү. Бүх ачааллын ангилал энэ хэсэгт байна.
Ачааллын ангиллын тоо нь таны нөхцөл байдалд тохирсон бөгөөд үүнд "Ипотекийн зээл", "Түрээс", "Даатгал", "Автомашины төлбөр", "Хий", "Цахилгаан", "Утас", "Үзвэр үйлчилгээ" зэрэг багтана
Алхам 5. Ангилал агуулсан нүдний мужид нэр өгнө үү
В5 нүдийг сонгоод В5 нүднээс орлого, зардлын бүх ангиллыг тодруулна уу. Томъёоны хайрцгийн зүүн талд байгаа цонхны зүүн дээд буланд байгаа нүдний нэрийг хайна уу. Тодруулсан муж дахь эхний нүдний нэрэнд "B5" гарч ирнэ. Нүдний нэрийн хайрцгийг дарж "Ангилал" гэж бичнэ үү. Энэ бол шалгах бүртгэлд ашиглаж болох нүдний хүрээний нэр юм.
Алхам 6. Шалгах бүртгэлд орлого, зарлагын ангиллыг ашиглана уу
Шалгах бүртгэлийг үүсгэсэн таб руу буцна уу. Одоо "ЗАРДЛЫН АНГИЛАЛ" ба "ОРЛОГЫН АНГИЛАЛ" багануудыг унах цэсэнд нэмж оруулах болно.
- Бүртгэлийн табыг шалгахдаа G2 нүдийг сонгоно уу. Энэ бол "ЗАРЫН АНГИЛАЛ" баганын эхний нүд юм.
- Хэрэгслийн самбараас "DATA" туузыг сонгоно уу. "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Мэдээллийн баталгаажуулалт" -ыг сонгоно уу. "Мэдээллийн баталгаажуулалт" цонх нээгдэнэ.
- "Мэдээллийн баталгаажуулалт" цонхны "Тохиргоо" таб дээрээс "Зөвшөөрөх" унах хайрцгийг олоорой. Доошоо сумыг дараад "Жагсаалт" -г сонгоно уу. "Эх сурвалж" хэсэгт "= Ангилалууд" гэж оруулна уу. OK дарна уу.
- G2 нүдний хажууд жижиг сум гарч ирнэ. Ангилалуудын жагсаалтыг харуулахын тулд энэ сумыг дарна уу. Мөрийн гүйлгээнд харгалзах категорийг дарна уу.
- Томъёог G2 нүднээс G100 нүд рүү Автоматаар бөглөнө үү.
- "Орлогын ангилал" баганад байгаа үйлдлийг давтахын тулд J2 нүд рүү очно уу.
5 -р хэсгийн 5: Шалгах бүртгэлийг хамгаалах
Алхам 1. Томъёоны нүдийг түгжиж, хүснэгтийг хамгаална уу
Ажлын хуудсыг хамгаалах нь түгжигдсэн нүдэнд байгаа өгөгдлийг дарж бичих боломжгүй гэсэн үг бөгөөд ингэснээр томъёоны алдаанаас болж ирээдүйн үлдэгдлийн тооцоо буруу болно гэж санаа зовох хэрэггүй болно. Та чекийн бүртгэлээ бусад хэрэглэгчдээс илүү хамгаалалттай болгохын тулд нууц үг нэмж болно. Нууц үгээ санахад хялбар эсэхийг шалгаарай, эсвэл аюулгүй газар бичээрэй. Хэрэв та нууц үгээ мартсан бол ажлын хуудсанд хандах боломжгүй болно.
Алхам 2. Нүдний түгжээг тайлна уу
Ажлын хуудсыг хамгаалсны дараа бүх нүд түгжигдэх болно. Тиймээс, ажлын хуудас хамгаалагдсан байсан ч гэсэн та оруулах өгөгдлийн нүдний түгжээг тайлах ёстой.
- B2 - J100 нүдийг сонгоно уу. Эдгээр нь "BALANCE" багана болох K баганаас бусад сүүлийн бүртгэлийн багануудын бүх нүд юм. Ажлын хуудас хамгаалагдсан байсан ч гэсэн эдгээр нүдэнд өгөгдөл оруулах ёстой.
- Сонгосон нүднүүдийн муж дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Нүдийг форматлахыг сонгоно уу.
- Нүдийг форматлах цонхонд Хамгаалалтын табыг сонгоно уу. "Түгжигдсэн" хайрцгийг арилгаад OK дарна уу.
Алхам 3. Ажлын хуудсан дээр хамгаалалтыг идэвхжүүлнэ үү
Энэ нь бүх нүднүүд түгжигдсэн хэвээр байх болно гэсэн үг бөгөөд үүнд K баганы ("BALANCE") нүднүүдийг оруулаад дарж бичих боломжгүй болно.
- Хэрэгслийн самбар дээрх "REVIEW" туузыг нээнэ үү. "Sheet Protect" цонхыг дарж "Protect Sheet" дээр дарна уу.
- Хэрэв та ажлын хуудсыг хамгаалахыг хүсвэл энд нууц үгээ оруулна уу. Үгүй бол хоосон орхино уу.
- OK дарна уу. Шалгах бүртгэлүүд одоо хамгаалалтгүй байна.
Алхам 4. Түгжигдсэн нүднүүдийг өөрчлөхийн тулд ажлын хуудсыг хамгаалахгүй
Хэрэв та томъёог түгжигдсэн нүдэнд өөрчлөхийг хүсвэл дараа нь энэ үйл явцыг буцааж болно. Хэрэгслийн самбар дээрх "REVIEW" туузыг нээнэ үү. "Хамгаалалтгүй хуудас" цонх гарч ирэх хүртэл "Хуудсыг хамгаалахгүй" дээр дарна уу. OK дарна уу.
