Пивот хүснэгт бол интерактив хүснэгт бөгөөд хэрэглэгчид их хэмжээний өгөгдлийг нягт, хүснэгт хэлбэрээр нэгтгэх, нэгтгэх, тайлагнах, дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог. Эдгээр хүснэгтүүд нь өгөгдлийг эрэмбэлэх, тооцоолох, нэмэх боломжтой бөгөөд хүснэгтийн янз бүрийн програмд байдаг. Excel нь холбогдох мэдээллийг зохих хайрцагт чирж, буулгах замаар пивот хүснэгтийг хялбархан үүсгэх боломжийг танд олгоно. Дараа нь та өгөгдлөө шүүж, эрэмбэлж, хэв маяг, чиг хандлагыг олох боломжтой.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Пивот хүснэгт үүсгэх
Алхам 1. Пивот хүснэгт үүсгэх үндэс болох ажлын хуудсыг ачаална уу
Пивот хүснэгтүүд нь ажлын хуудаснаас өгөгдлийн харааны тайланг гаргах боломжийг танд олгоно. Та ямар ч томъёо оруулах эсвэл ямар ч нүд хуулахгүйгээр тооцоолол хийх боломжтой. Пивот хүснэгт үүсгэхийн тулд танд хэд хэдэн оруулгатай ажлын хуудас хэрэгтэй болно.
Та Access гэх мэт гадаад мэдээллийн эх сурвалжийг ашиглан Excel дээр пивот хүснэгт үүсгэж болно. Та шинэ Excel ажлын хуудсан дээр пивот хүснэгт оруулах боломжтой
Алхам 2. Таны өгөгдөл шаардлагатай пивот хүснэгтэд нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай
Пивот хүснэгт нь таны хайж буй хариулт биш байж магадгүй юм. Пивот хүснэгтийн давуу талыг ашиглахын тулд таны ажлын хуудас хэд хэдэн үндсэн шалгуурыг хангасан байх ёстой.
- Таны ажлын хуудас давхардсан утгатай дор хаяж нэг багана агуулсан байх ёстой. Үндсэндээ энэ нь дор хаяж нэг багана давтагдсан өгөгдөлтэй гэсэн үг юм. Дараагийн хэсэгт хэлэлцсэн жишээн дээр "Бүтээгдэхүүний төрөл" баганад "Хүснэгт" эсвэл "Сандал" гэсэн хоёр бичилт орсон байна.
- Ажлын хуудас нь тоон мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Энэ мэдээллийг харьцуулж, хүснэгтэд нэгтгэн харуулав. Дараагийн хэсгийн жишээнд "Борлуулалт" баганад тоон өгөгдөл байна.
Алхам 3. Пивот хүснэгтийн шидтэнг ажиллуулна уу
Excel цонхны дээд хэсэгт байрлах "Оруулах" таб дээр дарна уу. Оруулах туузны зүүн талд байгаа "Пивот хүснэгт" товчийг дарна уу.
Хэрэв та Excel 2003 эсвэл түүнээс өмнөх хувилбарыг ашиглаж байгаа бол "Өгөгдөл" цэсийг дарж "Пивот хүснэгт ба пивот график тайлан …" -г сонгоно уу
Алхам 4. Ашиглах өгөгдлөө сонгоно уу
Анхдагч байдлаар (анхдагчаар) Excel нь идэвхтэй ажлын хуудсан дээрх бүх өгөгдлийг сонгоно. Та ажлын хуудасны тодорхой хэсгийг сонгохын тулд дарж чирж эсвэл гар нүдэнд оруулах боломжтой.
Хэрэв та өөрийн өгөгдөлд зориулж гадаад эх сурвалж ашиглаж байгаа бол "Гадаад мэдээллийн эх сурвалжийг ашиглах" сонголтыг сонгоод Холболтыг сонгоно уу. Компьютер дээрээ хадгалагдсан холболтын мэдээллийн санг хайж олох
Алхам 5. Пивот хүснэгтийн байршлыг сонгоно уу
Хамрах хүрээг тодорхойлсны дараа ижил цонхноос өөрийн байршлын сонголтыг сонгоно уу. Анхдагч байдлаар, Excel нь хүснэгтийг цонхны доод хэсэгт байгаа табуудыг дарж нааш цааш солих боломжтой шинэ ажлын хуудсан дээр байрлуулах болно. Та мөн пивот хүснэгтийг өгөгдөлтэй ижил хуудсан дээр байрлуулахаар сонгох боломжтой бөгөөд ингэснээр та ямар нүд байрлуулахаа сонгох боломжтой болно.
Сонголтдоо сэтгэл хангалуун байгаа бол OK дарна уу. Таны пивот хүснэгтийг байрлуулах бөгөөд интерфэйс өөрчлөгдөх болно
3 -р хэсгийн 2: Пивот хүснэгтийг тохируулах
Алхам 1. Мөрийн талбаруудыг нэмнэ үү
Пивот хүснэгт үүсгэх үед та өгөгдлийг мөр, баганаар нь ангилдаг. Тодорхой газарт юу нэмж оруулах нь хүснэгтийн бүтцийг тодорхойлох болно. Баруун талын талбаруудын жагсаалтаас талбарыг пивот хүснэгтийн Row Fields хэсэгт чирж оруулаад мэдээллийг оруулна уу.
- Танай компани ширээ, сандал гэсэн хоёр бүтээгдэхүүн борлуулдаг гэж бодъё. Та өөрийн таван дэлгүүрт (Дэлгүүр) зарагдсан бүтээгдэхүүн (Бүтээгдэхүүний төрөл) бүрийн тоо (Борлуулалт) бүхий ажлын хуудастай. Дэлгүүр бүрт бүтээгдэхүүн тус бүр хэдэн төгрөгөөр зарагдаж байгааг харахыг хүсч байна.
- Дэлгүүрийн талбарыг талбаруудын жагсаалтаас пивот хүснэгтийн Row Fields хэсэгт чирнэ үү. Таны дэлгүүрүүдийн жагсаалт гарч ирэх бөгөөд тус бүр өөрийн гэсэн мөр болно.
Алхам 2. Баганын талбаруудыг нэмнэ үү
Мөр шиг багана нь өгөгдлийг эрэмбэлэх, харуулах боломжийг олгодог. Дээрх жишээнд Store талбарыг Row Fields хэсэгт нэмж оруулсан болно. Бүтээгдэхүүний төрөл тус бүр хэдэн төгрөгөөр зарагдаж байгааг харахын тулд Бүтээгдэхүүний төрөл талбарыг Баганан талбарууд хэсэгт чирнэ үү.
Алхам 3. Үнэ цэнийн талбарыг нэмнэ үү
Захиалга өгч дууссаны дараа та хүснэгтэд харуулах өгөгдлийг нэмж болно. Борлуулалтын талбарыг дарж пивот хүснэгтийн утгын талбар руу чирнэ үү. Та өөрийн хүснэгтийг дэлгүүр тус бүрийн хоёр бүтээгдэхүүний борлуулалтын мэдээллийг харуулах бөгөөд баруун талд Нийт багана байх болно.
Дээрх бүх алхмуудын хувьд та талбаруудыг хүснэгт рүү биш цонхны баруун талд байрлах талбаруудын жагсаалтын доорх харгалзах хайрцагт чирж болно
Алхам 4. Хэсэг дээр олон талбар нэмэх
Пивот хүснэгтүүд нь хэсэг бүрт хэд хэдэн талбарыг нэг дор нэмэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та өгөгдлийг хэрхэн харуулахыг нарийвчлан хянах боломжтой болно. Дээрх жишээг ашиглан та хэд хэдэн төрлийн ширээ, сандал бүтээсэн гэж бодъё. Таны ажлын хүснэгтэд тухайн зүйл нь ширээ эсвэл сандал эсэх (Бүтээгдэхүүний төрөл), мөн яг ямар загвартай ширээ, сандал зарагдсан тухай бичдэг (Загвар).
Загварын талбарыг Баганын талбар хэсэгт чирнэ үү. Одоо баганууд нь загвар тус бүрийн борлуулалт, ерөнхий төрлийг харуулах болно. Та цонхны баруун доод буланд байгаа талбаруудын хажууд байгаа сумны товчлуур дээр дарж эдгээр шошгуудыг харуулах дарааллыг өөрчилж болно. Захиалгыг өөрчлөхийн тулд "Дээш шилжих" эсвэл "Доошоо шилжүүлэх" -ийг сонгоно уу
Алхам 5. Өгөгдлийг харуулах арга замыг өөрчлөх
Утга талбар дахь утгын хажууд байгаа сумны дүрс дээр дарж утгыг хэрхэн харуулахыг өөрчлөх боломжтой. Утга тооцох аргыг өөрчлөхийн тулд "Утга талбарын тохиргоо" -г сонгоно уу. Жишээлбэл, та эдгээр утгыг нийт дүнгийн оронд хувиар харуулах эсвэл тэдгээрийг нэмэхийн оронд дундажлах боломжтой.
Та энэ боломжийг ашиглан Үнэ цэнийн хайрцагт нэг талбарыг олон удаа нэмж оруулах боломжтой. Дээрх жишээнд дэлгүүр бүрийн борлуулалтын нийт дүнг харуулав. Борлуулалтын талбарыг дахин нэмж оруулснаар та энэхүү үнэ цэнийн тохиргоог өөрчилж, борлуулалтын хоёр дахь борлуулалтыг харуулах болно
Алхам 6. Үнэт зүйлийг удирдах хэд хэдэн аргыг сур
Тооцоолох аргачлалыг өөрчлөхдөө таны хэрэгцээ шаардлагаас хамааран хэд хэдэн сонголттой болно.
- Sum (нийлбэр) - Энэ нь утгын талбарын анхдагч утга юм. Excel нь сонгосон талбар дахь бүх утгыг нэмэх болно.
- Тоолох - Энэ нь сонгосон талбарт өгөгдөл агуулсан нүдний тоог тоолох болно.
- Дундаж - Энэ нь сонгосон талбар дахь бүх утгын дундажийг тооцоолох болно.
Алхам 7. Шүүлтүүр нэмнэ үү
"Тайлангийн шүүлтүүр" талбар нь өгөгдлийн багцыг шүүх замаар пивот хүснэгтэд үзүүлсэн өгөгдлийн тоймыг харах боломжийг олгодог талбаруудыг агуулдаг. Эдгээр талбарууд нь тайлангийн шүүлтүүрийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, Row Label биш Дэлгүүрийн талбарыг шүүлтүүр болгон тохируулснаар та дэлгүүр тус бүрийн борлуулалтыг үзэх эсвэл олон дэлгүүрийг нэгэн зэрэг үзэхийн тулд дэлгүүрүүдийг сонгож болно.
3 -р хэсгийн 3: Пивот хүснэгтийг ашиглах
Алхам 1. Үр дүнг ангилж, шүүнэ үү
Пивот хүснэгтийн гол онцлогуудын нэг бол үр дүнг эрэмбэлэх, динамик тайланг үзэх чадвар юм. Шошго бүрийн толгойн хажууд байрлах доош сумтай товчлуур дээр дарж шошго бүрийг ангилж, шүүж болно. Дараа нь та жагсаалтыг эрэмбэлж, зөвхөн тодорхой оруулгуудыг харуулахын тулд шүүж болно.
Алхам 2. Ажлын хуудсаа шинэчилнэ үү
Үндсэн ажлын хуудсыг өөрчилсний дараа пивот хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэх болно. Энэхүү чадвар нь таны ажлын хуудсыг хянах, өөрчлөлтийг хянахад чухал ач холбогдолтой юм.
Алхам 3. Пивот хүснэгт бүхий хуур
Пивот хүснэгтүүд нь талбаруудын байршил, дарааллыг өөрчлөхөд маш хялбар болгодог. Өөр өөр талбаруудыг өөр өөр байрлал руу чирж, өөрийн хэрэгцээнд нийцсэн пивот хүснэгтийг аваарай.
Эндээс пивот хүснэгтийн нэр гарч ирэв. Өгөгдлийг өөр өөр газар шилжүүлэхийг "эргүүлэх" гэж нэрлэдэг. Чиглэлээ өөрчлөх үед өгөгдөл гарч ирнэ
Алхам 4. Пивот диаграм үүсгэх
Та динамик харааны тайланг харуулахын тулд пивот диаграмыг ашиглаж болно. Таны пивот диаграм Дууссан пивот тул график үүсгэх үйл явц нь ердөө л хурдан юм.
Зөвлөмж
- Хэрэв та Өгөгдлийн цэсээс Өгөгдөл импортлох командыг ашигладаг бол Office Database холболтууд, Excel файлууд, Access мэдээллийн сан, Текст файлууд, ODBC DSN, вэб хуудас, OLAP, XML/XSL -ээс олон төрлийн өгөгдлийг хэрхэн импортлох талаар илүү олон сонголттой болно. Дараа нь та өгөгдлөө Excel -ийн жагсаалт шиг ашиглаж болно.
- Хэрэв та Авто шүүлтүүр ашиглаж байгаа бол ("Өгөгдөл", "Шүүлтүүр" гэсэн хэсэгт) пивот хүснэгт үүсгэх үед энэ боломжийг идэвхгүй болго. Та пивот хүснэгт үүсгэсний дараа үүнийг дахин идэвхжүүлэх боломжтой.
