Үр дүнтэй ажлын төлөвлөгөө хэрхэн боловсруулах вэ (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Үр дүнтэй ажлын төлөвлөгөө хэрхэн боловсруулах вэ (зурагтай)
Үр дүнтэй ажлын төлөвлөгөө хэрхэн боловсруулах вэ (зурагтай)

Видео: Үр дүнтэй ажлын төлөвлөгөө хэрхэн боловсруулах вэ (зурагтай)

Видео: Үр дүнтэй ажлын төлөвлөгөө хэрхэн боловсруулах вэ (зурагтай)
Видео: " Пороро азгүй сда " Ёс бус хэллэг агуулагдсан болно. 2024, May
Anonim

Сайн ажлын төлөвлөгөө боловсруулах нь хүрэх зорилт эсвэл алсын хараатай хэлбэрээр тодорхой зорилтуудыг тодорхойлохоос эхлэх ёстой. Ажлын төлөвлөгөө нь хүссэн зорилгодоо хүрснээр одоогийн байдлаа өөрчлөхөд тусална. Хэрэв та сайн төлөвлөгөө гаргаж чадвал зорилгодоо хүрэх боломжтой.

Алхам

4 -ийн 1 -р хэсэг: Төлөвлөгөө гаргах

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 2
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 2

Алхам 1. Юу хийх ёстойгоо мэдэж аваарай

Хэрэв та юу хийхээ мэдэхгүй байгаа бол төлөвлөгөө үр дүн багатай байх болно. Төлөвлөлт эхлэхээс өмнө юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа тодорхой хэлээрэй.

Жишээлбэл, та танилцуулга, уран зохиолын тоймоос бүрдсэн 40,000 орчим үг бүхий маш урт эссэ бичихийг хүсч байна. Үүнийг судалж үзсэн бусад судалгааны талаар шүүмжлэлтэй ярилцаж, ашигласан судалгааны арга зүйгээ тайлбарлах болно). Таны санааг тодорхой нотлох баримт, дүгнэлтээр амжилттай хэрэгжүүлсэн. Дуусгахад танд 1 жил өг

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 2
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 2

Алхам 2. Эцсийн зорилгодоо хүрэх алхмуудыг зохион байгуул

Эцсийн зорилгоо тодорхойлж, дараа нь энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд юу хийх ёстойгоо жагсаана уу. Зорилгодоо хүрэхийн тулд та хэд хэдэн өөр аргыг авч үзэх хэрэгтэй байж магадгүй юм. Та юунд хүрэх ёстойгоо мэдсэнийхээ дараа илүү бодитой төлөвлөгөө гаргахын тулд үүнийг хийж болох алхамуудад хуваана уу.

  • Зорилгодоо хүрэхийн тулд таны төлөвлөгөө өөрчлөгдөж магадгүй гэдгийг санаарай. Тиймээс тохируулахыг хичээ.
  • Төлөвлөгөөгөө үр дүнтэй болгохын тулд дараах стандартуудыг зорилгоо хэрэгжүүлэхдээ анхаарна уу.

    • Тодорхой - зорилгоо тодорхой тодорхойлох.
    • Хэмжих боломжтой - зорилгоо хэд хэдэн хэмжигдэхүйц үр дүнд хуваах.
    • Амжих боломжтой - Та зорилгодоо хүрэхэд шаардлагатай алхмуудыг хийж чадна.
    • Холбогдох - амьдралынхаа боломжийн зорилгыг тодорхойлох.
    • Цаг тухайд нь - Зорилгодоо хүрч, хуваарийн дагуу ахиц гаргахад танд хангалттай хугацаа байна.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 3 -р алхам
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 3 -р алхам

Алхам 3. Тодорхой, бодитой төлөвлөгөө боловсруулах

Тодорхой зорилго тавих нь зөвхөн эхлэл юм, учир нь та өөрийн төлөвлөж буй төслийн тодорхой, бодитой тал бүрийг, тухайлбал тодорхой, хүрэх боломжтой хуваарь, зорилт, эцсийн үр дүнг тодорхойлох замаар тодорхойлох ёстой.

  • Урт хугацааны ажлын тодорхой, бодитой төлөвлөгөө боловсруулах нь стрессээс урьдчилан сэргийлэх болно.
  • Жишээлбэл: дипломын ажлаа цагтаа дуусгахын тулд та сард ойролцоогоор 5000 үг бичих ёстой. Ингэснээр та өөрийн төлөвлөгөөгөө дуусгахад хэдэн сар үлдэх болно. Бодитой байна гэдэг нь сар бүр 5000 гаруй үг бичихийг шаардах гэсэн үг биш юм.
  • Хэрэв та заасан хугацаанд гурван сарын хугацаанд багшийн туслахаар заах юм бол гурван сарын хугацаанд 15,000 үг бичих боломжгүй гэдгийг санаарай, тиймээс энэ бичвэрийг бусад саруудад тэнцүү хуваах ёстой.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 4
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 4

Алхам 4. Хэмжих боломжтой зорилтуудыг тавь

Зорилт бол эцсийн зорилгодоо хүрэх тодорхой үе шатанд хүрэх жишиг үзүүлэлт юм. Зорилгоо тодорхойлох нь төлөвлөгөөний төгсгөлөөс (зорилгодоо хүрэх) эхэлж, дараа нь одоогийн нөхцөл байдал, нөхцөл рүү буцах хүртэл ухрах ёстой.

  • Зорилгоо тодорхойлох нь таныг болон танай багийн урам зоригийг авчирдаг, учир нь төслийг жижиг ажил, тодорхой зорилт болгон хувааж хийснээр та амжилтанд хүрэхийн тулд төсөл дуусах хүртэл хүлээх хэрэггүй болно.
  • Хоёр зорилгын хооронд хэт урт эсвэл хэт богино завсарлага бүү өг, гэхдээ хамгийн үр дүнтэй хугацааг тодорхойлохыг хичээ.
  • Жишээлбэл: дипломын ажил бичихдээ нэг сарын хугацаа шаардагдах тул бүлэг бөглөхөд үндэслэн зорилгоо бүү тавь. Үүний оронд хоёр долоо хоногийн турш жижиг зорилт тавь, жишээ нь үгийн тоогоор. Хэрэв та үүнд хүрсэн бол өөрийгөө урамшуулаарай.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 5 -р алхам
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 5 -р алхам

Алхам 5. Том даалгаврыг хийхэд хялбар жижиг ажлуудад хуваана

Зарим ажил, зорилтод хүрэх нь заримдаа илүү хэцүү байдаг.

  • Хэрэв та том ажилд дарагдаж байгаагаа мэдэрч байвал ажлыг хөнгөвчлөх замаар сэтгэлийн зовнилоо тайл. Заль мэх нь том ажлыг хэд хэдэн жижиг ажлуудад хуваах бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг хийхэд хялбар болно.
  • Жишээлбэл: Уран зохиолын тойм бичих нь ихэвчлэн хамгийн хэцүү байдаг, учир нь та бичиж эхлэхээсээ өмнө маш олон чухал судалгаа, шинжилгээ хийх шаардлагатай болдог.
  • Даалгаврыг судалгаа, дүн шинжилгээ, бичих гэсэн гурван жижиг ажилд хуваа. Та эдгээр ажлуудыг дараахь байдлаар хувааж болно: унших нийтлэлийг сонгох, дүн шинжилгээ хийх, бичих эцсийн хугацааг тогтоох.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 6
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 6

Алхам 6. Хуваарь гаргах

Зорилгодоо хүрэхийн тулд хийх ёстой ажлуудынхаа жагсаалтыг гарга. Зөвхөн хийх ажлын жагсаалт нь үр дүнтэй биш, учир нь та тэдгээрийг бодит хуваарь, үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах замаар дэмжих ёстой.

Жишээлбэл: уран зохиолын тойм бичих даалгаврыг хэд хэдэн жижиг даалгаварт хувааж хийснээр та даалгавар хэзээ дуусах ёстойг илүү хялбар тодорхойлж, жижиг ажил бүрийн хувьд бодит хуваарь гаргах боломжтой болно. Магадгүй та ганц хоёр өдөр тутамд уншсан зүйлээсээ нэг чухал зүйлийг уншиж, дүн шинжилгээ хийж, бичиж байх ёстой

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 7
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 7

Алхам 7. Бүх үйл ажиллагааны цагийн хуваарилалтыг тодорхойл

Хэрэв та цагийн хуваарилалт, эцсийн хугацааг тогтоогоогүй бол таны төсөл хойшлогдож, илүү их цаг зарцуулж, зарим ажлууд дуусаагүй болно.

  • Ажлын төлөвлөгөөний аль ч үе шатанд ямар ч арга хэмжээ авах байсан ч та тэдгээрийг хуваарийн дагуу бөглөх ёстой.
  • Жишээ: 2000 үг уншихад ойролцоогоор 1 цаг, 10,000 үгтэй нийтлэлийг эцэс хүртэл уншихад дор хаяж 5 цаг шаардагдана.
  • Мөн унших явцад дор хаяж 2 удаа хооллож, ядарч сульдаж байвал 1-2 цаг тутамд завсарлага авах хэрэгтэй. Мөн зорилтот хугацааг дуусгахаас өмнө гэнэтийн тасалдлыг урьдчилан тооцоолохын тулд дор хаяж 1 цаг нэмнэ үү.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 8
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 8

Алхам 8. Харааны дүрслэл үүсгэх

Тодорхой хийх ажлын жагсаалт, хуваарь гаргасны дараа төлөвлөгөөгөө дэмжих зорилгоор график схем, Гантын диаграм, цахим ажлын хуудас эсвэл бусад програмыг бизнесийн зорилгоор ашиглах дүрслэлийг бий болго.

Харааны дүрслэлийг ажлын байр, хичээл гэх мэт амархан харагдахуйц газар байрлуул

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 9
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 9

Алхам 9. Дууссан ажлуудыг шалгана уу

Өөрийнхөө сэтгэл ханамжийг хангахаас гадна дууссан ажлуудыг шалгах нь ямар даалгавруудыг гүйцэтгэсэнээ тодорхойлох арга юм.

Хэрэв та бусад хүмүүстэй ажиллаж байгаа бол энэ нь маш чухал юм. Хэрэв та багаар ажилладаг бол гишүүн бүр хаана ч хамаагүй хандаж болох онлайн баримт бичгийг ашиглахыг зөвлөж байна

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 10
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 10

Алхам 10. Бүгдийг тэмдэглэ

Ажлын төлөвлөгөөний алхам бүрийг хийж байхдаа бүх зүйлийг хянаж байгаарай. Энэ бичлэгийг хавтсанд хадгалж, төлөвлөлтийн хэд хэдэн хэсэгт хуваах нь зүйтэй юм. Тэмдэглэлийн хэсгүүдийн зарим жишээг дурдвал:

  • Санаа/янз бүрийн зүйлийг анхаарч үзээрэй
  • Өдөр тутмын хуваарь
  • Сарын хуваарь
  • Ололт амжилт
  • Судлах
  • Хяналт
  • Холбогдох хүмүүс/хувь хүмүүс
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 10
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 10

Алхам 11. Эцсийн хүрэх газраа хүрэх хүртэл бүү зогс

Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд бэлэн болсон (мөн багийн гишүүдэд мэдэгдсэн) зорилт, ажлын хуваарийг тодорхойлсны дараа дараагийн алхам бол зорилгодоо хүрэхийн тулд өдөр тутмын ажлуудыг хийх явдал юм.

Та амархан бууж өгөх ёсгүй ч гэсэн уян хатан байх ёстой. Гэнэтийн үйл явдал тохиолдож магадгүй тул та хуваарь эсвэл төлөвлөгөөгөө өөрчлөхийг шаардах болно

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 11
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 11

Алхам 12. Шаардлагатай бол хуваариа өөрчил, гэхдээ зорилгодоо хүрэхээсээ өмнө хэзээ ч бүү бууж өг

Хүрээлэн буй орчны нөхцөл байдал эсвэл урьдчилан таамаглаагүй үйл явдлууд заримдаа эцсийн хугацааг биелүүлэхэд саад болж болох ч даалгавраа биелүүлж, зорилгодоо хүрнэ.

Хэрэв асуудал гарвал бүү бууж өг. Төлөвлөгөөгөө шинэчилж, зорилгоо биелүүлж, ахиц гаргах хүртэл үргэлжлүүлэн ажиллаарай

4 -ийн 2 -р хэсэг: Цагийг удирдах

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 12
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 12

Алхам 1. Хэлэлцэх асуудлаа бэлтгэ

Та долоо хоногийн өдөр тутмын хуваарийг цаг тутамд гаргахад ашиглаж болох програм эсвэл ном хэлбэрээр хэлэлцэх асуудлаа сонгож болно. Илүү хэрэгтэй болгохын тулд уншихад хялбар, ашиглах боломжтой хөтөлбөрийг сонгоорой.

  • Судалгаагаар үзэг, цаас ашиглах гэх мэт ажлын төлөвлөгөө бичих нь түүнийг хийх урам зоригийг нэмэгдүүлдэг болохыг харуулж байна. Тиймээс хөтөлбөрийг ном хэлбэрээр ашиглах нь хуваарийг бэлтгэхэд илүү дээр байх болно.
  • Хэлэлцэх асуудал нь стрессийг бууруулж, тайвшруулахад тусалдаг, учир нь энэ нь юу хийхээ байнга санаж байх боломжийг бууруулдаг. Нэмж дурдахад хэлэлцэх асуудал нь оюун ухаанаа зорилгоо илүү тодорхой боловсруулахад тусална.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 13
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 13

Алхам 2. Зөвхөн хийх ажлын жагсаалт гаргах хэрэггүй

Яагаад хийх ёстой урт жагсаалт гаргах ёстой боловч хэзээ хийх нь тодорхойгүй байна вэ? Хийх ажлын жагсаалт нь ажлын хуваарьтай харьцуулахад үр дүн багатай байдаг, учир нь хуваарь гаргаснаар та төлөвлөгөөний дагуу даалгаврыг биелүүлэх цагийг өгөх болно.

Хэрэв та ажиллахад тодорхой цаг хуваарилсан бол (хэлэлцэх асуудал нь ихэвчлэн цагийн форматтай байдаг) дараагийн ажлыг хойшлуулахгүйн тулд ажлаа тодорхой хугацаанд хийх ёстой тул хойшлуулах хандлага буурах болно

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 14
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 14

Алхам 3. Цагийг хэрхэн хуваарилах талаар сурах

Цаг хуваарилснаар та нэг өдөрт хичнээн их цаг зарцуулж байгаагаа харах болно. Даалгавруудыг нэн тэргүүнд хийх цагийг хуваарилж, дараа нь бусад ажилд цаг хуваарилж эхэл.

  • Долоо хоногийн хуваарийг ийм байдлаар хий. Таны бэлтгэсэн хуваарийг аль болох сайн ашиглахын тулд өдөржингөө хийж буй ажлаа сайтар бодож үзээрэй.
  • Мэргэжилтнүүд дор хаяж том дүр зургийг төсөөлж, ирэх сард хийх үйл ажиллагааныхаа талаар бодохыг зөвлөж байна.
  • Өдрийн сүүлээс эхлэн хуваарь гаргаж эхэл, дараа нь хойшоо яв. Жишээлбэл, хэрэв та ажил эсвэл хичээлээ 17 цагт дуусгавал өглөө 7 цагт босох хүртэл эндээс эхлэн хуваарь гаргаарай.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 15
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 15

Алхам 4. Зугаацаж, амрах цаг гарга

Чөлөөт цагаа өөртөө зориулан хуваарилдаг хүмүүс илүү таашаалтай амьдардаг болохыг судалгаа харуулжээ. Үүнээс гадна хэт ачаалал (долоо хоногт 50 -аас дээш цаг) нь бүтээмж багатай болохыг харуулж байна.

  • Нойр дутуу байх нь ажлын бүтээмжид сөргөөр нөлөөлнө. Та шөнийн цагаар дор хаяж 7 цаг (насанд хүрэгчдэд зориулсан) эсвэл 8.5 цаг (өсвөр насныханд) унтдаг эсэхээ шалгаарай.
  • Судалгаагаар өөрийгөө сэргээх өдөр тутмын үйл ажиллагааг төлөвлөх нь (жишээлбэл, дасгал, богино завсарлага, бясалгал, сунгалтын дасгал) бүтээмж, эрүүл мэндийг сайжруулдаг.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 16
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 16

Алхам 5. Долоо хоногийн төлөвлөгөө гаргахад цаг гарга

Долоо хоногийн төлөвлөгөө гаргахын тулд долоо хоногийн эхэнд цаг гаргаарай гэж мэргэжилтнүүд зөвлөж байна. Зорьсон зорилгодоо хүрэхийн тулд өдөр тутмын цагаа хэрхэн зөв ашиглах талаар олж мэдээрэй.

  • Ажлын үүрэг эсвэл нийгмийн хариуцлагаа анхаарч үзээрэй. Хэрэв таны хуваарь хэтэрхий давчуу байвал ач холбогдол багатай төлөвлөгөөгөө цуцлах шаардлагатай байгаа эсэхийг бодож үзээрэй.
  • Нийгэмшихийн тулд хуваарийг бүү цуцлаарай. Найз нөхөд, ойр дотны хүмүүстэйгээ сайн харилцаа тогтоохыг хичээгээрэй, учир нь танд дэмжлэг үзүүлэх сүлжээ хэрэгтэй байна.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 17
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 17

Алхам 6. Дараах жишээнээс өдөр тутмын хуваарь ямар байдгийг олж мэдээрэй

Дипломын ажил бичих жишээг ашиглан дараахь үйл ажиллагааны дарааллаар өдөр тутмын хуваарь гаргаж болно.

  • 07.00: эрт босоорой
  • 07.15: дасгал хийх
  • 08.30 цагт: шүршүүрт ороод бэлдээрэй
  • 09.15: өглөөний цайгаа бэлдэж иднэ
  • 10.00: дипломын ажил ба бичих (15 минутын завсарлага орно)
  • 12.15: үдийн хоол
  • 13.15: имэйл бичих
  • 14.00 цагт: судалгаа хийж, судалгааны тайлан гаргах (20-30 минутын завсарлага/зууш орно)
  • 17.00 цагт: ширээ цэгцлэх, имэйлийг шалгах, маргаашийн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох
  • 17:45: хүнсний дэлгүүр явах
  • 19.00: хоол хийж дараа нь оройн хоол
  • 20.00: хөгжим сонсож байхдаа амрах
  • 22.00 цагт: унтахаасаа өмнө бэлдэж, унших (30 минут), унтах
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 18
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 18

Алхам 7. Таны өдөр тутмын хуваарь өдөр бүр ижил байх албагүй гэдгийг санаарай

Долоо хоногт 1-2 өдөр л тодорхой ажлуудыг хий. Хэдэн өдрийн дотор ажлуудаа хуваарилах нь шинэ өнцгөөс харах/ажилдаа эргэн ороход тусална.

Жишээлбэл, Даваа, Лхагва, Баасан гаригт дипломын ажил бичих, судалгаа хийх, Пүрэв гаригт та хөгжим тоглож сурах болно

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 19
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 19

Алхам 8. Асуудлыг урьдчилан харах хуваарийг оруулна уу

Ажил тань хойшлогдох эсвэл асуудалд саад болох магадлалтай байгаа бол хуваарьтаа нэмэлт цаг гаргаарай. Ялангуяа дөнгөж эхэлж байгаа бол даалгавраа биелүүлэхэд шаардагдах хугацаанаас хоёр дахин их цаг зарцуулах нь зүйтэй.

Та даалгаварт дасаж эсвэл шаардагдах хугацааг тооцоолж чадсаны дараа хугацааг богиносгох шаардлагатай эсэхийг шийдээрэй. Мөн хамгаалалтанд ороход цаг гаргаарай

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах 20 -р алхам
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах 20 -р алхам

Алхам 9. Уян хатан байж, өөрийгөө хэт их бүү шахаарай

Ялангуяа дөнгөж эхэлж байгаа бол хуваариа өөрчлөхөд бэлэн байгаарай. Энэ бол сургалтын үйл явцын нэг хэсэг юм. Илүү хялбар болгохын тулд харандаа ашиглан хуваарь гарга.

Өдөр тутмынхаа үйл ажиллагааг 1-2 долоо хоногийн турш хянахыг хичээгээрэй, ингэснээр та цагаа юунд зарцуулж байгаагаа, даалгавраа биелүүлэхэд хэр хугацаа шаардагдахыг мэдэх болно

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах 21 -р алхам
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах 21 -р алхам

Алхам 10. Вэбсайтад нэвтрэх хугацааг хязгаарлах

Имэйлийг шалгах эсвэл олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр нэвтрэх хуваарийг гарга. Хэдхэн минут тутамд имэйлээ шалгахад хэдэн цаг алдахгүйн тулд өөрийгөө хянаж байгаарай.

Магадгүй та утсаа унтраах хэрэгтэй эсвэл ядаж ажил дээрээ анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 22
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 22

Алхам 11. Үйл ажиллагаагаа багасгах

Ингэснээр та ажил дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Тухайн өдрийн хамгийн чухал ажлуудыг тодорхойлж, эдгээр нь зорилгодоо хүрэхийг дэмжиж, эдгээр ажилд анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Цагийг дэмий үрэх тул ач холбогдол багатай зүйлийг бүү эрэмбэлээрэй, жишээлбэл: имэйлийг шалгах, ашиггүй мэдээллийг унших гэх мэт.

  • Нэг шинжээч таныг ажил эхлэхээс 1-2 цагийн өмнө имэйлээ шалгахыг хойшлуулахыг зөвлөж байна. Ингэснээр та имэйлийн агуулгад анхаарлаа сарниулахгүйгээр чухал ажилд анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.
  • Хэрэв танд хийх маш олон жижиг даалгавар байгаа бол (жишээ нь: имэйлд хариу бичих, тэмдэглэл хөтлөх, ажил/хичээлийнхээ талбайг цэгцлэх) тэдгээрийг цуглуулаад бүгдийг нэг дор хийх тодорхой хуваарь гаргаарай. Ингэснээр илүү их анхаарал төвлөрүүлэх шаардлагатай ажлуудыг гүйцэтгэх шаардлагатай бол энэ нь таны ажлын урсгалыг тасалдуулахгүй.

4 -ийн 3 -р хэсэг: Хүсэл эрмэлзэлээ хадгалах

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 23
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 23

Алхам 1. Эерэг бай

Зорилгодоо хүрэхийн тулд эерэг хандлага хэрэгтэй. Өөртөө болон эргэн тойрныхоо хүмүүст итгэ. Өөртөө эерэг нотолгоо өгч өөрийгөө шүүмжлэх зуршлаа өөрчил.

Эерэг байхаас гадна эерэг хүмүүстэй байнга харилцах нь танд ашигтай байх болно. Судалгаагаар та ойр ойрхон уулздаг хүмүүсийн зан авирыг дагаж мөрдөх болно, тиймээс найзуудаа зөв сонгоорой

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах 24 -р алхам
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах 24 -р алхам

Алхам 2. Өөртөө бэлэг өг

Хэрэв та зорилгодоо хүрсэн бол үүнийг хийх хэрэгтэй. Эхний хоёр долоо хоногт зорилгоо биелүүлсэн тул дуртай ресторанд оройн хоол идэх эсвэл хоёр сард нэг удаа хүрэх бол кино үзэх гэх мэт шагналуудыг өөртөө өг.

Нэг мэргэжилтэн таныг даалгавраа тодорхой хугацаанд хийж дууссаны дараа буцааж өгөх ёстой мөнгөө найздаа үлдээхийг зөвлөж байна. Хэрэв та даалгавраа амжилттай биелүүлээгүй бол таны мөнгө түүнийх болно

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 25
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 25

Алхам 3. Эргэн тойрны хүмүүсээс дэмжлэг аваарай

Найз нөхөд, хамаатан саднаасаа тусламж хүс. Мөн бие биенээ дэмжихийн тулд ижил зорилготой хүмүүстэй харилцаа тогтоох хэрэгтэй.

Таны эцсийн хугацааг ойлгож, дуусгахыг сануулахад туслах түнш хайж олоорой. Жишээлбэл, хэн нэгэнд сануулж, ахиц дэвшлийнхээ талаар асуухыг хүс, эсвэл долоо хоногт нэг удаа кофе ууж, ахиц дэвшлээ хуваалцаарай

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 26
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 26

Алхам 4. Амжилтанд хүрсэн ахиц дэвшлийг мэдэж аваарай

Дэвшил бол хамгийн сайн өдөөгч гэдгийг судалгаа харуулдаг. Явцыг олж мэдэхийн тулд та дуусгасан ажлуудыг тэмдэглэх боломжтой.

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 27
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 27

Алхам 5. Эрт унтаж, эрт босох зуршилтай болоорой

Өндөр бүтээмжтэй хүмүүсийн хуваарийг уншвал ихэнх нь өглөө эрт босдог зуршилтай. Тэд мөн ажил эхлэхийн өмнө өглөөний дэглэмийг хөгжилтэй үйл ажиллагаа болгон хийдэг.

Өглөөг эхлүүлэх эерэг аргуудын нэг бол дасгал хийх (жишээлбэл: хөнгөн сунгалт эсвэл гэртээ 1 цагийн турш йог хийх), эрүүл өглөөний цайгаа ууж, дараа нь 20-30 минутын турш өдрийн тэмдэглэл хөтлөх явдал юм

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 28
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах Алхам 28

Алхам 6. Амрах цаг гарга

Урам зоригтой байхын тулд та амрах хэрэгтэй. Хэрэв та үргэлжлүүлэн ажиллаад байвал ядаргаа мэдрэх болно. Завсарлага авах нь ядаргаанаас урьдчилан сэргийлэх, цагаа дэмий үрэхгүй байх идэвхтэй арга юм.

  • Жишээлбэл: компьютерээс хол бай, гар утсаа унтраа, юу ч хийхгүй нам гүм газар суу. Хэрэв санаа гарч ирвэл түүнийгээ тэмдэглээд, үгүй бол тайван уур амьсгалыг эдлээрэй.
  • Өөр нэг жишээ: бясалгал хийх. Гар утасны хонх, ирж буй мэдэгдлийг унтрааж, таймерыг 30 минут эсвэл хүссэнээр тохируулна уу. Чимээгүй суугаад сэтгэлээ цэвэрлэхийг хичээ. Хэрэв ямар нэгэн санаа гарч ирвэл түүнийгээ шошгонд орхи. Жишээлбэл, хэрэв та ажлын талаар бодож байгаа бол өөртөө "ажил" гэж хэлээд дараа нь мартаарай. Санаанд орж ирсэн бодол бүрийн хувьд үүнийг хий.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 29
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 29

Алхам 7. Дүрслэлийг ашиглах

Зорилгынхоо талаар хэдэн минут бодоод, түүндээ хүрэхийн тулд ямар байхыг төсөөлөөд үз дээ. Энэ арга нь заримдаа зорилгодоо хүрэхэд саад болж буй бэрхшээлийг даван туулахад тусалдаг.

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 30 -р алхам
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 30 -р алхам

Алхам 8. Энэ нь үргэлж амар байдаггүй гэдгийг санаарай

Үнэ цэнэтэй зүйлд хүрэхэд маш хэцүү байдаг. Магадгүй та зорилгодоо хүрэхийн тулд маш олон асуудлыг шийдэх эсвэл янз бүрийн саад бэрхшээлийг даван туулах хэрэгтэй болно. Эдгээр зүйл тохиолдоход хүлээж авахыг хичээгээрэй.

Одоогийн байдлаар хэрхэн амьдрахыг заадаг олон оюун санааны багш нар өөрсдийнхөө шийдвэрийн үр дүнд бэрхшээлийг хүлээн зөвшөөрөхийг зөвлөж байна. Татгалзах эсвэл сэтгэл дундуур байхын оронд үүнийг хүлээн зөвшөөрч, туршлагаасаа суралцаж, нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн тохиолдолд зорилгодоо хүрэх арга замыг хайж олохыг хичээ

4 -р хэсгийн 4: Зорилгоо тодорхойлох

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 31
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 31

Алхам 1. Хүсэл мөрөөдлөө бичээрэй

Бичихийн тулд сэтгүүл эсвэл компьютер ашиглана уу. Энэ нь үнэхээр тустай, ялангуяа хэрэв та юу хийхийг хүсч байгаагаа бүрэн мэдэхгүй байгаа ч үүнийг мэдэрч чадна.

Тэмдэглэл хөтлөх нь өөрийгөө ойлгож, мэдрэмжээ илүү сайн мэдэхэд тусалдаг. Тэмдэглэл хөтлөх замаар өөрийн мэдрэмж, хүслээ тодорхой болгож чадна гэж олон хүн хэлдэг

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 32 -р алхам
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 32 -р алхам

Алхам 2. Судалгаагаа хий

Та юу хийхийг хүсч байгаагаа тодорхойлсны дараа судалгаагаа хий. Зорилгодоо хүрэх хамгийн сайн аргыг сонгохын тулд мэдээлэл хайж үзээрэй.

  • Ижил зорилгодоо хүрч чадсан хүмүүсийг хайж олоорой. Эдгээр хүмүүс танд хэрэгтэй байж болох бүх зөвлөмжийг өгч болох бөгөөд зорилгодоо хүрэхээс зайлсхийх хэрэгтэй.
  • Янз бүрийн сэдвийг хэлэлцдэг онлайн форум болох Reddit (шаардлагатай бол хэлний сонголтыг хийх боломжтой) -ын талаархи мэдээллийг хайж олох, ялангуяа бусад хүмүүс тухайн ажлын талаар юу бодож байгааг мэдэхийг хүсч байвал.
  • Жишээлбэл, та дипломын ажил бичихдээ эцсийн үр дүн ямар байхыг төсөөлж эхэлдэг. Тезис амжилттай бичсэн бусад хүмүүсийн туршлагын талаар уншина уу. Энэ нь ном нээх эсвэл карьераа дээшлүүлэх боломжийг олж авах боломжийг нээж өгч магадгүй юм.
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 33
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 33

Алхам 3. Янз бүрийн сонголтыг авч үзээд хамгийн сайныг нь сонгоорой

Судалгаа хийсний дараа та үүнийг хэрхэн хийх, хүрэх үр дүнгийн талаар илүү сайн ойлголттой болно. Энэ нь зорилгодоо хүрэх хамгийн сайн арга замыг сонгоход хялбар болгодог.

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 34
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах Алхам 34

Алхам 4. Зорилгодоо хүрэхэд танд нөлөөлөх зүйлсийг анхаарч үзээрэй

Зорилгодоо хүрэхэд саад болох янз бүрийн саад бэрхшээлийг анхаарч үзээрэй. Диссертацийн жишээг ашигласнаар та оюун санааны хувьд ядарч сульдах, мэдээлэл дутагдах эсвэл гэнэтийн даалгавар гүйцэтгэх үүрэг хүлээх болно.

Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 35 -р алхам
Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах 35 -р алхам

Алхам 5. Уян хатан байх

Та зорилгодоо хүрэхийн хэрээр таны зорилго өөрчлөгдөж магадгүй юм. Өөртөө боломж олгож, өөр сайн зорилго тавь. Хэрэв танд бэрхшээл тулгарвал бүү бууж өг. Сонирхол алдах, итгэл алдах хоёрын хооронд ялгаа бий!

Зөвлөмж

  • Ажлаа зөв сонгох гэх мэт урт хугацааны том зорилтуудыг төлөвлөж, тодорхойлохыг хүсч байвал ижил аргыг хэрэглээрэй.
  • Хэрэв хуваарь гаргах нь уйтгартай мэт санагдаж байвал дараах байдлаар бодоорой: өдөр тутмын, долоо хоног, сар бүрийн хуваарийг гаргах нь өдөр тутмын амьдралдаа цаашид юу хийх ёстойгоо тодорхойлоход цаг хэмнэхэд тусална. Энэ арга нь таны оюун санааг тайвшруулдаг тул та илүү бүтээлч, чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаг.

Зөвлөмж болгож буй: