Санал болгох нь коллежид элсэх, бизнесээ удирдах, геологид ажиллах гэх мэт олон үйл ажиллагаанд зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм. Ихэнх тохиолдолд саналыг тухайн төслийн төлөвлөгөөнд дэмжлэг авахыг хүссэн зохих хүнд илгээдэг. Саналыг хүлээн авагч нь ойлгомжтой, шулуухан, ухаалгаар илэрхийлсэн тохиолдолд санал, санаагаа хүлээн зөвшөөрч магадгүй юм. Төрөл бүрийн төслийг хэрэгжүүлэхэд амжилтанд хүрэх нэг арга бол шинжлэх ухааны санал, ном бичих гэх мэт сэтгэл татам, үнэмшилтэй санал гаргах явдал юм. Саналыг шаардлагатай бол хийх ёстой боловч санал бичих удирдамж нь үндсэндээ ижил байна.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Санал бичихэд бэлтгэх
Алхам 1. Саналыг хэн уншихыг шийдээрэй
Бичихийн өмнө саналыг хэн рүү илгээх ёстой, тэр таны төлөвлөгөөний талаар аль хэдийн мэддэг эсвэл мэдэхгүй байгаа зүйлээ шийдээрэй. Уншигч нь завгүй хүн мөн үү, зөвхөн саналыг алгасч, таны санаа бодлыг авч үзэх цаг байхгүй эсэхийг бодоорой. Үүний дараа дараах асуултуудад хариулж өөрийн санаа, төлөвлөгөөгөө үнэмшилтэй, үр дүнтэй, оновчтой байдлаар хүргэхийг хичээгээрэй.
- Таны саналыг хэн унших вэ? Тэр таны ярилцаж буй сэдвийг хэр сайн ойлгож байна вэ? Та тайлбарлах эсвэл нэмэлт мэдээлэл өгөх шаардлагатай юу?
- Санал ирүүлсний дараа уншигчдаас юу хүлээж байна вэ? Саналын уншигчид таны хүлээлтийн дагуу шийдвэр гаргахын тулд та юу хэлэх ёстой вэ?
- Саналын материал уншигчдын хүлээлт, сонирхолд нийцэхийн тулд зөв үгсийг сонгоно уу. Санал бичихээсээ өмнө уншигчийн хүлээлт, санал хүлээн авагчийг унших сонирхолтой болгох хамгийн үр дүнтэй арга, уншигч танд юу хэлэх ёстойгоо ойлгуулах хамгийн сайн арга замыг анхаарч үзээрэй.
Алхам 2. Та шийдвэрлэхийг хүсч буй асуудлаа тодорхойл
Та дамжуулахыг хүсч буй асуудлаа аль хэдийн ойлгосон боловч уншигч танд ч мөн адил ойлголт өгч байгаа эсэхийг шалгаарай. Түүнчлэн, уншигч танд энэ асуудлыг сайн ойлгож байгаа гэдэгт итгэлтэй байгаа эсэхийг бодож үзээрэй. Зөв бичих ёс зүйг харуулахын тулд нотлох баримт эсвэл өгөгдөл өгөх замаар тайлбараа дэмжээрэй. Хэлэлцэхийг хүсч буй асуудлаа тодорхойлсны дараа уг төслийг хэрэгжүүлэхэд хамгийн тохиромжтой хүн бол уншигч танд итгүүлэхийг хичээ. Бичихийн өмнө дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
- Санал бичихдээ ямар зорилго тавьж байна вэ?
- Та яагаад санал бичихийг хүсч байна вэ?
- Шалтгаан нь өөр шалтгаан биш гэдэгт итгэлтэй байна уу? Таныг өөртөө итгэлтэй болгож байгаа зүйл юу вэ?
- Өөр хэн нэгэн ижил асуудлыг хэлэлцсэн үү?
- Хэрэв тийм бол: ажилласан уу? Шалтгаан нь юу вэ?
-
Үгүй бол: яагаад? Хүн бүр мэддэг мэдээллийг бүү тараа.
Санал болгож буй асуудлыг ойлгохын тулд гүнзгий судалгаа, үнэлгээ хийснээ харуул.
Алхам 3. Хүссэн шийдлээ тодорхойл
Тайлбарыг энгийн бөгөөд ойлгомжтой үгээр дамжуулаарай. Таны шийдэх гэж буй асуудлыг тодорхойлсны дараа хүссэн шийдлээ хэлээрэй. Богино бөгөөд үр дүнтэй өгүүлбэр ашиглан шийдлүүдийг санал болгох. Санал бичихэд заасан шаардлагыг үл тоомсорлож болохгүй.
Төсөвтөө багтаан боломжтой хөрөнгийг хамгийн их ашиглаарай.
- Танд тулгарч буй асуудлаа тайлбарлаж, таны төлөвлөгөөг сонирхдоггүй эргэлзээтэй хүмүүсийг оролцуулан таны саналыг уншсан хэн бүхэнд итгүүлэх шийдлийг санал болго. Ашигтай логик шийдлүүдийг тодорхой хуваарьтай гаргаж өгөөрэй, учир нь саналыг уншигч нь тийм ч амархан өртдөг хүн биш юм.
- Зорилгодоо хүрэхэд туслах шийдлүүдийн талаар бод. Анхдагч зорилго бол таны хүрэх ёстой зорилтууд бөгөөд хоёрдогч зорилго бол саналд тодорхойлсон төслийг хийснээр хүрэхийг хүсч буй бусад зорилго юм.
- "Амжилт" ба "үр дүн" гэсэн утгаараа хэрэгтэй бусад шийдлүүдийг авч үзье. Амжилтыг таны зорилго биелсэний тоон нотолгоо гэж ойлгож болно. Жишээлбэл: хэрэв та "ашгаа нэмэгдүүлэх" зорилгоор бизнесийн санал ирүүлэхийг хүсч байвал "100,000,000 IDR ашгийн өсөлт" болно. Үр дүн нь төслийг хэрэгжүүлснээр таны үзүүлж буй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ юм. Жишээлбэл: шинжлэх ухааны төслийн үр дүн бол вакцин эсвэл шинэ эм юм. Саналыг уншигч нь ихэвчлэн төслөөс олж авах ашиг тусыг тодорхойлоход хялбар болгохоор төлөвлөж буй төслийнхөө ололт амжилт, үр дүнг мэдэхийг хүсдэг гэдгийг санаарай.
Алхам 4. Зөв хэлний хэв маягийг ашигла
Саналын зорилго болон уншигчийн дагуу хэлний хэв маягийг сонгоно уу. Асуудлынхаа шийдлийг тодорхойлохын тулд уншигчдын хүлээлт, сонирхлыг анхаарч үзээрэй. Ойлгоход хэцүү үг хэллэг, стандарт бус товчлол, өгүүлбэрийг бүү ашигла, жишээлбэл: ажлын байран дахь тэнцвэргүй байдлыг арилгах.
Ойлгоход хялбар богино өгүүлбэр ашиглах, жишээлбэл: ажилтнаа халах.
Та ятгах хэв маягийг илүүд үздэг үү? Сэтгэл хөдлөлийн санал нь илүү үнэмшилтэй байж болох ч та маргааныхаа үндэслэл болгон баримтыг танилцуулахыг урьтал болгох хэрэгтэй. Жишээлбэл: панда хамгаалах хөтөлбөрийн санал нь ирээдүй хойч үеийн хүүхдүүд панда харж чадахгүй бол ямар их харамсалтай болохыг илэрхийлэх замаар эхэлж болох ч таны хэлсэн үг энд зогсохгүй байх ёстой. Илүү үнэмшилтэй байхын тулд танилцуулж буй баримт, шийдлүүдийнхээ талаар аргумент өг
Алхам 5. Саналыг тоймло
Саналын тойм нь эцсийн саналын нэг хэсэг биш юм. Саналыг тоймлох нь чухал зүйлийн талаар бодоход танд илүү хялбар байх болно. Санал боловсруулахаасаа өмнө дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй байгаа эсэхийг шалгаарай.
Саналыг бичих замаар тоймло: танд тулгарч буй асуудал, таны санал болгож буй шийдэл, асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх, яагаад шийдэл нь хамгийн тохиромжтой, дүгнэлт хийх. Хэрэв та бизнесийн санал боловсруулахыг хүсч байвал байгууллагын санхүүгийн төсөв, удирдлагын нарийвчилсан дүн шинжилгээг хавсаргана уу
2 -р хэсгийн 2: Хувийн саналын төсөл боловсруулах
Алхам 1. Танилцуулгаас эхэлье
Уншигчдын анхаарлыг татаж, уншигчдын сонирхлыг татахуйц зүйлсээр саналаа эхлүүлээрэй. Зорилгодоо нийцүүлэн ашигтай санал дэвшүүлээрэй. Уншигчид таны сэдлийг мэдэхийн тулд яагаад санал бичиж байгаагаа тайлбарла. Үүний дараа саналаа өгөхдөө ямар зорилготой байгаагаа хэлээрэй.
Хэрэв та асуудлыг яагаад нэн даруй шийдвэрлэх шаардлагатай байгааг тайлбарласан баримтуудыг өгч чадах юм бол саналын эхэнд үүнийг дурдах хэрэгтэй, гэхдээ та үзэл бодлоо бус харин баримтуудыг хэлж байгаа эсэхээ шалгаарай
Алхам 2. Танд тулгарч буй асуудлаа тайлбарлана уу
Өөрийгөө танилцуулсны дараа тулгарч буй асуудлаа хэлэх замаар саналынхаа үндсэн хэсгийг бүтээ. Хэрэв уншигч санал ирүүлэхийн цаад учрыг ойлгохгүй байвал тайлбар өгнө үү. Энэ хэсгийг "асуудлыг тодорхойлох" үе шат гэж бодоорой. Таны асуудал юу вэ? Үүнийг юу үүсгэсэн бэ? Энэ асуудлын үр дагавар юу вэ?
-
Таны асуудлыг яагаад одоо шийдэх ёстойг тайлбарла. Асуудлыг шийдэхгүй бол уншигчдад ямар үр дагавар авчрах вэ? Судалгааны үр дүн, баттай эх сурвалжаас авсан баримтыг дэмжих замаар бүх асуултанд хариулна уу. Сэтгэл хөдлөл, итгэл үнэмшилд бүү найд.
Хэлэлцэж буй асуудал болон уншигчийн сонирхол эсвэл эрхэм зорилгын хооронд шууд холбоосыг харуул.
Алхам 3. Шийдэл санал болгох
Асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх, яагаад энэ аргыг сонгосон, ямар үр дүнд хүрэх талаар тайлбарлах боломжтой учраас энэ хэсгийг саналын хамгийн чухал хэсэг гэж үзэж болно. Итгэл үнэмшилтэй санал гаргахын тулд дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
- Өөрийн санаа бодлын үр нөлөөний талаар ярилц. Хэрэггүй санаануудыг дуудахын оронд уншигчдын урам зоригийг өдөөх өргөн цар хүрээтэй санаануудыг танилцуулаарай. Жишээлбэл: "Туна загасны зан үйлийн талаар өргөн мэдлэгтэй байх нь ирээдүй хойч үеийнхээ сайн сайхны төлөө туна загасыг үр дүнтэй үржүүлэх, менежментийн стратеги тодорхойлоход маш хэрэгтэй байдаг."
- Үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөө мэдээлэхээс гадна яагаад үүнийг хийх гэж байгаагаа тайлбарлах ёстой. Уншигчид эргэлзэж, таны санаа бодлыг хүлээж авахгүй байх гэж бодож санал тавь. Хэрэв та 2000 туна тариалах санал ирүүлэхийг хүсч байвал яагаад? Та яагаад энэ төслийг хамгийн шилдэг нь гэж бодож байна вэ? Хэрэв сонголт нэлээд үнэтэй бол яагаад хямд хувилбарыг сонгохгүй байгаа юм бэ? Эдгээр бүх асуултанд урьдчилан хариулж, хариулах замаар бүх талыг анхаарч үзсэн гэдгээ харуул.
- Уншигч танд асуудлыг үр дүнтэй шийдвэрлэх чадвартай гэдэгт үнэхээр итгэхийн тулд тайлбар өгнө үү. Үндсэндээ та асуудлын шийдэл, үүнийг хэрхэн яаж хийхийг тайлбарлах ёстой.
- Бичихийн өмнө сайтар судалж үзээрэй. Илүү үнэмшилтэй байхын тулд хийсэн судалгааны үр дүнд үндэслэн илүү олон жишээ, нотлох баримтыг оруулна уу. Хувийн үзэл бодлоо бүү ашигла.
- Хэрэв та нотлох баримт өгөхгүйгээр шийдлийг ирүүлсэн бол саналаас татгалзах болно. Хэрэв таны санал болгож буй шийдэл ажиллахгүй бол үүнийг үл тоомсорлоорой. Шийдэл өгөхөөсөө өмнө шаардлагатай туршилт, тохируулгыг хийж үр дагаврыг нь олж мэдэх хэрэгтэй.
Алхам 4. Санхүүгийн хуваарь, төсвийг хавсаргана уу
Санал нь ихэвчлэн хөрөнгө оруулалт шаарддаг. Үнэ цэнэтэй хөрөнгө оруулалт хийж буйгаа уншигчдад ойлгуулахын тулд санхүүгийн бодит хуваарь, төсвийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө үү. Асуудалтай хоёрдмол утгатай, хэмжих боломжгүй, холбоогүй зорилтуудыг бүү дамжуулаарай.
Хэлтэс эсвэл бие даасан ажилтнуудын биелүүлэх ёстой үүрэг хариуцлага, эцсийн хугацааг тодорхойл.
- Төсөл хэзээ эхлэх вэ? Төсөл хэр удаан үргэлжлэх вэ? Та ямар үйл ажиллагаа явуулах вэ? Хэд хэдэн үйл ажиллагааг нэгэн зэрэг хийх боломжтой юу? Уншигч танд өөрийгөө аль болох сайн бэлдсэн бөгөөд хөрөнгө оруулах мөнгөө удирдаж чадна гэдэгтээ итгэлтэй байхын тулд дэлгэрэнгүй, бүрэн тайлбар өгөх хэрэгтэй.
- Санхүүгийн хувьд анхаарч үзэх боломжтой саналаа бэлтгэ. Санаа өгөхөөсөө өмнө саналаа илгээж буй компани эсвэл хүний санхүүгийн байдлыг анхаарч үзээрэй. Хэрэв тэд танд шаардлагатай мөнгийг өгөх боломжгүй бол таны санаа татгалзах болно. Тиймээс, санхүүгийн боломж бүхий компани эсвэл хүнд саналаа илгээж, хэрэв тэд таны төслийг дэмжихийн тулд цаг хугацаа, мөнгөө зарцуулбал ямар ашиг хүртэх талаар тайлбарлаж өгөөрэй.
Алхам 5. Саналыг дуусгахын тулд дүгнэлт хий
Танилцуулгад дурдсан зорилгоо онцлон тэмдэглэхийн тулд санал болгож буй тайлбараа нэгтгэн дүгнэ. Хэрэв та хэлээгүй зүйлүүд байгаа бол тэдгээрийг дүгнэлтэнд оруулна уу. Таны төлөвлөж буй төсөл нь гарсан зардлаас хамаагүй өндөр үр дүнг өгөх болно гэдгийг товч тайлбарла. Уншигч танд шийдвэр гаргах боломжийг олгож, анхаарал, цаг зав гаргасанд нь талархаарай.
- Хэрэв саналтай шууд холбоогүй зүйл байвал хавсралтад оруулна уу. Гэсэн хэдий ч уншигчид хэтэрхий зоримог саналыг хүлээж авбал уурлаж магадгүй юм. Тиймээс шаардлагагүй хавсралт өгөх хэрэггүй.
- A, B гэх мэтийг бичнэ үү. хэрэв та хоёр ба түүнээс дээш хавсралт оруулсан бол, жишээлбэл: мэдээллийн хүснэгт, хэвлэмэл нийтлэл, зөвлөмжийн захидал гэх мэт.
Алхам 6. Саналаа засна уу
Бичих, засварлах, дизайн хийхдээ анхааралтай санал дэвшүүлээрэй. Саналын материал тодорхой, товч байхын тулд шаардлагатай засварыг хий. Бусад хүмүүсээс санал хүсэлт, сайжруулах талаар асуугаарай. Уншигчдын анхаарал, сонирхлыг татахын тулд системтэй, ашигтай санал бэлтгэ.
- Алдагдсан зүйлээ сануулах саналыг уншихыг бусдаас хүсээрэй, жишээлбэл: сайн ярилцаагүй асуудлын шийдэл эсвэл дуусаагүй тайлбар
- Залхуу сонсогдож, үл ойлголцол үүсгэж болзошгүй тул үг хэллэг, үг хэллэг ашиглахаас зайлсхий. Богино өгүүлбэр ашиглаж чадвал урт өгүүлбэр бүү ашиглаарай.
-
Идэвхгүй өгүүлбэрээс аль болох зайлсхий. Идэвхгүй дуу хоолой нь таны дамжуулахыг хүсч буй зүйлийг үнэхээр тайлбарлаж чадахгүй байна. Дараахь хоёр өгүүлбэрийг харьцуулаарай: "Санал тавьсан", "Би санал тавьсан". Эхний өгүүлбэрт хэн санал тавьсан болохыг та мэдэхгүй бөгөөд та аль хэдийн болсон зүйлийг хэлж байна. Хоёрдахь өгүүлбэрт хэн санал тавьсан болохыг та мэднэ. "Би итгэж байна …", "Шийдэл нь тусална …" гэх мэт хэллэгийг бүү ашигла.
Тодорхой шууд өгүүлбэрүүдийг ашигла, жишээлбэл: "Энэхүү саналд тусгагдсан төслийг хэрэгжүүлснээр ядуурлын түвшинг мэдэгдэхүйц бууруулах боломжтой."
Алхам 7. Саналаа хянана уу
Засварлахдаа та тодорхой, товч агуулга өгөх ёстой гэдгийг санаарай. Зөвлөмж, дүрмийн болон цэг таслалын алдааг сайтар шалгаж үзээрэй.
- Таны саналд гарсан алдаа нь таныг боловсролгүй, итгэлгүй мэт харагдуулж, улмаар зөвшөөрөл авах боломжийг бууруулдаг.
- Тодорхойлсон санал бичих удирдамжийн дагуу бичих хэлбэрийг ашиглана уу.
Зөвлөмж
- Саналыг уншиж буй бүх хүмүүст ойлгоход хялбар өгүүлбэрүүдийг ашигла. Тодорхой бөгөөд ойлгомжтой богино өгүүлбэрүүдийг сонго.
- Санхүүгийн өгөгдөл болон бусад мэдээллийг анхааралтай танилцуулж, хөрөнгө оруулагчдад санхүүгийн бодит, ашигтай төсөөллийг өгөх ёстой.
Холбоотой wikiHow нийтлэлүүд
- Удирдлагын саналыг хэрхэн бичих вэ
- Хураангуй хэрхэн бичих
- Тоймыг хэрхэн яаж бичих вэ
