Та Microsoft Excel програмыг ашиглан ажилчдынхаа цалинг тооцоолж болно. Бизнес эрхлэгчдэд цалингийн цэсийг удирдахад нь туслахын тулд Майкрософт нь Excel -ийн цалингийн тооцооны загварыг үнэгүй татаж авч ашиглах боломжтой. Нөхцөл байдал? Та компьютер дээрээ Microsoft Excel програмыг суулгасан байх ёстой. Энэхүү загвар нь бэлэн томъёо, функцтэй тул та зөвхөн ажилчдын өгөгдлийг оруулах хэрэгтэй. Өгөгдөл оруулсны дараа загвар нь цэвэр цалинг тооцоолж, ажилчдын цалингийн хуудсыг автоматаар бий болгоно.
Алхам
Алхам 1. Excel -ийн цалингийн тооцооны загварыг татаж авах
-
Excel -ийн цалингийн тооцооллыг татаж авах хуудсанд хандахын тулд энэ нийтлэлийн Нөөц хэсэг дэх Microsoft Office холбоос дээр дарна уу.
Цалингийн тооцоог Excel дээр бэлтгэх Алхам 1Bullet1 -
Microsoft Office вэбсайтаар гүйлгэж, Загварыг татаж авах хэсгийн Цалингийн тооцооны загварыг татаж авах линк дээр дарна уу.
Цалингийн хэмжээг Excel дээр бэлтгэх Алхам 1Bullet2 -
Хуудасны баруун талд байгаа ногоон татаж авах хайрцгийг дарна уу. Майкрософтын үйлчилгээний нөхцлийг уншиж, "Зөвшөөрөх" дээр дарна уу.
Цалингийн хэмжээг Excel дээр бэлтгэх Алхам 1Bullet3 -
Файл татаж авах харилцах цонх гарч ирэхэд Хадгалах дээр дарна уу.
Цалингийн хуудсыг Excel дээр бэлтгэх Алхам 1Bullet4 -
Excel -ийн цалингийн тооцооллын загвар файл хадгалагдсан фолдерыг сонгоод Хадгалах дээр дарна уу. Шахсан загвар файлыг таны компьютерт татаж авах болно.
Цалингийн хуудсыг Excel дээр бэлтгэх Алхам 1Bullet5
Алхам 2. Excel -ийн цалингийн тооцооны загварыг гаргаж аваарай
- Шахсан загвар файлыг хадгалсан фолдерыг нээгээд татаж авсан файлыг нээнэ үү.
- Шахсан файлыг задлахын тулд зааврыг дагана уу. Файлыг задалсны дараа Microsoft Excel дээр автоматаар нээгдэнэ.
- Компьютер дээрх үйлдлийн системийн онцлог, хувилбараас хамааран файлыг задлахын тулд Extract товчлуурыг дарах эсвэл гуравдагч талын програмыг (WinZip гэх мэт) ашиглах шаардлагатай байж магадгүй юм.
Алхам 3. Цалингийн тооцоог хийх загварын хуулбарыг хадгал
- Excel -ийн хэрэгслийн самбар дээр Файл дээр дараад Save As -ийг сонгоод файлын шинэ хуулбарыг хийнэ үү. Энэхүү шинэ хуулбарыг цалингийн ажлын дэвтэр болгон ашиглаарай.
- Хүссэн фолдероо сонгоод ажлын дэвтэртээ нэр өгнө үү.
- Хадгалах дээр дарна уу. Ажлын дэвтрийн хуулбарыг компьютер дээр хадгалах болно.
Алхам 4. Цалингийн ажлын дэвтэр бэлтгэх
Ажлын дэвтэрийн загвар Excel дээр нээгдэнэ.
- Ажилтны мэдээллийн ажлын дэвтэр бөглөнө үү. Ерөнхийдөө энэ ажлын ном дэлгэц дээр автоматаар гарч ирнэ. Та ажилтны нэр, цалин хөлс, татварын мэдээллийг (суутгалын хэмжээ гэх мэт) оруулахыг шаардах болно.
- Цалингийн тооцооллын ажлын дэвтэрт нэвтрэх, бөглөхийн тулд Excel -ийн ажлын дэвтрийн доод хэсэгт байрлах Цалингийн тооцоолуур таб дээр дарна уу. Илүү цагаар ажиллах, хүлээн авах цаг, өвчтэй/чөлөөт цаг гэх мэт ажилтны ажлын цагийн талаархи мэдээллийг бөглөхийг танаас хүсэх болно.
