Энэхүү wikiHow нь Google Docs дээрх Avery Label Merge нэмэлтийг ашиглан Google Хүснэгтийн өгөгдлөөс хаягийн шошгыг хэвлэхийг заадаг.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Avery Label Merge -ийг суулгах
Алхам 1. https://drive.google.com -ийг хөтөч дээр (хөтөч) нээнэ үү
Хэрэв та Google акаунтад нэвтэрээгүй байгаа бол дэлгэцэн дээрх зааврыг дагаж өөрийн акаунтад нэвтэрнэ үү.
Алхам 2. Шинэ товчийг дарна уу (Шинэ)
Энэ товчлуур нь цэнхэр бөгөөд Google Драйв хуудасны зүүн дээд буланд байрладаг.
Алхам 3. Google Docs (Google Docs) дээр дарна уу
Үүн дээр дарахад шинэ, нэргүй хоосон баримт нээгдэх болно.
Алхам 4. Нэмэлтүүд цэсийг дарна уу
Энэ цэс нь баримт бичгийн дээд талд байна.
Алхам 5. Add-on-ийг авах (Add-on-ийг авах) дээр дарна уу
..). Үүний дараа боломжтой нэмэлтүүдийн жагсаалт дэлгэц дээр гарч ирнэ.
Алхам 6. Хайлтын мөрөнд avery label merge гэж бичээд Enter дарна уу эсвэл Буцаана.
Үүний дараа Avery Label Merge нэмэлт нь жагсаалтад гарч ирнэ.
Алхам 7. Avery Label Merge нэмэлтийн тайлбарын хажууд байгаа цэнхэр INSTALL товчийг дарна уу
Үүн дээр дарахад нэмэлтийг суулгаж, суулгах процесс дуусмагц гарч ирэх цонх гарч ирнэ.
Алхам 8. Попап цонхонд Continue товчийг дарна уу
Үүний дараа Google акаунтын хуудас руу нэвтрэх нь дэлгэц дээр гарч ирнэ.
Алхам 9. Имэйл хаяг, нууц үгээ оруулаад Google акаунтад нэвтрээгүй бол NEXT товчийг дарна уу
Хэрэв та Google данс руугаа нэвтэрсэн бол гарч ирэх цонхонд дансаа сонгоно уу. Үүний дараа таны зөвшөөрөл хүссэн цонх дэлгэц дээр гарч ирнэ.
Алхам 10. Дэлгэцийг доошлуулаад Зөвшөөрөх товчийг дарна уу
Үүний дараа нэмэлтийг суулгах бөгөөд та үүнийг Google Хүснэгтийн өгөгдлөөс шошго хэвлэхэд ашиглаж болно.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Хаягийн жагсаалт үүсгэх
Алхам 1. https://sheets.google.com руу орно уу
Шаардлагатай бол Avery Label Merge -ийг суулгахад ашигладаг Google бүртгэлд нэвтэрнэ үү.
Хэрэв танд Google Хүснэгтэд хаягийн жагсаалт байгаа бол түүнийг зөв форматласан эсэхийг шалгахын тулд энэ аргыг дагана уу
Алхам 2. +дээр дарна уу
Энэ товчлуур нь том хайрцаг бөгөөд хуудасны зүүн дээд буланд байрладаг. Үүнийг дарахад шинэ баримт бичиг үүснэ.
Алхам 3. Баганын гарчиг нэмэх
Энэ баганад багана тус бүрт бичих өгөгдлийн төрлийн нэрийг оруулсан болно. Avery Label Merge нь баганын дээд хэсэгт баганын гарчиг үүсгэхийг шаарддаг.
Жишээлбэл, хэрэв та Индонезийн оршин суугчийн нэр, хаяг, хот, муж, шуудангийн кодыг агуулсан шошго үүсгэхийг хүсвэл A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE, E1 ZIP CODE гэсэн багануудыг нэрлэж болно
Алхам 4. Хаягийн жагсаалтыг нэрлэнэ үү
Хаягийн жагсаалтыг нэрлэхийн тулд баримт бичгийн зүүн дээд буланд байгаа "Нэргүй баримт бичиг" дээр дарж "Хөршийн хаяг" гэх мэт нэрийг бичнэ үү. Үүний дараа Google Хүснэгт нь өгөгдлийг автоматаар хадгалах болно.
4 -ийн 3 -р хэсэг: Шошгуудыг нэгтгэх
Алхам 1. Хөтөч дээр https://docs.google.com хаягийг нээнэ үү
Шаардлагатай бол Google бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
Алхам 2. +дээр дарна уу
Энэ нь хуудасны зүүн дээд талд байна. Үүнийг дарахад шинэ баримт бичиг үүснэ.
Алхам 3. Нэмэлтүүд дээр дарна уу
Энэ цэс нь баримт бичгийн дээд талд байна.
Алхам 4. Avery Labels -ийг шуудангаар нийлүүлэх дээр дарна уу
Алхам 5. Эхлүүлэх дээр дарна уу
Алхам 6. "Mail Averge for Avery Labels" цонх дэлгэц дээр гарч ирэхийг хүлээнэ үү
Алхам 7. "Шошгоны хэмжээ" дээр дарж шошгоны хэмжээ, цаасны хэмжээг өөрчилнө үү
- "Шошгоны хэмжээ ба хуудасны зохион байгуулалт" цонхонд та урт (инч, сантиметр, миллиметр) ба цаасны хэмжээг (A4, Хууль эрх зүй, үсэг) өөрчлөх боломжтой.
- Та мөн "Avery Labels for Mail Merge" цонхны "Avery Template -ийг сонгох" товчийг дарж Avery загварыг хайж, сонгож болно.
Алхам 8. Хүснэгт сонгох дээр дарна уу
Үүний дараа баримт бичгийн жагсаалт дэлгэц дээр гарч ирнэ.
Алхам 9. Хаягийн жагсаалт агуулсан баримтыг сонгоод Select товчийг дарна уу
Үүний дараа баримт бичгийн мэдээлэл шошгоны баримт бичгийн баруун талд гарч ирнэ.
Алхам 10. Өгөгдлийг шошгон дээр нэмнэ үү
Та хаягийн жагсаалтаас гарч буй багана бүрийн гарчгийг баримт бичгийн дунд байрлах нүдэн дэх өөрийн мөрөнд нэмэх ёстой. Баганын гарчиг нэмэхийн тулд "Шошгон дээр нэгтгэх талбар нэмэх" баганад байгаа баганын гарчгийн нэр бүрийг баримт бичигт гарч ирэх хүртэл дарна уу.
Баганын гарчиг бүр өөрийн гэсэн баганад байгаа эсэхийг шалгаарай. Үгүй бол хаягийг бүхэлд нь нэг мөрөнд хэвлэх болно
Алхам 11. Нэгтгэх товчийг дарна уу
Энэ нь "Avery Labels -д зориулсан захидал нийлүүлэх" цонхны доод талд байна. Үүн дээр дарахад сонгосон баримт бичгийн хаягийг Google Doc -той нэгтгэх болно. Үүний дараа та шошго хэвлэх ажлыг эхлүүлж болно. Нэгтгэх процесс дууссаны дараа дэлгэц дээр баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.
4 -р хэсгийн 4: Шошго хэвлэх
Алхам 1. Шошгоны багцын зааврын дагуу шошгыг принтерт ачаална уу
Энэ алхам нь принтер, шошгоны брэндээс хамаарч өөр өөр байх болно.
Алхам 2. "Хэвлэх" дүрс дээр дарна уу
Энэ дүрс нь хэвлэгч шиг харагддаг бөгөөд Google Docs-ийн зүүн дээд буланд байрладаг.
Алхам 3. Хэвлэгчийг сонгоно уу
Хэрэв та "Очих газар" баганад байгаа сонголтуудаас хэвлэгчийг олж чадахгүй бол дарна уу Дэлгэрэнгүйг үзэх… үүнийг хайх.
Алхам 4. Хүссэн хэвлэх тохиргоог сонгоно уу
Та өгөгдөл, принтер, шошгоны тохиргоог сонгож болно.
Алхам 5. Хэвлэх товчийг дарна уу
Цэнхэр өнгөтэй, цонхны доод талд байна. Үүний дараа шошго хэвлэж эхэлнэ.
