Outlook ширээний програм нь имэйлийн өгөгдлийг архивлаж, хадгалах боломжтой. Энэ сонголтыг ашигласнаар та имэйлээ хадгалах эсвэл өөр компьютер руу имэйлээ хадгалах боломжтой. Та тус тусдаа имэйл эсвэл бүх фолдерыг хадгалах боломжтой. Одоогоор Outlook вэб апп нь имэйл татаж авах сонголтыг санал болгодоггүй. Энэхүү wikiHow нь Outlook дээр имэйлийг хэрхэн татаж авахыг заадаг.
Алхам
5-р аргын 1: Outlook 2013-2019 болон Office 365 ашиглан нэг имэйлийг экспортлох
Алхам 1. Outlook -ийг ажиллуулна уу
Энэхүү програмыг дугтуйны дээр "O" гэсэн үсэг бүхий цэнхэр дүрс тэмдгээр тэмдэглэсэн болно. Энэ аргыг Outlook дээр дагаж мөрдөх боломжтой. Та Outlook 2019, 2016, 2013 эсвэл Office 365 хувилбарыг ашиглаж болно.
Хэрэв та данс руугаа автоматаар нэвтрээгүй бол Microsoft акаунтын имэйл хаяг, нууц үгээ ашиглан нэвтэрнэ үү
Алхам 2. Хадгалахыг хүсч буй имэйлээ нээнэ үү
Зүүн талд байгаа имэйл хавтсыг сонгоод хадгалахыг хүссэн имэйлээ давхар товшино уу.
Алхам 3. Файл дээр дарна уу
Энэ сонголт нь Outlook цонхны дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байгаа анхны цэс юм.
Алхам 4. Save As дээр дарна уу
Энэ сонголт нь "Файл" цэсний гурав дахь сонголт юм.
Алхам 5. Имэйлийг хадгалах фолдерыг сонгоно уу
Та цонхны зүүн талд байрлах хурдан нэвтрэх самбар дээрх хавтасыг дарж ("Түргэн нэвтрэх") эсвэл File Explorer цонхны өөр хавтсыг давхар товшино уу.
Алхам 6. Файлын нэрийг бичнэ үү
File Explorer цонхны "Файлын нэр" талбарт файлын нэрийг оруулна уу.
Алхам 7. Файлын төрлийг сонгоно уу
Хадгалах имэйл файлын төрлийг тодорхойлохын тулд "Төрөл болгон хадгалах" хажууд байгаа цэсийг ашиглана уу. Та имэйлийг Outlook файл, HTML баримт эсвэл текст файл болгон хадгалах боломжтой.
Алхам 8. Хадгалах дээр дарна уу
Имэйлийг сонгосон лавлах санд хадгалах болно.
Эсвэл Outlook -ээс имэйлүүдийг хадгалахыг хүссэн фолдер руу чирж хаяж болно
5-ийн 2-р арга: Outlook 2013-2019 болон Office 365 ашиглан нэг имэйл хавтас экспортлох
Алхам 1. Outlook -ийг ажиллуулна уу
Энэхүү програмыг дугтуйны дээр "O" гэсэн үсэг бүхий цэнхэр дүрс тэмдгээр тэмдэглэсэн болно. Энэ аргыг Outlook дээр дагаж мөрдөх боломжтой. Та Outlook 2019, 2016, 2013 эсвэл Office 365 хувилбарыг ашиглаж болно.
Хэрэв та данс руугаа автоматаар нэвтрээгүй бол Microsoft акаунтын имэйл хаяг, нууц үгээ ашиглан нэвтэрнэ үү
Алхам 2. Файл дээр дарна уу
Энэ сонголт нь Outlook цонхны дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байгаа анхны цэс юм.
Алхам 3. Open & Export дээр дарна уу
Энэ сонголт нь "Файл" цэсний хоёр дахь сонголт юм.
Алхам 4. Импорт/Экспорт дарна уу
Энэ сонголт нь "Нээх ба экспортлох" цэсэн дэх гурав дахь сонголт юм.
Алхам 5. "Файл руу экспортлох" -ыг сонгоод Next дарна уу
Имэйлийг компьютер дээрээ локал файл болгон экспортлохын тулд энэ сонголтыг ашиглана уу.
Алхам 6. "Outlook Data File (.pst)" -ийг сонгоод Next дарна уу
Энэ сонголт нь таны имэйлийн фолдерыг Outlook рүү буцааж импортлох боломжтой.pst файл болгон экспортлох болно.
Алхам 7. Экспортлохыг хүссэн фолдероо сонгоод Next дарна уу
Экспортлох шаардлагатай имэйлийн хавтас дээр дарна уу. Энэ фолдерыг.pst файл болгон экспортлох болно.
Бүх имэйлийг сонгохын тулд имэйлийн хавтасны жагсаалтын дээд хэсэгт байрлах үндсэн (үндсэн) имэйл хаягийг дарна уу
Алхам 8. Browse дээр дарна уу
Энэ нь "Экспортын файлыг хадгалах" баганын зүүн талд байна. Энэ сонголтын тусламжтайгаар та файл хадгалах санг зааж өгч болно.
Алхам 9. Хадгалах лавлахыг сонгоод Ok дарна уу
Файл үзэх цонхыг ашиглан файлыг хадгалах байршлыг сонгоно уу. Та зүүн талд хурдан нэвтрэх хавтас ("Түргэн нэвтрэх") сонгох эсвэл цэснээс өөр хавтсыг дарах боломжтой. Дарна уу " Болж байна уу "Байршлыг сонгох.
Алхам 10. Finish дээр дарна уу
Энэ нь "Outlook өгөгдлийн файлыг экспортлох" цонхны доод талд байна.
Алхам 11. Нууц үг үүсгээд Ok дарна уу
Хэрэв та файлыг нууц үгээр хамгаалж, бусад хүмүүс хандах боломжгүй бол нууц үгээ "Нууц үг" болон "Нууц үгээ баталгаажуулах" талбарт оруулна уу. Хэрэв та нууц үг үүсгэхийг хүсэхгүй байгаа бол талбаруудыг хоосон орхино уу. Дарна уу " Болж байна уу "дууссаны дараа. Имэйлийн фолдерыг.pst файл хэлбэрээр хадгалах болно. Хадгалах үйл явц хурдан байж магадгүй эсвэл хэдэн имэйл хадгалахыг хүсч байгаагаас шалтгаалан хэсэг хугацаа шаардагдана.
5 -р аргын 3: Outlook 2003 эсвэл 2007 ашиглан имэйлийг хадгалах
Алхам 1. Outlook 2003 эсвэл 2007 -ийг эхлүүлнэ үү
Outlook товчлолууд нь ширээний компьютер эсвэл taskbar дээр аль хэдийн бэлэн болсон байж магадгүй юм. Та мөн "Эхлүүлэх" цэснээс Outlook дүрсийг хайж болно.
Хэрэв та данс руугаа автоматаар нэвтрээгүй бол Outlook дансныхаа имэйл хаяг, нууц үгийг ашиглан нэвтэрнэ үү
Алхам 2. Татаж авахыг хүссэн имэйлээ сонгоно уу
Хөтөлбөрийн хоёр хувилбарт татаж авахыг хүссэн имэйлээ давхар товшиж нээнэ үү.
Хэрэв та нэгээс олон имэйл татаж авахыг хүсвэл гар дээрх "Ctrl" товчлуурыг дарж хүссэн зурвас бүр дээр дарна уу
Алхам 3. Файл дээр дарна уу
Энэ сонголт нь Outlook цонхны дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна.
Алхам 4. Save As дээр дарна уу
Энэ сонголт нь "Файл" цэсэнд байна.
Алхам 5. Имэйл хадгалах форматыг сонгоно уу
Хадгалах имэйлийн файлын төрлийг тодорхойлохын тулд "Төрөл хэлбэрээр хадгалах" хажууд байгаа цэсийг ашиглана уу. Та имэйлийг Outlook файл, HTML баримт эсвэл текст файл болгон хадгалах боломжтой. Унждаг цэснээс хүссэн форматаа сонгоно уу.
- . Html эсвэл.htm форматаар имэйлийн вэб хуудасны хувилбар хадгалагдах болно. Үүний зэрэгцээ.txt форматыг WordPad эсвэл Notepad дээр энгийн текст файл болгон нээж болно.
- Хэрэв та.txt форматаар олон имэйл хадгалсан бол имэйл дэх мессеж бүр "Хаанаас" гэсэн үгээр эхэлнэ.
Алхам 6. Имэйл хадгалах санг зааж өгнө үү
Имэйлийн хавтас/байршилд нэвтрэхийн тулд "Хадгалах" цонхонд байгаа файл үзэх сонголтыг ашиглаад "товчлуурыг дарна уу Болж байна уу ”.
Алхам 7. Файлын нэрийг тохируулна уу
Outlook 2003 хувилбарт имэйл татаж авах үед имэйлийн сэдэв нь файлын нэр болдог. Outlook 2007 хувилбар дээр та "Файлын нэр" талбарт файлын нэрийг өөрөө оруулах ёстой.
Алхам 8. Хадгалах дээр дарна уу
Имэйлийг сонгосон директорт хадгалсан файлын нэрийг оруулна (Outlook 2007 -ийн хувьд).
5 -ийн 4 -р арга: Outlook 2003 эсвэл 2007 -д имэйлийн хавтас экспортлох
Алхам 1. Outlook 2003 эсвэл 2007 -ийг эхлүүлнэ үү
Outlook товчлолууд нь ширээний компьютер эсвэл taskbar дээр аль хэдийн бэлэн болсон байж магадгүй юм. Та мөн "Эхлүүлэх" цэснээс Outlook дүрсийг хайж болно.
Хэрэв та данс руугаа автоматаар нэвтрээгүй бол Outlook дансныхаа имэйл хаяг, нууц үгийг ашиглан нэвтэрнэ үү
Алхам 2. Экспортлохыг хүссэн фолдероо дарна уу
Зүүн талын самбарыг ашиглан имэйлийн фолдерыг сонгоно уу.
Алхам 3. Файл дээр дарна уу
Энэ нь Outlook цонхны дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна.
Алхам 4. Импорт, Экспорт дарна уу
Энэ сонголт нь "Файл" цэсэнд байна.
Алхам 5. Экспорт дарна уу
Энэ сонголт нь "Импорт ба экспорт" цэсэнд байна.
Алхам 6. Гарч ирэх цонхон дээр Next дарна уу
Та сонгох хэд хэдэн сонголтыг авах болно.
Алхам 7. Файлын төрлөөр "Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд" -ыг сонгоно уу
Файлын төрлийг сонгохын тулд "Төрөл болгон хадгалах" хажууд байгаа цэсийг ашиглаж болно.
Алхам 8. Нөөцлөх файл болгон хадгалахыг хүсч буй хавтасаа сонгоно уу
File Explorer цонхыг ашиглан файл хадгалах санг сонгоно уу.
Алхам 9. Нөөцлөх файлд нэр өгөөд Next дарна уу
Нөөцлөх файлын нэрийг оруулахын тулд "Файлын нэр" -ийн хажууд байгаа талбарыг ашиглана уу.
Алхам 10. Finish дээр дарна уу
Имэйлийн фолдерыг нөөц файл болгон хадгалах болно.
5 -р арга 5: Outlook Express ашиглах
Алхам 1. Outlook Express програмыг ажиллуулна уу
Хэрэв таны компьютер дээр Outlook Express байгаа бол үүнийг ашиглан имэйл татаж авах боломжтой. Ширээний компьютер дээрх програмын дүрс дээр давхар товшино уу эсвэл "Програм" цэснээс хайж олоорой.
Алхам 2. Бүртгэл нэмнэ үү
Outlook Express -ийг нээсний дараа данс нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Цэс дээр дарна уу " Багаж хэрэгсэл ”.
- Сонголтыг сонгоно уу " Бүртгэл " "Интернет данс" сонголтыг харуулсан попап цонх гарч ирнэ.
- Дарна уу " Нэмэх "Бүгд" гэсэн хэсэгт.
- Сонгох " Шуудан ”.
Алхам 3. Хүссэн мэдээллээ оруулна уу
Хүссэн мэдээллийг оруулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- "Дэлгэцийн нэр" хажууд байгаа дансны нэрийг оруулна уу.
- Мессежийг татаж авахыг хүссэн имэйл хаягаа оруулаад "дарна уу. Дараачийн ”.
Алхам 4. Нэвтрэх мэдээллийг оруулаад Finish дээр дарна уу
Таныг нэвтрэх дэлгэрэнгүй мэдээллийг асуух шинэ цонх руу чиглүүлэх болно. "Интернет шуудангийн сервер" хэсэгт дансны тохирох ID болон нууц үгийг оруулна уу.
Алхам 5. Нарийвчилсан тохиргоог тохируулах (дэвшилтэт тохиргоо)
Та имэйл хаяг оруулсны дараа данс "Бүгд" жагсаалтад гарч ирнэ. Нарийвчилсан тохиргоог хийхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.
- Имэйл хаягаа сонгоод "дээр дарна уу. Үл хөдлөх хөрөнгө "Хажуугийн цэс дээр.
- "Аюулгүй байдал" ба "IMAP" сегментүүдийн хооронд байрлах "Нарийвчилсан" тохиргоог сонгоно уу.
- Имэйл үйлчилгээний "Дэмжих" хуудаснаас авах боломжтой имэйл серверийн мэдээллийг бөглөнө үү.
Алхам 6. Имэйлийг Outlook Express рүү татаж аваарай
Процедурыг дуусгасны дараа дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Захидал үүсгэх" хажууд байгаа "Илгээх/Хүлээн авах" товчийг дарна уу. Имэйлийг данснаас Outlook Express ирсэн имэйл хайрцагт татаж авах болно.
