Та дөнгөж сая ажлаасаа чөлөөлөгдөх өргөдлөө даргадаа өгч байгаад гэнэт шалтгаанаар бодлоо өөрчилсөн үү? Харамсалтай нь, аль хэдийн ирүүлсэн захидал ийм байдлаар алга болж чадахгүй. Тэгэхээр ийм нөхцөлд юу хийх ёстой вэ? Цорын ганц ухаалаг алхам бол огцрох өргөдөл гаргах явдал юм. Үүний дараа удирдагч болон/эсвэл хүний нөөцийн хэлтсийн төлөөлөгчтэй дотоод уулзалт хийхээр төлөвлөж, дараагийн алхамуудын талаар ярилцаарай. Хэдийгээр тэд таныг буцааж татах хүсэлгүй байж магадгүй ч, хэрэв та энэ үйл явцад мэргэжлийн хандлагаа харуулж чадвал ядаж магадлал нэмэгдэх болно.
Алхам
3 -ын 1 -р хэсэг: Огцрох өргөдлөө буцааж авах тухай захидал бичих
Алхам 1. Үсгийн форматыг тохируулна уу
Ерөнхийдөө захидлын хэлбэрийг 12 pt хэмжээтэй Times New Roman фонтыг ашигладаг бизнесийн баримт бичиг болгон тохируулах ёстой бөгөөд дараа нь таны шууд удирдагч эсвэл хүний нөөцийн хэлтэс гэх мэт огцрох өргөдлийг хүлээн авсан тал руу илгээнэ.
Бизнес захидал дахь догол мөрийг анх форматлах нь догол мөр биш гэдгийг санаарай. Үүний оронд өөр өөр догол мөрүүдийг нэг хоосон мөрөөр тусгаарлах ёстой
Алхам 2. Хүсэл мөрөөдлөө тодорхой бөгөөд хатуу хэлээрэй
Өөрөөр хэлбэл, компанид ажиллах хүсэлтэй байгаагаа эхний догол мөрөнд маш тодорхой тусгасан байх ёстой. Огцрох өргөдлөө өгөх огноог оруулахаа бүү мартаарай, за!
Жишээлбэл, та "Энэ захидал бол 2017 оны 5 -р сарын 22 -ны өдөр хүлээн авсан огцруулах бичгийг буцааж авах тухай миний албан ёсны мэдэгдэл" гэж бичиж болно
Алхам 3. Хүслийнхээ шалтгааныг тайлбарла
Хоёрдахь догол мөрөнд үргэлжлүүлэн ажиллах хүслийнхээ шалтгааныг дэлгэрэнгүй тайлбарла. Өөр газар өргөдөл гаргах гэж оролдохдоо бүтэлгүйтсэн гэдгээ хүлээн зөвшөөрөхөөс болгоомжил. Үүний оронд энэ ажил танд ямар ашиг тустай болох талаар ерөнхий тайлбар өгөх хэрэгтэй. Захидалд хэт удаан ярих шаардлагагүй, ялангуяа хожим нь даргатайгаа шууд харьцахдаа илүү бүрэн тайлбар өгч чадна.
- Жишээлбэл, та “Энэ ажил надад мэдлэг, практик чадвараа баяжуулах олон боломжийг олгосон. Тиймээс, хэрэв намайг буцааж хүлээж авахыг хүсч байвал энэ компани ашиг хүртэх болно гэдэгт би итгэж байна."
- Таны босс танд илүү өндөр цалин, хүнд хариуцлага гэх мэт илүү таатай саналыг өгөхөд бэлэн байгаа тул та бас тэнд ажиллахыг хүсч байна. Хэрэв тийм бол эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг захидлынхаа хэсэгт оруулахаа бүү мартаарай, мөн хүлээн авах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлээрэй.
Алхам 4. Захидлыг эерэг өнгөөр төгсгө
Гурав дахь болон сүүлийн догол мөрөнд компанийнхаа талаар эерэг зүйл бичиж, даргын зүрх сэтгэлийг илүү ихээр татахыг хичээ. Тэнд ажиллаж байхдаа олж авсан бүх туршлага, сургамжид талархахаа бүү мартаарай.
- Жишээлбэл, та “Acme Consulting -д үргэлжлүүлэн ажиллах боломжийг надад олгоно гэж найдаж байна. Надад учруулсан эвгүй байдалд гүнээ хүлцэл өчье, ойлгосон танд маш их баярлалаа.”
- "Хүндэтгэсэн" гэх мэт албан ёсны хаалтын мэндчилгээ, дараа нь овог нэр, гарын үсгээ оруулна уу.
Алхам 5. Захидлыг аль болох хурдан илгээнэ үү
Огцрох өргөдлийг ажил олгогч хүлээн авах ёстой бөгөөд энэ нь түүнд өргөдлөө өгсөн өдрөөс хойш хоёр хоногийн дараа байх ёстой гэдгийг санаарай. Захидлын хуулбарыг хадгалахаа бүү мартаарай!
3 -ийн 2 -р хэсэг: Боссуудтай харилцах
Алхам 1. Дотоод уулзалт эсвэл даргатайгаа уулзах цагийг аль болох хурдан төлөвлө
Огцрох өргөдлөө өгсний дараа тэнд ажиллах хүсэлтэй байгаагаа шууд мэдэгдээрэй. Хэрэв танай оффис дээр ажилладаг систем нь энгийн байдлаар ханддаг бол оффист ирж даргаа ганцаарчилсан чатад урь. Хэрэв систем илүү албан ёсны бол удирдагчийнхаа нарийн бичгийн даргатай холбоо барьж, дотоод хуралдааны хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг гаргаж өгөөрэй, энэ нөхцөл байдал нь таны хувьд маш яаралтай байгаа гэдгийг бүү мартаарай.
Даргатайгаа уулзахдаа дарга нь хадгалахгүй эсвэл олоход бэрхшээлтэй байгаа бол огцрох өргөдлийнхөө хуулбарыг авч ирээрэй
Алхам 2. Тэнд ажиллах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийл
Ийм нөхцөл байдалд янз бүрийн сэтгэл хөдлөлийг мэдрэх нь хэвийн үзэгдэл юм. Аз болоход хэлэх зүйл бараг байхгүй, учир нь та тэнд ажиллахаар буцаж, ажил олгогчийн хүлээн авсан огцрох өргөдлийг цуцлах хүслээ илэрхийлэх хэрэгтэй.
Алхам 3. Чин сэтгэлээсээ уучлалт гуй
Ажил олгогч энэ албан тушаалыг өөр хүнд сурталчилсан эсвэл санал болгосон байж магадгүй гэдгийг санаарай. Эсвэл тэр хоосон орон зайг нөхөхийг таны харьяа ажилтнуудаас хүртэл хүсч байсан. Та бодлоо өөрчилснөөр үнэхээр олон хүмүүсийн төлөвлөгөөг нураасан. Тиймээс чин сэтгэлээсээ уучлал гуйх нь хамгийн чухал зүйл юм!
Жишээлбэл, та "Энэ байдал танд эвгүй байж магадгүй гэдгийг би мэдэж байна, гэхдээ би энд үргэлжлүүлэн ажиллах сонирхолтой байна."
Алхам 4. Огцрох болсон шалтгаанаа тайлбарла
Хэрэв та огцрох өргөдлөө гэнэт өгөх гэж байгаа бол та үүний цаад учрыг даргадаа болон бусад хамт ажиллагсаддаа тайлбарлах цаг гаргахгүй байх. Тийм ч учраас энэ нь таны боссоос асуух эхний асуулт байх нь зүйн хэрэг юм. Хүн бүрийн нөхцөл байдал өөр боловч эдгээр ерөнхий зөвлөмжийг хэрэгжүүлээд үзээрэй.
- Эхлээд засахад хялбар зүйлсийг онцлон хэл. Жишээлбэл, та тэнд мэргэжлийн хувьд хөгжөөгүй гэж бодож байгаа тул огцрох хүсэлт гаргаж магадгүй. Хэрэв таны гүйцэтгэл шалгагдсан бол таны дарга гомдлыг хүлээн авахыг эсэргүүцэхгүй байх магадлалтай.
- Мэргэжлийн ур чадвараа золиослохгүйгээр шударга байгаарай. Хэрэв та хамт ажиллагч эсвэл даргатайгаа асуудалтай байгаа учраас огцрох хүсэл төрж байвал шалтгааныг ухаалаг дүрмийн тусламжтайгаар хүлээн зөвшөөр. Жишээлбэл, та "Жанин бид хоёрын харилцааны хэв маяг өөр, сүүлийн зургаан сарын хугацаанд ялгаа нь илүү тод илэрсэн" гэж хэлж болохын оронд "Би Жаниний удирдлаган дор ажиллах дургүй" гэж хэлж болно.
Алхам 5. Хуваалцах шаардлагагүй мэдээллийг ойлгох
Таныг зорилтот компани хүлээж аваагүй тул та ажилдаа буцаж очихыг хүсч байна. Мэдээжийн хэрэг, босс энэ баримтыг мэдэх шаардлагагүй, ялангуяа тэр таны ажилд буцаж очих хүсэл нь чин сэтгэлээсээ биш гэж бодох болно. Тиймээс ийм мэдээллийг өөртөө хадгалах нь дээр.
Хэрэв таны дарга өөр компаниас танд ажлын санал байгаа эсэхийг асуувал өөр газар таныг хүлээж авахгүй бол "үгүй" гэж хариулахаас бүү эргэлзээрэй. Чи худлаа яриагүй биз дээ?
Алхам 6. Үлдэх хүслийнхээ шалтгааныг тайлбарла
Ажлын талаар дуртай зүйлээ онцолж, энэ мэргэжил нь танд ямар сэтгэл татам болохыг ойлгоорой. Хэрэв та огцрох өргөдлөө өгөөгүй бол толгойгоо цэвэрлэхэд цаг гаргаснаа тайлбарлаж, энэ бол таны хийж чадах хамгийн сайн ажил гэдгийг ойлгоорой.
Жишээлбэл, “Уучлаарай, ноён хатагтай, тэр үед би Жанинад уурласан тул ажлаа өгсөн. Эдгээр асуудлыг амархан шийдэх боломжтой бөгөөд энэ компани бол миний бүрэн дүүрэн хөгжих цорын ганц газар гэдгийг би одоо ойлгосон юм.”
Алхам 7. Өөрийн хичээл зүтгэлээ харуул
Хамгийн тохиромжтой нь танай босс танд тэнд ажиллахыг зөвшөөрнө. Гэсэн хэдий ч бүх тохиолдлуудад бэлэн байгаарай! Та хичнээн их хичээл зүтгэл гаргаж байгаагаа харуулж, компанид авч болох ашиг тусын талаар тайлбарлахыг хичээ.
Жишээлбэл, та “Компани яг одоо хүнд хэцүү цаг үеийг туулж байгаа бөгөөд эдгээр нөхцөл байдалд шинэ хүмүүсийг сургах нь маш хэцүү байгааг би мэдэж байна. Тиймээс би компанид шилжилтийг хялбарчлахад нь туслахыг хүсч байна.”
3 -р хэсгийн 3: Дараагийн нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх
Алхам 1. Оффисын хамгийн дээд гүйцэтгэлийг үргэлжлүүлэн хадгалах
Таны дарга шийдвэр гаргахад хэсэг хугацаа шаардагдах байх. Нэмж дурдахад, танай оффис албан тушаалаасаа огцрохоос дор хаяж хоёр долоо хоногийн өмнө ажилчдаасаа огцрох тухай өргөдөл гаргах ёстой гэсэн бодлоготой байж магадгүй юм. Энэ хугацаанд чадах бүхнээ хий! Оффис дээр эрт ирж, хүссэн бүх хугацаанаас өмнө бүх үүрэг хариуцлагаа биелүүлээрэй.
Бусад ажилчдад туслах санал. Өөрөөр хэлбэл, танд өгсөн үүрэг хариуцлагаа биелүүлэхэд бүрэн зориулагдсан гэдгээ даргадаа харуул
Алхам 2. Эцэст нь тэнд үлдэхийг зөвшөөрсөн бол талархлаа илэрхийлээрэй
Хэрэв та азтай бол босс тань тийшээ ажиллахыг зөвшөөрч магадгүй. Талархлаа илэрхийлж, дараа нь хамгийн сайн тоглолтыг үзүүлэхээ бүү мартаарай, за! Хэрэв та хамтран ажиллагч эсвэл даргатайгаа асуудалтай байгаа тул огцрох хүсэл төрж байвал харилцаагаа засахын тулд чадах бүхнээ хий.
Алхам 3. Хов живээс зайлсхий
Оффисын ихэнх хүмүүс таныг огцорсон гэдгээ мэдсэн байж магадгүй, гэхдээ үүний дараа бодлоо өөрчилсөн байх. Ийм нөхцөлд аль хэдийн асаж буй гал дээр ус асгаж болохгүй! Үүнийг хийх нэг арга бол хамт ажиллагсдынхаа асуусан асуулт болгонд үл ойлгогдох хариулт өгөх явдал юм. Надад итгээрэй, эрт орой хэзээ нэгэн цагт тэд илүү сонирхолтой зүйлийг ярих болно.
Алхам 4. Шаардлагатай бол нэр төртэйгээр гарч ирээрэй
Ажил хаях өргөдлийг хүлээн авсны дараа ажил олгогч таныг байлгах үүрэг хүлээхгүй гэдгийг санаарай. Хэрэв тийм бол татгалзлыг биечлэн хүлээж авахгүй байхыг хичээгээрэй. Таныг огцруулах бичиг болон огцруулах бичиг хоёрын хооронд урт хугацааны зөрүү байгаа байх. Ийм нөхцөлд танай дарга таны албан тушаалыг өөр хүнд санал болгосон нь зүйн хэрэг. Үүний үр дүнд тэр чамайг буцааж хүлээж авахад эвгүй санагдах болно.
Дарга болон бусад хамт ажиллагсдынхаа тухай хов жив бүү ярь! Үүний оронд тэнд ажиллаж байсан туршлагынхаа талаар үргэлж эерэг зүйл хэлээрэй
Алхам 5. Шинэ ажил олох
Хэрэв ажилгүйдлийн үед таны санхүүгийн байдал сайн биш байвал төрөөс үзүүлж буй ажилд зуучлах үйлчилгээ гэх мэт бүхий л нөөц бололцоог ашиглан шинэ ажилд орох боломжоо нэмэгдүүлээрэй.
- Анкетаа шинэчилж, өөрт ойр байгаа хүмүүсээс ажлын байрны талаар асууж эхэлнэ үү.
- Боломжтой бол огцрохоосоо өмнө хуучин оффисын дарга эсвэл хамтран ажиллагсдын зөвлөмжийг өгөхөд бэлэн байгаарай.
