Та ажлаа орхиж, шинэ байранд нүүх шийдвэр гаргахдаа ажлаасаа гарах хүсэлтэй байгаагаа дор хаяж хоёр долоо хоногийн өмнө мэдэгдэх ёстой. Даргадаа хүлээлгэн өгөхийн тулд эелдэг боловч тууштай огцрох тухай захидал бичиж сурахын тулд үргэлжлүүлэн уншаарай.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Юу хэлэх, яаж хэлэх
Алхам 1. Тодорхой бөгөөд товчхон мэдэгдэл хий
Таны мэдэгдлийн захидлын эхний мөрөнд хоёр долоо хоногийн хугацаа дууссаны дараа албан тушаалаасаа огцорно гэдгээ тодорхой бичсэн байх ёстой. Зөв санал болгосноор та удаан хугацаагаар үлдэх эсвэл бодлоо өөрчлөхөд бэлэн байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэх өгүүлбэрийг бүү ашиглаарай.
- Сайн жишээ: "Энэ захидал нь [аж ахуйн нэгжийн нэр] -ээс [ажлын нэр] болгон огцорсон тухай албан ёсны мэдэгдэл бөгөөд [огцорсон огнооноос] хүчин төгөлдөр болно."
- Сайн жишээ: "Би [компанийн нэр] дээр [ажлын нэр] албан тушаалаасаа огцорч, [өнөөдрийн огнооноос] хоёр долоо хоногийн дараа [огцорсон огноо] хүчин төгөлдөр болно.
- Муу жишээ: "Би [ажлын нэр] гэсэн албан тушаалаа орхих бодолтой байна. Таны хувьд хамгийн тохиромжтой цаг нь хэзээ болохыг надад хэлээрэй."
- Муу жишээ: "Хэрэв бүх зүйл санаснаар болбол би хоёр долоо хоногийн дараа энэ компанид албан тушаалаасаа огцрох бодолтой байна."
Алхам 2. Даргадаа дор хаяж хоёр долоо хоног өг
Өнөөдөр ихэнх ажилчид ажлаасаа гарах өргөдлөө хоёр долоо хоногийн өмнө өгөх шаардлагагүй ч мэргэжлийн эелдэг байдлаар тооцсон хэвээр байна.
- Хэрэв та хоёр долоо хоногоос өмнө ажлаа орхих юм бол ирээдүйн ажил олгогч та ч гэсэн тэдэнтэй ижил зүйлийг хийх байсан болов уу гэж бодож магадгүй юм.
- Хэрэв танай компани одоогоор онцгой завгүй байгаа бол та хоёр долоо хоног биш харин "дөрвөн долоо хоногийн мэдэгдэл" өгөхийг хүсч магадгүй юм.
- Дээд түвшний удирдах албан тушаалтнууд, ажилчид хоёр долоо хоногоос дээш хугацаагаар мэдэгдэх ёстой. Ерөнхий дүрмээр бол өөрийн албан тушаалд хуваарилсан амралтын хугацаатай тэнцэх хугацааг хуваарил. Жишээлбэл, хэрэв таны албан тушаал гурван долоо хоног амрах бол та мөн "гурван долоо хоногийн мэдэгдэл" өгөх ёстой.
Алхам 3. Огцрох шалтгаанаа хэлэхээс зайлсхий
Хэрэв таны шалтгаан зарим талаар асуудалтай байгаа бол энэ нь ялангуяа чухал боловч хэрэв та компанийг сайн нөхцөлөөр орхихыг хүсч байгаа ч гэсэн эдгээр шалтгааныг албан ёсоор огцрох тухай захидалдаа бичихээс зайлсхийх хэрэгтэй.
- Гэсэн хэдий ч үүнийг шууд өгөхийг хүсэхэд та энэ шалтгааныг хэлэх ёстой.
- Та яагаад явахаар төлөвлөж байгаагаа асуух болно. Энэхүү үндэслэлийг албан ёсны захидалд оруулах шаардлагагүй боловч биечлэн асуухад бэлэн байх нь ашигтай хэвээр байна.
Алхам 4. Албан ёсны болон найрсаг харилцаатай бай
Таны мэдэгдлийн захидлын ерөнхий өнгө нь мэргэжлийн байх ёстой, гэхдээ тийм ч мэргэжлийн биш, тиймээс та хүйтэн эсвэл хатуу ширүүн тулгарах болно. Ихэвчлэн та захидлаа даргатайгаа ярьж байсан хамгийн найрсаг дуу хоолойгоор бичих ёстой.
- Хэрэв та даргатайгаа харилцах харилцаа нь мэргэжлийн хатуу бүтэцтэй байх юм бол мэдэгдэлдээ энэ аяыг дагаж мөрдөөрэй. Нөгөө талаар, хэрэв та даргатайгаа илүү хувийн байдлаар харилцаж байгаа бол илүү хувийн өнгө аяс ашиглахаас бүү ай. Хувийн өнгө аяс нь энгийн зүйл биш юм.
- Сайн жишээ: "Тантай хамтран ажиллах явцад надад өгсөн туршлага, хөгжилд маш их талархаж байна."
- Муу жишээ: "Би ABC компанийг дээдлэн хүндэтгэж, энэ компанид дээд албан тушаалтнууд болон хамтран ажиллагсаддаа муу санаагүй гэдгээ албан ёсоор баталж байна."
- Муу жишээ: "Бүх зүйлд баярлалаа!"
Алхам 5. Эерэг өнгө аясыг тохируулна уу
Энэ захидал нь таны боловсон хүчний фолдер дахь хамгийн сүүлчийн баримт бичиг байх тул танд сайхан сэтгэгдэл үлдээх ёстой. Та орхиж буй ажлаа үзэн яддаг, одоо компанид хэн нэгэнтэй ямар ч хамаагүй зүйл хийхийг хүсэхгүй байгаа ч гүүрийг шатаахын оронд ардаа орхих хэрэгтэй.
- Хэрэв таны ирээдүйн ажил олгогч өмнөх ажил олгогчтойгоо холбоо барьж, таныг огцруулах тухай эерэг захидал үлдээсэн гэж сонссон бол танд сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Хуучин компанийн файлыг татах үүрэгтэй ажилтан таны талаар сайн мэдэхгүй байвал бас хэрэгтэй.
- Огцрох тухай захидалдаа компанид ажиллаж байгаа хэн нэгнийг хэзээ ч муучилж, шүүмжилж болохгүй.
Алхам 6. Даргадаа баярлалаа
Танай компанид ажиллах боломж, туршлагыг өгсөнд нь талархаж буйгаа илэрхийлсэн ганц хоёр өгүүлбэр оруулна уу. Сул тал нь давуу талаасаа хамаагүй илүү байсан ч ажил бүхэн хүний амьдралд хувь нэмэр оруулдаг.
- Хэрэв таны ажлын туршлага ихэвчлэн эерэг байсан бол талархлаа харуулаарай. Дараахь зүйлийг бичээрэй, “Би сүүлийн гурван жилийн хугацаанд хангалттай баярлалаа гэж хэлж чадахгүй байна. Би хүлээж байснаасаа илүү их зүйлийг сурч авсан бөгөөд таны эелдэг байдал, тэвчээрийг үнэхээр үнэлж байна."
- Хэрэв таны ажлын туршлага ихэвчлэн сөрөг байсан бол ерөнхий талархлын захидал бичээрэй. Дараахь зүйлийг туршиж үзээрэй, "Өнгөрсөн гурван жилийн турш надад туршлага өгсөнд баярлалаа гэж хэлмээр байна."
Алхам 7. Том төслүүдээ дуусгах бодолтой байгаагаа даргадаа хэлээрэй
Үнэнч байдал, хариуцлагын эцсийн үйлдэл болгон та тусламжгүйгээр бүтэлгүйтэж болзошгүй байсан эсвэл одоо байгаа төслүүдийг тэмдэглэж, төслийг дуусгах болно, компанийг асуудалд орхихгүй гэж амлах ёстой.
- Үргэлжилж буй төслүүд болон өөр хэн нэгэнтэй зохицуулж болох жижиг төслүүдийг хасч болно.
- Энэ нь таны босс дээр сайхан сэтгэгдэл үлдээх болно, тиймээс хэрэв дарга асуувал ирээдүйд өөр даргад сайн зөвлөмж өгөхөд бэлэн байх магадлалтай.
Алхам 8. Огцорсны дараах дэмжлэгийг санал болго
Таныг гарсны дараа компани өөр ажлын урсгал руу шилжиж байгаа тул зарим нэг саатал гарах болно. Огцрох тухай захидалдаа хөдөлмөрийн гэрээ дууссаны дараа ч компанид шилжилт хийхэд нь туслахыг санал болго.
Асуух зүйл байвал тантай холбоо барихын тулд ашиглаж болох утасны дугаар болон имэйл хаягаа оруулна уу
Алхам 9. Талархлын бичгээр хаах
Та захидлынхаа өмнө түүнд талархал илэрхийлсэн байсан ч гэсэн талархлаа дахин илэрхийлж захиагаа хаах нь ухаалаг хэрэг юм.
Жишээ: "Миний төлөө хийсэн бүх зүйлд би танд болон ABC компанийн ажилтнуудад үргэлж талархах болно."
3 -ийн 2 -р хэсэг: Захидал бичих
Алхам 1. Имэйл биш захидал бичих
Огцрох тухай мэдэгдлийг илгээхдээ үүнийг имэйлээр биш харин хэвлэсэн, хэвлэсэн захидлаар бичих ёстой. Энэ захидлыг удирдагчдаа шууд өгөх ёстой.
- Хэдийгээр и-мэйл бичих нь илүү хялбар, хурдан мэт санагдаж болох ч ерөнхийдөө мэргэжлийн хувьд тийм ч сайн биш, дургүй байдаг гэж үздэг.
- Мэдэгдэх захиагаа шуудангаар эсвэл оффисынхоо хүргэх системээр бүү илгээгээрэй. Энэ нь хойшлох шалтгаан болж, дарга тань захидал хүлээн авахад таны төлөвлөсөн хоёр долоо хоног аль хэдийн хагасаар дууссан байж магадгүй юм.
Алхам 2. Зүүн дээд буланд огноог бичнэ үү
Албан ёсны захидал бичих стандартын хувьд та хуудасны зүүн дээд буланд огноог сар, жилийн форматаар бичих ёстой. Сар нь үсгээр бичигдсэн байх ёстой бөгөөд огноо, жил нь тоон форматтай байх ёстой.
- Жишээ: 2013 оны 6 -р сарын 26
- Таны буцах хаягийг оруулах шаардлагагүй гэдгийг санаарай, учир нь таных ажил олгогчийнхтой адил байх болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та үүнийг хүсч байвал компанийн хэвлэмэл хуудсыг хаягаар ашиглаж болно.
Алхам 3. Хүлээн авагчийн хаягийг оруулах талаар бодож үзээрэй
Хэрэв та компанийн хэвлэмэл хуудас ашиглаж байгаа бол хүлээн авагчийн хаягийг оруулахгүй байж болно, учир нь энэ нь компанийн дотроос илгээсэн захидал юм. Гэхдээ энэ хаягийг тусгайлан даргадаа хэлэх боломжийг олгодог тул хаягийг оруулах нь сайн санаа юм.
- Эхний өгүүлбэрт даргынхаа нэр, овог нэрийг бичнэ үү.
- Дараагийн мөрөнд гудамжны нэрийг, дараагийн мөрөнд хот, муж, шуудангийн кодыг бичнэ үү.
- Хүлээн авагчийн огноо, хаягийн хоорондох нэг мөрийг алгасна уу. Хүлээн авагчийн хаяг болон түүний доорх мэндчилгээний хооронд дахиад нэг мөр алгасаарай. Хаяг нь өөрөө нэг зайтай байх ёстой.
Алхам 4. Даргатайгаа мэндчилгээний өгүүлбэрээр шууд мэндлээрэй
Таны захидал “Эрхэм хүндэт. (ажил олгогчийн нэр) "гэж бичээд" Хэнд хамаатай юм бэ "гэх мэт тодорхой бус эсвэл нийтлэг мэндчилгээ хэзээ ч бүү ашиглаарай.
Та даргатайгаа ердийнх шигээ мэндчилж байх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв та ихэвчлэн даргатайгаа нэрээр нь мэндчилдэг бол “Эрхэм хүндэт. Женнифер. " Даргатайгаа харьцах харьцаа зөвхөн мэргэжлийн хувьд байвал “Эрхэм хүндэт. Женнифер Смитийн ээж."
Алхам 5. Захидлынхаа хэсгийг бич
Энэхүү нийтлэлд заасан удирдамжийн дагуу захидлын үндсэн хэсгийг бичиж эхлэхээсээ өмнө мэндчилгээний дараа мөрийг алгасаарай.
- Бие дэх догол мөр бүр нэг зайтай байх ёстой, гэхдээ тусдаа догол мөр бүрийн хооронд хоосон мөр байх ёстой. Мөн догол мөрийг догол мөр оруулах шаардлагагүй.
- Хамгийн ихдээ нэг хуудсанд захидал бичээрэй.
Алхам 6. Дулаан тагийг ашигла
Нөхөрсөг, эерэг өнгө аясыг хадгалахын тулд "Сайн байцгаана уу", "Баярлалаа" эсвэл "Чин сэтгэлээсээ" гэх мэт ердийн төгсгөлөөс илүү дулаахан, чин сэтгэлээсээ харагддаг хаалтыг өгөх ёстой.
-
Хавтасны зарим жишээг дурдвал:
- Миний хамгийн халуун мэндчилгээ
- Таны амжилтанд маш их найдаж байна
- Өнөөг хүртэл бүх зүйлд маш их баярлалаа
- Хамгийн чин сэтгэлээсээ талархал илэрхийлж, хамгийн халуун хүслийг илэрхийлье.
Алхам 7. Нэрээ бичээд гарын үсэг зурна уу
Бүтэн нэрээ хаалтын доор дөрвөн мөр бичээд нүүр болон нэрний хооронд гарын үсэг зурна уу.
3 -ийн 3 -р хэсэг: Огцрох өргөдөл илгээх
Алхам 1. Огцрох өргөдлөө ажил олгогчдоо шууд хүргүүлээрэй
Хамгийн мэргэжлийн арга бол огцрох өргөдлөө даргадаа анх удаа болон биечлэн өгөх явдал юм.
- Ихэвчлэн уулзалт товлох ёстой байдаг, гэхдээ хэрэв та жижиг компанид ажилладаг, даргатайгаа дотно харилцаатай байвал түүний оффист урьдчилан мэдэгдэлгүйгээр ирж болно.
- Ярилцлагыг нууцлахын тулд орохдоо хаалгаа хаагаарай.
- Огцрох өргөдлийг ажил олгогчдод танилцуулж, өгөхдөө энэ нь юу болохыг тайлбарлана уу.
- Таны босс нөхцөл байдлыг тантай ярилцах магадлал өндөр байна. Захидал танаас асуусан асуултуудад аль хэдийн хариулсан байсан ч гэсэн асуулт бүрт бүрэн хариулна уу.
- Өрөөнөөс гараад гар барихдаа баярлалаа гэж хэлээрэй.
Алхам 2. Захидлын хуулбарыг хэнд хэрэгтэй байгааг нь хүлээлгэн өг
Энэ нь компаниас хамаарч өөр өөр байдаг боловч ихэвчлэн хүний нөөцийн хэлтэст таны хянагчийн нэгэн адил хуулбар шаардлагатай болно.
Хамтран ажиллагсад, зөвлөгч, багийн гишүүд, үйлчлүүлэгчид таныг огцрох тухай мэдэгдэх ёстой. Тэд таны огцрох өргөдлийн баталгаажуулсан хуулбар хэрэггүй
Алхам 3. Эцсээ хүртэл шаргуу ажилла
Хэрэв та захидал бичихдээ явахаасаа өмнө томоохон төслүүдийг дуусгахыг хүсч байгаа бол төслүүдийг дагаж мөрдөх ёстой.
- Та ямар ч томилгоо хийгээгүй байсан ч гэсэн ажлынхаа сүүлийн хоёр долоо хоногийн турш ажлаа тасалж чадахгүй. Шилжилт нь хүн бүрт хэцүү байх болно, мөн таны орхиж буй ажил олгогчийн хувьд шилжилтийг аль болох жигд болгох нь таны мэргэжлийн ажил юм.
- Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та ажлаасаа чөлөөлөгдөх өргөдлөө өгсөн учраас компани тантай шударга бус харьцаж байна гэж сэжиглэж байгаа бол тэд таныг далимдуулж, хүнлэг бус нэмэлт ажил хийснээр галзууруулж болохгүй.
