Та хийх ажилтай байсан ч цонхоороо хэдэн минут ширтдэг үү? Та нэн даруй хийх шаардлагатай илүү чухал ажлууд байгаа ч гэсэн интернетээс хэрэггүй мэдээлэл хайж, тоглоом тоглож байна уу? Та ажлаа хойшлуулах хандлагатай байгаагаа хүлээн зөвшөөрөх ёстой юм шиг санагдаж байна. Цагийг илүү үр дүнтэй удирдах гол түлхүүр нь анхаарал сарниулах явдлыг багасгах, хийх ёстой хамгийн чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх илүү найдвартай арга замыг олох явдал юм.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Цаг үрэх зуршлаас зайлсхий
Алхам 1. Интернетээс хол бай
Өнөө үед интернетэд нэвтрэх нь маш хялбар болсон тул бид ихэвчлэн интернетэд орохыг хүсдэг. Цаг алдахаа больж, ямар нэгэн зүйл хийх хэрэгтэй гэдгээ ухамсарлахдаа интернэтээс зайлсхийх нь хойшлуулах зуршлаа хаях хялбар арга болдог.
Хэрэв таны шийдэмгий байдал нь интернэтээс хол байхад тусалж чадахгүй бол, эсвэл хийх ёстой ажил нь интернэт ашиглахыг шаарддаг бол та янз бүрийн хөтөч дээр сайтыг хаах програм суулгаж болно. Хэрэв та анхаарлаа төвлөрүүлж, энэ програм танд туслахыг хүсч байвал энэ програмыг асаах хэрэгтэй
Алхам 2. Имэйл хайрцгаа хаа
Майкрософтын ажилтнуудын дунд хийсэн судалгаагаар тэд имэйлд хариу өгөхдөө арван минут зарцуулсны дараа дахин арван таван минут ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлжээ. Хэрэв та үнэхээр нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай бол дуут шуудангийн хайрцгаа автоматаар хариулахаар тохируулж, ажлаа дуустал шалгахаас өөрийгөө саатуулахыг оролдож болно.
Та мессеж, шуурхай мессеж, мэдэгдэл, гар утасны анхааруулга гэх мэт зүйлийг хийх боломжтой. Эдгээр анхаарал сарниулах нь биднийг хойшлуулахад хүргэдэг, учир нь тэд цаг үрсэн бусад зүйлээс илүү бүтээмжтэй мэт санагддаг, гэвч ихэнхдээ үр ашиггүй байдаг. Гар утсаа аль болох унтраа
Алхам 3. Бүх төхөөрөмжийг нэг төхөөрөмж дээр хий
Хэрэв та хүснэгт дээр ажиллахдаа зөөврийн компьютер, имэйлийг шалгах гар утас, танилцуулга хийхэд таблет ашигладаг бол танд бас хэцүү байх болно. Төхөөрөмж солих бүртээ өөр хоёр зүйл анхаарал сарниулах болно, үүний дараа дахин анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай болно. Ажил эхлэхийн өмнө бэлтгэл хийж байхдаа хэрэгтэй бүх зүйлээ нэг төхөөрөмж дээр цуглуулахыг хичээгээрэй.
Алхам 4. Хуваарь гаргах
Ихэнх хүмүүс хуваарь гаргах дургүй байдаг, гэхдээ та бүрэн хуваарь гаргах шаардлагагүй. Даалгавар дээр ажиллаж эхлэхийн өмнө таван минут зарцуулж жагсаалт эсвэл даалгаврыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай бусад зүйлийг гарга. Цагийг сайн бүрдүүлж өгснөөр та ажилдаа ахиц дэвшил гаргаж чадна.
- Тодорхой ажлуудад зориулж "цагийн сүлжээ" эсвэл тодорхой цагийн сегментүүдийг ашиглаарай, ингэснээр та энэ даалгаврыг ажиллахад хялбар хэсгүүдэд хувааж болно. Энэ аргыг гэрийн даалгавар, оффисын ажил, гэрийн засвар гэх мэт бүх зүйлд хэрэглэж болно.
- Боломжтой бол ажил, ажлаа бүлэглэж үзээрэй. Жишээлбэл, хэрэв та супермаркетад очиж машинаа цэнэглэх шаардлагатай бол нэг аялалд хоёуланг нь хийж үзээрэй. Ингэснээр та нэг удаад хийх боломжтой зүйлд хоёр удаа зарцуулах цагийг хэмнэж чадна.
Алхам 5. Үүнийг илүү удаан хийх
Энэ нь үр дүн муутай сонсогдож байгаа ч удаан ажиллахыг хичээгээрэй, учир нь хэрэв та хэт хурдан эсвэл нэгээс олон ажлыг нэг дор хийвэл цаг алдаж магадгүй юм. Судалгаагаар нэг ажлыг нэг дор хийдэг хүмүүсийн дөнгөж 2% нь үнэхээр үр дүнтэй байж, цаг хэмнэдэг болохыг харуулж байна.
Удаан ажиллах нь даалгавар бүрийг сайн, ойлгомжтой хийх боломжийг танд олгож байгаа тул алдаагаа засахын тулд ажилдаа эргэн орох магадлал багатай байдаг
Алхам 6. Одоогийн даалгавар дээр үргэлжлүүлэн ажилла
Ихэнхдээ бид яг одоо дуусгах хэрэгтэй байгаа чухал ажлуудынхаа оронд өөр чухал (гэхдээ яаралтай биш) ажлуудыг хийж байгаа учраас хойшлуулдаг. Чухал ач холбогдол багатай ажлуудад цаг зарцуулах нь өөр чухал ажилтай бол ухрах алхам бөгөөд цаг алдах явдал юм. Таны хийж буй ажил таны хийх зүйлсийн жагсаалтын тэргүүлэх чиглэл мөн эсэхийг мэдэх.
Даалгавруудаа эрэмбэлэхийг хичээ. Өөрийгөө өдөөх хэд хэдэн жижиг ажлуудаас эхэл, дараа нь яг одоо хамгийн чухал эсвэл яаралтай ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүл
Алхам 7. Өөртөө түр завсарлага өгөөрэй
Тасралтгүй ажиллах нь таныг ядрааж, бухимдуулдаг. Та ажлынхаа төгсгөлд эсвэл оройн хоолондоо завсарлага өгч, ажлын чанарт нөлөөлж болзошгүй хэт их ачааллаас зайлсхийх боломжтой.
Маргааш өгөх ёстой даалгавруудтайгаа тэмцэж байгаа ч гэсэн тэдэнтэй дахин ажиллахаасаа өмнө түр завсарлага аваарай
2 -ийн 2 -р арга: Дахин тест хийх
Алхам 1. Өдрийн турш цагаа зохицуулах хүснэгт үүсгээрэй
Одоогоор та 1 -р аргаас анхаарлаа төвлөрүүлэхэд туслах олон алхмуудыг хамруулсан бөгөөд энэхүү давтагдах тест нь үүнийг хэр үр дүнтэй ашиглаж байгаагаа шалгах сайн арга юм. Хүснэгт үүсгэх эсвэл цаасан дээр эсвэл самбар дээр хүснэгт үүсгэх боломжтой. Цагийн нэг багана үүсгэж, баруун талд нь илүү өргөн багана үүсгээрэй.
Алхам 2. Цаг бүрийн эхэнд ажиллахаа боль
Энэхүү шалгалт нь өмнөх цагийг хэрхэн ашигласнаа үнэлэхийн тулд цаг бүрийн эхэнд ганц хоёр минут амрахыг шаарддаг. Та энэ хүснэгтийг бөглөх хүртэл удаан зогсохын тулд таймер тохируулж болно.
Алхам 3. Өмнөх цагийг хэрхэн өнгөрөөсөн тухай бодоорой
Үнэлгээний хугацаанд өмнөх цагт юу хийснээ бодоорой. Таны хийдэг зүйлүүд нь дасгал хийхээс эхлээд шалгалт авах, зурагтын өмнө нэг цагийг өнгөрөөхөөс өөр байдаг. Энэ цагийг үнэлэхдээ өөртөө үнэнч байхыг хичээгээрэй.
Алхам 4. Та энэ цагийг давтах уу гэж өөрөөсөө асуугаарай
Тиймээс энэ туршилтыг дахин шалгалт гэж нэрлэдэг. Та нэг цагийн өмнө юу хийснээ мэдсэнийхээ дараа үүнийг дахин хийхийг хүсч байгаа эсэхээ өөрөөсөө асууж үзээрэй. Энэ асуулт нь өмнөх цагийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлсэн гэж бодож байгаа эсэхээ өөрөөсөө асуухад тусална. Хэрэв хариулт нь үгүй бол та цагийг давтах магадлал багатай.
Алхам 5. Нэг цагийн дотор хийсэн зүйлээ нэгтгэн дүгнэж, үнэлгээгээ баруун талын буланд бичнэ үү
Таны өдөр хэрхэн өнгөрч байгааг хянаж, хэдэн цаг давтахыг хүсч байгаагаа, хэдэн цаг давтахыг хүсэхгүй байгаагаа харах нь урам зориг өгөх үр дүнтэй хэрэгсэл болж чадна. Өмнөх цагт хийсэн зүйлээ баруун буланд хэдэн үг бичээд давтахыг хүсч байгаа эсэхээ үнэлээрэй.
Алхам 6. Өдрийнхөө удирдаж болох хэсгүүдийг мэдэж аваарай
Энэхүү давтан шалгалтын сул талуудын нэг нь та цаг тутамд ашиг тусынхаа дагуу хурдан дүгнэх явдал юм. Багш нь шинэ материал, ажлын үр дүнгүй уулзалт, өдрийн бусад хэсгийг заадаггүй ангиуд нь цагаа дэмий үрсэн хүмүүс шиг санагддаг. Заримдаа та өдрийн цагаа бүрэн хянаж чаддаггүй, ажлын уулзалт гэх мэт үр ашиггүй мэт санагддаг зүйлд оролцох шаардлагатай болдог гэдгийг санаарай.
Уян хатан байх нь зугаа цэнгэл, амрах цаг гэх мэт амьдралын бүхий л салбарт чухал ач холбогдолтой
Зөвлөмж
- Өдрийн турш залхуурахгүй, залхуурахгүйн тулд шөнө хангалттай унтдаг эсэхээ шалгаарай.
- Ажил дээрээ бүтээмжтэй байхыг хичээхдээ өөртөө үнэнч байхыг хичээ. Заримдаа таны хийж чадах хамгийн сайн зүйл бол жаахан алхахаа болих, ямар нэг юм идэх, найзтайгаа хэдэн өдрийн турш ярилцах явдал юм.
