Хэрэв та оффисоосоо хэсэг хугацаанд гарах шаардлагатай бол, эсвэл амралтаараа явах гэж байгаа бол хүмүүст таныг байхгүй байгаа тухай имэйлээр илгээхийг хүсч болно. Хэрэв танд Exchange данс байгаа бол Outlook нь суулгагдсан функцуудтай ирдэг. Хэрэв танд Exchange данс байхгүй бол хэд хэдэн дүрмийг ашиглан имэйлд автоматаар хариулах боломжтой хэвээр байна. Энэхүү гарын авлагыг дагаж, Exchange данстай эсэхээс үл хамааран автомат хариултуудаа тохируулна уу.
Алхам
4 -р аргын 1: Outlook 2010/2013
Алхам 1. Автомат хариултыг идэвхжүүлнэ үү
Exchange фолдерыг сонгоно уу. Зурвасын дэлгүүрээс фолдерыг сонгоно уу. Автомат хариултын сонголтыг харахын тулд та Exchange хавтасыг сонгох ёстой. Автомат хариултын цэсийг нээнэ үү. Та энэ цэсийг Файл таб дээр дарж Мэдээллийн табыг сонгох замаар олох боломжтой.
Алхам 2. Хариултаа тохируулна уу
Автомат хариултын цэсэнд Автомат хариулт илгээх гэсэн хайрцгийг чагтална уу. Та туслахын идэвхтэй цагийг хайрцгийг шалгаж, цаг, огнооны хязгаарыг тохируулах боломжтой.
Алхам 3. Хариултаа бичнэ үү
Таны солилцооны серверээс имэйл илгээхийн тулд Inside My Organization табыг ашиглана уу. Бусад хүмүүсээс ирсэн имэйлд хариулахын тулд "Байгууллагаас гадуур" табыг ашиглана уу. Хариултаа сэтгэл хангалуун болмогцоо OK дарна уу.
Алхам 4. Автомат хариултыг идэвхгүй болгох
Хэрэв та автоматаар хариулах огнооны хязгаарыг тохируулсан бол огнооны хүрээ дуусахад туслах автоматаар дуусна. Хэрэв та огнооны хязгаарыг тохируулаагүй бол та Автомат хариултын цэсийг нээгээд "Автомат хариулт илгээхгүй" гэсэн сонголтыг хийх хүртэл үргэлжлэх болно.
4 -ийн 2 -р арга: Outlook 2007
Алхам 1. Оффисын туслахыг идэвхжүүлнэ үү
Tools таб дээр дарна уу. Багаж хэрэгсэл цэснээс Оффисоос гадуур туслахыг сонгоно уу. "Оффисоос гадуур автомат хариултыг илгээх" гэсэн хайрцгийг чагтална уу. Та туслахын идэвхтэй цагийг хайрцгийг шалгаж, цаг, огнооны хязгаарыг тохируулах боломжтой.
Алхам 2. Хариултаа бичнэ үү
Таны солилцооны серверээс имэйл илгээх бол Inside My Organization табыг ашиглана уу. Бусад хүмүүсээс ирсэн имэйлд хариулахын тулд "Байгууллагаас гадуур" табыг ашиглана уу. Хариултаа сэтгэл хангалуун болмогцоо OK дарна уу.
Алхам 3. Албан тасалгааны туслахыг идэвхгүй болгох
Хэрэв та автоматаар хариулах огнооны хязгаарыг тохируулсан бол огнооны хүрээ дуусахад туслах автоматаар дуусна. Хэрэв та огнооны хязгаарыг тохируулаагүй бол та Автомат хариултын цэсийг нээгээд "Автомат хариулт илгээхгүй" гэсэн сонголтыг хийх хүртэл үргэлжлэх болно.
4 -ийн 3 -р арга: Outlook 2003
Алхам 1. Оффисын туслахыг идэвхжүүлнэ үү
Багаж хэрэгсэл цэснээс Оффисоос гадуур туслахыг сонгоно уу. "Би одоогоор оффисоос гадуур байна" гэсэн хайрцгийг чагтална уу.
Алхам 2. Хариултаа бичнэ үү
Дараах бичвэр бүхий илгээгч бүрт "Автоматаар хариулах ганц удаа" гэсэн шошготой хайрцагт имэйл хариулт болгон ашиглахыг хүсч буй хариултаа оруулна уу.
Алхам 3. Дүрэм нэмэх
Та тодорхой илгээгчдээс ирсэн зурвасыг бусад хүлээн авагчид дамжуулах гэх мэт дүрмээ туслахдаа нэмж болно. Дүрэм нэмэх … товчийг дарж тодорхойлсон дүрмээ тохируулна уу. Жишээлбэл, та тодорхой үйлчлүүлэгчээс ирсэн имэйлийг хамт ажиллагсад руугаа дамжуулах дүрмийг үүсгэж болох бөгөөд ингэснээр таныг хол байх үед чухал имэйлүүдийг алдахгүй байх болно.
Алхам 4. Албан тасалгааны туслахыг идэвхгүй болгох
Та Автомат хариултын цэсийг нээгээд "Оффисоос гадуурх автомат хариултыг бүү илгээ" гэсэн сонголтыг хийх хүртэл Оффисоос гадуур туслах туслах ажиллана.
4 -ийн 4 -р арга: Автомат хариултыг биржийн дансгүйгээр илгээх
Алхам 1. Загвар үүсгэх
Exchange дансгүй бол Автомат хариулт өгөх боломжгүй. Гэхдээ загвар, зарим дүрмийг ашиглан автомат хариултыг тохируулах боломжтой хэвээр байна. Шинэ имэйл үүсгэж эхлээрэй. Энэ нь таны автомат хариултын загвар байх болно.
- Нөхцөл байдлыг товч тайлбарласан сэдвийг сонгоно уу. Жишээлбэл, "Ажил дуусах хүртэл". Та мөн "Автоматаар хариулах" гэсэн үгийг Subject хэсэгт бичиж болно, ингэснээр хүлээн авагчид хүлээн авсан зүйл нь автомат хариулт болохыг шууд мэдэх болно.
- Богино мессеж бичээрэй. Имэйлийн үндсэн хэсэгт үүнийг хүлээн авсан бүх хүнд хандаж болох ерөнхий мессежийг бичнэ үү. Хүлээн авагчтай тантай холбоо барих эсвэл өөр хэнтэй холбоо барихаа хэлээрэй.
Алхам 2. Загвараа хадгална уу
Зурвас танд таалагдсаны дараа Save As… дарна уу. "Төрөл хэлбэрээр хадгалах" цэснээс Outlook загварыг сонгоно уу. Энэ нь файлыг Outlook дээр ачаалагдсан загвар болгон хадгалах болно.
Алхам 3. Дүрэм үүсгэх
Автомат хариултыг зөв ажиллуулахын тулд та процессыг автоматжуулахын тулд зарим дүрмийг тодорхойлох шаардлагатай болно. Office 2003/2007 дээр Tools цэс дээр дараад Дүрэм ба анхааруулга -г сонгоно уу. Office 2010/2013 дээр Файл таб дээр дарж Мэдээллийг сонгоод Дүрэм ба анхааруулга дээр дарна уу. Энэ нь И-мэйлийн дүрмийн цэсийг нээх болно.
- Шинэ дүрэм товчийг дарна уу. Загвар сонгохыг танаас хүсэх болно. "Хоосон дүрмээс эхлэх" хэсгээс "Мессеж ирэхэд нь шалгах" -г сонгоно уу. Дараах дээр дарна уу.
- Аль зурваст хариулахаа шийдээрэй. Хэрэв та ирсэн имэйл хайрцагтаа ирсэн мессеж бүрт хариу өгөхийг хүсвэл "To миний хайрцаг хаана байна" нүдийг чагтална уу. Та имэйлийн сэдэв эсвэл хэсэгт тодорхой үг агуулсан тодорхой хүргэлт эсвэл имэйлийг зааж өгснөөр үүнийг багасгах боломжтой. Сонголтоо хийсний дараа Дараах дээр дарна уу.
- Загвараа ачаална уу. Өмнө үүсгэсэн мессежийг ачаалахын тулд дараагийн цонхонд "тодорхой загвар ашиглан хариулах" хайрцгийг сонгоно уу. "Тодорхой загвар" гэсэн тайлбарын талбар дээрх холбоос дээр дарна уу. Энэ нь загварыг хаана хадгалахыг асуух харилцах цонхыг нээх болно. "Файлын систем дэх хэрэглэгчийн загвар" -ыг сонгоно уу. Өмнө нь үүсгэсэн мессежийг нээнэ үү.
- Үл хамаарах зүйлээ тохируулна уу. Загварыг ачаалсны дараа та тодорхой хүлээн авагч эсвэл тодорхой төрлийн мессеж гэх мэт хариу илгээхийг хүсэхгүй байгаа тохиолдлуудыг зааж өгч болно. Сонголтоо хийсний дараа Дараах дээр дарна уу.
- Дүрэмдээ нэр өгнө үү. Та дуусгахаасаа өмнө дүрмийнхээ нэрийг өгөх ёстой. Ирээдүйд дүрмийг хурдан идэвхгүй болгохын тулд амархан санаж байгаа зүйлийг ашиглаарай. Дүрмийг идэвхжүүлэхийн тулд "Энэ дүрмийг асаах" хайрцгийг шалгаад Finish дээр дарна уу.
Алхам 4. Дүрмийг идэвхгүй болго
Та ажилдаа буцаж ирэхдээ Дүрэм ба Анхааруулга цэсийг дахин нээх замаар дүрмийг идэвхгүй болгож болно. Идэвхтэй дүрмүүдийн жагсаалтаас үүсгэсэн Оффисгүй дүрмийг сонгоод Устгах товчийг дарна уу.
Зөвлөмж
- Байгууллага нь ихэвчлэн танай компани гэж тодорхойлогддог бөгөөд танай имэйлийн системд Exchange Server данстай хүмүүс байдаг.
- Хэрэгслийн цэс Outlook -ийн үндсэн цонхонд гарч ирнэ. Үндсэн цонх нь Outlook -ийг ажиллуулахад гарч ирэх бөгөөд Файл, Засах, Харах, Явах, Хэрэгсэл, Үйлдлүүд, Тусламж цэсүүдийг агуулсан цонх юм. Имэйл зурвас, харилцах, ажил гэх мэт зүйлсийг үүсгэх эсвэл үзэхийн тулд ашигладаг цонхонд Хэрэгслийн цэс байдаггүй.
- Хэрэв та миний байгууллагын гадна байгаа хүмүүст Автоматаар дахин тоглуулах хайрцгийг сонговол Табын нэрний хажууд "Миний байгууллагаас гадуур" таб гарч ирнэ.
- Харилцагч нь таны Exchange Server Contacts хавтсанд байх ёстой. Хэрэв харилцагч нь зөвхөн хувийн фолдер (.pst) файлын фолдерт байгаа бол автомат хариулах мессежийг илгээхгүй.
