Төлбөрийн нэхэмжлэх буюу ихэвчлэн нэхэмжлэх гэж нэрлэдэг нь худалдан авалт хийсэн хүнд өгсөн үйлчилгээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл, төлбөрийн хүсэлтийг агуулсан баримт бичиг юм. Жишээлбэл, хэрэв та цэцэрлэгч бөгөөд үйлчлүүлэгчийн нүүр хуудсанд ургамал нэмсэн бол төлбөрөө авахын тулд үйлчилгээнийхээ дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэхэмжлэхэд оруулна уу.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Формат сонгох
Алхам 1. Мэргэжлийн нэхэмжлэх үүсгэх
Хэрэв та нэхэмжлэхийг байнга бичдэг бол үйлчлүүлэгчид шинэ нэхэмжлэх илгээх болгондоо өөрчлөх боломжтой нэхэмжлэхийн загварыг бий болгох нь зүйтэй юм. Энэ загвар нь гэрээт ажилчид эсвэл байнгын үйлчилгээ үзүүлдэг бусад хүмүүст ашигтай байдаг. Та дуртай текст боловсруулах програмаа ашиглан нэхэмжлэхийн загвар үүсгэх эсвэл интернетээс хайж олох боломжтой.
- Нэхэмжлэхэд ихэвчлэн таны нэр эсвэл бизнес, хаяг, утасны дугаар, компанийн лого, үзүүлсэн үйлчилгээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл, төлөх хэмжээ, төлбөрийн заавар зэргийг багтаасан болно.
- Нэхэмжлэхийг ихэвчлэн электрон хэлбэрээр үүсгэж, дугаарлаж, компьютерт хадгалдаг. Ингэснээр танд нэхэмжлэхийн хуулбар үргэлж байх бөгөөд тооцооны цаасаа алдахад санаа зовох хэрэггүй болно. Гэсэн хэдий ч, та Google Drive эсвэл Dropbox гэх мэт онлайн файл хадгалах үйлчилгээг ашиглан нэхэмжлэхийнхээ файлыг үргэлж нөөцөлж байгаа эсэхийг шалгаарай. Ийм байдлаар, хэрэв таны компьютерийн хатуу диск гэмтсэн бол танд нэхэмжлэхийн хуулбар хэвээр байх болно.
- Бичиг баримтаа цэгцлэхэд хялбар болгох дугаарлах системийг сонгоно уу. Нэг сонголт бол бүтээсэн огноог ашиглах явдал юм. Тиймээс, "FTR311216" нь 2016 оны 12 -р сарын 31 -нд үүсгэсэн нэхэмжлэх юм. Хэрэв та өдөрт нэгээс олон нэхэмжлэх үүсгэсэн бол худалдагчийн эхний үсгийг оруулна уу.
Алхам 2. Нэхэмжлэхийн дэвтэр сонгоно уу
Нэхэмжлэхийн номыг номын дэлгүүр эсвэл суурин дэлгүүрээс худалдаж авч болно. Энэ номонд үзүүлсэн үйлчилгээ, төлбөрийн янз бүрийн мэдээллийг жагсаах зай оруулсан болно. Төлбөр тооцооны хуудас бичих бүртээ хоосон зайг бөглөхөд л хангалттай.
- Нэхэмжлэхийн дэвтэр нь борлуулсан барааныхаа нэхэмжлэхийг бичдэг хүмүүст хэрэгтэй байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та гар хийцийн бялуу зардаг бол борлуулалт хийх бүртээ компьютер дээрээ нэхэмжлэх үүсгэхийн оронд төлбөрийн хуудас бичих нь илүү хялбар байх болно.
- Та болон таны үйлчлүүлэгч тус бүр нэг хуулбар авахын тулд хоосон нэхэмжлэх бүрийн ард цаасны давхаргатай нэхэмжлэхийн дэвтэр сонгоорой.
- Гэсэн хэдий ч танд аюулгүй хадгалах газар хэрэгтэй хэвээр байна. Нэхэмжлэхийн хуулбарыг галын эсрэг сейфэнд хадгалахаа мартуузай.
Алхам 3. Онлайн төлбөрийн системийг ашиглах
PayPal эсвэл Square нь нэхэмжлэх илгээх боломжийг танд олгоно. Гэсэн хэдий ч, үйлчилгээ нь төлбөртэй байдаг (2017 оны 1 -р сарын байдлаар нэхэмжлэх бүрт 2.9% + US $ 30 цент), гэхдээ цахим хэлбэрээр төлөх нь хялбар байдаг тул энэ аргыг илүү найдвартай болгодог.
- PayPal дансныхаа дээд хэсэгт байрлах "Илгээх, хүсэлт гаргах" цэсийг сонгоно уу. Дараа нь "Нэхэмжлэх үүсгэх ба удирдах" -ыг сонгоно уу (нэхэмжлэх үүсгэх, удирдах). Эцэст нь "Үүсгэх" товчийг дарж шинэ тооцоо үүсгэнэ үү.
- Нэхэмжлэхийн "Билл рүү:" хэсгийг бөглөхийн тулд та үйлчлүүлэгчийн имэйл хаягийг мэдэх шаардлагатай болно. PayPal эсвэл Square нь тухайн имэйл хаягаар данс тооцоогоо хийнэ.
Алхам 4. Төлбөрийн нэхэмжлэхийн аппликейшнийг аваарай
Invoice2go гэх мэт нэхэмжлэх програмууд нь танд утаснаасаа төлбөр тооцоо илгээх, хянах, мөн төлбөрийн автомат сануулагчийг тохируулах боломжийг олгодог. Үйлчлүүлэгчид зээлийн эсвэл дебит карт ашиглан онлайнаар төлбөр хийх боломжтой.
Алхам 5. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж ашиглан нэхэмжлэх үүсгэх
Хэрэв та бизнесээ удирдахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж ашигладаг бол нэхэмжлэхийн системийг оруулах ёстой. Жишээлбэл, QuickBooks нь хяналтын самбар дээр хэрэглэгчдэд ээлтэй "нэхэмжлэх" товчлууртай бөгөөд үйл явцыг удирдан чиглүүлдэг. Таны үйлчлүүлэгчид шууд төлбөрийн сонголт хийхгүй, гэхдээ та бусад бизнесийн бүртгэлийн хамт тооцооны байдлыг хянах боломжтой.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Үндсэн мэдээллийг багтаасан болно
Алхам 1. Компанийн мэдээллийг оруулах
Та компьютер дээр төлбөр тооцоо хийх эсвэл нэхэмжлэхийн дэвтэр ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран компанийн нэрийг дээд хэсэгт бичнэ үү. Компанийнхаа нэрийн доор дараах мэдээллийг оруулна уу.
- Компанийн бүтэн хаяг
- Компанийн утасны дугаар
- Имэйл хаяг эсвэл холбоо барих аливаа мэдээлэл
Алхам 2. Огноог бичнэ үү
Та болон үйлчлүүлэгч нэхэмжлэхийн огноог мэдэх ёстой. Учир нь төлбөрийн эцсийн хугацаа нь ихэвчлэн нэхэмжлэх үүсгэх огноонд үндэслэгддэг.
Алхам 3. Шаардлагатай бол нэхэмжлэхийн дугаар
Танд үйлчлүүлэгчтэй хийсэн гүйлгээний тооноос хамаарч нэхэмжлэхийн дугаар шаардлагатай болно. Жишээлбэл, хэрэв та нэг үйлчлүүлэгчид 3 өөр арга хэмжээнд бялуу зарсан бол гурав дахь борлуулалтын нэхэмжлэхийг #3 дугаарласан байх болно.
- Хэрэв та дэлгүүрт худалдаж авсан нэхэмжлэхийн хуудсыг ашиглаж байгаа бол нэхэмжлэхийг аль хэдийн дугаарласан байх ёстой.
- Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн програм эсвэл PayPal ашигладаг бол төлбөрийг автоматаар дугаарлах болно.
Алхам 4. Үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг бичнэ үү
Үйлчлүүлэгч, үйлчлүүлэгч, компанийн нэрийг оруулна уу. Хэрэв та үйлчлүүлэгчдэд гүйцэтгэгчийн үйлчилгээ үзүүлж байгаа бол компанийн хаяг, утасны дугаарыг оруулах ёстой.
3 -р хэсгийн 3: Тодорхой зүйл бичих
Алхам 1. Үзүүлж буй үйлчилгээнийхээ тайлбарыг бичнэ үү
Үйлчлүүлэгчийн өгсөн аливаа ажил, үйлчилгээ, бүтээгдэхүүнийг оруулна уу. Хэрэв та нэгээс олон үйлчилгээ үзүүлж байгаа бол тус бүрийг жагсаалтад оруулна уу. Холбогдох жагсаалтад үйлчилгээ, бүтээгдэхүүний талаархи дараахь мэдээллийг оруулна уу.
- Үзүүлсэн үйлчилгээ эсвэл бүтээгдэхүүн. Жишээлбэл, "Томас чимэглэл бүхий 1 төрсөн өдрийн бялуу."
- Үйлчилгээг хүргэх огноо
- Үйлчилгээний төлбөр
- Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ бүрийн жагсаалтыг гаргасны дараа нийт дүнг тооцоолж, эцсийн төлбөрийн дүнг оруулна уу.
Алхам 2. Төлбөрийн тодорхой нөхцлийг зааж өгнө үү
Хэрэв та төлбөр тооцоог тодорхой хугацаанаас өмнө төлөхийг хүсч байвал энэ мэдээллийг оруулна уу. Бэлэн мөнгө, чек, зээлийн карт гэх мэт хүлээн авсан төлбөрийн хэлбэрийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.
Мөн зардалд нэмэгдэх татварыг тооцоол. Төлбөр тооцооны хэмжээг үнэн зөв тодорхойлохын тулд танай улсад хамаарах татварын хэмжээг хайж олох
Алхам 3. Нэмэлт мэдээлэл өгөх
Нэхэмжлэхийн доод талд буцаах бодлогын тайлбарыг бичнэ үү. Та мөн энэ боломжийг ашиглан үйлчлүүлэгчид талархал илэрхийлж, санал болгож буй бусад бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ жагсааж болно.
