Ажлын төлөвлөгөө гэдэг нь баг болон/эсвэл хүнд энэ зорилгодоо хүрэхэд туслах зорилго, үйл явцын багц юм. Ажлын төлөвлөгөөг уншсанаар та төслийн цар хүрээг илүү сайн ойлгож чадна. Ажлын байран дээр эсвэл эрдэм шинжилгээний орчинд ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран ажлын төлөвлөгөө нь төслийг зохион байгуулахад тусалдаг. Ажлын төлөвлөгөөгөөр дамжуулан та юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа мэдэж байхдаа үйл явцыг жижиг, хөнгөн даалгавар болгон хуваадаг. Дараагийн төсөлдөө илүү сайн бэлтгэгдсэн байхын тулд ажлын төлөвлөгөө хэрхэн гаргах талаар олж мэдээрэй.
Алхам
Алхам 1. Ажлын төлөвлөгөөгөө юунд зориулахаа шийдээрэй
Ажлын төлөвлөгөө боловсруулах олон шалтгаан бий. Төсөлд сайн бэлдэхийн тулд энэ зорилгоо урьдчилан тавь. Ихэнх ажлын төлөвлөгөө нь тодорхой хугацаанд хүчинтэй байдаг, жишээлбэл 6 сар эсвэл 1 жил.
- Оффис дээр ажлын төлөвлөгөө нь даргадаа ойрын хэдэн сарын хугацаанд ямар төслүүд дээр ажиллахаа мэдэхэд тусална. Гүйцэтгэлийг жил бүр хянаж үзсэний дараа эсвэл танай баг томоохон төсөл дээр ажиллаж байх үед таны даргад ийм мэдээлэл хэрэгтэй байдаг. Ажлын төлөвлөгөө нь компанийн шинэ хуанли эсвэл санхүүгийн жилийн эхэнд хийдэг стратеги төлөвлөлтийн хуралдааны үр дүн байж болно.
- Эрдэм шинжилгээний ертөнцөд ажлын төлөвлөгөө нь оюутнуудыг том төслүүд дээр ажиллахад эсвэл багш нар нэг семестрийн хөтөлбөр боловсруулахад ашиглахад тохиромжтой байдаг.
- Хувийн төслүүдийн хувьд ажлын төлөвлөгөө нь юу хийх гэж байгаа, үүнийг хэрхэн хийх, хэзээ дуусгахаар төлөвлөж байгаагаа ойлгох боломжийг танд олгоно.
Алхам 2. Удиртгал, суурь мэдээлэл бичих
Мэргэжлийн ажлын төлөвлөгөөний хувьд танилцуулга, суурь мэдээллийг бичих ёстой. Таны босс эсвэл менежер ажлын төлөвлөгөөг ойлгоход шаардлагатай мэдээллийг авах болно. Нөгөө талаар, эрдэм шинжилгээний ажлын төлөвлөгөөнд ихэвчлэн танилцуулга, суурь мэдээлэл шаардлагагүй байдаг.
- Танилцуулга нь богино, сонирхолтой байх ёстой. Яагаад ийм ажлын төлөвлөгөө гаргаснаа даргадаа сануул. Түүнд тодорхой хугацаанд ажиллах төслийг танилцуул.
- Та ажлын төлөвлөгөөг яагаад бүтээсэн болохыг тодруулах ёстой. Та үүнийг жишээ нь хамгийн сүүлийн тайлангийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл статистик мэдээллийг танилцуулах, шийдвэрлэх шаардлагатай асуудлууд эсвэл бусад төслүүдийг өмнөх төслүүд дээр ажиллаж байхдаа авсан санал, сэтгэгдлүүд дээр үндэслэн танилцуулах замаар хийж болно.
Алхам 3. Зорилго, зорилгоо тодорхойлох
Зорилго, зорилт бол хоорондоо холбоотой хоёр зүйл юм. Ажлын төлөвлөгөөнд хоёулаа үр дүнд хүрэхэд хүргэдэг. Зорилго нь ерөнхий боловч зорилт нь илүү тодорхой байдаг.
- Зорилго бол таны төслийн ерөнхий дүр зураг юм. Ажлын төлөвлөгөөнөөс ямар эцсийн үр дүнд хүрэхийг хүсч байгаагаа бичээрэй. Хамрах хүрээ өргөн байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, та судалгааны ажил бөглөх эсвэл бичиж сурахыг хүсч байна гэж хэлээрэй.
- Зорилтууд нь тодорхой бөгөөд бодитой байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, зорилгоо биелүүлж дууссаны дараа та зорилгын жагсаалтан дээрх алхмуудыг дээгүүр нь зурж чаддаг байх ёстой. Судалгааны ажлынхаа ярилцлагын эх сурвалжийг хайж олох нь зорилтот зорилгын сайн жишээ юм.
- Хэрэв одоо байгаа зорилтууд хэт олон янз байвал та тэдгээрийг урт хугацааны туршид хувааж болно богино, үе дунд, ба нэр томъёо урт. Жишээлбэл, гурван сарын хугацаанд үзэгчдийнхээ тоог 30% -иар нэмэгдүүлэх компанийн богино хугацааны зорилт нь нэг жилийн хугацаанд олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр брендийн нэр хүндийг бэхжүүлэх урт хугацааны зорилтоос ялгаатай юм.
- Зорилтот зорилгыг ихэвчлэн тодорхой утгатай үйл үгсийг ашиглан идэвхтэй өгүүлбэрээр бичдэг. Жишээлбэл, "төлөвлөх", "бичих", "сайжруулах", "хэмжих". "Сурах", "ойлгох", "мэдэх" гэх мэт тодорхой бус утгатай үйл үгсээс зайлсхий.
Алхам 4. "УХААЛАГ" зорилт бүхий ажлын төлөвлөгөө боловсруулах
SMART бол ажлын төлөвлөгөөнд илүү бодитой, үр дүнтэй үр дүнг хайхад хэрэглэгддэг товчлол юм.
- Тодорхой дэлгэрэнгүй гэсэн утгатай. Бид хэнд зориулж яг юу хийх гэж байна вэ? Үйлчлэх хүн амынхаа тоо хэмжээ, тэдэнд туслах тодорхой арга хэмжээг тайлбарлана уу.
- Хэмжих боломжтой хэмжигдэхүйц гэсэн утгатай. Зорилтот тоон болон хэмжигдэхүйц байна уу? Үр дүнг тооцоолж чадах уу? Та "2012 онд Өмнөд Африкт эрүүл мэндийн түвшин сайжирна" гэж төлөвлөсөн үү? Эсвэл та "Өмнөд Африкт шинээр төрсөн хүүхдүүдийн дунд ХДХВ/ДОХ -ын халдварын тохиолдол 2020 он гэхэд 20% -иар буурна" гэж бүтэц хийдэг үү?
- Амжилттай хүрэх боломжтой гэсэн үг. Та үүнийг хуваарилагдсан хугацаанд өөрийн нөөц бололцоогоороо дуусгаж чадах уу? Байгаа бүх хязгаарлалтыг харгалзан таны зорилт бодитой байх ёстой. Танай компани жижиг бол борлуулалтыг 500% -иар нэмэгдүүлэх нь утга учиртай болно. Борлуулалтыг 500% -иар нэмэгдүүлэх нь зах зээлд давамгайлсан компанийн хувьд бараг боломжгүй зорилт юм.
- Холбогдох ашиг сонирхолтой холбоотой. Зорилго нь таны хүссэн зорилго, стратегид нөлөөлөх үү? Ерөнхий эрүүл мэндэд чухал ач холбогдолтой хэдий ч ахлах ангийн сурагчдын өндөр, жинг хэмжих нь сэтгэцийн эрүүл мэндийн горимыг өөрчлөхөд шууд нөлөөлдөг гэж үнэн үү? Зорилго, ажлын арга барил нь тодорхой бөгөөд зөн совинтой уялдаа холбоотой байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Цаг хязгаарлагдмал цаг хугацаатай байна. Зорилгодоо хэзээ хүрсэн бэ,/эсвэл үүнийг биелүүлсэн гэдгээ хэзээ мэдсэн бэ? Төслийн дуусах хугацааг тодорхойлох. Хэрэв боломжтой бол ямар үр дүн нь таны төслийг эрт дуусгаж, бүх үр дүнд хүрсэн болохыг дурдах хэрэгтэй.
Өөрчлөлтийг тооцоолохын тулд үндсэн дугаарыг зааж өгөх шаардлагатай гэдгийг санаарай. Хэрэв та Өмнөд Африкт хичнээн төрсөн нярай хүүхэд ХДХВ/ДОХ -ын халдвар авсан болохыг мэдэхгүй байгаа бол өвчлөлийн тоог 20%-иар бууруулж чадах вэ?
Зарим тохиолдолд ажлын төлөвлөгөөнийхөө зорилгыг биелүүлэхийн тулд мэргэжилтэнтэй зөвлөлдөх шаардлагатай болдог
Алхам 5. Өөрт байгаа нөөцөө жагсаана уу
Энэ жагсаалтад зорилго, зорилгоо биелүүлэхэд хэрэгтэй бүх зүйлийг бичнэ үү. Нөөц нь таны ажлын төлөвлөгөө юунаас хамаарч янз бүрийн хэлбэртэй байдаг.
- Оффисын нөөц бол санхүүгийн төсөв, ажилчид, зөвлөхүүд, барилга эсвэл өрөө, номууд юм. Хэрэв ажлын төлөвлөгөө илүү албан ёсны бол та нарийвчилсан төсвийг хавсаргаж болно.
- Эрдэм шинжилгээний хүрээлэнгийн нөөц бол номын санд хандах; ном, сонин, сэтгүүл зэрэг судалгааны материал; компьютер, интернетэд нэвтрэх; түүнчлэн асуулт асуух үед танд тусалж чадах профессорууд эсвэл бусад хүмүүс.
Алхам 6. Одоо байгаа хязгаарлалтыг хүлээн зөвшөөрөх
Хил хязгаар нь таны зорилго, зорилтод хүрэхийн тулд таны хүчин чармайлтанд саад болж болох саад бэрхшээл юм. Жишээлбэл, сургууль, коллежид судалгааны ажил хийхдээ таны хуваарь хэтэрхий давчуу болж, сайн судалж, бичиж чадахгүй байна. Тиймээс таны хязгаар бол завгүй хуваарь юм. Ажлын төлөвлөгөөгөө үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд семестрийн туршид бусад амлалтаа хасч үзээрэй.
Алхам 7. Хэн хариуцах вэ?
Хариуцлага тооцох нь сайн төлөвлөгөөний чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Даалгавар бүрийг дуусгах үүргийг хэн хүлээх вэ? Даалгавар дээр ажиллаж байгаа баг байсан ч гэсэн даалгаврыг цаг хугацаанд нь биелүүлэх үүргийг нэг хүн хариуцах ёстой.
Алхам 8. Стратеги бичих
Ажлын төлөвлөгөөгөө ажиглаж, зорилго, зорилгоо биелүүлэхийн тулд хязгаарлалтыг даван туулахын тулд нөөцөө хэрхэн ашиглахаа шийдээрэй.
- Үйлдлийн дэлгэрэнгүй жагсаалтыг бичнэ үү. Зорилгодоо хүрэхийн тулд өдөр бүр эсвэл долоо хоног бүр юу хийх ёстойг тодорхойл. Мөн багийн бусад гишүүд ямар арга хэмжээ авах ёстойг жагсаана уу. Та энэ мэдээллийг зохион байгуулахдаа төслийн менежментийн програм хангамж эсвэл хувийн хуанли ашиглаж болно.
- Хуваарь гаргах. Урьдчилан төлөвлөсөн ажлын хуваарь гаргаж болох боловч урьдчилан тооцоолоогүй үйл явдал, нөхцөл байдал үе үе үүсч болно. Тиймээс хойшлуулахгүйн тулд цагийн хуваарь гаргах хэрэгтэй.
Зөвлөмж
- Хэрэв таны төсөл том бол чухал үе шатыг тодорхойл. Тэмцээний үе шатууд нь тодорхой зорилтуудын биелэлтийг онцолсон төслийн үе юм. Та үйл явц хэр зэрэг урагшилж байгааг ажиглахын зэрэгцээ үүнийг ажлын төлөвлөгөөнөөс гажсангүй эсэхийг шалгахдаа үүнийг тусгалын цэг гэж үзэж болно.
- Танд тохирсон ажлын төлөвлөгөө гарга. Энэ нь таны хүсэл, хэрэгцээнээс хамааран нарийвчилсан, өргөн цар хүрээтэй байж болно. Та цаасан дээр эсвэл мэргэжлийн програм хангамж ашиглан зураг, өнгө ашиглан бичиж болно. Таны хувьд хамгийн байгалийн бөгөөд үр дүнтэй бүх зүйлийг ашиглаарай.
