Амралт бол ажил, коллежийг албан ёсоор орхих цаг юм. Та өвчин, гэр бүлийн өвчтэй гишүүн эсвэл удаан хугацаагаар амрах гэх мэт янз бүрийн шалтгаанаар чөлөө авах хүсэлт гаргаж болно. Зарим тохиолдолд ажилчид жилийн чөлөө, жирэмслэлт, гэрлэлт эсвэл гэр бүлийнхээ шууд гишүүний нас баралт гэх мэт тодорхой амралтын эрхтэй байдаг. "Амрах" гэсэн тодорхойлолт нь өдрийн цагаар хамаарч өөр өөр байдаг. Зарим тохиолдолд ажил, коллежоос нэг сар хүрэхгүй хугацааны чөлөө авахыг чөлөө гэж тооцдоггүй бол бусад тохиолдолд зөвхөн нэг долоо хоногийн амралтыг чөлөө гэж тооцдог. Амралтын өргөдөл бичихээс өмнө оффис эсвэл их сургуулийнхаа амралтын тодорхойлолтыг ойлгох нь маш чухал юм. Учир нь таны хүсч буй амралтын хугацаа нь албан ёсоор чөлөө авах өргөдөл гаргахад тавигдах шаардлагыг хангаагүй байж магадгүй юм.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Ажлаасаа чөлөө авах өргөдөл гаргах
Алхам 1. Даргадаа урьдчилан сайн хэлээрэй
Ажлаасаа чөлөө авах өргөдөл гаргахаасаа өмнө даргадаа урьдчилан мэдэгдэх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, ийм мэдэгдлийг гэр бүлийн гишүүн гэнэт нас барах гэх мэт тодорхой нөхцөлд үргэлж хийх боломжгүй байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та тэдэнд урьдчилан хэлж чадвал (хэдэн долоо хоног, хэдэн сар амрах хүсэлт гаргаж байгаа гэх мэт) амралтын өргөдөл бичихээс өмнө амжиж бичээрэй, ингэснээр таны босс болон хамтран ажиллагсад ажлын төлөвлөгөөгөө тохируулж болно. үүнийг шийдвэрлэх. Захидлаа албан ёсоор өгөхөөс өмнө амралтын төлөвлөгөөнийхөө талаар даргадаа урьдчилан мэдэгдэх хамгийн сайн арга. Ингэснээр захидлын эхний өгүүлбэрийг дарга тань урьдчилан мэддэг бөгөөд түүнийг гайхшруулдаггүй.
Алхам 2. Амралтын огноог зааж өгнө үү
Явахаар төлөвлөж буй огноогоо тодорхойл. Амралтынхаа хугацааг тодорхойлохдоо бүү эргэлзээрэй. Чөлөөт цагийг нарийн тогтоох нь дарга, хамт ажиллагсдынхаа амралтын үеэр ажлаа зохицуулахад чухал ач холбогдолтой боловч зарим тохиолдолд та итгэлтэй байж чадахгүй байж магадгүй юм. Тиймээс боломжтой бол төлөвлөсөн амралтынхаа огноог ирүүлсэн захидалдаа аль болох тодорхой бичихийг хичээгээрэй.
Алхам 3. Амралтын шалтгааныг даргадаа шударгаар тайлбарла
Амралт авах болсон шалтгаанаа даргадаа хэлээрэй. Энэ нь та бүх нарийн ширийн зүйлийг нарийвчлан үзэх хэрэгтэй гэсэн үг биш юм. Ихэнх тохиолдолд таны хувийн амьдралын зарим талыг дарга тань мэдэх эрхгүй байдаг. Гэсэн хэдий ч та чөлөө өгөх болсон шалтгаанаа шударгаар, илэн далангүй хэлэх нь оффисын менежментийн асуудалтай тулгарах магадлалыг бууруулна.
Алхам 4. Амралтаараа ажлаа хэрхэн дуусгах талаар ярилц
Чөлөөт захидалдаа та ажлын хариуцлагаа ухамсарлаж байгаагаа мэдэгдэж, сайн дураараа явахаасаа өмнө амралтаараа ажлаа хэрхэн дуусгах талаар ярилцах ёстой. Та мөн ажлаа дуусгахдаа өөрийн санаа бодлоо тусгаж болно (жишээлбэл, амралтаараа захирагдагсдынхаа төслийг дуусгахад нь туслахын тулд дэлгэрэнгүй тэмдэглэлүүдийг жагсаах, хэрэв таны тусламж шаардлагатай бол дэд ажилтнуудтайгаа холбоо барьж болох холбоо барих мэдээллийг өгөх гэх мэт).
Алхам 5. Та ямар төрлийн чөлөө авах эрхтэй болохыг мэдэж аваарай
Хуулийн дагуу та тодорхой чөлөө авах эрхтэй. Ийм чөлөө, ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр олгогдсон чөлөө хоёрын ялгааг ойлгох нь чухал юм.
- Жишээлбэл, АНУ-д жирэмсний болон амаржсаны дараах амралтыг Гэр бүл, эмнэлгийн амралтын тухай хуулийн дагуу 12 долоо хоног олгодог. Амралтын дүрмийн шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг тодорхойл. Амралт эхлэхээс өмнө дор хаяж 12 сар ажилласан байх ёстой бөгөөд энэ хугацаанд 1250 цаг ажилласан байх ёстой. Таны ажиллаж буй бизнесийн эзэн мөн дор хаяж 50 хүнийг нэг газар эсвэл тэр газраас 120 км -ийн зайд ажиллуулах ёстой. Эдгээр дүрмийн дагуу чөлөө олгох шаардлагатай ангилалд таны ажиллаж буй бизнесийн эзэн мөн хамрагдах ёстой.
- Хэрэв та хууль ёсны дагуу чөлөө авах эрхтэй чөлөө авах хүсэлт гаргаж байгаа бол чөлөөтэй тохирсон өргөдөл бичиж болно. Жишээлбэл, та "Бид бүгд мэддэг тул жирэмсний болон амаржсаны амралтаа авах эрхтэй. Би завсрын чөлөө авахыг хүсч байна (төлөвлөсөн амралтынхаа огноог оруулна уу). Компанийн бүтээмжийг алдагдуулахгүйгээр яаж чөлөө авах вэ?" Гэж бичиж болно. Ажлын бүтээмжийг хэрхэн хадгалах талаар асуух нь компанийн тасралтгүй байдалд санаа зовж буйгаа харуулж, таныг оффисын сайн ажилчин гэж харах болно.
- Хэрэв та чөлөө авах хүсэлт гаргаж байгаа бол энэ нь таны эрх биш өргөдлийн захидлынхаа агуулгыг өөрчилж, ажилд хөндлөнгөөс оролцсон гэм буруутай мэт санагдуулж, амралтаа аль болох нөхөхөө амлаарай.
- Цалингүй чөлөө авсан бол даргадаа мэдэгдээрэй.
- Энэхүү мэдээллийг захидалд оруулаарай, ингэснээр ажил олгогч таны чөлөө авах хүсэлтийг хүлээн авахаас татгалзвал ХН нь таны амралтыг дахин авах хүсэлт гаргах боломжтой болно.
Алхам 6. Амралтаараа ажлаа хуваах талаар санал оруулах
Эцсийн эцэст таны босс шийдэх болно, гэхдээ та чөлөөт цагаараа ажлынхаа зарим хэсгийг дуусгахад хамгийн тохиромжтой хүн болох талаар зөвлөгөө өгөхийг хичээгээрэй. Бүх ажлыг ганц хүнд өгөхгүй байхыг хичээгээрэй, ингэснээр ажлын ачаалал нэмэгдэх болно.
Алхам 7. Эелдэг байдлаар захидал бичээрэй
Нөхцөл байдал ямар ч байсан хамаагүй эелдэг амрах өргөдөл бичих. Өөрөөр хэлбэл, та амрах эрхтэй байсан ч гэсэн амралтаа өгөхийг гуйж, албадахгүй байх ёстой. Амралтаа эелдгээр өргөдөл гаргах нь компанийн удирдлагатай зөрчилдөөнийг бууруулах болно.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Коллежийн чөлөө авах өргөдөл гаргах
Алхам 1. Амралтын өргөдлийн маягтыг олоорой
Амралтаа авах хүсэлтэй оюутнууд ерөнхийдөө тодорхой маягтыг бөглөх ёстой. Та энэ маягтыг их сургуулийн вэбсайтаас татаж авах боломжтой. Энэ маягтыг оюутны хотхоны академик болон оюутны хэсэгт ашиглах боломжтой.
Алхам 2. Амралтын өргөдлийн маягтыг бөглөнө үү
Энэ маягтыг ихэвчлэн овог нэр, оюутны дугаар, оюутны хотхоны нэр, хаяг, түүнчлэн курсын мэргэжилтний хамт бөглөх ёстой.
- Сургалтын чөлөө нь олон улсын оюутны визний статусад нөлөөлдөг тул энэ маягтыг иргэний харьяалал эсвэл визний статусын хамт бөглөх шаардлагатай байж магадгүй юм. Учир нь хэрэв та олон улсын оюутан бол таны оюутны статусаас шалтгаалан виз олгодог. Үүний үр дүнд, хэрэв та удаан хугацаагаар суралцахаа больсон бол эх орондоо буцаж очихыг шаардаж, буцаж ирэхийн тулд өөр виз мэдүүлэх шаардлагатай болж магадгүй юм. Хэрэв та олон улсын оюутан бөгөөд оюутны визтэй бол амрах цаг нь таны визэнд хэрхэн нөлөөлдөг болохыг олж мэдээрэй. Энэ бодлого нь улс орон бүрт өөр өөр байж болох бөгөөд холбогдох яамнаас удирддаг.
- АНУ -ын их дээд сургуулиудад энэ маягт нь холбооны засгийн газрын тэтгэлэгт хамрагдсан хүний статусын талаар асуух болно. Хэрэв та АНУ -д сурч, холбооны засгийн газраас тэтгэлэг авдаг бол үүнийг авахын тулд үргэлжлүүлэн суралцах шаардлагатай болно. Амралт нь энэхүү тэтгэлэг хүлээн авагчийн статусад нөлөөлж болзошгүй тул та тэтгэлгийн албатай холбоо барьж, амралтаа хэрхэн яаж авахаа мэдэхийн тулд тэнд байгаа зөвлөхтэй ярилцах хэрэгтэй.
Алхам 3. Бусад дагалдах баримт бичгүүдийн хамт чөлөө олгох захидал үүсгэх
Амралтын өргөдлийн захидал нь ихэвчлэн танай их сургуулийн өгөх шаардлагатай бичиг баримтыг дагалддаг. Хэрэв та хугацаат цэргийн үүргээ биелүүлэхийн тулд чөлөө авах хүсэлт гаргаж байгаа бол хүлээн авсан цэрэг татлагын жагсаалтыг оруулна уу. Хэрэв та эрүүл мэндийн шалтгаанаар чөлөө авах хүсэлт гаргаж байгаа бол үүнийг баталгаажуулсан эмчийн бичгийг оруулна уу. Гэсэн хэдий ч хэрэв та хувийн шалтгаанаар чөлөө авах хүсэлт гаргаж байгаа бол захидалдаа чөлөө авах хүсэлт гаргах нөхцөл, шалтгааныг тайлбарлана уу.
Алхам 4. Өөрийнхөө учрыг шударгаар тайлбарла
Хэрэв таны чөлөө авах өргөдөл хувийн шалтгаанаас үүдэлтэй бол та үүнийг мэргэжилтэндээ олон нийтэд тайлбарлах ёстой. Тиймээс тэд таны нөхцөл үнэхээр чөлөө авах эрхтэй эсэхийг тодорхойлж чадна.
Алхам 5. Амралтаа үргэлжлүүлэхийг хүсч байгаа бүх зүйлээ жагсааж бичээрэй
Жишээлбэл, та кампусаас гадуурх судалгааны туслахаар бүртгүүлэхийг хүсч байна гэж хэлээрэй. Төгсгөлийн жилийн докторын оюутнууд ихэвчлэн ийм шалтгаанаар чөлөө авах хүсэлт гаргах эрхтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч, амралтаа өгөхөөс өмнө оюутнууд энэ төлөвлөгөөг эрдэм шинжилгээний удирдагчтайгаа ярилцах ёстой. Ийм байдлаар эрдэм шинжилгээний удирдагч нь тухайн тэнхимийн судалгааны зорилгыг биелүүлэх болно. Амралтаараа юу хийхийг хүсч байгаагаа дурд.
3 -р хэсгийн 3: Амралтын бичгийг форматлах
Алхам 1. Буцах хаягаа оруулна уу
Таны оффис болон таны ажиллаж буй бизнесийн эзэн нэг байранд байрладаг бол хаягаа оруулах нь тийм ч чухал биш мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь таны шууданг хүргэхгүй бол зөв хаягаар нь буцааж өгөх болно. Хүний нөөцийн хэлтэс нь хаяг бичсэн бол захидал бичихэд илүү хялбар болно.
Алхам 2. Захидал бичсэн огноог оруулна уу
Ихэнхдээ захидал бичсэн хүмүүс захидал бичсэн огноог оруулдаг боловч хэрэв та үүнийг бичихэд хэдэн өдөр зарцуулсан бол захидлын огноог дуусгаж, гарын үсэг зурсан огноог өөрчлөхээ мартуузай.
Алхам 3. Очих газрын хаягийг оруулна уу
Шуудангийн хаягийн нэр, хаяг, түүнчлэн эрдмийн зэрэг зэргийг оруулна уу (жишээ нь доктор Ридван, эсвэл профессор Сюзан).
Алхам 4. Мэйл хаягаар жагсаасан нэрийг мэндчилгээнд оруулна уу
Та даргаа сайн мэддэг байсан ч гэсэн албан ёсны мэндчилгээг түүний мэргэжлийн эсвэл эрдэм шинжилгээний цолыг овог нэрийнхээ ард бичээд бичээрэй.
Алхам 5. Үсгийн догол мөрөнд ямар үсгийн формат ашиглахаа шийдээрэй
Нийтлэг ашигладаг хэлбэр бол бичих дүрмийг дагаж мөрддөг шулуун хэлбэр юм.
- Параграф дахь үсгийн мөр бүр нэг хоосон зайтай байна.
- Захидлын бүх мөрүүдийг зэрэгцүүлсэн байдлаар үлдээх ёстой.
- Бүх өгүүлбэрүүд зүүн захаас эхэлж, догол мөрийн эхэнд догол мөр ороогүй болно.
- Догол мөрийн төгсгөлийг тэмдэглэхийн тулд хоосон мөр үлдээнэ үү.
- Та шулуун форматтай захидлын жишээг эндээс харж болно.
Алхам 6. Захиагаа "Хүндэтгэсэн" гэх мэт эелдгээр төгсгөөрэй
- Сүүлийн догол мөрний хооронд хоосон мөр өгч, төгсгөлийн мэндчилгээ дэвшүүлээрэй.
- "Хүндэтгэсэн" болон таны нэрийн хооронд дөрвөн хоосон мөр тавь.
Алхам 7. Захидалд гарын үсэг зурна уу
Захидлыг хэвлэсний дараа хаалтын мэндчилгээ болон таны нэрийн хоорондох дөрвөн хоосон мөрөн дээр гарын үсэг зурна уу.
