Шуудангийн хайрцаг эсвэл шуудангийн хайрцагт захидал илгээхдээ гол ялгаа нь ердийн хаягийн оронд тодорхой шуудангийн хайрцгийн дугаарыг бичих явдал юм. Эхний мөрөнд хүлээн авагчийн нэрийг бичиж, дараа нь түүний төлөөлж буй бизнес, компанийн нэрийг бичиж эхэл. Доорх шуудангийн хайрцгийн дугаар, дараа нь хот, бүс нутаг, шуудангийн кодыг бичнэ үү. Шуурхай, үнэн зөв хүргэхийн тулд хаягийн формат нь танай бүс нутгийн шуудангийн үйлчилгээнд заасан удирдамжтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Захидал эсвэл багц илгээх
Алхам 1. Дугтуйны голд тээвэрлэлтийн хаягаа бичиж эхлээрэй
Захидал бичихээр зорьж буй хүн, аж ахуйн нэгжийн нэр, хаягийг урд болон дунд бичсэн байх ёстой. Энэхүү чухал мэдээллийг тодорхой газар байрлуулснаар захидлыг эрэмбэлэх, илгээхэд хялбар болгоно.
Хүргэлтийн хаяг тодорхойгүй эсвэл буруу газар бичигдсэн тохиолдолд захидал буруу харьцсан байж болзошгүй
Алхам 2. Хүлээн авагчийн овог, нэрийг эхний мөрөнд бичнэ үү
Ихэнх тохиолдолд энэ нь захидлыг баруун гартаа авахад хангалттай юм. Хэрэв та мэдэж байгаа бол тухайн хүний нэрний эхний үсгийг оруулж болно. Хэрэв захидал хэнд зориулагдсан талаар төөрөгдөл үүсвэл бүтэн нэрийг ашиглах нь зүйтэй.
- "Жон Александр Смит" рүү илгээсэн захидлыг буруу хүн "Жон Смит" рүү бичсэн захидал хүлээж авах магадлал багатай байдаг.
- Аль болох тодорхой болгохын тулд шаардлагатай бол "Хатагтай", "Доктор", "Ж." гэх мэт албан ёсны гарчгийн хамт хүлээн авагчийн хувийн мэдээллийг оруулна уу.
Алхам 3. Компани, байгууллагын нэрийг бичээрэй
Хэрэв та бүлгийн төлөөлөгч рүү захидал илгээж байгаа бол тухайн хүний нэрийн ард энэ бүлгийн нэрийг оруулах ёстой. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжид илгээсэн шуудангийн хаягийн эхний 2 мөр нь "Жон А. Смит/ACME Innovations Inc." гэх мэт байх ёстой.
Тухайн хүний албан тушаалын нэр, ажлын байрны тодорхойлолт гэх мэт нэмэлт мэдээллийг оруулах шаардлагагүй
Алхам 4. Шуудангийн хайрцгийн дугаарыг оруулна уу
Шуудангийн хайрцгийн хаяг нь үргэлж "Шуудангийн хайрцаг" гэсэн үгээр эхэлж, хайрцгийн дугаар, ихэвчлэн 2-5 оронтой тоогоор бичигддэг. АНУ -ын Шуудангийн үйлчилгээ нь илгээгчдээс PO Box хаягийг бичихдээ цэг таслал оруулахгүй байхыг шаарддаг. Жишээлбэл, "PO Box" гэж бичээрэй, "P. O. Хайрцаг."
- Олон бизнес эрхлэгчид (зарим хүмүүс) ердийн хаягийн оронд шуудангийн хайрцагт имэйл хүлээн авдаг бөгөөд ингэснээр та хоёуланг нь биш зөвхөн нэг хаягаар захидал илгээх шаардлагатай болно.
- Шуудангийн хайрцагны ажиллах арга нь улс орон бүрт өөр өөр байдаг. Тиймээс олон улсад захидал, илгээмж илгээхэд ижил дугаартай тээвэрлэлтийн сонголтууд байхгүй байж магадгүй юм.
Алхам 5. Сүүлийн мөрөнд хот, бүс нутаг, шуудангийн кодыг нэмнэ үү
Эцэст нь захидал илгээх хэсгийг нарийвчлан бичнэ үү. Хот, бүс нутаг эсвэл мужийг таслалаар тусгаарлаж, бүс нутаг болон шуудангийн код хоорондын зайг заана. Франц, Канадын зарим газар гэх мэт зарим газарт шуудангийн кодыг хотын нэрийн өмнө бичиж болно.
- "Лос Анжелес, Калифорниа" эсвэл "Нью Йорк, Нью Йорк" гэх мэт шуудангийн дүрэмд заасан муж эсвэл нутаг дэвсгэрийн 2 үсгийн товчлолыг ашиглана уу.
- Хэрэв та захидлыг олон улсын хаягаар илгээхийг хүсч байвал хотын нэр, шуудангийн кодын доорх мөрөнд улсын нэрийг оруулна уу.
2 -р хэсгийн 2: Шаардлагатай тээвэрлэлтийн мэдээллийг бөглөнө үү
Алхам 1. Шуудангийн хайрцгийн үл мэдэгдэх дугаарыг олж мэдээрэй
Интернетээс хурдан хайлт хийснээр та бичихийг хүсч буй хүн, аж ахуйн нэгжийнхээ хаягийг олох боломжтой. Хаягийг худалдаж авсан баглаа боодол дээрээ хаа нэг газар хэвлэж болно. Захидал дээр бичсэн шиг хаягийг харуулах болно. Тиймээс, эргэлзэж байвал яг гарч ирсэн шигээ хуулж аваарай.
- Хэрэв та хариуд нь захидал илгээж байгаа бол дугтуйны зүүн дээд буланд байгаа буцах хаягийн эхний эсвэл хоёр дахь мөрөнд PO Box дугаарыг олж болно.
- Лавлах үйлчилгээтэй холбоо бариарай эсвэл олон нийтэд харуулаагүй шуудангийн хайрцгийн дугаарыг авах эрх чөлөөний тухай хуулийн (FOIA) хүсэлтийн маягтыг ирүүлнэ үү.
Алхам 2. Уншихад хялбар бичвэрийг ашиглах
Захидал дээр хаягаа бичиж дууссаны дараа гар бичмэлдээ анхаарлаа хандуулж, тодорхой байгаа эсэхийг шалгаарай. Таны имэйлийг өөр хүн удирдаж, эрэмбэлж, илгээж байгаа бөгөөд үүнийг хурдан унших боломжтой гэдгийг санаарай.
- Мэдээллийг бичихдээ үргэлж хэвлэсэн үсгийг ашигла. Курсив болон бусад сайхан үсгийг ойлгоход хэцүү байж болно.
- Таны гар бичмэл яаруу, эмх замбараагүй харагдаж байвал бүх том үсгээр бичих нь тустай байж болох юм.
- Хэрэв та энэ хаягийг гадаад хүний нүдэнд уншихад хялбар эсэх талаар эргэлзэж байвал шинэ дугтуй ашиглан дахин бичээрэй.
Алхам 3. Буцах хаягаа бичнэ үү
Дугтуй эсвэл багцын зүүн дээд буланд өөрийн хаягийг бичнэ үү. Буцах хаяг нь очих хаягтай ижил хэмжээтэй эсвэл арай бага байх ёстой. Үгүй бол үүнийг очих хаяг гэж буруу тайлбарлаж болно.
Танд хүрэх хамгийн хялбар хаягийг бичнэ үү
Алхам 4. Тамга дарна уу
Хүргэлтийн төлбөрийг төлөхийн тулд урьдчилсан төлбөрт тээвэрлэлтийн тамга эсвэл шошгыг баруун дээд буланд наана. Марк эсвэл шошго нь хоёулаа хаяг эсвэл тээвэрлэлтийн мэдээллийг агуулаагүй эсэхийг шалгаарай.
- Тээвэрлэлтийн зардлыг тооцоолохын тулд шуудангийн тооцоолуур ашиглана уу, эсхүл бичээчээс тусламж хүсээрэй.
- Олон улсын шуудан нь нэмэлт шуудан эсвэл тусгай маягт шаардаж болно. Багцыг тээвэрлэхээс өмнө энэ маягтыг бөглөж, онлайнаар илгээх ёстой.
Алхам 5. Алдаа байгаа эсэхийг шалгана уу
Захидал илгээхээсээ өмнө бичсэн мэдээллээ хянаж, үнэн зөв эсэхийг шалгаарай. Тоонуудын нарийвчлал зөв эсэхийг шалгах нь маш чухал юм. Захидалдаа сэтгэл хангалуун байгаа бол түүнийгээ шуудангийн хайрцагт хийнэ үү эсвэл шуудан руу хүргүүлээрэй.
Хэрэв та "Индианаполис, IN" гэх мэт үсгийн алдаа гаргавал хүргэх шуудан зөөгч таны юу хэлэх гээд байгааг ойлгож магадгүй, гэхдээ шуудангийн хайрцагны дугаар эсвэл шуудангийн код буруу байвал захидлыг өөр газар руу илгээх эсвэл огт хүргэхгүй байж магадгүй юм
Зөвлөмж
- Харанхуй бэхээр үзэг эсвэл байнгын маркер ашиглан хүлээн авагчийн хаягийг бичнэ үү. Харандаа хэрэглэхээс зайлсхий.
- Дугтуй дээрх мэдээлэл эмх замбараагүй харагдахгүйн тулд бичвэрээ тогтмол хэмжээтэй байлгаарай.
