Ажил дээрээ шинэ албан тушаал авахаасаа өмнө менежер эсвэл хянагч тань таны ажлыг үргэлжлүүлэх ажилтныг дагалдан явахыг ихэвчлэн хүсдэг. Шилжилтийн үед нарийвчилсан бэлтгэл ажил хийж, шилжүүлэн өгөх замаар туслахад бэлэн байгаа нь ажлаа солих эсвэл шинэ албан тушаалд ажиллахдаа компанийн үйл ажиллагааг жигд явуулах, нэр хүндийг өсгөх арга юм.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Ажлаа шилжүүлэх ажилд бэлтгэх
Алхам 1. Даргагаа хүлээлгэн өгөх төлөвлөгөөгөө ярилцахад урь
Даргатайгаа уулзаж шилжилтийн үед юу хийх ёстойгоо нарийвчлан ярилцаарай. Ажлын байр, даргынхаа удирдагчийн хэв маягаас шалтгаалан тэр таныг шилжүүлэн өгөх явцад маш их хувь нэмэр оруулахыг хүсч магадгүй, жишээлбэл, хэрэв та орлох ажилтнаа хэдэн өдөр эсвэл хэдэн долоо хоногийн турш зааж сургах, сургахыг хүсч байвал.
- Ихэвчлэн албан ёсоор хүлээлгэн өгөх баталгаа болохын тулд та бичиг баримтаа бүрдүүлэх ёстой.
- Энэ төлөвлөгөөг даргатайгаа ярилц. Тэр хичнээн их хувь нэмэр оруулахыг хүсч байгаа, шилжилтийн үед юуг нэн тэргүүнд тавих ёстойг асуу.
Алхам 2. Дамжуулах баримт бичгийн төслийг боловсруулах
Даргын хүлээлтийг нарийвчлан мэдсэний дараа хүлээлгэн өгөх баримт бичгийн төслийг бэлтгэ. Энэхүү баримт бичиг нь бэлэн болоход тань туслахаас гадна шилжилтийн үед оруулах ёстой ажил, мэдээллийг агуулдаг. Хүлээн авах баримт бичигт дараахь зүйлийг оруулах ёстой.
- Өдөр тутмын үйл ажиллагаа, ажил, ажлын тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
- Одоогийн албан тушаалд хийх ёстой чухал зүйлүүд, үүрэг хариуцлагын талаархи тодорхойлолт.
- Таныг орлох хүнээс юу хүлээж байна.
- Жагсаалт нь гэрээ эсвэл ажлын хөтөлбөр гэх мэт илгээх ёстой чухал файлуудыг агуулдаг.
Алхам 3. Дуусаагүй ажлуудаа дуусга
Хэрэв та ажлаа яаралтай өөрчлөх шаардлагатай бол хийж буй ажлаа дуусгахыг хичээгээрэй. Та энэхүү амжилтаас сэтгэл ханамж авахаас гадна бусдад ажлаа эхнээс нь эхлүүлэхэд нь тусалж байна. Ингэснээр та эерэг сэтгэгдэл үлдээж, нэр хүндийг өсгөх боломжтой болно.
- Хичнээн хэцүү байсан ч эцсийн хугацаа ойртож байгаа ажил байгаа бол илүү сайн ажиллаарай.
- Хугацаа нь ойртож буй шинэ даалгаврыг биелүүлэх нь нарийн ширийн зүйлийг хараахан ойлгоогүй хүмүүст маш хэцүү байж магадгүй юм.
Алхам 4. Хамт ажилладаг хүмүүстэйгээ ярилц
Шилжилтийн үе эхлэхээс өмнө хамт ажиллагсадтайгаа хүлээлгэн өгөх төлөвлөгөөний талаар ярилцаж, юуг нэн тэргүүнд тавьж байгаагаа асуугаарай. Хэрэв таны мэдэхгүй шинэ асуудал байгаа бол энэ боломжийг ашиглан мэдээлэл хайж, шийдлийг тодорхойлоорой.
- Шинэ асуудлууд ихэвчлэн алхам хийхээс өмнө тийм ч их нөлөө үзүүлэхгүй, гэхдээ хэрэв та энэ талаар аль хэдийн мэддэг бол түүнийг орлох хүн рүү дамжуулж болно.
- Энэ боломжийг ашиглан хамт ажиллагсадтайгаа төлөвлөгөө, сэтгэл хөдөлгөсөн огноогоо хуваалцаарай. Шилжилтийн үеийн талаар тэдэнд мэдэгдээрэй, ингэснээр тэд өөрсдийгөө бэлдэж чадна.
- Шилжилтийн үед ажлын бүтээмж буурах хандлагатай байгаа тул та хамт ажиллагсаддаа хөдөлж буй төлөвлөгөөнийхөө талаар хэлэх хэрэгтэй.
Алхам 5. Албан ёсоор хүлээлгэн өгөх баримт бичгийг бичгээр бэлтгэнэ
Шилжилтийн үеийг бэлтгэх эцсийн алхам бол албан ёсоор хүлээлгэн өгөх баримт бичгийг бүрдүүлэх явдал юм. Ноорог бэлтгэхдээ бүх чухал мэдээллийг жагсааж, тайлбарлаж, дараа нь энэ төлөвлөгөөнд өртөх дээд удирдлагууд болон удирдлагуудтай ярилцаарай. Гүйцэтгэх бичиг баримтаа бүрдүүлж, ажлаа эхлэхээс хэд хоногийн өмнө залгамжлагчдаа илгээнэ үү. Агуулга нь ажил үүргээс хамаарч өөр өөр байж болох боловч хүлээлгэн өгөх баримт бичигт дор хаяж дараахь зүйлийг багтаасан байх ёстой.
- Ажлын хуваарь, ажлын хуваарь.
- Хийж буй ажлын талаархи мэдээлэл.
- Хуанли нь төлөвлөсөн үйл ажиллагаа, эцсийн хугацааг агуулдаг.
- Түлхүүр үгийн мэдээлэл ба нэвтрэх журам.
- Ажилтай холбоотой харилцагчдын жагсаалт.
- Компьютер дээрх файлууд болон лавлах санд хандах гарын авлага.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Шилжилтийг даван туулах
Алхам 1. Аль болох их цаг зарцуул
Таныг сольсон ажилтан ажиллаж эхэлсний дараа та нүүгээгүй байж магадгүй бөгөөд түүнийг ажлаа ойлгох хүртэл дагалдан явахыг хүссэн байж магадгүй юм. Шилжилтийн хугацааны үргэлжлэх хугацаа тодорхойгүй байна, энэ нь хэдэн өдөр, хэдэн долоо хоног байж болно. Гэсэн хэдий ч та өөртөө илүү их цаг өгөх тусам илүү их мэдээлэл дамжуулах боломжтой болно.
Та бүрэн мэдээлэл өгч, юу ч алдахгүй байхыг баталгаажуулахын тулд орлуулагчаа өдөр тутмын олон төрлийн ажилд оролцуулаарай
Алхам 2. Чухал баримт бичгийг шууд ирүүлнэ үү
Шилжилтийн үед чухал мэдээлэл, баримт бичгийг биечлэн хүлээлгэн өгөх шаардлагатай болно. Ингэснээр та чухал зүйлийг зөв хийж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхой зааж өгч чадна. Нэмж хэлэхэд, та хоёр нүүхээс өмнө цаашид хэлэлцэх шаардлагатай мэдээллийг ярилцах цагтай хэвээр байна.
- Энэ боломжийг ашиглан түүнд чухал мэдээллийг тайлбарлаж өгөөрэй, тэр сайн шилжүүлэхийн тулд маш хэрэгтэй зүйлийг асууж чадна.
- Ярилцахдаа ажлын нөхцөл байдлын талаар ерөнхий ойлголт өгөх, ямар ч мэдээлэл алдахгүй байхын тулд ярианыхаа агуулгыг тайлбарлахад цаг гаргаарай.
Алхам 3. Тусламж үзүүлэхийг хичээ
Хэрэв та хоёулаа нэг оффист ажиллаж байгаа бол дэмжиж, санаачлагатай байгаарай. Асуудал байгаа бол шалтгааныг нь тодорхойлж, хамтдаа шийдвэрлэх арга замыг хайж туслаарай. Шинэ ажилчид эхний хэдэн өдөр ихэвчлэн тав тухгүй эсвэл эвгүй санагддаг бөгөөд асуулт асуухад танд төвөг учруулдаггүй.
- Шаардлагатай бол дэмжлэг, туслалцаа үзүүлэх боломжтой гэдгээ тодорхой хэлээрэй.
- Ингэснээр та хоёулаа шилжилтийн үед үүрэг хариуцлагаа биелүүлэхийн тулд бие биенээ дэмжиж чадна.
Алхам 4. Дуусах уулзалтыг хийж хүлээлгэн өгөх асуудлыг хэлэлцэнэ
Шилжиж, бүрэн шилжүүлэлт хийхээс өмнө таныг орлох хүнтэй уулзалт хий. Асууж буй асуудлуудынхаа талаар асуулт бэлдэж, тэмдэглэл хөтлөхийг түүнээс хүс. Энэхүү уулзалт нь түүний үүрэг, хариуцлагаа ухамсарлах сайн боломж юм.
- Нэмэлт тодруулга шаардлагатай бүх асуудлыг хурлаар хэлэлцэх боломжтой.
- Хаана ажиллаж байгаагаасаа шалтгаалан даргаа хуралд урих эсэхээ бодоорой.
- Хурал хэзээ, хаана болох талаар та даргадаа хэлэх ёстой. Түүнд хуваалцахыг хүсч буй санал, мэдээлэл байгаа эсэхийг түүнээс асуугаарай.
3 -р хэсгийн 3: Урт хугацааны хөгжлийн төлөвлөгөө боловсруулах
Алхам 1. Компаниас үзүүлж буй дэмжлэг, сургалтын талаар тайлбарлана уу
Хүлээлгэж өгөхдөө бусдад амжилтанд хүрэх хамгийн сайн боломжийг нээж өгч хувь нэмрээ оруулах хүсэлтэй байгаагаа харуул. Зүгээр л үүрэг, ажлаа орхихын оронд өөрийг нь мэргэжлийн түвшинд хөгжүүлж, хуучин даргадаа дэмжлэг үзүүлж, ажил дээрээ үргэлж эрүүл байж амжилтанд хүрэхийн тулд орлох зөвлөгөө өг.
- Ажилтай холбоотой сургалтын хөтөлбөрийн мэдээллийг өгөх.
- Ажиллаж эхлэхдээ мэдлэгээ тохируулах, нэмэгдүүлэх сургалтанд хамрагдсан байж магадгүй.
- Энэ мэдээллийг таны ажлыг үргэлжлүүлж буй хүнд дамжуулж, түүнийг боломжоо ашиглахыг урамшуулахаа бүү мартаарай.
Алхам 2. Хөдөлмөрийн соёлыг үл тоомсорлож болохгүй
Хэрэв таны байрыг эзлэх хүнтэй хэсэг хугацаанд ажиллах боломж байгаа бол зөвхөн ажлын техникийн тал дээр бүү төвлөр. Аливаа оффис нь ажлын шинэ орчин, соёлтой бөгөөд шинээр ирж буй хүмүүсийн сэтгэлийг эмзэглүүлдэг. Аливаа зүйл, албан тасалгааны нөхцөл байдлыг тайлбарлахад цаг гаргаарай.
- Түүнийг оффисоор нь авч яваад бүх ажилчдад танилцуул.
- Шинэ болон одоо байгаа ажилчдын үүрэг, хариуцлагыг тайлбарлана уу.
- Хэрэв шинэ ажилтны хувьд өөр өөр үүрэг даалгавар авдаг эсвэл түүний үүрэг хариуцлага, ажлын тэргүүлэх чиглэл өөр өөр зүйл дээр төвлөрдөг бол хуучин ажилтан үүнийг ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. Холбоо барих дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө үү
Хэрэв та шинэ ажилтанд туслахыг хүсч байвал түүнтэй хэрхэн холбоо барихаа хэлээрэй, хэрэв танд ноцтой асуудал байгаа эсвэл мэдээлэл хэрэгтэй бол тэр тантай холбоо барьж болохыг мэдэгдээрэй. Гэсэн хэдий ч хүн бүр ажлаа сольж, шинэ албан тушаал хашсаны дараа туслахад бэлэн байдаггүй. Үүнд ихэвчлэн хуучин удирдлагуудтай харилцах харилцаа нөлөөлдөг.
- Ихэнх тохиолдолд имэйлээр харилцах замаар асуудлыг шийдэж болно.
- Та нүүсэн ч гэсэн туслахад бэлэн байвал сайн сэтгэгдэл төрүүлж, нэр хүндээ дээшлүүлнэ.
