Гар утсаар мессеж бичих, чатлах нь өнөө үед найз нөхөдтэйгээ харилцах түгээмэл арга боловч захидал бичих нь хэн нэгний нүүрэнд инээмсэглэл тодруулах үр дүнтэй уламжлалт арга юм. Имэйл эсвэл ердийн шуудангаар захидал бичих нь хуучин хэв маягаараа ижил хэлбэртэй байдаг: нөхөрсөг захидал нь мэндчилгээ, найзынхаа тухай мэдээлэл, таны амьдралын тухай мэдээ, зохих хаалтаас бүрдэнэ.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Захидал эхлүүлэх
Алхам 1. Захидал дээр огноог бичнэ үү
Хэрэв та захидал бичих гэж байгаа бол захианы зүүн дээд буланд огноог нэмж оруулах нь зүйтэй. Олон хүмүүс захидлаа олон жилийн турш хадгалдаг бөгөөд өнгөрсөн үеийг дурсахын тулд захидал дээр он, сар, жил бичсэнийг харах дуртай байдаг. Огноог бичээрэй, жишээ нь "2013 оны 5 -р сарын 7" эсвэл зүгээр л өдөр, сар, жилийг зааж өгсөн тоог ашиглаарай.
Алхам 2. Нээлтийн мэндчилгээ бичих
Захидлын нээлтийг гараар бичсэн эсвэл имэйл хэлбэрээр нээсэн мэндчилгээ гэж нэрлэдэг. Энд та бичиж буй хүнтэйгээ нэрээ бичиж мэндчилдэг, жишээлбэл "Эрхэм хүндэт Эмили" эсвэл "Сайн уу, Скайлар". Хүлээн авагчтай харилцах харилцаа, өөрийн сонголт, хэв маягийн талаар бодоод эдгээр шалгуурын дагуу мэндчилгээгээ сонгоорой.
- Хэрэв та ямар нэгэн байдлаар албан ёсны хэв маягаар бичих дуртай бол эхний мэндчилгээндээ "Эрхэм хүндэт" гэсэн үгийг ашиглах нь зөв сонголт болно. Энэ нь ердийн мэт сонсогдож магадгүй, гэхдээ бодоод үз дээ: хэн нэгэнд "хүндэтгэлтэй" мэндчилэх нь үнэндээ маш сайхан дохио зангаа бөгөөд танд санаа тавьдаг болохыг илтгэнэ. Гэсэн хэдий ч та энэ үгэнд өөр тайлбар өгөх шаардлагагүй; "Эрхэм хүндэт" гэдэг нь сайн найздаа бичсэн захидлын хувьд дөнгөж танилцсан танилдаа бичсэн захидлын адил тохиромжтой юм.
- Илүү энгийн захидал бичихийн тулд "Сайн уу, (нэр)" эсвэл "Сайн байна уу, (нэр)" гэж эхэлнэ үү. Энэ мэндчилгээ нь найз эсвэл хамаатан садандаа тохиромжтой боловч хэтэрхий энгийн зүйл тул бизнесийн захидал бүү эхлүүлээрэй.
- Та дотно эсвэл илүү дотно байхыг хүсч буй хүнд илүү хувийн мэндчилгээ бичээрэй. Жишээлбэл, "[нэр] Хайрт хүн", "[нэр], эсвэл [нэр] Эрхэм хүндэт".
- Мэндчилгээг таслалаар дуусгахаа мартуузай. Дараагийн мөрөнд захидлын үндсэн хэсгийг эхлүүлэх нь албан ёсоор тохиромжтой юм.
3 -ийн 2 -р арга: Захидлын үндсэн хэсгийг эмхэтгэх
Алхам 1. Онигооноос эхэлье
Нөхөрсөг захидлын эхний догол мөр нь ихэвчлэн дулаахан, хөгжилтэй байдаг. Энэ бол уншсан зүйл нь илүү нөхөрсөг, ноцтой биш эсвэл албан ёсны бус байх болно гэдгийг хүлээн авагчид мэдэгдэх замаар захидлын шинж чанарыг бий болгох арга юм. Эхний хэдэн мөрийг ашиглан урт хугацааны мэндчилгээ, хошигнол, улирлын талаар ярих боломжтой.
- "Юу байна?" эсвэл "Сайн байна уу" гэдэг нь үсэг эхлүүлэх нийтлэг арга юм. Захидлыг урт ярианы нэг хэсэг болгож чадах асуулт асуугаарай. Хэрэв та захидлынхаа хариуг авахыг хүсч байвал хэдэн асуултаар нэмж бичээрэй.
- Хүлээн авагчийн амьдралыг илүү гүнзгий судлахын тулд та эхний догол мөрийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, “Бяцхан Жули цэцэрлэгт дуртай байх гэж найдаж байна. Би түүнийг тийм том гэж бодсонгүй!"
- Улирлын тухай ярих нь нийтлэг захидлын нээлт юм. Үүнийг гүн гүнзгий яриа руу орохоосоо өмнө жижиг яриа хийхтэй адил гэж бодоорой. Жишээлбэл, “Та намар сайхан өнгөрч байна гэж найдаж байна. Миний нутгийн мод урьдынхаас илүү үржил шимтэй болсон. Гэсэн хэдий ч бид өвөлтэй нүүр тулна гэж бодож байна."
Алхам 2. Мэдээ болон хувийн мэдээллээ хуваалцаарай
Захидлын гол хэсэг болох энэ захидлыг бичих таны зорилго юм. Та яагаад энэ захидал харилцааг нээсэн бэ? Удаан уулзаагүй найзтайгаа эргэж холбоо барьж, хэн нэгэнд хусч байгаагаа илэрхийлж эсвэл танд тусалсанд талархаж байгаагаа илэрхийлэхийг хүсч байна уу? Мессежээ үр дүнтэй хүргэхийн тулд шударга, нээлттэй, ойлгомжтой хэлээрэй.
- Таны амьдралд юу болж байгааг бичээрэй. Ямар ч түүхээс үл хамааран таны захидлыг үнэлж болох ч таны амьдрал ил болвол хүлээн авагч тантай илүү ойр байх болно (мөн захидал илүү үр дүнтэй байх болно)). Ямар үйл явдал болсон, ямар сэтгэл хөдлөлийг мэдэрч, ирээдүйд ямар төлөвлөгөөтэй байгаагаа хэлээрэй.
- Нөхөрсөг захидлын зорилгыг үгүй хийх амьдралынхаа зохиомол зургийг бүү бүтээгээрэй. Амралтын үйл ажиллагаа бичих гэх мэт бичгийн хэв маягаар хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг өгөхөөс зайлсхий. Хэрэв та сүүлчийн захидлаасаа хойш хийж бүтээсэн зүйлээ жагсаавал таны найз захидлын төгсгөлийг шууд уншиж эхлэх болно. Та асуудлынхаа талаар дэлгэрэнгүй ярих шаардлагагүй, гэхдээ өөрийгөө бодитоор дүрслэхийг хичээгээрэй.
Алхам 3. Холбогдох сэдвийг найзуудтайгаа ярилц
Найз тань хамгийн сүүлд түүнтэй хэрхэн ярьсан бэ? Тэр хайртай хүнээсээ салах дээрээ тулсан нөхцөл байдалд байна уу? Тэр хөлбөмбөгийн багийнхаа хүнд хэцүү цаг үед байгаа юу? Найзынхаа амьдралыг сонирхож байгаагаа харуулахын тулд сэтгэгдлээ бичиж, асуулт асууж үргэлжлүүлээрэй.
- Та мөн нийтлэг ашиг сонирхлын талаар ярилцаж болно. Найзтайгаа биечлэн уулзаж ярилцахыг хүсч буй урлаг, улс төр, цаг үеийн үйл явдал эсвэл аливаа сэдвээр өөрийн бодлоо бичээрэй.
- Найз нөхөддөө таалагддаг гэж бодож байсан эсвэл саяхан үзсэн кино эсвэл уншсан, санал болгохыг хүсч буй номоо санал болгох талаар бодож үзээрэй. Шуудангаар сайн мэдээлэл хуваалцахыг үргэлж зөвшөөрдөг.
3 -ийн 3 -р арга: Захидлыг дуусгах
Алхам 1. Захидлыг дуусгах
Найз эсвэл хайртай хүндээ хамгийн сайн сайхныг хүсч хамгийн сүүлийн догол мөрийг бичээрэй. Сүүлийн догол мөр нь захидлын үндсэн хэсгээс хөнгөн боловч ерөнхийдөө захидлын ерөнхий мэдрэмжтэй тохирч байх ёстой. Захидлыг найздаа эерэг сэтгэгдэл төрүүлэх тэмдэглэлээр дуусгахыг хичээ.
- Захидлынхаа зорилгыг давт. Жишээлбэл, хэрэв та найзыгаа үдэшлэгт урих юм бол "Та ирэхийг хүсч байна!" Гэж бичээрэй. Хэрэв та найздаа баярын мэнд хүргэхийг хүсч байвал "Талархлын өдрөө сайхан өнгөрүүлээрэй!" Гэж бичээрэй. эсвэл ийм зорилготой яриа.
- Найзуудаа захидалдаа хариулахыг уриал. Хэрэв та хариулт авахыг хүсч байвал "Би танаас хариу сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна" эсвэл "Удахгүй хариулна уу!" Гэж бичээрэй.
Алхам 2. Хаалт бичих
Таны сонгосон хаалт нь уламжлалт эсвэл энгийн зүйлээс үл хамааран захидлын мөн чанарт тохирсон байх ёстой. Нээлтийн мэндчилгээний нэгэн адил захидлын хаалтыг захидал хүлээн авагчтай харьцах харьцаагаар тодорхойлох ёстой. Захидал хаагдсаны дараа гарын үсэг зурна.
- Хэрэв та албан ёсны хаалт бичихийг хүсч байвал "Васалам", "Мэндчилгээ" эсвэл "Мэндчилгээ" гэсэн үгсийг ашиглах талаар бодож үзээрэй.
- Хэрэв таны захидал илүү тайван байвал "Таны хамгийн сайн найз", "Өөртөө анхаарал тавь", "Дараа уулзая" гэсэн үгийг бичиж үзээрэй.
- Илүү дотно болгохын тулд "Хэн чамд хайртай", "Маш их хайр" эсвэл "Таныг үргэлж боддог хүн" гэсэн үгийг сонгоно уу.
Алхам 3. Бичлэгийн бичлэгийг оруулах талаар бодож үзээрэй (нэмэлт тэмдэглэл)
Захидлын эхэнд тусдаа догол мөрөнд байх ёстой ач холбогдол багатай мэдээллийг нэмэхийн тулд нөхөрсөг захидлын төгсгөлд бичлэгийн текст эсвэл PS -ийг ихэвчлэн оруулдаг. Та бас инээдтэй эсвэл бичих боломжгүй хошигнол бичиж болно. Аль ч тохиолдолд, бичлэг нь захидлын мөн чанарт нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай, мөн хүлээн авагч таны адил сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
Зөвлөмж
- Захидал илгээхээсээ өмнө зөв бичгийн алдаа байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Алдаагүй алдааг оруулахаасаа өмнө уншаад залруулна уу.
