Баяртай! Дараа уулзъя! Бид уулзвар дээр байна, би өөр замаар явж байна. Тийм ээ, салах цаг нь болсон бөгөөд яагаад гэдгийг тайлбарлахаа мартуузай, сэтгэл хөдлөлийн урт яриа өрнүүлэлгүйгээр үүнийг хийх ёстой. Юу хийх вэ? Баяртай захидал бичээрэй! Энэ нийтлэлд үүнийг хийх зарим зөвлөмжийг өгөх болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Богино бөгөөд товч байдлаар хүргэх
Алхам 1. Үг бүү жижиглээрэй
Энэ бол салах ёс. Үүнийг яагаад одоо байгаагаасаа илүү төвөгтэй болгох ёстой гэж. Танай дарга үнэхээр юу буруу болсныг мэдэхийг хүсч байна уу эсвэл үнэн үү? Таны ирээдүйн хуучин найз залуу таныг тэвчихийн аргагүй болгохын тулд түүний хийж буй зүйлийн талаар ямар бодолтой байгаагаа мэдэх ёстой юу? Мэдээж үгүй.
Алхам 2. Даргын хувьд
Хэт нөхөрсөг, албан бус байдлаар бүү тааруул, жижиг яриа бүү хий. Баримт, шууд, мэргэжлийн талаар бичээрэй. Асуудал гарвал дарга тань асуудлын талаар аль хэдийн мэдэж байх болно. Хэрэв таны дарга юу ч мэдэхгүй байгаа бол одоо даргаа сургах цаг биш.
"Эрхэм хүндэт ноён Бамбанг, би танай компани дахь албан тушаалаасаа аль болох түргэн огцорч байна. Хэрэв энэ нь чухал бол файлд оруулсан хаягаас надтай холбоо барьж болно. Хүндэтгэсэн, Фирман Суриман"
Алхам 3. Хамт ажиллагсдын хувьд
Хэрэв та энэ захидалд нөхөрсөг сонсогдохыг хүсвэл зүгээр юм - та захидлаа сайн мэддэг хүндээ дамжуулж болно. (Ойр дотны биш хамт ажилладаг хүндээ захидал бичихээс залхаах уу? Магадгүй үгүй.)
"Били, чи хамт ажиллах үнэхээр сайхан байна, бид гайхалтай баг бүрдүүлж байна! Пак Бамбанг чамайг миний албан тушаалд дэвшүүлнэ гэж найдаж байна. Хэрэв та чатлахыг хүсвэл энэ бол миний дугаар. Залгах, тийм ээ. Хүндэтгэсэн, Фирман"
Алхам 4. Боломжит хуучин амрагуудын хувьд
Эелдэг, ойлгомжтой байгаарай, гэхдээ хайр сэтгэлийг илэрхийлэх үгсээс хол бай. Эдгээр үгс нь шударга бус, бүр доромжлох мэт сонсогдох болно. Түүнийг хүссэнээрээ санаж байхын тулд үүнийг дуусга.
Сайн уу, Синтия. Би тантай хамт цагийг өнгөрөөх үнэхээр дуртай, гэхдээ бид цаашаа явах цаг болжээ. Чамайг надаас илүү сайн хийж чадна гэж найдаж байна, чиний хортой могойн цуглуулгад дуртай хүнтэй заавал уулзах болно гэдгийг мэдэж байна. Хүндэтгэсэн, Данни.
3 -ийн 2 -р арга: Ухаантай дурсамж хийх
Алхам 1. Та юу бодож байгаагаа хэлээрэй
"Баяртай, дараа уулзъя" гэж хэлэх нь аливаа зүйлийг дуусгах сайн арга биш байх тохиолдол олон байдаг. Тухайн үед орхиж явсан хүндээ амьдралаа орхисноо төдийгүй шалтгаан, хамтдаа өнгөрөөсөн цаг хугацааныхаа талаар юу гэж бодож байгаагаа ойлгуулах нь хамгийн сайн арга юм.
Алхам 2. Таны захидал хэнд хандаж байгааг анхаарч үзээрэй
Энэ нь таны хэлж буй зүйлд юуг онцлох, хэрхэн хамгийн сайн хэлэхээ тодорхойлох болно.
Жишээлбэл, амрагтайгаа салах ёс гүйцэтгэх захидал нь эцэг эх, ах дүүдээ хаягласан салах ёс гүйцэтгэх захидлаас өөр агуулга, уур амьсгалтай байх болно
Алхам 3. Захидлынхаа өнгө аясыг тодорхойл
Та хүлээн авагчтай найрсаг байдлаар баяртай гэж хэлдэг үү, эсвэл энэ таны эцсийн шагнал байх уу? Та захидал бичихээсээ өмнө үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Муу бичсэн салах ёс гүйцэтгэх захидал нь уншигч болон зохиолчийн хувьд төөрөгдөлд оруулж болзошгүй юм.
- Хэрэв та мэргэжлийн байдлаа орхиж байгаа бол танай компанитай эсвэл хамтран ажиллагчтайгаа салах ёс гүйцэтгэж байгаа эсэхээс үл хамааран захидлынхаа аяыг нөхөрсөг, мэргэжлийн түвшинд байлга.
- Хэрэв та найзтайгаа баяртай гэж хэлвэл салалт нь мөнх биш байх магадлалтай. Үсгийн өнгө аясыг хөнгөн, өөдрөг байлгаж, хэзээ уулзах тухай ярилц.
- Хэрэв та найз залуутайгаа салах ёс гүйцэтгэж байгаа бол энэ талаар үнэнч байж, нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн ч тэр танд хамгийн ойр байсан хүн гэдгийг санаарай. Хуурамч итгэл найдвар, үзэн ядалтыг бүү өгөөрэй.
3 -ийн 3 -р арга: Салах ёс гүйцэтгэх захидал бичих
Алхам 1. Бичих орчноо сонгоно уу
Та гараар бичсэн захиа бичих, имэйл бичих эсвэл мессеж бичих үү? Хэрэв та салах ёс гүйцэтгэх захидлаа уламжлалт цаасан дээр бичихийг хүсч байвал гоёмсог, хайраар дүүрэн энгийн бичгийн хэрэгсэл худалдаж аваарай.
Мессеж бичих нь салах ёс гүйцэтгэх захидал бичих хамгийн хүндэтгэлгүй арга байж магадгүй юм. Зарим тохиолдолд энэ нь хийхэд хамгийн тохиромжтой зүйл байж болох юм
Алхам 2. Тойм үүсгэх
Кинон дээр гардаг гайхалтай үзэгдлүүдээс ялгаатай нь захидал бичих ажлыг цаасан дээр уйлж, уурлаж буй хэдэн үг бичихээс илүү их хүчин чармайлтаар хийх ёстой. Дүгнэлт бол бичиж эхлэхээсээ өмнө өөрийн бодлоо зөв илэрхийлэх, хүссэн зүйлдээ нийцүүлэн захиалга өгөх гайхалтай арга юм. Чухал зүйлийг бүү мартаарай, эсвэл үргэлжлүүлээрэй.
Алхам 3. Бичиж эхлээрэй
Хэрэв та аль хэдийн ноорог хийсэн бол санаа зовох хэрэггүй; Ихэнхдээ сайн бодож боловсруулсан захидал хэд хэдэн ноорог шаарддаг. Захиагаа тайвшруулж, төгс болгоорой, учир нь энэ нь хүлээн авагчтай хийсэн хамгийн сүүлийн харилцаа холбоо байж магадгүй юм. Түүнчлэн, үсгээ аль болох цэвэр, ойлгомжтой бичих гэж яарах хэрэггүй бөгөөд бүх үгсийг зөв бичсэн эсэхийг шалгаарай. Энэ нь таны захидлын агуулгыг өөрчилдөггүй, гэхдээ энэ нь таны тухай хүлээн авагчийн эцсийн сэтгэгдэлд нөлөөлөх болно.
Алхам 4. Завсарлага аваад захиагаа дахин уншаарай
Захидлыг дугтуйнд хийх эсвэл товчлуурыг дарахаас өмнө илгээх, эхлээд захидал бичээрэй. Захидлын агуулга тархинд шинэлэг санагдахаа больсны дараа та үсгийн алдаа, дүрэм, уур амьсгал, дамжуулахыг хүссэн захидлын агуулгаас аль алиныг нь засах боломжтой болно. Итгэмжит найзаасаа захидлаа уншихыг хүсэх нь бас тус болно.
Алхам 5. Захидлыг дугтуйнд хийнэ
Захидлынхаа эцсийн хувилбарт хэдхэн жижигхэн зүйл оруулах нь баяртай гэж хэлэх ойлгомжтой, дэгжин арга байж болох юм.
- Хамтран ажиллагчтайгаа мэргэжлийн хувьд салах ёс гүйцэтгэхийн тулд таны нэрийн хуудас танд сайхан санагдах болно.
- Найз нөхөд, гэр бүлийнхээ хувьд өөрийн гэсэн онцгой зургууд эсвэл өөрт байгаа дурсамжуудаа нэмж болно.
- Хэрэв салах ёс гүйцэтгэх захидал таны амраганд зориулагдсан бол хайр дурлалын нотолгоо эсвэл романтик харилцааны хамт таны захидлыг бөглөх боломжтой.
Алхам 6. Дугтуйг битүүмжилнэ
Бичсэн зүйлдээ сэтгэл хангалуун байгаа бол дахин уншиж, салах ёс гүйцэтгэх захидлаа дахин нямбай нугалж, зураг, карт эсвэл бусад дурсамжийн хамт дугтуйнд хий. Үүнийг битүүмжилж, тамга тэмдэг тавиад шуудангийн хайрцагт хий эсвэл "Илгээх" товчийг дарна уу.
Зөвлөмж
- Хэрэв та гараар салах ёс гүйцэтгэх захидал бичихээр төлөвлөж байгаа бол бал үзэгний оронд усан оргилуур ашиглах талаар бодож үзээрэй. Үр дүн нь илүү дэгжин байх болно.
- Хэрэв захидал таны амраганд зориулагдсан бол цаасан дээр хэт хүчтэй биш үнэртэй ус эсвэл үнэртэй ус цацаарай. Хувийн анхилуун үнэрээ бага зэрэг өгөх нь түүний оюун санаанд сайн сайхныг шингээж өгөх болно.
Анхааруулга
- Үзэн ядсан захидал илгээсэн ч гэсэн илүү сайн хүн бай. Өөрийгөө дорд үзэж, доромжилж бүү доромжил.
- Хэдийгээр та энэ салах ёс гүйцэтгэх захидлыг хүлээн авагчтай хийсэн түүхээ дуусгахыг хүсч байгаа ч хувь тавилан биднийг хуурах өөрийн гэсэн арга барилтай гэдгийг санаарай. Хожим таныг эвгүй байдалд оруулах зүйлийг битгий оруулаарай. Салах ёс гүйцэтгэх захидал бол найз залуудаа хайрт бүсгүй чинь үнэртэй хөлтэй болохыг мэдэгдэхэд тохиромжтой цаг биш, учир нь та түүнтэй дахин уулзах эсвэл ирээдүйд болзох боломжтой болсон.
- Хэн нэгэнд бичсэн бүх зүйлийг өөр хүнд үзүүлэх боломжтой гэдгийг санаарай. Бусад хүмүүс уншвал танд эвгүй санагдах зүйлсийг бүү оруулаарай. Захидал илгээсэний дараа хүлээн авагч таны захиаг хүссэн зүйлээ хадгалах эсвэл хийх эрхтэй.
