Хуудас бол оффисын ертөнцөд чухал файлууд юм. Энэ файл нь өгөгдлийг удирдах, тайлан гаргахад ашиглагддаг. Та интернэтэд суурилсан хүснэгт менежер програм эсвэл Microsoft Excel-ээр дамжуулан хүснэгтийг баг эсвэл менежертэйгээ хуваалцах хэрэгтэй болж магадгүй юм. Аз болоход ихэнх програмууд нь дундын сервер эсвэл интернэт холболтыг ашиглаж байгаа тохиолдолд олон хүнд ашиглах хүснэгт үүсгэх боломжийг олгодог суулгагдсан онцлогтой байдаг. Энэ нийтлэл нь Google Docs болон Microsoft Excel дээр хуваалцсан хүснэгт хэрхэн үүсгэхийг танд заах болно.
Алхам
2 -р арга 1: Microsoft Excel -ээр дамжуулан хуудас үүсгэх
Алхам 1. Одоо байгаа хүснэгтийг нээх эсвэл програмын цонхны дээд хэсэгт байрлах хэвтээ багажны самбар дээрх "Файл" цэс рүү орж "Шинэ" -ийг сонгон шинэ баримт бичгийг үүсгэнэ үү
Алхам 2. Баримт бичигт өөрчлөлт оруулах
Эдгээр өөрчлөлтүүд нь макро, диаграм, нэгтгэсэн хайрцаг, зураг, объект, холбоос, тойм, дэд дүн, өгөгдлийн хүснэгт, пивот хүснэгтийн тайлан, ажлын хуудасны хамгаалалт, нөхцөлт форматыг багтаадаг.
Алхам 3. "Tools" цэсийг дарна уу (эсвэл Excel -ийн бусад хувилбаруудад "Review" табыг сонгоно уу)
Унждаг цэснээс сонголтуудын жагсаалтаас "Хуваалцсан хүснэгт/ажлын дэвтэр хуваалцах" хэсгийг сонгоно уу.
Алхам 4. Харилцах цонх гарч ирэх үед "Засах" таб дээр дарна уу
Алхам 5. "Нэгээс олон хэрэглэгчид нэгэн зэрэг өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрнө үү" гэсэн хайрцгийг хайна уу
Өөрчлөлт хийхийн тулд хайрцаг дээр дарна уу.
Алхам 6. Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу
Алхам 7. "Файл" цэс дээр дарж "Хадгалах" командыг сонгоод ажлын номыг анхны байрлалд хадгална уу
Алхам 8. "Файл" цэс рүү буцаж очоод "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу
Алхам 9. Файлыг сүлжээний хуваалцах хэсэгт хуваалцсан фолдерт хадгална уу
Баримт бичгийг ашиглах бүх хүн фолдерт хандах эрхтэй эсэхийг шалгаарай. Үгүй бол файлыг хүн бүрт хүртээмжтэй директорт хадгална уу.
2 -ийн 2 -р арга: Google Docs ашиглан хуудас үүсгэх
Алхам 1. Google Docs бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү
Хэрэв танд Google Docs бүртгэл байхгүй бол Google нэвтрэх хуудсан дээрх "Google Docs -ийг одоо туршиж үзэх" товчийг дарж дансаа үүсгэнэ үү
Алхам 2. Одоо байгаа хүснэгтийг нээх эсвэл "Шинэ үүсгэх" нээгдэнэ
Алхам 3. Сонголтуудын жагсаалтаас "Хүснэгт" -ийг сонгоно уу, эсвэл өмнө нь ажиллаж байсан хүснэгтийг нээнэ үү
Алхам 4. Хүснэгтийн баруун дээд хэсэгт байрлах "Хуваалцах" товчийг дарна уу
Алхам 5. Google -ийн холбоо барих жагсаалтаас нэгдэхийг хүссэн хүмүүсээ сонгоно уу эсвэл имэйл хаягаа бичнэ үү
Алхам 6. Хэрэглэгч бүр хуваалцсан хүснэгтийг засах эсвэл зөвхөн үзэх боломжтой эсэхийг шийдээрэй
Хэрэглэгчийн нэрний баруун талд байрлах доош унах хайрцгийг дарна уу.
Алхам 7. "Share & Save" товчийг дарна уу
Зөвлөмж
- Google Docs -ээр дамжуулан хүснэгт хуваалцахдаа бусад хэрэглэгчид эхлээд Google бүртгэлтэй байх ёстой.
- Excel баримтыг хуваалцсан фолдерт хадгалахдаа файлуудыг шинэ байршилд хадгалах үед холбоосууд үхэхгүй эсэхийг шалгахын тулд бусад ажлын номнуудын холбоосыг шалгаарай.
