Энэ нийтлэлд Excel -ийн хоёр файлын хоорондох мэдээллийг хэрхэн харьцуулах талаар ярилцах болно. Мэдээллийг удирдах, харьцуулах чадвартай болсны дараа дүн шинжилгээ хийхэд туслахын тулд "Look Up", "Index", "Match" функцийг ашиглаж болно.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Excel -ийн "Side by Side" дэлгэцийн онцлогийг ашиглах
Алхам 1. Харьцуулах шаардлагатай ажлын номыг нээнэ үү
Та номын файлыг Excel -ийг нээж "" дээр дарж олох боломжтой. Файл ", сонгох" Нээлттэй "Гэж дараад гарч ирэх цэснээс харьцуулахыг хүсч буй хоёр ажлын дэвтэр дээр дарна уу.
Ажлын ном хадгалах фолдерт зочилж, ном бүрийг тус тусад нь сонгоод номын хоёр цонхыг нээлттэй байлга
Алхам 2. View tab дээр дарна уу
Номыг нээсний дараа та "" табыг дарж болно. Харах "Excel цонхны дээд төв хэсэгт.
Алхам 3. Хажуугаар харах дээр дарна уу
Энэ сонголт нь цэсийн "Цонх" хэсэгт байна. Харах ”Гэсэн товчлуурыг хоёр хуудасны дүрс тэмдгээр зааж өгсөн болно. Хоёр ажлын хуудсыг жижиг, босоо байдлаар байрлуулсан Excel цонхонд харуулах болно.
- Энэ сонголт "" дээр байхгүй байж магадгүй. Харах "Хэрэв та Excel дээр ганцхан ажлын ном нээсэн бол.
- Хэрэв хоёр ажлын дэвтэр нээлттэй байгаа бол Excel нь баримт бичгүүдийг хоёуланг нь зэрэгцүүлэн харахын тулд автоматаар сонгоно.
Алхам 4. Бүгдийг зохион байгуулах дээр дарна уу
Энэхүү тохиргоо нь ажлын дэвтэрийг зэрэгцүүлэн харах үед түүний чиглэлийг өөрчлөх боломжийг олгодог.
Гарч ирэх цэснээс та ажлын номыг хоёуланг нь үзэх сонголтыг сонгож болно (жишээ нь " Хэвтээ ”, “ босоо ”, “ Каскад ", эсвэл " Хавтанцар ”).
Алхам 5. "Синхрон гүйлгэх" боломжийг идэвхжүүлнэ үү
Хоёр ажлын номыг нээсний дараа "дээр дарна уу. Синхрон гүйлгэх "(Сонголтын дор" Хажуугаар харах ") Ингэснээр та Excel -ийн ажлын хуудсыг нэг мөрөнд хялбархан гүйлгэж, өгөгдлийн ялгааг гараар шалгаж болно.
Алхам 6. Хоёр хуудсыг гүйлгэхийн тулд ажлын дэвтэрүүдийн нэгийг чирнэ үү
"Синхрон гүйлгэх" функцийг идэвхжүүлсний дараа та ажлын дэвтэр хуудсыг хоёуланг нь нэгэн зэрэг гүйлгэж, одоо байгаа өгөгдлийг харьцуулах боломжтой болно.
4 -ийн 2 -р арга: "Хайх" функцийг ашиглах
Алхам 1. Харьцуулах шаардлагатай хоёр ажлын номыг нээнэ үү
Та Excel -ийг нээж цэс дээр дарж олох боломжтой. Файл ", дарна уу" Нээлттэй "Гэсэн цэснээс харьцуулахын тулд хоёр ажлын дэвтэр сонгоно.
Ажлын ном хадгалах фолдерт зочилж, ном бүрийг тус тусад нь сонгоод, номын хоёр цонхыг нээлттэй байлга
Алхам 2. Файл хэрэглэгч сонгож болох хайрцгийг зааж өгнө үү
Энэ хайрцагт унах жагсаалт гарч ирнэ.
Алхам 3. Хайрцаг дээр дарна уу
Сүлжээний хүрээ дарсны дараа бараан өнгөтэй болно.
Алхам 4. Хэрэгслийн самбар дээрх DATA табыг дарна уу
Таб дээр дарсны дараа "гэснийг сонгоно уу. БАТАЛГАА "Доош унах цэснээс. Үүний дараа попап цэс гарч ирнэ.
Хэрэв та Excel -ийн хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа бол "tab" -ийг сонгосны дараа "DATA" хэрэгслийн самбар гарч ирнэ. ДАТА "Гэсэн сонголтыг харуулна. Өгөгдлийн баталгаажуулалт "сонголтын оронд" Баталгаажуулалт ”.
Алхам 5. "ЗӨВШӨӨРӨХ" жагсаалтын жагсаалт дээр дарна уу
Алхам 6. Улаан сумтай товчлуур дээр дарна уу
Энэ товчлуур нь унах цэсийн өгөгдөлд боловсруулах эх сурвалжийг (өөрөөр хэлбэл эхний багана) сонгох боломжийг танд олгоно.
Алхам 7. Жагсаалтын эхний баганыг сонгоод Enter товчийг дарна уу
Дарна уу " БОЛЖ БАЙНА УУ "Өгөгдөл баталгаажуулах цонх гарч ирэхэд. Та сумтай хайрцгийг харж болно. Энэ сумыг дарахад унах жагсаалт гарч ирнэ.
Алхам 8. Бусад мэдээллийг харуулахын тулд ашиглахыг хүссэн нүднүүдийг сонгоно уу
Алхам 9. Insert and Reference таб дээр дарна уу
Excel -ийн өмнөх хувилбаруудад та "товчлуурыг дарах шаардлагагүй. Оруулах "табыг шууд сонгож болно" Чиг үүрэг "Ангиллыг харуулах" Хайлт ба лавлагаа ”.
Алхам 10. Ангилалуудын жагсаалтаас Lookup & Reference сонгоно уу
Алхам 11. Жагсаалтаас хайхыг хайна уу
Сонголт дээр давхар товшсоны дараа өөр хайрцаг гарч ирэх бөгөөд та "" сонголтыг сонгож болно. БОЛЖ БАЙНА УУ ”.
Алхам 12. "lookup_value" гэсэн оруулгад унах жагсаалттай хайрцгийг сонгоно уу
Алхам 13. "Lookup_vector" оруулгын жагсаалтын эхний баганыг сонгоно уу
Алхам 14. Жагсаалтын хоёр дахь баганыг "Result_vector" оруулгыг сонгоно уу
Алхам 15. Унждаг жагсаалтаас оруулгыг сонгоно уу
Үүний дараа мэдээлэл автоматаар өөрчлөгдөх болно.
4 -ийн 3 -р арга: XL Comparator үйлчилгээг ашиглах
Алхам 1. Хөтөч нээгээд https://www.xlcomparator.net хаягаар зочилно уу
Таныг харьцуулахыг хүссэн хоёр Excel номыг байршуулах боломжтой XL Comparator вэбсайт руу аваачна.
Алхам 2. Файл сонгох дээр дарна уу
Шинэ цонх нээгдэх бөгөөд та харьцуулахыг хүсч буй Excel -ийн хоёр баримт бичгийн аль нэгийг хайж болно. Вэб хуудсан дээрх боломжтой хоёр талбараас файлыг сонгосон эсэхээ шалгаарай.
Алхам 3. Дараах> дарж үргэлжлүүлнэ үү
Сонголтыг сонгосны дараа хуудасны дээд хэсэгт файл байршуулах процесс аль хэдийн явагдаж байгаа бөгөөд том файлуудыг боловсруулахад удаан хугацаа шаардагдах тухай гарч ирэх мессеж гарч ирэх болно. Дарна уу " Болж байна уу "Мессежийг хаах.
Алхам 4. Скан хийхийг хүсч буй баганааа сонгоно уу
Файлын нэр бүрийн доор "гэсэн хаягтай цэс байдаг. Багана сонгоно уу " Файл бүрийн уналт цэс дээр дарж тэмдэглэх, харьцуулахыг хүсч буй багануудыг сонгоно уу.
Унтраах цэс дээр дарахад баганын нэр гарч ирнэ
Алхам 5. Үр дүнгийн файлын агуулгыг сонгоно уу
Энэ ангилалд бөмбөлөг байрлуулсан дөрвөн сонголт байдаг. Тэдгээрийн нэгийг та үр дүнгийн баримт бичгийн форматын удирдамж болгон сонгох хэрэгтэй.
Алхам 6. Багана харьцуулах хялбар сонголтыг сонгоно уу
Харьцуулах цэсний доод хайрцагт та баримт бичгийг харьцуулах хоёр нэмэлт шүүлтүүрийн нөхцлийг харах болно. Том/жижиг үсгийг үл тоомсорлох "ба" Утгаас өмнө ба дараа "хоосон зайг" үл тоомсорлоорой " Үргэлжлүүлэхийн өмнө хоёр сонголтын хайрцгийг дарна уу.
Алхам 7. Үргэлжлүүлэхийн тулд Next> дарна уу
Үүний дараа та гарч ирсэн баримт бичгийн татаж авах хуудас руу орох болно.
Алхам 8. Харьцуулах баримт бичгийг татаж авна уу
Алхам 1. Ажлын дэвтэр болон ажлын хуудасны нэрийг олоорой
-
Энэ аргаар бид дараах байдлаар хадгалагдсан, нэрлэсэн гурван ажлын номыг ашиглах болно.
- C: / Appeals / Books1.xls ("Борлуулалт 1999" гэсэн хүснэгтийг ачаална)
- C: / Appeals / Books2.xls ("2000 борлуулалт" гэсэн хаягтай хүснэгтийг ачаална)
- Ажлын дэвтэр хоёулаа бүтээгдэхүүний нэр бүхий эхний "А" баганатай, хоёр дахь багана нь "В" жил бүр борлуулсан тоотой байна. Эхний мөр нь баганын нэр юм.
Алхам 2. Харьцуулах ажлын дэвтэр үүсгэх
Өгөгдлийг харьцуулахын тулд та Buku3.xls үүсгэх хэрэгтэй. Бүтээгдэхүүний нэрийг харуулахын тулд нэг баганыг, харьцуулж буй жилүүдийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын ялгааг харуулахын тулд дараагийн баганыг ашиглана уу.
C: / Appeals / Books3.xls ("Ялгаа" гэсэн хаягтай ажлын хуудсыг ачаална)
Алхам 3. Гарчигыг багананд байрлуулна уу
"Book3.xls" ажлын хуудсыг нээгээд "A1" хайрцгийг дарж бичнэ үү.
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Борлуулалт 1999'! A1
- Хэрэв та файлыг өөр директорт хадгалсан бол "C: / Banding \" - г тухайн директорын хаягаар солино уу. Хэрэв та өөр файлын нэр ашиглаж байгаа бол "Book1.xls" -г орлуулж тохирох файлын нэрийг оруулна уу. Хэрэв та өөр хуудасны нэр/шошго ашиглаж байгаа бол "Борлуулалт 1999" -ыг тохирох хуудасны нэр/шошгоор солино уу. Лавласан файлыг нээхгүй байхыг санаарай ("Book1.xls"). Хэрэв та үүнийг нээсэн бол Excel нэмэлт лавлагаагаа өөрчлөх боломжтой. Та лавлагаа болгон ашигладаг хайрцагтай ижил агуулга/өгөгдөл бүхий хайрцгийг авах боломжтой.
Алхам 4. Бүтээгдэхүүний жагсаалтыг харуулахын тулд "A1" хайрцгийг доош чирнэ үү
Хайрцгийн баруун доод буланд дарж доошоо чирж бүх нэрийг харуулна.
Алхам 5. Хоёр дахь баганыг нэрлэнэ үү
Энэ жишээний хувьд та "B1" талбарт "Ялгаа" гэж бичиж болно.
Алхам 6. Бүтээгдэхүүн борлуулах бүрийн ялгааг тооцоолох (энэ нийтлэлийн жишээ болгон)
Энэ жишээнд "B2" талбарт дараах оруулгыг оруулна уу.
- = 'C: / Давж заалдах [Ном2.xls] Борлуулалт 2000'! B2-'C: / Давж заалдах [Ном1.xls] Борлуулалт 1999 '! B2
- Та лавлагааны файлаас эх өгөгдлийн хайрцагтай Excel -ийн ердийн үйлдлийг ашиглаж болно.
