Microsoft Outlook -ийн оффисгүй эсвэл "гадаа" туслах нь таныг идэвхгүй эсвэл оффисоос гадуур холбоо барьж буй хүмүүст илгээдэг автомат хариултыг тохируулах боломжийг олгодог. Албан тасалгааны онцлог нь зөвхөн Microsoft Exchange данс хэрэглэгчдэд боломжтой. Гэсэн хэдий ч, Exchange дансгүй гэрийн хэрэглэгчид ч гэсэн "ажлын бус" загварыг үүсгэж, програмын дүрмийг бий болгож, Outlook автоматаар хариулт илгээх боломжтой болно.
Алхам
4 -р аргын 1: Outlook 2013 ба 2010
Алхам 1. "Файл" цэс дээр дараад зүүн талын цэсний "Мэдээлэл" -ийг сонгоно уу
Алхам 2. "Автомат хариулт (оффисгүй)" -ийг сонгоно уу
Үүний дараа "Автомат хариулт" харилцах цонх нээгдэнэ.
Хэрэв энэ сонголт байхгүй бол та солилцоогүй данс ашиглаж байж магадгүй. Валютын бус дансанд автомат хариулт тохируулахын тулд энэ зүйлийн дөрөв дэх аргад тайлбарласан алхмуудыг дагана уу
Алхам 3. "Автомат хариулт илгээх" сонголтыг шалгана уу
Алхам 4. "Зөвхөн энэ хугацааны хүрээнд илгээх" сонголтыг шалгаад хүссэн эхлэх хугацаа ("Эхлэх цаг") ба дуусах цаг ("Төгсгөлийн цаг") -ийг сонгоно уу
Жишээлбэл, хэрэв та хоёр долоо хоног амрахаар төлөвлөж байгаа бол амралтынхаа хугацааг сонгоорой.
Алхам 5. "Миний байгууллагын дотор" табыг дарж, тантай холбоо барихыг хүссэн хамт ажиллагсдад (нэг оффис эсвэл компанид) илгээгдэх автомат мессежийг бичнэ үү
Алхам 6. "Миний байгууллагын гадна" табыг дарж, тантай холбоо барихыг хүссэн байгууллага, оффисоос гадуурх хүмүүст илгээгдэх автомат мессежийг бичнэ үү
Жишээлбэл, та завгүй байгаа гэдгээ тайлбарласан мессеж бичиж, оффис дахь бусад харилцагчидтайгаа асуулт асууж, асуудлыг хэлэлцэхийг мессеж илгээгч рүү чиглүүл.
Алхам 7. "OK" дээр дарна уу
Таныг оффист байхгүй үед танд имэйл илгээдэг хүмүүс таны үүсгэсэн автомат мессежийг хүлээн авах болно.
4 -ийн 2 -р арга: Outlook 2007
Алхам 1. "Хэрэгслүүд" цэс дээр дараад "Оффисоос гадуур туслах" хэсгийг сонгоно уу
"Албан тасалгааны туслах" харилцах цонх нээгдэнэ.
Хэрэв энэ сонголт байхгүй бол та солилцоогүй данс ашиглаж байж магадгүй. Валютын бус данс дээр автомат хариулт тохируулахын тулд энэ зүйлийн дөрөв дэх аргад тайлбарласан алхмуудыг дагана уу
Алхам 2. "Оффисоос гадуур автомат хариултыг илгээх" сонголтыг шалгана уу
Алхам 3. "Зөвхөн энэ хугацааны хүрээнд илгээх" сонголтыг шалгаад хүссэн эхлэх цаг ("Эхлэх цаг") ба дуусах цаг ("Дуусах цаг") -ийг сонгоно уу
Жишээлбэл, хэрэв та оффисоосоо нэг өдрийн турш гарахаар төлөвлөж байгаа бол тохиромжтой огноог сонгоорой (амралтын өдөр эсвэл ажил хаяагүй огноо гэх мэт).
Алхам 4. "Миний байгууллагын дотор" табыг дарж, тантай холбоо барихыг хүсч буй хамт ажиллагсдад (нэг оффис эсвэл компанид) илгээхийг хүссэн автомат хариултаа бичнэ үү
Жишээлбэл, та нэг өдөр оффист байхгүй гэдгээ тайлбарлаж өг, таныг эзгүй байхад менежер таны ажлыг хариуцах болно.
Алхам 5. "Миний байгууллагаас гадуур" табыг дарж, тантай холбоо барихыг хүсч буй байгууллага, оффисоос гадуурх хүмүүст илгээхийг хүсч буй автомат мессежийг бичнэ үү
Алхам 6. "OK" дээр дарна уу
Таныг оффист байхгүй үед танд имэйл илгээдэг хүмүүс таны үүсгэсэн автомат мессежийг хүлээн авах болно.
4 -ийн 3 -р арга: Outlook 2003
Алхам 1. "Хэрэгслүүд" цэс дээр дараад "Оффисоос гадуур туслах" хэсгийг сонгоно уу
"Албан тасалгааны туслах" харилцах цонх нээгдэнэ.
Хэрэв энэ сонголт байхгүй бол та солилцоогүй данс ашиглаж байж магадгүй. Валютын бус дансанд автомат хариулт тохируулахын тулд энэ зүйлийн дөрөв дэх аргад тайлбарласан алхмуудыг дагана уу
Алхам 2. "Би одоогоор оффист байхгүй байна" сонголтыг шалгана уу
Алхам 3. Тантай холбогдох хүмүүст автоматаар илгээхийг хүсч буй зурвасаа дэлгэцэн дээрх “Дараах текст бүхий илгээгч бүрт ганцхан удаа хариулах” талбарт бичнэ үү
Танд ажил руугаа буцах хүртэл тан руу имэйл илгээдэг хүмүүс автоматаар хариулах болно.
Алхам 4. "OK" дээр дарна уу
Тантай имэйлээр холбоо барьж буй бүх талууд тодорхойгүй хугацаагаар "Та оффисгүй" гэсэн мессеж хүлээн авах болно, эсвэл та энэ аргын эхний алхамыг давтаж, "Би одоо оффист байна" гэж сонгох хүртэл.
4-ийн 4-р арга: Хөрөнгийн бус данс
Алхам 1. Хувийн компьютер дээр Microsoft Outlook ажиллуулна уу
Алхам 2. "Нүүр хуудас" цэс дээр дараад "Шинэ имэйл" -ийг сонгоно уу
Алхам 3. Зурвасын үндсэн хэсэгт тантай холбоо барьж буй хүмүүст автоматаар илгээхийг хүсч буй хариултаа бичнэ үү
Хожим нь энэ зурвасыг таны "ажлын бус" загвар болгон ашиглах болно.
Алхам 4. "Файл" цэс дээр дараад "Хадгалах" командыг сонгоно уу
Үүний дараа "Хадгалах" харилцах цонх нээгдэнэ.
Алхам 5. "Төрөл болгон хадгалах" цэснээс "Outlook Template" -ийг сонгоно уу
Алхам 6. Зурвасын загварын нэрийг бичээд "Хадгалах" дээр дарна уу
Энэхүү загварыг хувийн Outlook акаунтаар имэйлээр холбоо барих боломжгүй тохиолдолд ашиглах боломжтой.
Алхам 7. "Нүүр хуудас" дээр дарж "Дүрэм" -ийг сонгоод "Дүрэм ба анхааруулгыг удирдах" -ыг сонгоно уу
Холбоо барихгүй байх үед загварыг мессеж илгээгч рүү автоматаар илгээхийн тулд та загварыг ашиглан хүлээн авсан захидалд автоматаар хариулахыг Outlook -д зааж өгөх дүрмийг бий болгох хэрэгтэй.
Алхам 8. "Шинэ дүрэм" -ийг сонгоод "Хоосон дүрмээс эхлэх" хэсгийн доор "Миний хүлээн авсан мессежүүдэд дүрмийг хэрэглэх" -ийг сонгоно уу
Алхам 9. "Дараах" гэснийг товшоод дүрмийг бий болгохын тулд "Дараах" -ыг дахин сонгоно уу
Алхам 10. "Та зурвасаар юу хийхийг хүсч байна вэ?" Хэсэгт байгаа "тодорхой загвар ашиглан хариулах" сонголтыг шалгана уу.”.
Алхам 11. "Дүрмийн тайлбарыг засах (доогуур зурсан утгыг дарна уу)" хэсгийн "тодорхой загвар" сонголтыг шалгана уу
Алхам 12. "Look In" цэснээс "Файлын систем дэх хэрэглэгчийн загвар" -ыг сонгоно уу
Алхам 13. "Ажлаас гадуур" гэсэн автомат хариулт болгон ашиглахын тулд урьдчилан бэлтгэсэн загварыг сонгоод "Нээх" командыг сонгоно уу
Алхам 14. "Дараах" гэснийг товшоод шаардлагатай бол үл хамаарах зүйлийг нэмнэ үү
Жишээлбэл, та тодорхой илгээгчийн имэйлийг өөр имэйл данс руу дамжуулж болно.
Алхам 15. "Дараах" гэснийг товшоод үүсгэсэн автомат хариултын дүрмийн нэрийг бичнэ үү
Алхам 16. "Finish" дээр дарна уу
Танд имэйл илгээсэн хүн бүр таны үүсгэсэн загвараас автоматаар мессеж хүлээн авах болно.
