Илүү үр дүнтэй харилцах чадвартай байхын тулд та аливаа зүйлийг тусгайлан дамжуулах чадвартай байх ёстой (ялангуяа өгүүлбэрийн ойлгомжгүй байдал, нөгөө хүний төөрөгдөлд орохоос зайлсхийх). Бичгээр болон аман хэлбэрээр ойлгомжтой, тодорхой мэдээлэл өгөх нь танд ярьж буй санааг илүү тодорхой ойлгуулахад туслаад зогсохгүй нөгөө хүн ойлгоход хялбар болгоно. Яарах шаардлагагүй; Мессежийг бүтээхэд цаг гаргаж, илүү тодорхой харилцах давуу талыг эдлээрэй.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Ямар мэдээлэл дамжуулахаа шийдэх
Алхам 1. Өөртөө сайн байгаа сэдвийг сонго
Та сэдвийн талаар илүү ихийг мэдэх тусам тодорхой баримт, тоо баримтыг дамжуулахад хялбар болно.
- Хэрэв та энэ сэдвийг сайн мэдэхгүй байгаа бол бага зэрэг судалж үзээрэй (ном унших, интернет хуудсуудыг үзэх гэх мэт), ингэснээр та энэ сэдвийг илүү нарийвчлан дамжуулах эсвэл бичих боломжтой болно. Бүрэн бичих эсвэл ярианы материал гаргахын тулд бага зэрэг судалгаа хийх нь таны хийх ёстой зүйл юм.
- Хэрэв та өөрийн чадвардаа итгэлгүй байгаа бол энэ сэдвийг танил зүйлтэй холбож үзээрэй. Та илүү сайн ойлгосон дэд сэдвийн талаар бодож болно. Жишээлбэл, хэрэв танд уур амьсгалын өөрчлөлтийн талаар ярихыг хүсч байвал ойлгосон, сайн мэддэг нэг онцлог талыг сонгохыг хичээгээрэй, гэхдээ энэ нь уур амьсгалын өөрчлөлтийн сэдвийн хүрээнд багтдаг (цагаан баавгайн хайр, түүний нөлөөлөл гэх мэт). тэдний амьдрах орчны уур амьсгалын өөрчлөлт).
Алхам 2. "Үйлдлийн уриалга" -аа тодорхойл
Энэ алхам нь төвөгтэй мэт санагдаж болох ч маргааныхаа анхаарлын төвийг нарийсгаж, сонсогч, уншигчдад бичсэн эсвэл хэлсэн зүйлийнхээ зорилгыг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй юм. Өөрөөр хэлбэл уншигч, сонсогч таны маргааныг сонссон эсвэл уншсаны дараа ямар арга хэмжээ авах ёстойг тодорхой бичээрэй. Таны сонгосон материалын төрлөөс үл хамааран (уран зохиол эсвэл философийн аргумент эсэхээс үл хамааран) сонсогч эсвэл уншигч танд ямар хариу үйлдэл үзүүлэхийг бодож үзээрэй. Материалыг боловсруулахдаа энэ алхамыг бүү мартаарай.
- "Үйлдэлд уриалах" гэдэг нь маркетингийн ертөнцөд түгээмэл хэрэглэгддэг нэр томъёо боловч үүнийг бичих эсвэл ярианы материал зохиох үйл явцад ашиглаж болно. Таны сэдвээс үл хамааран эссэ нь тодорхой захиасыг хүргэхийн тулд маркетингийн элемент болгон ашиглаж, хүмүүсийг таны хүлээлтэд нийцүүлэн ажиллахыг уриалж болох талаар бодож үзээрэй.
- Зарим ерөнхий зорилго нь үйлдэл хийхийг шаарддаг: ямар нэг зүйлийг мэдээлэх, хэн нэгэнд ямар нэгэн зүйл хийхийг уриалах, ямар нэгэн зүйлийг санал болгох, маргах, маргааныг дэмжих, ямар нэг зүйлийг тайлбарлах, ямар нэг зүйлийг зааварлах, тэмцэх.
- Хэрэв та цагаан баавгай, цаг уурын өөрчлөлтийн талаар бичихийг хүсч байвал таны хийх уриалга нь сонсогчид эсвэл уншигчдын уур амьсгалын өөрчлөлтийн нөлөөллийг арилгахад чиглэсэн үйл ажиллагаатай холбоотой байж магадгүй юм.
Алхам 3. Сэдвийн асуултанд хариулсан эсэхээ шалгаарай
Зорилгоосоо үл хамааран (асуултанд хариулах, маргааныг няцаах эсвэл даалгаврыг биелүүлэх) тухайн сэдвээр хариулах шаардлагатай тодорхой асуултуудыг сайтар бодож үзээрэй. Мэдээжийн хэрэг та хамааралтай хэвээр байгаа зарим нэмэлт мэдээллийг оруулах боломжтой. Гэхдээ эхлээд та гол асуултуудад хариулсан эсэхээ шалгаарай.
Асуултыг эхлүүлж буй асуултын үгийг анхаарч үзээрэй. Жишээлбэл, хэрэв та ажил дээрээ юу хийж байгаагаа тайлбарлахыг хүсвэл ажил дээрээ хэрхэн гүйцэтгэсэн, яагаад энэ ажлыг сонгосон гэх мэт сэдэвтэй холбоотой бусад зүйлийг тайлбарлахад уруу татагдаж магадгүй юм. Энэхүү мэдээлэл нь сонирхолтой бөгөөд сонсоход чухал ач холбогдолтой боловч таны танилцуулах ёстой гол мэдээлэл биш юм. Бусад мэдээлэл оруулахаасаа өмнө үндсэн асуултанд хариулсан эсэхээ шалгаарай
Алхам 4. Бичих эсвэл ярианыхаа уртыг бодоод үзээрэй
Хэрэв та зөвхөн дээд тал нь 500 үг бичих эсвэл 15 минут ярих эрхтэй бол бүх чухал мэдээлэл, аргументийг эдгээр хязгаарын хүрээнд дамжуулж чадах эсэхээ шалгаарай. Хэрэв бичих эсвэл ярих хугацааг тодорхой заагаагүй бол ямар мессежийг дамжуулах, ямар сэдвийг хөндөхийг хүсч байгаагаа, зорилтот үзэгчид эсвэл уншигч хэн болохыг сайтар бодож үзээрэй. Энэ нь бичих эсвэл ярих хугацааг тодорхойлоход тусална. Сонсогч, уншигчийг уйдаахгүй, сонсоход хэцүү болгохгүйгээр бүх чухал мэдээллийг дамжуулах боломжтой эсэхийг шалгаарай.
- Урвуу пирамидын зарчмыг туршиж үзээрэй. Урвуутай пирамид нь бүх чухал мэдээллийг дээд талд, чухал бус мэдээллийг доод хэсэгт байрлуулдаг. Хэрэв та сонсогчийн анхаарлын төвд санаа тавьдаг бол энэ зарчмыг хэрэгжүүлж сураарай. Мэдээжийн хэрэг, энэ зарчим нь бүх төрлийн бичих, ярианд хамаарахгүй. Гэхдээ наад зах нь хэрэв та зарим чухал зүйлийг хэлж сурахыг хүсч байвал урвуу пирамидын зарчмыг туршиж үзэх нь зүйтэй юм.
- Хэрэв танд үлдсэн хугацаа (аман харилцаа) эсвэл хуудсууд (аман бус харилцаа холбоо) байвал зүгээр л утгагүй үг нэмж оруулаарай. Таны сэдэвтэй холбоотой бусад мэдээлэл эсвэл жишээг бодохыг хичээ; сонсогч эсвэл уншигчдад хэрэгтэй мэдээллийг дамжуулах.
- Холбогдох суурь мэдээллийг өгөх. Ач холбогдолгүй нарийн ширийн зүйлс нь зөвхөн таны маргааныг бага төвлөрүүлэх болно.
Алхам 5. Жишээ хэлнэ үү
Аман эсвэл аман бус аль аль нь маргаан үүсгэж, энэ аргументыг дэмжих жишээ өгөхийг шаарддаг. Тодорхой мэдээлэл үргэлж баталгаажуулалт шаарддаг гэдгийг санаарай.
- Улс төрийн илтгэл эсвэл эрдэм шинжилгээний ажилд жишээ нь "Жишээ …" гэх мэт жишээг шууд, тодорхой хэлбэрээр танилцуулах ёстой. Бүтээлч бичих гэх мэт илүү энгийн төрөлд жишээг илүү ойлгомжгүй хэлбэрээр хүргэдэг. Жишээлбэл, таны зан авирыг маш загварлаг гэдгийг тайлбарлахын тулд та түүний ямар хувцас өмсдөг эсвэл дуртай хувцасны дэлгүүрээ тайлбарлах хэрэгтэй.
- Жишээнүүдээр хэтрүүлж болохгүй. Хэрэв та холбоогүй олон жишээ өгвөл таны сонсогч эсвэл уншигчид таны гол сэдвийг мартах магадлалтай. Таны танилцуулах гэж буй жишээн дээрх бүх нарийн ширийн зүйлийг үнэлэх замаар ийм боломжоос зайлсхий. Таны өгсөн жишээ болон таны үндсэн аргументын хооронд тодорхой холбоо байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 6. Аль болох асуултын бүх үгийг тайлбарлаарай
Танай материал маш товч биш бол хэн, юу, хэзээ, хаана ямар материалд байгаа талаар тодруулах талаар бодож үзээрэй. Энэ аргыг бизнесийн харилцаанд ашиглахад онцгой ач холбогдолтой юм. Хэрэв та хэн нэгнээс ямар нэгэн зүйл хүсч байгаа бол мэдээж танд хэрэгтэй зүйлээ, хэнд хэрэгтэй байгааг, хэзээ, хэзээ, хаана хангаж болохоо илэрхийлэх хэрэгтэй.
"Хэрхэн", "яагаад" гэсэн асуултын үгс чухал байж магадгүй эсвэл хамаагүй байж магадгүй (таны мессежийн агуулгаас хамаарна). Сонсогчид эсвэл уншигчид таны захиасыг хэрхэн тайлбарлах талаар сайтар бодож үзээрэй; Хэрэв та тэдэнд хэлэхгүй бол тэд ойлгох болно гэж бүү бодоорой
Алхам 7. Сэдвийг ерөнхийд нь бүү гарга
Ерөнхийдөө та өөр юу хэлэхээ мэдэхгүй байгаа үед хийдэг (ихэвчлэн аман бус/бичгээр харилцах үед тохиолддог). Зарим түгээмэл жишээ бол "Эрт дээр үеэс …" эсвэл "Олон хүмүүс боддог …" гэсэн өгүүлбэрүүд юм. Эдгээр хэллэгийг хэт хийсвэр, өргөн цар хүрээтэй гэж хэлж болох тул үнэнийг зөвтгөхөд хэцүү байдаг.
Жишээлбэл, эссэ бичихдээ "Технологи нь орчин үеийн амьдралыг улам дордуулж байна" гэж эхлэхийн оронд "Зарим шинжээчдийн үзэж байгаагаар технологи нь хүмүүсийн хоорондын харилцааны асуудал үүсгэж, хүний ганцаардлын мэдрэмжийг нэмэгдүүлдэг" гэж хэлж болно
2 -р хэсгийн 2: Үг сонгох
Алхам 1. Тохирох нэр томъёо, нэр томъёог ашигла
Дүрслэх өгүүлбэрүүд нь ихэвчлэн сонсогч эсвэл уншигчид таны юу хэлж байгааг ойлгоход хялбар болгоно. Үүнээс гадна ийм өгүүлбэрийг сонсох эсвэл унших нь ихэвчлэн илүү сонирхолтой байх болно. Гэсэн хэдий ч дүрсэлсэн өгүүлбэрийг олон удаа бүү ашигла; Эдгээр өгүүлбэрүүд нь илүүдэл байх бөгөөд сонсогч, уншигчдад бага нөлөө үзүүлэх болно гэж айж байна.
- Таны сонгосон үгийг сонсогч эсвэл уншигч хэрхэн төсөөлөх талаар бодож үзээрэй. Хэрэв таны үгс тэдний оюун ухаанд тодорхой дүр зургийг бүтээдэггүй бол та хэтэрхий хоёрдмол утгатай үг сонгох магадлалтай. Жишээлбэл, хэрэв та "Тэр хүн гэртээ харьсан" гэж хэлвэл сонсогч үүнийг төсөөлөхөд хэцүү байх болно. Үүний оронд "Ядарсан өвгөн гэртээ харанхуй, хоосон байшиндаа ирлээ" гэж хэлээд үзээрэй; ийм тайлбар нь сонсогч эсвэл уншигчдад нөхцөл байдлыг ойлгоход илүү хялбар болгоно.
- "Тэр дөвийлгөж, бүдэрч байна" гэсэн өгүүлбэрт илүүдэл нэр томъёо орсон байдаг, учир нь "дөвийлгөх" гэдэг үгийг аль хэдийн хэл ярианы эмгэг гэж ойлгож болох бөгөөд энэ нь хүнийг завсарлагаатай ярих шалтгаан болдог.
- Хэрэв та ашиглаж буй хэл нь хангалттай тайлбартай эсэхийг мэдэхгүй байгаа бол ойр дотныхоо хэн нэгнээс уншиж, бичсэн зүйлдээ үнэлгээ өгөхийг хүс. Таны бичвэр хангалттай нарийвчилсан эсэхийг, мөн таны хэрэглэж буй хэл хангалттай ойлгомжтой эсэхийг асуугаарай.
- Таны дурдсан объект бүрийг тайлбарлахын оронд зөвхөн зурвасынхаа хамгийн чухал объектуудад анхаарлаа хандуулаарай.
Алхам 2. Зөв нэр үгийг ашигла
Уншигч, сонсогчдыг бүү будлиулаарай. тодорхой нэр, цол, байршлыг үргэлж дурдахыг хичээгээрэй.
Алхам 3. Цаг хугацааны талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө үү
Сонсогч эсвэл уншигч таны дамжуулж буй үгийн утгыг ойлгох чадвартай эсэхийг шалгаарай; "Дараагийн долоо хоног" эсвэл "удахгүй" гэж хэлэхийн оронд "Даваа гаригт" эсвэл "таван хагасаас өмнө" гэх мэт илүү тодорхой нэр томъёог ашигла.
Алхам 4. "Бүү хэл шоу" бичих техникийг ашигла
Бүтээлч бичихдээ дүрслэх үг, хэллэгийг ашиглахдаа харах, үнэрлэх, амтлах, сонсох, мэдрэх гэсэн таван мэдрэхүйд тулгуурладаг. Энэ арга нь бусад төрлийн бичгийн болон аман ярианд тустай байдаг, ялангуяа сонсогч эсвэл уншигчид нөхцөл байдлыг “мэдэрч”, өөрсдөө дүгнэлт хийх боломжтой байдаг.
- Жишээлбэл, "Дешон маш их баяртай байна" гэсэн өгүүлбэрт нарийвчилсан мэдээлэл дутмаг хэвээр байна. Уншигчид аз жаргалыг Дешоны мэдэрдэг шиг ойлгохгүй байх болно. Үүний оронд “Дешон эцэст нь Эрикатай уулзахад зүрх нь цохилж байгааг мэдэрсэн. Тэрээр хуучин найзтайгаа дөнгөж саяхан сонссон сайн мэдээг хуваалцахыг тэсэн ядан хүлээж байна. "Дешоны сэтгэл хөдлөлийн талаархи эдгээр тодорхой, тодорхой мэдээлэл нь уншигчдад Дешоны сэтгэл хөдлөлийг илүү сайн ойлгох боломжийг олгодог.
- Аливаа зүйлийг илүү сайн тайлбарлахын тулд аливаа зүйлийг илүү нарийвчлан ажиглаж сурах хэрэгтэй. Өдөр тутмынхаа жижиг нарийн ширийн зүйлийг ажиглаж эхэл. таван мэдрэмжээ хурцлаарай.
Алхам 5. Хэзээ тайлбарлахаа мэдэх
Хэрэв та өөр хүний үгийг иш татахыг хүсч байвал бодит өгүүлбэрийг иш татахыг бодоорой. Харамсалтай нь, энэ арга нь ишлэл нь тодорхой бөгөөд товч бөгөөд тодорхой байвал л үр дүнтэй болно. Хэрэв таны иш татсан өгүүлбэр хэтэрхий төвөгтэй эсвэл ойлгоход хэцүү байвал сонсогчид эсвэл уншигчид ойлгоход хялбар болгох үүднээс үгээ дахин тайлбарлах (өөрийн үгээр дахин тайлбарлах) талаар бодож үзээрэй.
Харилцан яриа бол бүтээлч бичих үйл явц, дүр төрхийг хөгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай элемент юм. Тиймээс үүнийг үг хэллэгээр бус харилцан яриа хэлбэрээр бичихээ мартуузай
Алхам 6. Үгийн сангаа өргөжүүлээрэй
Өргөн үгсийн сан нь илүү сайн харилцахад тусална. Илүү олон үг мэдэх тусам дамжуулахыг хүсч буй нарийн ширийн зүйлтэйгээ хамгийн сайн тохирох үгсийг сонгоход хялбар байх болно.
- Зарим тохиолдолд та нарийн төвөгтэй үгийн сонголтыг ашиглах хэрэгтэй болж магадгүй юм. Гэхдээ нийтлэг биш, ойлгоход хэцүү үгсээс зайлсхийх хэрэгтэй. Харилцааны чухал элемент бол үгсийн сангийн сонголт биш харин мессеж гэдгийг санаарай. Та мөн техникийн үг хэллэгийг сонгохдоо болгоомжтой байх хэрэгтэй; Энэ үг нь сонсогч, уншигчдын оюун ухаанд танил биш гэж айдаг.
- Хэлний толь бичиг, тезавр бол ямар нэг зүйлийг тайлбарлахад үнэхээр тусалдаг объект юм. Хэрэв та сонгосон үгээ сайн мэдэхгүй байгаа бол толь бичигт байгаа үгсийн утгыг үргэлж шалгаж үзээрэй.
Алхам 7. Хэт нарийн төвөгтэй өгүүлбэрийн бүтцээс зайлсхий
Үг бүрийг зөв дарааллаар байрлуулсан эсэхээ шалгаарай. Мөн таны мессеж тодорхой, ойлгомжтой, ойлгомжтой байхын тулд өгүүлбэрийн зөв бүтцийг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай. Доорх өгүүлбэрүүдийг харьцуулж үзээрэй.
- "Аж үйлдвэрийн тагнуул, компанийн мэдээллийг хадгалах, боловсруулах компьютерийн хэрэглээ нэмэгдэхийн хэрээр хурдацтай хөгжиж байна." Оруулсан хэсгүүд нь өгүүлбэрийн гол санааг төөрөгдүүлж байгаа тул энэ зурвас нь тодорхойгүй санагдаж байна.
- Компанийн мэдээллийг хадгалах, боловсруулах компьютерийн хэрэглээ нэмэгдэхийн хэрээр үйлдвэрлэлийн тагнуул хурдацтай хөгжиж байна. " Гол санаа нь өгүүлбэрийн эхэнд өгөгдсөн учраас энэ зурвас илүү ойлгомжтой санагдаж байна.
