Ихэнх эцэг эхчүүд өвчний улмаас чөлөө авах хүсэлт гаргах, эсвэл хүүхдийнхээ асуудлыг хэлэлцэх хүртэл янз бүрийн шалтгаанаар хичээлийн жилд ядаж нэг удаа хүүхдийнхээ багштай холбоо барих шаардлагатай болдог. Ихэнх багш нар имэйлийг ашигладаг бөгөөд энэ нь захидал харилцааны явцыг илүү хялбар, хурдан болгодог боловч та захидал эсвэл тэмдэглэл бичиж болно. Зөв захидал эсвэл имэйлээр та хүүхдийнхээ багштай нээлттэй, хүчтэй харилцаа холбоо тогтоох боломжтой.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Имэйл илгээх
Алхам 1. Имэйл хэзээ илгээхээ мэдэх
Хүүхдийнхээ багштай танилцахаас эхлээд илүү ноцтой асуудлыг хэлэлцэх хүртэл хэд хэдэн шалтгаан байж болно. Хүүхдийнхээ багштай холбоо барих нийтлэг шалтгаануудын заримыг дурдвал:
- Та нүүх эсвэл хүүхэд тань шинэ сургуульд сурч эхлэхдээ өөрийгөө танилцуулаарай.
- Асуудлын талаар ярилц.
- Хүүхдийн ажил, явцыг асуу.
- Уулзахыг хүснэ үү.
- Хүүхдийн онцгой хэрэгцээ, гэр бүлийн асуудал гэх мэт онцгой асуудлын талаар багшид мэдэгдээрэй.
- Хүүхэд өвчин болон бусад хэрэгцээний улмаас байхгүй тохиолдолд зөвшөөрөл хүснэ үү.
Алхам 2. Багшид бүрэн, мэргэжлийн имэйл бичихэд хэрэгтэй мэдээллээ цуглуулна
Бүрэн мэдээлэл нь харилцаа холбоог илүү үр дүнтэй болгож, багшийг хүндэлж, хэлэлцэж буй асуудалд нухацтай хандаж байгаагаа харуулна.
- Хүүхдээсээ багшийн нэрийг асуугаарай, эсвэл сургуулийн вэбсайтаас багшийн нэрийг хайна уу.
- Хэрэв таны хүүхэд онцгой хэрэгцээтэй бол эмчийн оношлогоо, хүүхэд байрлуулах бичиг баримт зэрэг шаардлагатай бичиг баримтуудын хуулбарыг бэлтгэ.
Алхам 3. Цуглуулсан мэдээллээ ашиглан имэйлийн анхны ноорог үүсгэх
Ноорог нь таны асуудлыг бүрэн дүрслэх боломжийг олгодог. Дууссаныхаа дараа ноорогоо дахин уншиж, шаардлагатай бол засварлана уу.
- Имэйл хаягаа "To" талбарт бичихээс зайлсхий, ингэснээр та санамсаргүй байдлаар имэйл илгээдэггүй.
- Ноорогоо аль болох богино, товч байдлаар бичээрэй.
- Имэйлийг хувийн, эелдэг, мэргэжлийн өнгө аясаар бичээрэй.
- Өөрийгөө танилцуулах. Хүүхдийнхээ нэрийг хэлээд яагаад имэйл бичсэнээ тайлбарлана уу. Жишээлбэл, "Эрхэм хүндэт Жасмин хатагтай, намайг Роз гэдэг, би Упин, Ипин нарын эцэг эх юм. Упин Математикийг дагахад хэцүү байгааг би ойлгосон учраас энэ захидлыг бичиж байна."
- Шийдвэрлэхийг хүсч буй асуудлаа илэрхийлсэн имэйлийн гол хэсгийг 1-3 догол мөр болгоно. Та хүүхдээ бүтээлчээр дэмжих арга замын талаар асууж болно.
- Баярлалаа гэж хэлээд имэйлээ хаагаад холбоо барих мэдээллээ оруулаад цааш нь лавлаарай. Жишээлбэл, "Анхаарал тавьсанд баярлалаа. Багш надтай имэйлээр холбоо барьж болно эсвэл +628123456789. Упиний асуудлыг удахгүй таны тусламжтайгаар шийдэж чадна гэж найдаж байна."
Алхам 4. Имэйлийг эерэг тэмдэглэл дээр бичээрэй
Ноорог бичихдээ имэйлийнхээ өнгө аясыг аль болох эерэг байлгаарай. Та хүүхдийнхээ асуудлыг шийдвэрлэхдээ хурдан уурлаж магадгүй ч имэйлд эерэг, идэвхтэй өнгө аясыг хадгалах нь хүүхдийнхээ багштай нээлттэй, үр бүтээлтэй яриа өрнүүлэх боломжийг олгодог.
- Хүүхдийнхээ багшид буруутгах үг хэллэг хэрэглэхээс зайлсхий.
- "Үүнийг авах", "хамтран ажиллах", "ярих" гэх мэт үгсийг ашигла.
- "Эерэг", "идэвхтэй" гэх мэт нэр томъёог ашигла.
- "Upin -ийн хэлснээр тэрээр математик сурахад бэрхшээлтэй байдаг. Үүнийг хэрхэн өөрчлөх, багшид Upin -ийн чадварыг сайжруулахад хэрхэн туслахыг бид мэдэхийг хүсч байна."
Алхам 5. Имэйл бичихдээ шударга бай
Хүүхдүүд бол үнэнч шударга амьтад бөгөөд таны захидлын худал хуурмаг зүйл нь хүүхдийнхээ хэлнээс гарч магадгүй юм. Имэйлийг аль болох шударгаар бичээрэй, гэхдээ имэйлд мэргэжлийн өнгө аясаар хандаарай.
Асуудлын гол руу шууд оч. Жишээ нь, "Би музейд ажиллах ёстой, хүүгээ дагуулаад сургахыг хүсч байна. Баасан гаригт сургууль руугаа буцахаас өмнө дуусгах ёстой гэрийн даалгавар байна уу?"
Алхам 6. Имэйлээ дахин уншиж, засварлана уу
Та имэйлийн бүдүүвч төслийг бичсэний дараа имэйлийн агуулга, өнгө аясыг бодож, шаардлагатай бол имэйлээ засаарай. Имэйлийг засварлах нь имэйлийн үндсэн хэсгийг нэмэх, хасах, зөв бичих, цэг таслал, дүрмийн алдааг олох боломжийг танд олгоно.
- Шинэчилсэн имэйлд чин сэтгэлээсээ, идэвхтэй мэндчилгээ, захидал, хаалт байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Буруу мэт санагдаж магадгүй алдаа, хэллэгийг олж тогтоохын тулд захидлыг чангаар уншаарай.
- Захидлаа уншихын тулд хамтрагч, найз эсвэл боловсролын мэргэжилтэнээс тусламж хүсэх талаар бодож үзээрэй. Таны тусламж хүсч буй хүн таны захидлыг илүү хүчтэй эсвэл илүү мэргэжлийн болгохыг санал болгож магадгүй юм.
Алхам 7. Ноорог засварласны дараа хүүхдийнхээ багшийг захидлыг илүү сайн хүлээж авахын тулд найрсаг, мэргэжлийн хаалтын мессеж, мэндчилгээ бичээрэй
Хаалтын мессеж, нөхөрсөг мэндчилгээ нь бүтээлч хариу өгөх замыг нээж өгдөг.
- Хүүхдийнхээ багшийн хочоор мэндчилгээ бичээрэй. Жишээлбэл, "жасмин хатагтай", дараа нь таслал.
- Багш аль хэдийн уулзаж, түүнийг нэрээр нь дуудахыг санал болгоогүй бол багшийн нэрийг ашиглахаас зайлсхий.
- "Сайн уу" гэж бичээд дараа нь таслал бичнэ үү. Та мөн "Энэ захидал хатагтай таны анхаарлыг татна гэж найдаж байна, баярлалаа" гэж бичиж, хүүхдийнхээ багшаас хариулт хүлээж болно.
- Нэр, холбоо барих мэдээллээ бичнэ үү.
Алхам 8. Хүүхдийнхээ багшид хандахын тулд имэйлээсээ хамаарч зохих баримт бичгийг хавсаргана уу
Ашигласан материал нь хүүхдийнхээ багшид таны асуудлыг ойлгоход тусална.
Лавлах файлыг нээхэд хялбар хэлбэрээр бэлтгэ
Алхам 9. Имэйл илгээх багшийн имэйл хаягийг бичнэ үү
Имэйл хаягаа зөв эсэхийг шалгахын тулд хүүхдийнхээ сургуулийн вэбсайтыг шалгаарай.
- Эхнэр нөхөр эсвэл бусад эрх бүхий багш нар гэх мэт бусад сонирхолтой хүмүүст имэйлээр илгээх.
- Имэйлийг хүргэх эсэхийг шалгахын тулд BCC -д өөрийгөө оруулах талаар бодож үзээрэй.
Алхам 10. Илгээхээс өмнө төслийг дахин нэг удаа уншиж имэйлийн эцсийн төслийг засна уу
Засварлах нь тодорхой мэдээлэл, имэйл дэх алдааг мартахаас зайлсхийх болно.
Алхам 11. Хүүхдийнхээ багшид хариулах хугацаа өг
Багш нар завгүй амьтад тул тэд таны имэйлд шууд хариулах эсвэл анхаарлаа хандуулах боломжгүй байдаг. Багшаа буцааж дуудахаасаа өмнө жаахан хүлээгээрэй.
- Хэрэв танд хурдан хариу өгөх шаардлагатай бол огноог бичээрэй.
- Долоо хоногийн дараа таны имэйлд хариу өгөөгүй бол захидал эсвэл имэйлээ дахин илгээнэ үү.
2 -ийн 2 -р арга: Бичсэн захидал илгээх
Алхам 1. Хэзээ бичгээр захидал илгээхээ мэдэх
Бичсэн захидал нь имэйлээс илүү хувийн шинж чанартай байдаг бөгөөд зарим тохиолдолд шаардлагатай байдаг. Та дараах тохиолдолд бичгээр захидал илгээхийг хүсч болно.
- Баярлалаа гэж хэлэхийн тулд.
- Өөрийгөө товч танилцуулаач.
- Таны хүүхэд өвчтэй эсвэл сургуульд явах боломжгүй болсон тохиолдолд зөвшөөрөл хүсээрэй.
Алхам 2. Хүүхдийнхээ багш уншихын тулд захиаг аль болох цэвэрхэн бичээрэй
Таны гар бичмэлийг уншихад хялбар эсэхийг шалгаарай.
- Хэрэв таны зохиол муу байвал удаанаар бичээрэй.
- Харандаа эсвэл амархан арилдаг үзэг бичихээс зайлсхий. Бөмбөлөг үзэг ашиглах нь дээр.
- Компьютер дээр зураг зурах талаар бодож, дараа нь гараараа захидал бичээрэй. Ноорог нь бичихийг хүсч буй зүйлийнхээ талаар илүү тодорхой бодох боломжийг олгодог.
- Хэрэв хүсвэл захидлыг компьютер дээр бичээд хэвлээд дараа нь гарын үсэг зурна уу.
Алхам 3. Захиагаа бичээрэй
Хэрэв та гараар захидал бичихээр шийдсэн бол өмнөх алхам дахь имэйлийг бичихтэй ижил үйлдлийг хий. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ярихыг хүсч буй зүйл нь баярлалаа гэх мэт хэтэрхий ноцтой биш бол та ноорог хэд хэдэн удаа бичих шаардлагагүй болно.
- Хэрэв танд байгаа бол сайн бичгийн хэрэгсэл ашиглаарай. Гэхдээ тийм биш бол үрчлээгүй, цэвэр цаас хэрэглэ.
- Захидал дээр огноог бичнэ үү.
- Огнооны доор мэндчилгээ бичээрэй, жишээ нь "Жасмин хатагтай", дараа нь таслал оруулна уу.
- Өмнөх алхам дахь имэйлийн элементүүдтэй ижил элементүүдийг ашиглаж, таны захидал богино, товч байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээ нь, "Хатагтай Жасмин, би бол Уосин, Ипин нарын эцэг эх. Упинд математик ойлгоход тусалсанд баярлалаа. Хичээлийн дараа тэр хатагтай Жасминаас ойлгоогүй асуултуудынхаа талаар байнга асуудаг. Хэрэв надад тусалж чадах зүйл байвал Упин сайн ойлгоорой. Надад мэдэгдээрэй. Баярлалаа Рос."
- Захидалдаа гарын үсэг зурж, шаардлагатай бол нэрээ бичнэ үү.
Алхам 4. Алдаа гаргах, мэдээлэл дутагдах, эсвэл өнгөө алдсан бэх, уншигдахгүй хэсгүүдээс сэргийлэхийн тулд захидлаа илгээхээсээ өмнө шалгаарай
Хэрэв та ноцтой алдаа олсон бол захидлыг дахин бичээрэй
Алхам 5. Захидал илгээх
Та захидал албан ёсны байдал эсвэл яаралтай байдлаас хамааран хэд хэдэн хэлбэрээр захидал илгээх боломжтой, жишээлбэл:
- Шуудангаар. Захидал дээр багшийн нэрийг дурдахаа мартуузай, сургуулийнхаа хаягийг захидалдаа оруулна уу.
- Өөрөө явуулсан. Сургуульд өөрийн гэсэн захидал илгээнэ үү. Сургуулийн ажилтнууд үүнийг хүүхдийнхээ багшид хүргэж өгөх болно.
- Хүүхдээрээ дамжуулж. Та хүүхдэдээ захидал үлдээж болно, гэхдээ тэр үүнийг өгөхөө мартсан байж магадгүй юм. Хэрэв та хүсвэл хүүхдийнхээ сургуулийн дүрэмт хувцсан дээрх үсгийг нааж болно.
