Энэхүү wikiHow нь VLOOKUP томъёог ашиглан Microsoft Excel дээрх нүднээс холбогдох мэдээллийг хайхыг заадаг. VLOOKUP томъёо нь ажилчдын цалин эсвэл тухайн өдрийн төсөв гэх мэт мэдээллийг олоход хэрэгтэй байдаг. Та VLOOKUP томъёог Excel болон Windows аль алинд нь ашиглаж болно.
Алхам
Алхам 1. Excel баримтыг нээнэ үү
VLOOKUP функцийг ашиглан хайхыг хүссэн өгөгдөл агуулсан Excel баримт бичиг дээр давхар товшино уу.
Хэрэв баримт бичиг үүсгээгүй бол Excel -ийг нээгээд дарна уу Хоосон ажлын дэвтэр (Зөвхөн Windows), баганын хэлбэрээр өгөгдлийг оруулна уу.
Алхам 2. Өгөгдөл зөв форматтай байгаа эсэхийг шалгаарай
VLOOKUP нь зөвхөн баганад (өөрөөр хэлбэл босоо байдлаар) байрлуулсан өгөгдөлтэй ажилладаг бөгөөд өгөгдөл нь хамгийн дээд мөрөнд толгойтой байх магадлалтай боловч хамгийн зүүн талын багана биш юм.
Хэрэв өгөгдлийг эгнээнд байрлуулсан бол та VLOOKUP ашиглан өгөгдлийг хайх боломжгүй
Алхам 3. VLOOKUP томъёоны тал бүрийг ойлгоорой
VLOOKUP томъёо нь дөрвөн хэсгээс бүрдэх бөгөөд тус бүр нь таны хүснэгтийн мэдээллийг хэлнэ.
- Хайлтын утга - Таны өгөгдлийг хайхыг хүссэн нүд. Жишээлбэл, та нүднээс өгөгдөл хайхыг хүсч байна F3, нь хүснэгтийн гурав дахь эгнээнд байрладаг.
- Хүснэгтийн массивууд - Хүснэгт нь зүүн дээд нүднээс баруун доод нүд хүртэл байна (баганын толгойг оруулаагүй). Жишээлбэл, хүснэгт эхэлнэ А2, хүртэл A20, багана хүртэл үргэлжилнэ F; таны хүснэгтийн хүрээ А2 хүртэл F20.
- Баганын индексийн дугаар - Өгөгдлөө харахыг хүсч буй баганын индексийн дугаар. "Индексийн дугаар" багана нь дарааллын дугаарыг хэлнэ. Жишээлбэл, таны хүснэгтэд багана байна А., Б, ба C; индексийн тоо А. 1 байна, Б 2, мөн C нь 3. Индексийн дугаар хамгийн зүүн талын баганад 1 -ээс эхэлдэг тул өгөгдөл нь баганаас эхэлдэг F, индексийн дугаар 1 байна.
- Хайлтын хүрээ хайх - Ихэвчлэн бид VLOOKUP -ийн үр дүнгийн хувьд яг ижил өгөгдлийг олохыг хүсдэг; Үүнийг энэ хэсэгт FALSE гэж бичих замаар хийж болно. Ойролцоогоор үр дүнг авахын тулд ҮНЭН гэж бичнэ үү.
Алхам 4. Хоосон нүдийг сонгоно уу
VLOOKUP томъёоны үр дүнг харуулахын тулд нүдийг дарна уу.
Алхам 5. VLOOKUP томъёог оруулна уу
Type = VLOOKUP (VLOOKUP томъёог эхлүүлэхийн тулд. Дараа нь томъёог нээх хаалтаар эхэлж, хаалтын хаалтаар төгсгөнө.
Алхам 6. Хайх утгыг оруулна уу
Утга хайхыг хүсч буй нүдийг зааж өгөөд VLOOKUP томъёонд нүдний нэрийг оруулаад таслал оруулна уу.
- Жишээлбэл, та нүдний өгөгдлийг хайхыг хүсч байна A12, томъёонд A12 гэж бичнэ үү.
- Томъёоны хэсэг бүрийг таслалаар тусгаарла, гэхдээ хоосон зай нэмж болохгүй.
Алхам 7. Хүснэгтийн мужийг оруулна уу
Өгөгдөл хадгалагдаж буй зүүн дээд нүдийг зааж, нэрийг томъёогоор бичээд хоёр цэг (:), өгөгдлийн баруун доод нүдийг зааж томъёонд нэмээд таслал бичнэ үү.
Жишээлбэл, таны өгөгдлийн хүснэгт нүднээс эхэлдэг А2 хүртэл C20, VLOOKUP томъёонд A2: C20 гэж бичнэ үү.
Алхам 8. Баганын индексийн дугаарыг оруулна уу
VLOOKUP томъёогоор харуулахыг хүссэн утгыг агуулсан баганын индексийн тоог тооцоолж, томъёонд бичээд таслалаар төгсгөнө үү.
Жишээлбэл, хүснэгтэд багана ашигладаг бол А., Б, ба C баганад өгөгдлийг харуулахыг хүсч байна C, 3, тэмдэглэ.
Алхам 9. Томъёог дуусгахын тулд FALSE гэж бичнэ үү)
Энэ нь VLOOKUP нь сонгосон нүдтэй заасан баганатай яг таарч тохирох утгыг хайх болно гэсэн үг юм. Томъёо иймэрхүү харагдах болно.
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Алхам 10. Enter дарна уу
Энэ алхам нь томъёог ажиллуулж үр дүнг сонгосон нүдэнд харуулна.
Зөвлөмж
- Бараа материалын жагсаалтад VLOOKUP -ийн түгээмэл хэрэглэгддэг зүйл бол "хайх утга" хэсэгт зүйлийн нэрийг оруулж, барааны үнийн баганыг "баганын индексийн дугаар" утга болгон ашиглах явдал юм.
- Хүснэгтийн нүдийг нэмэх эсвэл тохируулахдаа VLOOKUP томъёонд нүдний утгыг өөрчлөхөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд нүдний нэр, үсэг бүрийн өмнө '$' оруулна уу. Жишээлбэл, A12 гэж бичсэн $ A $ 12, ба А2: C20 Болдог $ A $ 2: $ C $ 20.
