Ажлын хуудсан дээр маягт үүсгэх 3 арга

2024 Зохиолч: Jason Gerald | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-02 02:49

Мэдээллийг маягтуудын тусламжтайгаар олж авах, цэгцлэх, засварлахад хялбар байдаг. Хэрэв та жагсаалтаас маш их өгөгдөл оруулах эсвэл судалгааны үр дүнг авах шаардлагатай бол маягтууд ялангуяа ашигтай байдаг. Маягт бүр хэд хэдэн талбартай (өгөгдөл оруулах хайрцаг). Маягтууд нь янз бүрийн талбартай байж болно, энгийн ба төвөгтэй. Энгийн талбарууд нь хүссэн өгөгдлийг оруулах боломжийг танд олгоно. Нарийн төвөгтэй талбарууд нь жагсаалтын хэд хэдэн сонголтыг сонгох боломжийг олгодог "жагсаалтын хайрцаг", оруулахыг хүссэн утгуудаа сонгох боломжийг олгодог "эргүүлэх товч" байж болно. Энэ нийтлэл нь Google Docs (Google-ийн онлайн вэб дээр суурилсан үг боловсруулах програм) -ын бүрэлдэхүүн хэсэг болох Excel эсвэл Google Forms ашиглан маягтуудыг үүсгэхэд тусална.

Алхам

3 -ийн 1 -р арга: Excel ашиглан өгөгдөл оруулах маягтыг бий болгох

Алхам 1. Мэдээлэл оруулах маягт нь таны хэрэгцээнд хамгийн тохиромжтой эсэхийг тодорхойлох

Өгөгдөл оруулах маягтууд нь тус бүр нь шошго хэлбэрээр гарчигтай энгийн текст хайрцаг хэлбэрүүд хэрэгтэй үед ашиглагддаг. Өгөгдөл оруулах маягт нь талбарыг өөрчлөх шаардлагагүй, ялангуяа бүх дэлгэцийг дэлгэцийн дэлгэц дээр харуулах боломжгүй тохиолдолд өгөгдлийг хялбархан харах, оруулах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, таны холбоо барих мэдээлэл, хэрэглэгчийн захиалгын жагсаалт 10 баганаас хэтэрсэн байж магадгүй. Мэдээлэл тус бүрийг өөрийн талбарт оруулахын оронд нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйл, захиалгын огноо, захиалгын төрөл гэх мэтийг өгөгдөл оруулах маягтаар оруулбал илүү хялбар болно.

Алхам 2. Мэдээлэл оруулах маягтанд ашигласан гарчгийг нэмнэ үү

Өгөгдөл оруулах маягт дээр ашиглахыг хүссэн багана бүрийн гарчгийг оруулна уу. Excel нь эдгээр гарчгийг ашиглан өгөгдөл оруулах маягт дээр талбар үүсгэдэг.

• Жишээлбэл, хэрэв та "Нэр, Хаяг, Утасны дугаар, Имэйл, Захиалгын огноо, Захиалгын төрөл" гэсэн гарчгийг ажлын хуудасны зүүнээс баруун тийш харгалзах багануудад тусгасан бол эдгээр гарчиг нь харилцах цонхонд гарч ирнэ (оруулгын маягтын өгөгдөл)) дээрээс доош дарааллаар.
• Дараагийн процесс руу орохоосоо өмнө өгөгдлийн шошгонд Form товчлуур байгаа эсэхийг шалгаарай. Үгүй бол хурдан нэвтрэх хэрэгслийн мөрөнд Form товчлуурыг нэмнэ үү. Customize Quick Access Toolbar дээр дарж, Бусад командын сонголтыг сонгоно уу. Алдартай командыг бүх команд болгон өөрчилж, жагсаалтын хамгийн доод хэсэгт гүйлгээд Form дээр дарна уу. Үүний дараа Нэмэх товчийг дараад OK товчлуурыг дарна уу.

Алхам 3. Өгөгдөл оруулж эхлэхийн тулд өгөгдөл оруулах маягтыг нээнэ үү

Гарчиг дээрх бүх нүдийг дарж, Data хаяг руу очно уу. Form товчлуурыг олоод дарна уу. Excel нь өмнө нь ажлын хуудсанд оруулсан баганын гарчиг бүрийг босоо талбарын жагсаалт хэлбэрээр харуулсан харилцах цонхыг харуулна. Харилцах цонх нь өгөгдөл оруулах маягтын үүрэг гүйцэтгэдэг.

• Form товчлуур нь өгөгдөл эсвэл хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбарын шошгон дээр байна.
• Хэрэв та ажиллаж байгаа ажлын хуудсыг нэрлэсэн бол харилцах цонх (өгөгдөл оруулах маягт) гарчигтай байх болно. Гарчиг дээрх текст нь ажлын цаасны нэртэй адил байх болно. Хэрэв ажлын хуудсанд нэр байхгүй бол харилцах цонхны гарчигт (өгөгдөл оруулах маягт) 'Sheet' гэсэн үгийг бичээд ажлын хуудасны дугаар орно.

Алхам 4. Шинэ мөрийн өгөгдлийг оруулна уу

Мэдээлэл оруулах маягтын дараагийн талбар руу шилжихийн тулд TAB товчлуурыг ашиглана уу. Мэдээлэл оруулах маягтын талбар бүрт өгөгдөл оруулсны дараа RETURN товчийг дарна уу. Оруулсан өгөгдлийг таны ажлын хуудсан дээрх жагсаалтын дараагийн мөр болгон нэмнэ.

Алхам 5. Мэдээлэл оруулахыг зогсоохын тулд харилцах цонхны Close товчийг дарна уу (өгөгдөл оруулах маягт)

Excel нь өгөгдөл оруулах маягтыг хаах болно. Сүүлчийн эгнээний хувьд RETURN товчийг дарах шаардлагагүй.

3 -ийн 2 -р арга: Google Docs ашиглан маягт үүсгэх

Алхам 1. docs.google.com/forms хаягаар зочилно уу

Google Маягт нь арга хэмжээ төлөвлөх, судалгаа хийх, мэдээлэл цуглуулахад маш хялбар байдаг. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө Gmail бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.

Та маягтыг бусадтай хуваалцах боломжтой бөгөөд ингэснээр тэд онлайнаар бөглөж, бүх хариултыг ажлын хуудсан дээр цуглуулж болно

Алхам 2. Нэмэх (+) тэмдгийг дарна уу

Google Forms нь шинэ маягт нээх болно. Маягтын дээд хэсэгт Асуулт ба Хариулт гэсэн хоёр үндсэн шошго байна.

Алхам 3. Маягтдаа асуулт нэмж оруулна уу

Та асуулт бүрийг бичиж, хүссэн хариултынхаа төрлийг хэлэх хэрэгтэй. Хэрэв та анх удаа маягт үүсгэж байгаа бол Take Tour товчлуурын давуу талыг ашиглан боломжтой бүх сонголттой танилцаарай. Та маягтанд 9 төрлийн асуултыг оруулах боломжтой.

• ашиглах Товчхондоо (богино хариулт) хэрэв хүссэн хариулт нь ганц хоёр үгнээс бүрдэх юм бол
• ашиглах догол мөр (догол мөр) хэрэв хүссэн хариулт нь нэг буюу түүнээс дээш өгүүлбэр байвал. Жишээлбэл, таны асуулт "Тогтмол дасгал хийсний ач тус юу вэ?"
• ашиглах олон сонголт (олон сонголт), хэрэв та хэд хэдэн өгөгдсөн сонголтуудаас нэг хариулт авахыг хүсч байвал. Жишээлбэл, "Та ямар спортоор хамгийн их хичээллэдэг вэ?" Сонгох спортын жагсаалтыг оруулна уу. Жагсаалтын сонголт бүр маягтын жижиг дугуй товчлуурын хажууд гарч ирнэ
• ашиглах Чекбокс Хэрэв та өгсөн сонголтуудын жагсаалтаас олон хариулт авахыг хүсвэл (checkbox). Жишээлбэл, "Та ямар спортоор хичээллэдэг вэ?" Сонгох спортын жагсаалтыг оруулна уу. Жагсаалтын сонголт бүр маягтын жижиг дөрвөлжин товчлуурын хажууд гарч ирнэ.
• ашиглах Унждаг (доош унах) Хэрэв та цэснээс сонголт болгон хариулахыг хүсч байвал. Жишээлбэл, "Та ихэвчлэн дуртай спортоо аль улиралд хийдэг вэ?" улирлын жагсаалтыг гарга. Жагсаалт нь маягт дээр унах хайрцаг хэлбэрээр гарч ирнэ. Эхний хариулт энэ унах хайрцагт гарч ирнэ.
• ашиглах Шугаман масштаб (шугаман хуваарь) хэрэв та хариултыг тоон хуваарь хэлбэрээр хувилбаруудын үнэлгээ хэлбэрээр өгөхийг хүсч байвал. Жишээлбэл, "Та Индонезийн лигийг хэр сонирхож байна вэ?" Асуултын хуваарь нь 1-5 гэсэн тоон хэлбэрээр гарч ирнэ. Асуулт бичихдээ масштабыг нэмэгдүүлэх эсвэл бууруулах боломжтой. Ашиглах боломжтой хамгийн дээд хэмжээ нь 1 -ээс 10 хүртэл байна.
• ашиглах Олон сонголттой сүлжээ (олон сонголттой сүлжээ) нь асуултанд олон хариулт өгөхийг хүсдэг. Жишээлбэл, "Та дараах спортоор ихэвчлэн ямар сард хичээллэдэг вэ?" Сарын жагсаалтыг мөр, спортын жагсаалтыг баганаар оруулна уу. "Олон сонголттой сүлжээ" асуулт нь эгнээний сонголтуудыг босоо байдлаар, баганын сонголтуудыг хэвтээ байдлаар байрлуулсан болно.
• ашиглах Огноо хэрэв хүссэн хариулт нь тодорхой огноо бол.
• ашиглах Цаг хэрэв хүссэн хариулт нь тодорхой хугацаа юм.

Алхам 4. Маягтын дүүргэгчээс мэдээлэл цуглуулах аргыг сонгоно уу

Боломжтой сонголтуудыг харуулахын тулд Хариултуудын шошгон дээр дарна уу. Шинэ хүснэгт үүсгэх эсвэл одоо байгаа хүснэгтийг сонгоно уу.

• Хэрэв та шинэ ажлын хуудас үүсгэж байгаа бол ажлын хуудасны нэрийг оруулаад Create дарна уу. Google шинэ ажлын хуудсыг маягттай холбох болно. Хүмүүс маягтыг бөглөхөд Google нь асуултын хариултыг ажлын хуудсан дээр оруулах болно. Хариулт бүр нь цаг хугацааны тамгатай гарч ирнэ.
• Хэрэв та одоо байгаа хүснэгтийг сонговол өөрийн үүсгэсэн ажлын хуудасны аль нэгийг сонгоно уу. Google одоо байгаа ажлын хуудсыг маягттай холбох болно. Энэ арга нь Google -ийг одоо байгаа ажлын хуудсыг дахин форматлах болно гэдгийг анхаарна уу. Маягтын асуултууд баганын гарчиг хэлбэрээр гарч ирнэ.

3 -ийн 3 -р арга: Excel ашиглан өөрийн бүтээлч хэлбэрийг бий болгох

Алхам 1. Энэ хэлбэр нь таны хэрэгцээнд хамгийн сайн нийцэж байгаа эсэхийг тодорхойлох

Хэрэв та бусад хүмүүсийн бөглөх боломжтой захиалгын зохион байгуулалт, тодорхой утгын хязгаар бүхий маягтыг хүсч байвал тусгай форматыг ашиглана уу. Жишээлбэл, та тодорхой спорттой холбоотой өгөгдөл цуглуулж, ганцаараа хийж болох дасгалууд, сарын давтамж, дасгал хийх чөлөөт цагийн хувь хэмжээ болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг мэдэхийг хүсч болно.

• Алхам 2. Хөгжүүлэгчийн шошгыг идэвхжүүлнэ үү

  Хөгжүүлэгчийн шошго нь View шошгоны баруун талд байна. Хөгжүүлэгчийн шошго нь өөрийн хүссэн хэлбэрийг бий болгоход шаардлагатай янз бүрийн хэрэгслийг ашиглах боломжийг танд олгоно.

  • Microsoft Office товчлуур дээр дараад Excel Options товчийг дарна уу.
  • Туузан дотор Хөгжүүлэгчийг харуулах гэсэн шошгон дээр дарна уу.
  • Боломжит хэрэгслүүдийг үзэхийн тулд Хөгжүүлэгчийн шошгон дээр дарна уу. Excel нь жагсаалтын хайрцаг гэх мэт нарийн төвөгтэй талбаруудад тусгай нэр томъёог ашигладаг. Энэхүү нарийн төвөгтэй талбарыг "хяналт" гэж нэрлэдэг. Та алх, түлхүүр бүхий чемоданыг дүрсэлсэн Insert Controls дүрсийг ашиглах хэрэгтэй болно.

  

  Алхам 3. Маягт дээр ашиглах үндсэн нэрийг оруулна уу

  Гарчиг бүрийг өөрийн нүдэнд оруулна уу. Жишээлбэл, хэрэв та өөр өөр хотуудад янз бүрийн насны хүмүүсийн талаар мэдээлэл цуглуулдаг бол Нэр, Нас, Хот гэсэн гарчгийг оруулна уу.

  Гарчиг оруулахдаа маягтын хүссэн гарчгийн байршлыг зааж өгнө үү. Гарчиг бүрийн доор эсвэл баруун талд нэг буюу хэд хэдэн хоосон нүд үлдээх нь зүйтэй. Тиймээс гарчиг бүр болон өгөгдөл оруулах талбар хоорондын зай тийм ч хатуу биш юм

  

  Алхам 4. Ашигласан өгөгдлийг маягтын цогц (хяналтын) талбарт оруулна уу

  Өгөгдөл бүрийг нүдэнд бичнэ үү. Жишээлбэл, хэрэв та спортын талаар мэдээлэл цуглуулдаг бол бейсбол, хөл бөмбөг, хоккей, теннис, гольф руу орно уу.

  

  Алхам 5. INDEX функцийг ашиглана уу

  INDEX функц нь өгөгдсөн өгөгдлийн хүрээний утгыг буцаах боломжтой. Хяналтын сонголтыг харуулахын тулд зорилтот нүдэнд INDEX функцийг оруулна уу. Жишээлбэл, хэрэв A1 нь сонголтуудыг агуулсан бол C1: C5 нь өгөгдлийг агуулсан бол INDEX (C1: C5, A1, 0) -ийг A1 -д оруулна уу.

  

  Алхам 6. Маягт дээр харагдахыг хүссэн жагсаалтын хайрцгийг нэмнэ үү

  Хэрэв та зөвхөн маягтын хэрэглэгчид тодорхой сонголтыг өгөхийг хүсч байвал жагсаалтын хайрцгийг ашиглана уу. Жишээлбэл, хэрэв та спорттой холбоотой өгөгдөл цуглуулдаг бол Бейсбол, Хөлбөмбөг, Хоккей, Теннис, Гольф гэсэн сонголтыг хязгаарлаарай. Маягтыг бөглөсөн хүн эдгээр спортын цөөн хэдэн төрлөөс л сонгох боломжтой. Жагсаалтын хайрцаг бүрийн байршил, утгыг тохируулна уу.

  • Хяналтын хэсэгт оруулах товчийг дарна уу. Дараа нь Form Control хэсэгт байрлах List Box (Form Control) дээр дарна уу.
  • Жагсаалтын хайрцгийн зүүн дээд буланд харагдахыг хүсч буй ажлын хуудсан дээрх байршил дээр дарж, дараа нь жагсаалтын хайрцгийн баруун доод буланд харагдахыг хүссэн газар руу гүйлгэнэ үү.
  • Хяналтын хэсэг дэх Properties дээр дарна уу. Format Object цонхонд өгөгдөл байгаа муж (энэ жишээнд C1: C5) болон үр дүнг буцаах нүдийг оруулна уу (энэ жишээнд A1).

  

  Алхам 7. Маягт дээр харагдахыг хүссэн бүх хослолын хайрцгийг нэмнэ үү

  Хосолсон хайрцаг нь жагсаалтын хайрцагтай бараг ижил байна. Гэсэн хэдий ч, энэ хайрцаг нь текст хайрцгийг жагсаалтын хайрцагтай хослуулсан болно. Хэрэглэгчид хязгаарлагдмал жагсаалтаас сонгох эсвэл өөр хариулт бичих сонголтыг өгөхийг хүсч байвал хослолын хайрцгийг ашиглана уу. Жишээлбэл, хэрэв та спорттой холбоотой өгөгдөл цуглуулдаг бол Бейсбол, Хөлбөмбөг, Хоккей, Теннис, Гольф зэрэг сонголтуудыг оруулна уу. Гэсэн хэдий ч, Хөлбөмбөг болон бусад спортоор хичээллэх боломжтой хэрэглэгчийн хувьд тэр жагсаалтаас Хөлбөмбөг болон бусад спортын төрлүүдийг сонгох эсвэл Хөлбөмбөгийг сонгож, хослолын хайрцгийн нэг хэсэг болох текст хайрцагт өөр спортын нэрийг бөглөх боломжтой. Хамтарсан хайрцаг бүрийн байршил, утгыг тохируулна уу.

  • Controls хэсэгт Insert дээр дарна уу. Дараа нь Form Control -ийн доорх Combo Box дээр дарна уу.
  • Ажлын хуудсан дээрх хосолсон хайрцгийн зүүн дээд буланд гарч ирэх байршлыг дарж, хослолын хайрцгийн баруун доод буланд гарч ирэх газар руу чирнэ үү.
  • Хосолсон хайрцгийг хулганы баруун товчийг дараад Format Control дээр дарна уу. Format Control цонхонд таны өгөгдөл байрладаг муж (энэ жишээнд C1: C5), үр дүнг харуулах нүд (энэ жишээнд A1) болон Drop Down Lines хайрцгийн дугаарыг оруулна уу. Жагсаалтын үлдсэн хэсгийг харахын тулд доош гүйлгэхээс өмнө оруулсан дугаар нь хосолсон хайрцгийн мөрүүдийн тоог тодорхойлох болно.

  

  Алхам 8. Маягт дээр харагдахыг хүссэн бүх тоглуулах товчийг нэмнэ үү

  Ээрэх товчлуур нь хэлбэр дүрс дээр гарч ирэх бөгөөд дээд тал нь дээш харсан сум, доод тал нь доош чиглэсэн сум юм. Хэрэглэгч огноо, цаг гэх мэт тоон утгын тооноос дугаар сонгохыг хүсч байвал залгах товчийг ашиглана уу. Жишээлбэл, хэрэв та спорттой холбоотой өгөгдөл цуглуулдаг бол хэрэглэгчид сард нэг спортоор хэр олон удаа хичээллэдэг болохыг мэдэхийг хүсч магадгүй, гэхдээ та нийт хариулт нь 20-оос дээш гарсан үр дүнг оруулахыг хүсч байгаа байх. Энэ тохиолдолд та тохируулж болно. тоглох товчлуурын хамгийн дээд хязгаар нь 20 хүртэл байна. Маягтыг бөглөж буй хүн тоглуулах товч дээрх дээш, доош сумыг ашиглан 1 -ээс 20 хүртэл утгыг сонгож болно. Тоглуулах товчлуур бүрийн байршил, утгыг тохируулна уу.

  • Controls хэсэгт Insert дээр дарна уу. Үүний дараа Form Control -ийн доорхи Ээрэх товчийг дарна уу.
  • Ажлын хуудсан дээр эргүүлэх товчлуурын зүүн дээд булан гарч ирэх байршил дээр дарж эргүүлэх товчлуурын баруун доод булан гарч ирэх хүртэл чирнэ үү.
  • Тоглуулах товчлуур дээр хулганы баруун товчийг дараад Format Control дээр дарна уу. Утга ба Өөрчлөлтийн талбарт тоонуудыг оруулна уу. Cell link талбарт үр дүнг харуулах нүдийг оруулна уу (энэ жишээнд A1).

  

  Алхам 9. Шаардлагатай бол гүйлгэх мөрийг маягтанд нэмнэ үү

  Гүйлгэх самбар нь гүйлгэх сум эсвэл гүйлгэх хайрцгийг ашиглан олон утгыг дэмждэг. Хэрэв та хэрэглэгчээс хувь гэх мэт олон төрлийн утгуудаас утгыг сонгохыг хүсч байвал гүйлгэх мөрийг ашиглана уу. Жишээлбэл, хэрэв та спорттой холбоотой мэдээлэл цуглуулж байгаа бол хэрэглэгчийн сонгосон спортоор хичээллэхэд зарцуулсан чөлөөт цагийн хэдэн хувийг мэдэхийг хүсч магадгүй юм. Энэ тохиолдолд та гүйлгэх мөрийг хувийн муж болгон ашиглаж болно. Маягтыг бөглөж буй хэрэглэгчид гүйлгэх сум эсвэл гүйлгэх хайрцгийг зөөж оруулахыг хүсч буй хувийг сонгож болно. Гүйлгэх самбар бүрийн газар, утгыг тохируулна уу.

  • Controls хэсэгт Insert дээр дарна уу. Дараа нь Form Control -ийн доорх Scroll Bar дээр дарна уу.
  • Гүйлгэх самбарын зүүн дээд булан гарч ирэх ажлын хуудсан дээрх байршил дээр дарж, гүйлгэх самбарын баруун доод булан гарч ирэх хүртэл шударна уу.
  • Scrollbar дээр хулганы баруун товчийг дараад Format Control дээр дарна уу. Утга ба орлуулах талбарт дугаар оруулна уу. Cell link талбарт үр дүнг харуулах нүдийг оруулна уу (энэ жишээнд A1).

  

  Алхам 10. Хөгжүүлэгчийн шошгыг идэвхгүй болгох

  Энэ сонголт нь хяналтын төхөөрөмжид нэвтрэх эрхийг хасдаг. Маягтанд хүссэн бүх хяналтаа нэмж дуусаад үүнийг хий. Энэ алхмыг хийх ёстой бөгөөд ингэснээр та маягтыг хэрэглэгчдэд илгээхдээ тэдгээр нь зөвхөн маягтын нарийн төвөгтэй талбарт (удирдлага) өгөгдөл оруулах боломжтой болно. Хэрэглэгч нь нарийн төвөгтэй талбарууд (удирдлага) руу оруулах боломжтой өгөгдлийн хүрээг өөрчилж чадахгүй.

  • Microsoft Office товчлуур дээр дараад Excel Options товчийг дарна уу.
  • Туузан дээрх Хөгжүүлэгчийг харуулах гэсэн шошгон дээр дарна уу.

  

  Алхам 11. Маягтыг загвар болгон хадгална уу

  Microsoft Office товчлуур дээр дарж Save As сонголтыг сонгоно уу. Гарч ирэх жагсаалтаас Excel Workbook -ийг сонгоно уу. Хадгалах хэлбэрээр бичнэ гэсэн талбарт Excel загварыг сонгоод Хадгалах товчийг дарна уу. Таны захиалсан маягтыг бөглөхийн тулд олон нийтэд илгээхэд бэлэн боллоо.