Ерөнхийдөө Excel нь табаас тусгаарлагдсан текстийг илрүүлж өөр багана руу автоматаар буулгах боломжтой. Гэсэн хэдий ч хэрэв энэ автомат илрүүлэлт ажиллахгүй бөгөөд таны хуулсан бүх текстийг нэг баганад буулгасан бол та Excel-ийнхээ тохиргоо эсвэл оруулсан текстээ шалгах хэрэгтэй болж магадгүй юм. Excel -ийг өөр тусгаарлагч тэмдэгт хүлээн авахаар тохируулсан байж магадгүй, эсвэл таны оруулсан текстийг табын оронд хоосон зайгаар тусгаарлаж болно. Excel -ийн Багана руу Текст хийх функц нь зөв тусгаарлагч тэмдэгтийг сонгож, өгөгдлийг өөр өөр баганад зөв салгаж чаддаг.
Алхам
Алхам 1. Табаар тусгаарлагдсан текстийг бүхэлд нь хуулж бич
Табаар тусгаарлагдсан текст нь хүснэгтийг текст файл хэлбэрээр хадгалах формат юм. Нүд бүрийг табуудаар тусгаарласан бөгөөд оруулга бүр өөрийн мөрөнд байна. Excel рүү хуулахыг хүсч буй текстээ сонгоод текстээ хуулж аваарай.
Алхам 2. Excel дээр очих нүдийг сонгоно уу
Таны хуулж авсан өгөгдлийг таны сонгосон нүд болон доор болон баруун талд байрлах нүднүүд рүү буулгах болно.
Алхам 3. Дөнгөж хуулсан өгөгдлөө буулгана уу
Хэрэв та Excel-ийн шинэ хувилбарыг ашиглаж байгаа бөгөөд таны өгөгдлийг табаар тусгаарласан бол өгөгдлийг зохих нүдэнд буулгах болно. Өгөгдлийн таб нь шинэ нүдний тэмдэг болно. Хэрэв таны бүх өгөгдөл нэг баганад гарч ирвэл Excel -ийн тохиргоог шалгаад таслал гэх мэт тусгаарлах тэмдэгтийн төрлийг зөвшөөрч байгаа эсэхийг шалгаарай. Та хүлээн зөвшөөрсөн тусгаарлагчийн тэмдэгтийг Текстээс Багана хүртэл функцээр өөрчилж болно.
Алхам 4. Өгөгдөл агуулсан баганыг сонгоно уу
Хэрэв таны өгөгдлийг зөв оруулаагүй бол форматлахын тулд Excel-ийн Текстийг багана руу оруулах функцийг ашиглаж болно.
- Цонхны дээд хэсэгт байрлах баганын үсэг дээр дарж бүхэл баганыг хурдан сонгоно уу.
- Text to Columns функц нь зөвхөн нэг баганад байгаа өгөгдлийг нэг дор зохицуулж чаддаг.
Алхам 5. Өгөгдлийн таб дээр дараад Текстийг багана руу сонгоно уу
Энэ сонголт нь Өгөгдлийн хэрэгсэл хэсэгт байна.
Хэрэв та Office 2003 ашиглаж байгаа бол Өгөгдлийн цэс> Багана руу текст рүү дарна уу
Алхам 6. Хязгаарлалтыг сонгоод Дараа нь дарна уу
Excel нь өгөгдөл тусгаарлагч болгон тодорхой тэмдэгт хайх болно.
Алхам 7. Өгөгдөл тусгаарлах тэмдэгтийг сонгоно уу
Хэрэв таны өгөгдөл табаар тусгаарлагдсан бол Tab сонголтыг шалгаад бусад сонголтуудыг арилгана уу. Хуваасан тэмдэгтийг оруулсан өгөгдлийг шалгана уу. Хэрэв таны өгөгдлийг табын оронд олон хоосон зайгаар тусгаарласан бол зайны сонголтыг шалгаад дараалсан тусгаарлагчийг нэг болгон эмчлэхийг сонгоно уу. Гэсэн хэдий ч, хэрэв таны өгөгдөл хоосон зайгаар тусгаарлагдсан олон орон зайтай бөгөөд нэг баганад байгаа бол хөрвүүлэх процесс нь асуудалтай байж магадгүй юм.
Алхам 8. Эхний баганын форматыг сонгоно уу
Тусгаарлагч тэмдэгтийг сонгосны дараа та өгөгдлийн форматыг багана бүрт тохируулж болно. Та Ерөнхий, Текст эсвэл Огноог сонгож болно.
- Хэрэв таны оруулсан мэдээлэл тоо, үсэг байвал Ерөнхий сонголтыг сонгоно уу.
- Хэрэв таны бичиж буй өгөгдөл нь зөвхөн текст гэх мэт нэр байвал текст сонголтыг сонгоно уу.
- Хэрэв таны оруулсан өгөгдөл стандарт огнооны форматтай бол Огнооны сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 9. Хүссэн баганыг сонгож, форматыг сонгох замаар хөрвүүлэх процессыг бусад багануудад давтана
Та мөн өгөгдлийг хөрвүүлэхдээ зарим баганыг үл тоомсорлож болно.
Алхам 10. Үйл явцыг дуусгах
Багана бүрийг форматласны дараа Finish дээр дарж өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлнэ. Таны өгөгдлийг Баганаас Текст рүү оруулах цонхонд сонгосон тохиргооны дагуу тусгаарлах болно.
