Бичсэн бодлого, журам нь байгууллагын удирдамж, дүрэм, анхаарал, зарчмыг тодорхойлдог. Ерөнхийдөө бодлого, журмыг ажилчдад зориулж боловсруулсан гарын авлагад оруулсан болно. Бизнесийн бодлого, журмыг хэрхэн бичих нь тухайн компанийн өөрийн зорилгоос хамаарна.
Алхам
5 -р хэсгийн 1: Бизнесийн зорилтуудыг тоймло
Алхам 1. Зорилгуудын жагсаалтыг гарга
Менежер эсвэл бизнес эрхлэгчийн хувьд та компанийн зорилгыг мэддэг. Борлуулалтын зорилго, ажилтан, менежментийн зорилго, ойрын хэдэн жилийн хугацаанд бизнесийн байр суурь гэх мэт зүйлсийг анхаарч үзээрэй.
- Зөвхөн тодорхой бус, хүрэх боломжтой, хичээх нь зүйтэй зорилтуудыг тодорхойлохыг хичээ. Жишээлбэл, хүрэх боломжтой санхүүгийн зорилгоо тодорхойлж, ажилчдын гүйцэтгэлийн зорилгыг тодорхойлж өгөх бодлого, журмыг дагаж мөрд.
- Зорилгоо тодорхойлсныхоо дараа та бизнес эрхлэгч эсвэл менежерээр ажиллахад бэлэн байгаа эсэхийг шалгаарай. Зорилгоо тодорхойлох нь бодлого, журам боловсруулах эхний чухал алхам юм. Дараа нь дагаж мөрдөх нь чухал юм.
Алхам 2. Ажил, журмын жагсаалтыг бич
Таны бизнесийн өдөр тутмын үйл явдал, ажлуудын талаар бод. Бизнесийг хэвийн явуулахын тулд өдөр бүр хийх ёстой бүх ажлаа бич.
Дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй: Ямар даалгавар албан ёсны тайлбар эсвэл удирдамж шаарддаг вэ? Үүнтэй адил ямар журмыг тогтмол хийх ёстой вэ? Нэг их зааварчилгаа шаарддаггүй гар ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн оронд илүү том ажлуудад анхаарлаа хандуулаарай
Алхам 3. Боломжит асуудлууд, шийдлүүдийг жагсаа
Бүх зүйл жигд явагдаж, ажилчид, менежерүүд гүйцэтгэлийн стандарттай байхын тулд бодлого боловсруулдаг. Бодлого байхгүй тохиолдолд ямар асуудал үүсч болохыг бодож үзээрэй. Ингэснээр танд хэрэгтэй бодлогын талаар бодож болно.
Боломжит асуудлын талаар бодохдоо асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх эсвэл засах талаар товч тоймыг хайж олох хэрэгтэй. Санхүү, ажилчид ба үйлчлүүлэгчдийн хоорондын харилцаа, ажилчдын зан төлөв, хандлага гэх мэт өдөр тутмын бизнесийн үйл ажиллагаатай холбоотой асуудлуудын талаар бодож үзээрэй
5 -ийн 2 -р хэсэг: Бизнесийн бодлого бичих
Алхам 1. Бодлогын категорийг жагсааж бичнэ үү
Бодлогын тусламжтайгаар шийдвэрлэх шаардлагатай янз бүрийн асуудлыг авч үзсэний дараа тус бүрийн ангиллыг бодож үзээрэй. Жишээлбэл, аюулгүй байдал, хуваарь гаргах, зан төлөв, цалин хөлс, тэтгэмж, амралт эсвэл чөлөө, ялгаварлан гадуурхах зэрэг категориудыг ашигла.
Хожим нь гарын авлага бүрдүүлэхдээ аль хэдийн ангилалд хуваасан удирдамж нь гарын авлага болон түүний хэсгүүдийг цэгцлэхэд тусална. Ангилалууд нь хамгийн чухал зүйлийг шийдэхэд тусалдаг бөгөөд тэдгээрийг илүү нарийвчлан задлах боломжтой
Алхам 2. Ангилал форматыг ашиглан ангилал бүрийн доорхи янз бүрийн бодлогыг задалж үзнэ үү
Энэхүү загвар нь бодлого, категори тус бүрийн талаар илүү гүнзгий судалж, цаашдын нэр томъёо, техникийн тодорхойлолтыг нэмж оруулах боломжийг танд олгоно. Хэсэг эсвэл ангилал бүрийг эрэмбэлэхийн тулд тоонуудыг ашиглана уу.
Богино тоймоос эхэл. Дараа нь бүх анхны санаануудаа бичиж авсны дараа та тойм руугаа буцаж очоод өөрчлөхдөө нэмж эсвэл сунгаж болно
Алхам 3. Бодлогын зөрчлийн зохих үр дагаврыг бодож үзээрэй
Бодлого нь бизнес эрхлэгчдэд зөв ажиллах боломжийг олгодог бөгөөд ажилчид болон удирдлагын дагаж мөрдөх ёстой стандарт болдог. Бодлого нь бодлогын асуудал, зөрчлийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар бичгээр бичигдсэн баримт бичиг болдог. Энэ нь асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд хэзээ, ямар арга хэмжээ авах шаардлагатай байгаа нь ялангуяа чухал юм.
Албан баримт бичигт бичигдсэн тохиолдолд бодлого нь ажилчид болон компанийн хууль ёсны эрх, үүргийг хамарч болно. Энэхүү бодлогод хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэдийн хөдөлмөрлөх эрх, татвар, ажлын байран дахь ялгаварлан гадуурхалт, дарамтыг хориглох тухай мэдээлэл багтсан болно. Мэдээллийг холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу оруулсан эсэхээ шалгаарай
Алхам 4. Ажлаас халах талаар тодорхой бодлого баримтлах
Хэрэв та ажилтныг бодлого зөрчсөн гэж ажлаас нь халах ёстой бол ажилтан нь түүнийг үндэслэлгүйгээр халсан гэж үзэж байгаа бол энэ нь бичигдсэн баримт бичиг болно. Ажлаас халах дүрмийг хэлэлцэхийн тулд нэг хэсгийг зориулахаа мартуузай.
Та мөн ажилд авах бодлого боловсруулах ёстой. Жишээлбэл, нэр дэвшигчийг ажилд авахаас өмнө эсвэл ажилтныг ажилд авсны дараа туршилтын хугацаа, байнгын ажилтан болохоос өмнө шалгалт өгдөг. Та тодорхой нэр томъёо үүсгэж, тоймлож байгаа эсэхийг шалгаарай
Алхам 5. Тодорхой идэвхтэй хэл ашиглах
Бүх бодлогыг буруу тайлбарлаж, ойлгохгүй байхаар тодорхой бичээрэй. Хэрэв өөр тайлбар байгаа бол түүнийг өөр хэл дээр дахин бичих талаар бодож үзээрэй.
Жишээлбэл, "Нэмэлт өвчний амралтыг тодорхой нөхцөлд өгч болно" гэж битгий бичээрэй. Үүний оронд "Нэмэлт өвчний чөлөө зөвхөн жижүүрийн менежерийн зөвшөөрлөөр зөвшөөрөгддөг" гэж бичээрэй
5 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Бичих журам
Алхам 1. Ямар ажилд нарийвчилсан журам шаардлагатай болохыг тодорхойлох
Бүх ажил, ослын хувьд нарийвчилсан зааварчилгаа шаардагддаггүй. Цалин хөлс, хуваарь гаргах гэх мэт тууштай хийх шаардлагатай ажил, журмыг эрэмбэл.
Ямар процедурыг нарийвчлан хийх шаардлагатайг шийдэхдээ дараах асуултуудыг анхаарч үзээрэй: Процедур урт эсвэл төвөгтэй байсан уу? Хэрэгжүүлэх явцад алдаа гарсан тохиолдолд ямар үр дагавар гарах вэ? Сүүлийн үед гарсан чухал өөрчлөлтүүд хэрэгжсэн үү? Энэ процедур нь чухал эсвэл өргөн хүрээтэй баримт бичиг шаарддаг уу? Ажилтнууд процедурын талаар ихэвчлэн эргэлздэг үү?
Алхам 2. Процедур бүрт шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах
Процедурыг тоймлохын өмнө та бүх үе шат, тэдгээрийн талыг мэдэх хэрэгтэй. Ажилчдаас ирсэн асуултууд болон танд тулгарч болзошгүй аливаа асуудлыг анхаарч үзээрэй.
Та бүх мэдээлэлтэй байсан ч гэсэн процедурын үндсийг дагаж мөрдөх шаардлагатай хэвээр байх болно. Уншигчид эсвэл ажилтнууд процедурыг ойлгож, хэрэгжүүлэхийн тулд юу хэрэгтэй байгааг бодож үзээрэй
Алхам 3. Тодорхой журам бичихийн тулд бүх мэдээллийг ашигла
Идэвхтэй хэл ашиглах. Илүүдэл, урт үгсээс зайлсхийхийг хичээ. Ойлгоход хэцүү хэл, түүний дотор ажилчдын мэдэхгүй үг хэллэгийг бүү ашиглаарай.
Жишээлбэл, "Ажилтнуудын урагдсан цалингийн баримтыг санхүүгийн файлд хадгалах ёстой" гэж бичихийн оронд "Урагдсан цалингийн баримтыг санхүүгийн файлд хадгалах" гэсэн хэлийг ашиглана уу
5 -р хэсгийн 4: Хууль ёсны тухай ойлголт
Алхам 1. Ялгаварлан гадуурхалтын эсрэг бодлогын хэсгийг оруулна уу
Бүх бизнес эрхлэгчид төрөөс ялгаварлан гадуурхахтай тэмцэх бодлогыг дагаж мөрдөх ёстой. Бодлогын талаархи мэдээллийг бүх ажилчид дагаж мөрдөх хүлээлтийн хамт оруулна уу.
Хөдөлмөр эрхлэлтийн тэгш боломжийн талаархи мэдээллийг мөн хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэдийн хөдөлмөрлөх эрхийн тухай хууль, дарамтын талаар баримтлах бодлогод тусгах ёстой
Алхам 2. Таны бодлого хууль ёсны эсэхийг шалгаарай
Та боловсруулсан бүх бодлого шударга, хуулийн дагуу байх ёстой. Таны бодлого холбогдох хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг мэдэхийн тулд ашиглаж болох олон эх сурвалж бий.
Та мөн хуулийн зөвлөхөөс ажилчдад хэрэглэхээс өмнө боловсруулсан бодлогоо судалж үзэхийг хүсч болно. Бизнес эрхлэгчийн хувьд хуулийн зөвлөхтэй байх нь тогтмол зөвлөгөө авах нь маш ашигтай байдаг
Алхам 3. Ажилчдаас бодлого, журмын төсөлд гарын үсэг зурахыг хүс
Шинээр ажилчдаас бодлого, журмын баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрч, гарын үсэг зурж, хуулбарыг лавлахын тулд өгөх ёстой. Үүнээс гадна аливаа өөрчлөлтийг бүх ажилчид дахин гарын үсэг зурах ёстой. Энэ нь ирээдүйд хоёр тал ямар нэгэн хууль эрх зүйн арга хэмжээ авах тохиолдолд тэд бүгд бодлогын хүрээнд үүрэг хүлээх ёстой.
Насанд хүрээгүй хүмүүс хууль ёсны дагуу гэрээ байгуулж чадахгүй. Хэрэв та 18 -аас доош насны ажилчдыг ажилд авч байгаа бол эцэг эх, асран хамгаалагч нь гэрээг хууль ёсны дагуу цуцлах боломжтой тул асран хамгаалагчаас нь гэрээнд гарын үсэг зурах зөвшөөрөл авсан эсэхийг шалгаарай
5 -р хэсгийн 5: Гарын авлагыг эмхэтгэх
Алхам 1. Мэдээллийг логик дарааллаар байрлуул
Том цэгүүдээс эхэлж, дараа нь жижиг цэгүүдийг дагана уу. Жишээлбэл, нөхөн олговрын ангиллаас эхлэхийн оронд ажилд авах явц эсвэл шаардлага хангасан ангиллаар гарын авлагыг эхлүүлнэ үү.
- Өмнө дурьдсанчлан компанийн зорилгыг тодорхойлсон гарын авлага нээх талаар бодож үзээрэй. Гарын авлага, ажилтнууд компаниас юу хүлээж болох, компани ажилчдаас юу хүлээж байгааг нэгтгэн харуулсан тодорхой, нэгдмэл догол мөрийг бич.
- Гарын авлагад дэд ангилал үүсгэхийн тулд тоймыг ашиглана уу. Мэдээлэл бүрийг олоход хялбар байхын тулд хийж дууссаныхаа дараа агуулгын хүснэгт хий.
Алхам 2. Зураг, диаграм эсвэл диаграм ашиглана уу
Илүү харагддаг хүмүүс байдаг тул гарын авлага дээрх диаграмм, диаграм эсвэл зураг нь янз бүрийн төрлийн ажилчдад ойлголтыг ойлгоход тусалдаг. Зураг нь журам, бодлогыг хялбарчилж чаддаг.
Жишээлбэл, та янз бүрийн нэр, үүргийг жагсаасан хүснэгт эсвэл хүснэгт үүсгэж болно. Та мөн шаардлагатай бол ажилчдын лавлагаа болгон ашиглаж болох асуулт хариултын хүснэгтийг ашиглаж болно
Алхам 3. Бүх ажилчдад хялбархан хандах гарын авлага өгөх
Хамгийн оновчтой нь шинэ ажилчид ажилд авахдаа гарын авлагын хуулбарыг, хуучин ажилтнууд нь шинэчилсэн найруулгаар шинэ хуулбарыг хүлээн авдаг. Гарын авлагад тусгагдсан бүх зүйлийг ойлгож байгаагаа хүлээн зөвшөөрч, бүх ажилчдыг гэрээнд гарын үсэг зуруулах талаар бодож үзээрэй.
