Бизнесийн ертөнцөд бизнесийн зорилгодоо хүрэх нь эелдэг байдал, найрсаг байдлыг золиослох гэсэн үг биш юм. Чухамдаа сайн зан авирыг бизнесийн ухаалаг дадал зуршил дагалддаг. Талархал бол үүнийг харуулах нэг сайн жишээ юм; Сайн зан чанар нь харилцааг бэхжүүлэх, анхаарлыг татах, өрсөлдөөнтэй бизнесийн ертөнцөд таны тухай дурсамжийг бий болгоход тустай. Гэсэн хэдий ч нөхөрсөг байдал, мэргэжлийн ур чадварыг тэнцвэржүүлэх нь үргэлж хялбар байдаггүй. Дараах алхамууд нь энэхүү хүнд хэцүү (гэхдээ ерөнхийдөө ашигтай) ажлыг гүйцэтгэх энгийн аргыг санал болгож байна.
Алхам
1 -ийн 1 -р арга: Өөртөө баярлалаа гэж бичих
Алхам 1. Битгий хойшлуул
Бараг бүх бизнесийн нөхцөл байдалд талархлын захидал илгээх хамгийн том давуу тал нь бизнесийн түншүүд, боломжит ажил олгогчид, үйлчлүүлэгчид эсвэл санхүүжүүлэгчдийн сэтгэлд эерэг сэтгэгдэл төрүүлдэг явдал юм. Ажлын ярилцлага, гэрээ эсвэл ажлын гүйцэтгэлийн дараа талархлын захидал илгээх хугацааг хойшлуулах тусам үр дүн багатай байх болно.
Алхам 2. Зөв форматыг сонгоно уу
Ерөнхийдөө цаасан шуудан нь цахим шуудангаас илүү сайн байдаг. Хэрэв та тодорхой компанийг төлөөлж байгаа бол албан ёсны хэвлэмэл хуудас ашиглан талархлын хуудас бичих нь хамгийн мэргэжлийн сонголт юм. Гэсэн хэдий ч гараар бичсэн карт нь хувийн сэтгэгдэл төрүүлдэг бөгөөд зарим тохиолдолд сайн сонголт байж болох юм. Жишээлбэл, хэрэв та жижиг бизнес эрхлэгч эсвэл их хэмжээний хандив өгсөнд талархаж байгаа бол. Гараар бичсэн мэндчилгээ нь тодорхой албан тушаалд ярилцлага өгсний дараа боломжит ажил олгогчдод талархал илэрхийлэх сайн сонголт юм. Хэрэв та гараар мэндчилгээ бичихээр шийдсэн бол:
- Энгийн бөгөөд орчин үеийн картыг сонго. Урд талд "Баярлалаа" гэж бичсэн цагаан эсвэл зааны ясан карт нь ерөнхийдөө аюулгүй сонголт юм. Дотор нь хэвлэмэл мэндчилгээ бүхий карт, хэтрүүлсэн эсвэл "хөөрхөн" загвар бүхий картаас зайлсхий.
- Гар бичмэлээ анхаарч үзээрэй. Хэрэв та гар бичмэлийнхээ чанар, ойлгомжтой байдлын талаар сайн мэдэхгүй байгаа бол найз эсвэл хамтран ажиллагсдынхаа жишээг бичээрэй. Хэрэв та ойлгомжтой, цэвэрхэн бичиж чадахгүй бол илгээж буй картан дээрээ бичихээсээ өмнө дасгал хий. Шаардлагатай бол та өөр хүнээс мессеж бичихийг хүсч болно (өөрөө гарын үсэг зурахаа бүү мартаарай).
- Хэрэв та физик хаяг олж чадахгүй бол имэйл эсвэл имэйл нь таны цорын ганц сонголт юм. Имэйл бол хамгийн сайн сонголт юм, жишээлбэл, энэ нь таны болон талархаж буй хүний хоорондын харилцааны үндсэн шугам болгон ашиглагддаг. Баярлалаа гэсэн имэйлийн гол сул тал бол түүнийг илгээхгүй, үл тоомсорлож, анхаарал татахгүй байх эрсдэлтэй байдаг. Зарим хүмүүс (ялангуяа бизнесийн удирдлагууд) нэг өдрийн дотор хэдэн зуун имэйл хүлээн авах боломжтой гэдгийг санаарай. Үүнийг анхаарч үзвэл та гайхалтай имэйл үүсгэх эсвэл гуравдагч талын сайтаар дамжуулан цахим карт илгээхийг хүсч магадгүй юм. Товчхондоо, бүү хий-энэ нь таны имэйлийг зар мэт харагдуулж, үл тоомсорлох эсвэл хаях эрсдлийг нэмэгдүүлнэ. Имэйлээ богино, энгийн, болгоомжтой байлгаж, дахин цаг тухайд нь хадгалаарай. Таны бизнесийн харилцаа эсвэл талархлын объектын талаархи тодорхой мэдээллийг агуулсан имэйлийн гарчиг бичих нь сайн санаа юм, жишээ нь "Миний ажлын өргөдлийг авч үзсэнд баярлалаа."
Алхам 3. Зөв мэндчилгээг сонгоно уу
Хэрэв таны хандаж буй нэг хүн байгаа бол түүнд зохих нэр, хоч, овог нэрээр нь хандаарай, жишээлбэл: "Эрхэм хүндэт ноён Кинкайд." Хэрэв та нэгээс олон хүнд талархал илэрхийлэхийг хүсвэл мэндчилгээний мөрөнд тэдний бүх нэр, хоч эсвэл нэрийг бичээрэй. "Ноён / хатагтай таны анхааралд" гэх мэт нийтлэг мэндчилгээнээс зайлсхий. Таны захидлын албан ёсны байдал нь таны харилцаа хэр дотно, тухайн хүнтэй хийж буй бизнесийн мөн чанараас хамаарна.
Алхам 4. Нээлтийн өгүүлбэрт баярлалаа гэж хэлээд талархлынхаа объектыг тодорхой бичээрэй
Нээлтийн өгүүлбэрт оршил бичих шаардлагагүй - "Баярлалаа гэж би энэ захиаг бичиж байна …" эсвэл "Би танд баярлалаа гэж хэлмээр байна …" гэх мэт нээлтээс зайлсхийж, энгийн, энгийн өгүүлбэрүүдийг сонгож, "Баярлалаа олон нийтэд тустай төслүүдийг дэмжихийн тулд."
Талархлынхаа объектыг дурдах нь чухал боловч талархлын объект нь хандив бол мөнгийг шууд дурдахаас зайлсхий. Бэлэн мөнгөний нэршлийг "таны өгөөмөр сэтгэл", "таны нинжин сэтгэл" эсвэл "таны хандив" гэх мэт нэр томъёогоор өөрчил
Алхам 5. Талархлынхаа объектын шууд нөлөө, ач холбогдлын талаар ярилц
- Санхүүжүүлэгчидтэй харилцахдаа танай компани буцалтгүй тусламжаар ямар үр дүнд хүрч болохыг хэлээрэй.
- Ярилцлагын дараа боломжит ажил олгогчидтой харилцахдаа та энэ боломжийг ашиглан хайж буй албан тушаалынхаа сонирхлыг илэрхийлэхийг хүсч болно. Гэсэн хэдий ч та яагаад "ажлын зөв сонголт" гэдгээ онцлохын тулд талархлын бичгийг бүү ашиглаарай. "Тантай уулзаж байгаадаа баяртай байна, энэ ажлыг маш их сонирхож байна" гэх мэт тохиромжтой аргыг ашиглаарай.
- Бизнесийн түнш эсвэл зөвлөхтэйгээ харилцахдаа "Тантай ажиллахад таатай байсан" эсвэл "Таны өгсөн санал нь манай хэлтсийн жилийн үйл ажиллагааны зорилтыг биелүүлэхэд бидэнд тусалсан" гэх мэт зүйлийг хэлэх нь эерэг харилцааг бий болгож, үргэлжлүүлэн хамтран ажиллах хүсэлтэй байгааг илтгэнэ.
Алхам 6. Магтаал өг, гэхдээ бүү хэтрүүл
Талархлын захидал бичихдээ заримдаа энэ хэсгийг хийхэд маш хэцүү байдаг бөгөөд энэ нь үргэлж зөв эсвэл шаардлагагүй байдаг. Магтаалын ерөнхий хэллэгийг ашигла-жишээлбэл, "Та маш сайн ажилласан" эсвэл "Та дансны менежментийн маш өндөр ур чадвартай."
Алхам 7. Ирээдүйн талаар ярилц
Энд та бизнесийн харилцаагаа үргэлжлүүлэх эсвэл урт хугацааны ажлын харилцаа тогтоох хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлж болно. Боломжит ажил олгогчидтой ярилцах нь компанийн гаргах шийдвэрт итгэлтэй байгаагаа илэрхийлэх сайхан боломж юм. Та "Би таны хариултыг хүлээж байна" гэж хэлж болно.
Алхам 8. Талархлын бичгээ давтана уу
Өмнө нь хэлсэн талархлаа давтахын тулд энгийн өгүүлбэр ашиглаарай (гэхдээ өөр үг ашиглаарай). Зүгээр л "танд дахин баярлалаа …" гэж хэлээрэй.
Алхам 9. Мэндчилгээ, гарын үсгээр хаах
Ерөнхийдөө талархлаа илэрхийлэхийн тулд "чин сэтгэлээсээ" эсвэл түүнтэй адилтгах хэллэгийг ашиглах нь зөв байх болно. Таны талархлын бичгийг бичсэн ч гэсэн үргэлж үзгээр гарын үсэг зурна уу. Тодорхой нөхцөл байдалд өөрийн нэр, цол хэргэм, компанийн нэрийг өөрийн нэрийн дор бичнэ үү.
Алхам 10. Талархлын бичгээ шалгаад хянана уу
Нөхцөл байдлаас шалтгаалан энэ яриа богино, харьцангуй энгийн байх ёстой (бичихдээ хагас хуудас орчим). Хэрэв энэ нь удаан санагдаж байвал шаардлагагүй үгсийг ашиглаж байгаа эсэхийг шалгаарай-"баярлалаа" гэсэн хэллэгээс бусад зүйлийг бүү давтаарай. Таны аялгуу тогтвортой байгаа эсэхийг шалгаарай. Жижиг алдаанууд ч гэсэн сөрөг сэтгэгдэл төрүүлж болзошгүй тул ганц хоёр хүнээс өгүүлбэр, зөв бичгийн дүрмээ шалгахыг хүс.
Алхам 11. Баярлалаа гэдэгтээ итгэлтэй байвал шууд илгээнэ үү
Дахин хэлэхэд цаг бол хамгийн чухал зүйл юм-талархлын захиасаа хурдан явуулах тусам таны сэтгэгдэл илүү гүнзгий байх болно.
Зөвлөмж
- Үүнд бүү оруулаарай: хувийн мэдээлэл эсвэл таны бизнесийн талаархи мэдээ. Энэхүү мэндчилгээний зорилго нь ололт амжилтаа магтах биш харин талархал, талархлаа илэрхийлэх явдал гэдгийг санаарай. Түүнчлэн, талархлын бичгийг өөрийгөө эсвэл компанийг сурталчлах боломж болгон ашиглаж болохгүй. Хэрэв та "Хэрэв танд манай X бүтээгдэхүүн таалагдсан бол та Y, Z бүтээгдэхүүнээ сонирхож магадгүй (одоогоор сурталчилгаа явагдаж байна!)" Гэж бичсэн бол таны талархал чин сэтгэлээсээ сонсогдохгүй.
- Та нэрийн хуудсаа мэндчилгээндээ оруулахыг хүсч болох боловч хэрэв та тухайн хүнийг сайн мэддэг эсвэл өмнө нь нэрийн хуудсаа өгсөн бол энэ шаардлагагүй. Заримдаа боломжит ажил олгогчидтой харилцахдаа нэрийн хуудас оруулах нь зохимжтой байдаг, гэхдээ та дүр эсгэх магадлалтай. Хэрэв та итгэлгүй байгаа бол бүү хийгээрэй- таны нэр, цол, холбоо барих мэдээлэл аль хэдийн бэлэн байх ёстой. Хэрэв таны талархлын захидлыг бичсэн бол та энэ мэдээллийг хуудасны зүүн талд, хуудасны зүүн талд, хүлээн авагчийн нэр, хаягийн доор хоёр зайнд оруулах боломжтой.
