Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн гүйлгээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэх нь том, жижиг бизнесийн амжилтанд зайлшгүй шаардлагатай чухал үйл явц юм. Томоохон компаниуд ерөнхийдөө олон ажилтантай нягтлан бодох бүртгэлийн том хэлтэстэй (мөн аудитын байгууллагуудтай нягт хамтран ажилладаг) байхад жижиг бизнесүүд дан ганц нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтантай байж болно. Үүний зэрэгцээ, нэг хүний удирддаг бизнесүүд нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан хийх ёстой. Та санхүүгээ өөрөө удирдах гэж байгаа эсвэл нягтлан бодох бүртгэлд ажиллах сонирхолтой байгаа эсэхээс үл хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн үндсийг сурч мэдэх нь танд туслах болно.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Нягтлан бодох бүртгэлийн ур чадварыг хөгжүүлэх
Алхам 1. Нягтлан бодох бүртгэл ба нягтлан бодох бүртгэл хоёрын ялгааг ойлгох
Нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл гэсэн нэр томъёог ихэвчлэн өөр өөрөөр ашигладаг. Гэхдээ энэ хоёрын ур чадвар, үүрэг хариуцлага өөр. Нягтлан бодогч нь борлуулалтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг ерөнхийд нь бүртгэдэг. Үүний гол үүрэг бол бүртгэлтэй компанийн олж авсан болон ашигласан рупи бүрийг баталгаажуулах явдал бөгөөд нягтлан бодогч нь санхүүгийн тайлан гаргах, дүн шинжилгээ хийх, санхүүгийн бүртгэлд аудит хийх, тайлангийн үнэн зөв, үнэн зөв байдлыг хангах үүрэгтэй.
- Нягтлан бодогч, нягтлан бодогчид ихэвчлэн компанид бүрэн үйлчилгээ үзүүлэхийн тулд хамтран ажилладаг.
- Энэ хоёрын ялгаа нь мэргэжлийн зэрэг, албан ёсны гэрчилгээ эсвэл мэргэжлийн байгууллагаар тодорхойлогддог.
Алхам 2. Excel дээр ажлын хуудас үүсгэх зуршилтай болоорой
Microsoft Excel эсвэл бусад хүснэгтийн програмууд нь нягтлан бодогчдын хувьд маш ашигтай байдаг, учир нь тэд график ашиглан тоонуудыг хянах эсвэл санхүүгийн тайлан гаргахад тооцоолол хийхэд тусалдаг. Хэрэв та зөвхөн анхан шатны мэдлэгтэй бол ажлын хуудас, график, график үүсгэх чиглэлээр дунд болон ахисан түвшний мэргэжилтэн болж сурах боломжтой.
Алхам 3. Нягтлан бодох бүртгэлийн номыг уншина уу
Орон нутгийн номын санд очиж нягтлан бодох бүртгэлийн ном зээлж авах эсвэл хүссэн дэлгүүрээсээ ном худалдаж аваарай. Ерөнхийдөө найдвартай мэдээлэл өгдөг туршлагатай хүмүүсийн бичсэн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсийг агуулсан номнуудыг хайж үзээрэй.
- Pru Marriott, JR Edwards, Howard J Mellett нарын "Нягтлан бодох бүртгэлийн танилцуулга" нь түгээмэл хэрэглэгддэг ном бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн талаар ерөнхий мэдлэгтэй болохыг хүсч буй хүмүүст болон нягтлан бодох бүртгэлийг судлах хүсэлтэй оюутнуудад тохиромжтой гэж үздэг.
- Кэти Ж. Скоттын "Коллежийн нягтлан бодох бүртгэл: Ажил мэргэжлийн чиг хандлага" нь нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн менежментийн чиглэлээр коллежид ихэвчлэн хэрэглэгддэг ном юм. Энэхүү ном нь шинэхэн нягтлан бодогчдод хэрэгтэй Quickbooks Accounting CD-ROM-ийг бас санал болгож байна.
- Томас Р. Иттелсоны "Санхүүгийн тайлан: Санхүүгийн тайланг ойлгох, бүрдүүлэх алхам алхмаар зааварчилгаа" нь нягтлан бодох бүртгэлийг сонирхож буй эхлэгчдэд ашиглаж болох санхүүгийн тайлангийн талаархи алдартай танилцуулга ном юм.
Алхам 4. Нягтлан бодох бүртгэлийн сургалтанд хамрагдах
Та өөрт ойр байгаа сургуулиудыг хайж олох эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн онлайн үнэгүй сургалтанд хамрагдах боломжтой. Нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн үнэгүй сургалтыг санал болгодог Coursera сайт эсвэл бусад боловсролын платформуудыг туршиж үзээрэй.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсийг дадлагажуулах
Алхам 1. Нягтлан бодох бүртгэлийн хос системийг ойлгох
Нягтлан бодогчид санхүүгийн гүйлгээ бүрт хоёр ба түүнээс дээш бичилт хийдэг. Нэг гүйлгээг тодорхой дансны тоо нэмэгдсэн, бусад дансны тоо буурсан байдлаар бүртгэж болно. Жишээлбэл, компани зээлээр борлуулсан барааны төлбөрийг хүлээн зөвшөөрдөг. Энэхүү төлбөрийг бэлэн мөнгөний дансны нэмэлт, авлагын дансны бууралт (компанид төлөх хэрэглэгчид) болгон бүртгэдэг. Бүртгэгдсэн нэмэлт, хасалт нь тэнцүү байх ёстой (борлуулалтын хэмжээтэй).
Алхам 2. Дебет, кредитийг бүртгэх дадлага хийх
Хос нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь гүйлгээг дебет, кредит хэлбэрээр бүртгэдэг. Хоёр нэр томъёо нь гүйлгээний улмаас тодорхой данс нэмэх, хасах үйл явцыг тодорхойлдог. Хэрэв та хоёр зүйлийг санаж байвал эдгээр нэр томъёог ашиглах нь харьцангуй хялбар болно.
- Дебит гэдэг нь t дансны зүүн талд (Тооцоолсон Т данс) бичлэг, кредит гэдэг нь баруун талыг ашиглах ёстой гэсэн үг юм. Т данс нь гүйлгээний хэмжээг бүртгэхэд босоо талыг нь ашигладаг стандарт дансны тооцооны сэтгүүл юм.
- Хөрөнгө = Өр+Хувьцаа. Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн тэгшитгэл юм. Үүнийг толгойдоо суулгаарай. Энэхүү тэгшитгэл нь гүйлгээний дебит ба зээлийн байршлыг тодорхойлох гарын авлага болно. "Хөрөнгө" талын хувьд дебит гэдэг нь нэмэх, зээл хасах гэсэн утгатай. "Өр+өмч" -ийн хувьд дебит гэдэг нь хасах, зээл гэдэг нь нэмэх гэсэн утгатай.
- Хөрөнгө (данс гэх мэт) -ийг данснаас гаргах нь бэлэн мөнгө нэмэх гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч өрийг агуулсан данснаас дебит хийх (төлбөрийн өглөг гэх мэт) нь өрийн хэмжээг бууруулна гэсэн үг юм.
- Хос бүртгэлийн системд цахилгааны төлбөр гаргах, хэрэглэгчдээс төлбөр хүлээн авах гэх мэт төрөл бүрийн гүйлгээ хийх оролдлого хий.
Алхам 3. Ерөнхий тэмдэглэл хөтлөх, хөтлөх
Ерөнхий сэтгүүл бол олон тооны нягтлан бодох бүртгэлийн системээр хийсэн гүйлгээг бүртгэх хэрэгсэл юм. Гүйлгээ бүрийг (дебит ба кредит) ерөнхий журналд холбогдох дансыг ашиглан бүртгэнэ. Тиймээс, бэлэн мөнгөөр төлбөр тооцоо хийхдээ бэлэн мөнгөний дансанд кредит, зардлын дансанд дебит бичилт хийх шаардлагатай болно. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн програм ашигладаг бол энэ үйл явц илүү хялбар болно, гэхдээ гараар хийхэд харьцангуй хялбар хэвээр байна.
Алхам 4. Бэлэн мөнгө ба хуримтлалын гүйлгээг ялгах
Бэлэн мөнгөний гүйлгээ нь худалдан авагч дэлгүүрээс чихэр худалдаж авснаар та бэлэн мөнгөө шууд хүлээн авах болно. Хуримтлалын гүйлгээ нь шууд мөнгөн төлбөр биш харин кредит, нэхэмжлэх, үнэт цаас гэх мэт зүйлийг хийдэг. Хуримтлалын гүйлгээ нь гүүдвил гэх мэт биет бус хөрөнгийг бүртгэдэг.
4 -ийн 3 -р хэсэг: Санхүүгийн тайланг судлах
Алхам 1. Санхүүгийн тайланг хэрхэн бүрдүүлж байгааг мэдэх
Санхүүгийн тайланд компанийн одоогийн санхүүгийн байдал, тайлант үеийн санхүүгийн гүйцэтгэлийг тодорхойлдог. Санхүүгийн тайланг ерөнхий сэтгүүлд орсон мэдээлэлд үндэслэн бэлтгэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны төгсгөлд данс бүрийг тооцоолж, баланс бий болгодог. Нийт дебит ба зээлийн тэнцвэртэй байх ёстой. Хэрэв тэд тэнцвэргүй байгаа бол нягтлан бодогч данс бүрийн үлдэгдлийг дахин шалгаж, шаардлагатай бол залруулга, залруулга хийх ёстой.
Бүх дансыг тохируулж, зохих тохиолдолд нягтлан бодогч нь санхүүгийн тайланд хураангуй мэдээллийг оруулах боломжтой
Алхам 2. Хөрөнгө орлогын мэдүүлгийг хэрхэн бүрдүүлж сурах
Орлогын тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зарчим юм. Энэхүү тайланд нэг долоо хоногоос нэг жилийн хугацаанд компанийн ашиг орлогыг бүртгэдэг. Орлогын тайланг компанийн орлого, зарлага гэсэн хоёр хүчин зүйлээр тодорхойлно.
- Орлого гэдэг нь тодорхой хугацаанд бараа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ борлуулснаас олсон мөнгөний урсгал юм. Орлого нь бэлэн мөнгө эсвэл хуримтлалын гүйлгээ хэлбэрээр байж болно. Хэрэв хуримтлалыг орлогын тайланд тусгасан бол энэ нь бэлэн мөнгө аваагүй байсан ч тодорхой долоо хоног, сарын орлого нь тухайн хугацаанд илгээсэн эсвэл хүлээн авсан нэхэмжлэх, тооцоог харгалзан үзнэ гэсэн үг юм. Хөрөнгө орлогын мэдүүлэг нь тухайн компанид тодорхой хугацаанд хичнээн их мөнгө авсныг бус харин ашигт ажиллагааны түвшинг харуулдаг.
- Зардал гэдэг нь материал худалдаж авах зардал, ажилчдын цалин гэх мэт ямар ч зорилгоор компаний мөнгийг ашиглах явдал юм. Орлогын нэгэн адил зардлыг компани бэлэн мөнгө тараах эсвэл төлөх үед биш харин зарлага гаргах үед тайлагнадаг.
- Нягтлан бодох бүртгэлд нийцүүлэх зарчим нь тухайн компаниудын ашиг орлогын түвшинг тодорхой хугацаанд тодорхойлохын тулд аль болох холбогдох зардал, орлогыг нэгтгэх шаардлагатай байдаг. Амжилттай бизнесийн хувьд энэ үйл явц нь шалтгаан-үр дагаврын хоорондын харилцааны дүр зураг төдий юм. Жишээлбэл, борлуулалт нэмэгдсэнээр дэлгүүр, борлуулалтын комисст бараа материал худалдан авах хэрэгцээ нэмэгдэх гэх мэт компанийн орлого, бизнесийн зардал нэмэгдэх болно.
Алхам 3. Баланс гаргах
Тодорхой хугацааны санхүүгийн байдлыг тодорхойлсон орлогын мэдэгдлээс ялгаатай нь баланс нь тухайн компанийн санхүүгийн тодорхой агшинд харагддаг. Баланс нь тухайн үед хөрөнгө, өр төлбөр, хөрөнгө (компанийн хувьцаа эзэмшигчид эсвэл өмчлөгчид) гэсэн гурван чухал бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ. Балансыг компаний өр, өөрийн хөрөнгөтэй тэнцэх хөрөнгийг илэрхийлсэн тэгшитгэл гэж бодоорой. Өөрөөр хэлбэл таны өмч таны авсан, таны эзэмшсэн зүйлээс бүрдэнэ.
- Хөрөнгө нь компанийн өмч юм. Хөрөнгийг нэг удаа эзэмшдэг автомашин, бэлэн мөнгө, бараа материал, тоног төхөөрөмж гэх мэт компанийн бүх нөөц бололцоо гэж бодоорой. Хөрөнгө нь биет (үйлдвэр, тоног төхөөрөмж) ба биет бус (патент, барааны тэмдэг, гүүдвил) байж болно.
- Төлбөрийн өглөг гэдэг нь тайлан тэнцэл бичих үед компанийн төлөх ёстой бүх зээл (эсвэл өр төлбөр) юм. Өр төлбөрт төлөх ёстой зээл, зээлээр худалдаж авсан бараа материалын төлбөр, мөнгө төлөөгүй ажилчдын цалин орно.
- Капитал бол хөрөнгө ба өр хоёрын ялгаа юм. Хөрөнгө нь ихэвчлэн компанийн "номын үнэ цэнэ" -тэй тэнцдэг. Хэрэв компани нь том компанийн ангилалд багтвал капиталыг хувьцаа эзэмшигчид эзэмшиж болно; хэрэв бизнес нь зөвхөн нэг хүний өмч бол балансад бичигдсэн хөрөнгө нь тухайн хүний эзэмшиж буй хөрөнгө юм.
Алхам 4. Мөнгөн гүйлгээний тайлан бичих
Үндсэндээ энэ тайланд компаниуд тодорхой хугацаанд хөрөнгө оруулалт хийх, санхүүжүүлэх зэрэг мөнгөө хэрхэн ашиглаж, зарцуулж байгааг тайлбарласан болно. Энэхүү тайланг тухайн үеийн тайлан тэнцэл, орлогын тайлангийн мэдээллийг ашиглан бэлтгэсэн болно.
4 -ийн 4 -р хэсэг: Нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудыг сурах нь
Алхам 1. Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчмуудыг (GAAP) дагаж мөрдөөрэй
Индонезид GAAP -ийг Санхүүгийн бүртгэлийн стандартын зөвлөлөөс гаргасан "Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт" гэж нэрлэдэг. Санхүүгийн гүйлгээний ил тод, бүрэн бүтэн байдлыг хангах үүднээс нягтлан бодох бүртгэлийн практикийг удирдан чиглүүлэхэд ашигладаг зарчим, таамаглалууд нь:
- Эдийн засгийн аж ахуйн нэгжийн зарчим нь хувиараа аж ахуй эрхэлдэг нягтлан бодогчийг (нэг хүний эзэмшдэг бизнес) компанийн гүйлгээг компанийн эзэмшигчийн хувийн гүйлгээнээс салгахыг шаарддаг.
- Мөнгөний нэгжийн таамаглал нь эдийн засгийн үйл ажиллагааг бүртгэсэн тодорхой валютаар илэрхийлэх ёстой гэрээ юм. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлд зөвхөн рупигаар тоологдох боломжтой үйл ажиллагааг бүртгэдэг.
- Хугацааны таамаглал гэдэг нь гүйлгээний тайланг тодорхой хугацаанд үндэслэсэн байх ёстой бөгөөд энэ хугацааг үнэн зөв бүртгэх ёстой гэсэн гэрээ юм. Энэ хугацаа ерөнхийдөө богино байдаг: олон компаниуд нэг долоо хоногийн хугацааг ашигладаг боловч дор хаяж нэг жил байдаг. Тайлан нь тайлагнах хугацаа хэзээ эхэлж, дуусахыг зааж өгөх ёстой. Тайлан гаргах огноог оруулах нь хангалтгүй; Нягтлан бодогч нь тайлан нь долоо хоног, сар, санхүүгийн улирал эсвэл жилийг багтаасан эсэхийг тодорхойлох ёстой.
- Зардлын зарчим эсвэл түүхэн зардлын зарчим гэдэг нь инфляцийг харгалзахгүйгээр гүйлгээ хийх үед мөнгөний үнэ цэнийг үндэслэн бүртгэл хийдэг гэсэн үг юм.
- Бүрэн тодруулах зарчим нь нягтлан бодогчдоос холбогдох бүх санхүүгийн мэдээллийг сонирхогч талууд, ялангуяа хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчдэд өгөхийг шаарддаг. Мэдээллийг санхүүгийн тайлангийн үндсэн хэсэгт эсвэл тайлангийн төгсгөлд байгаа тэмдэглэлд оруулах ёстой.
- Тогтвортой санаа зовох зарчим эсвэл бизнесийн тасралтгүй байдлын зарчим нь ирээдүйд компани оршин тогтнох болно гэж үздэг. Энэхүү зарчим нь нягтлан бодогчдоос ирээдүйд гарах зарим өөрчлөлт, алдааны талаархи бүх мэдээллийг өгөхийг шаарддаг. Хэрэв нягтлан бодогч компани дампуурч байна гэж үзвэл тэр мэдээллийг хөрөнгө оруулагчид болон бусад сонирхогч талуудад өгөх үүрэгтэй.
- Тохирох зарчим нь нягтлан бодогчдыг санхүүгийн бүх тайланд зардлаа орлоготой нь уялдуулахыг заадаг.
- Орлогыг хүлээн зөвшөөрөх зарчим бол орлого нь мөнгө төлсөн үед биш харин гүйлгээ дууссаны дараа бүртгэгдэх ёстой гэсэн зарчим юм.
- Материаллаг байдал гэдэг нь нягтлан бодогчдод тодорхой хэмжээний мөнгөтэй хийсэн гүйлгээ нь тайланд тусгахад ач холбогдолтой эсэхийг мэргэжлийн түвшинд үнэлэх эрх чөлөөг өгдөг гарын авлага юм. Энэ зарчим нь нягтлан бодогчид буруу тайлан гаргахыг зөвшөөрдөг гэсэн үг биш юм. Материаллаг байдлын зарчим нь нягтлан бодогчдод санхүүгийн гүйлгээний гүйлгээний үнийг хамгийн бага рупи хүртэл эргүүлэх боломжийг олгодог.
- Консерватизм эсвэл консерватизм нь нягтлан бодогчдод болзошгүй алдагдлыг тайлагнахыг зөвлөдөг зарчим юм (үнэн хэрэгтээ энэ бол үүрэг юм), гэхдээ нягтлан бодогч болзошгүй орлогыг бодит ашиг гэж мэдээлэхийг зөвшөөрдөггүй. Хөрөнгө оруулагчид компанийн санхүүгийн байдлын талаар буруу ойлголт өгөхгүйн тулд үүнийг хийдэг.
Алхам 2. Үндэсний болон/эсвэл олон улсын дүрэм, стандартыг дагаж мөрдөх
АНУ -ын компаниуд Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын зөвлөлөөс гаргасан журамтай бол Индонез улсад Санхүүгийн бүртгэлийн стандартын зөвлөлөөс гаргасан журам байдаг. Эдгээр зөвлөл нь сонирхогч талуудыг найдвартай, үнэн зөв мэдээлэлтэй байлгах, нягтлан бодогчид ёс зүйтэй, шударгаар ажиллахад чиглэсэн дүрэм, стандарттай байдаг. FASB -ийн хүрээний үзэл баримтлалыг FASB вэбсайтаас олж авах боломжтой бөгөөд Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартыг Индонезийн нягтлан бодогчдын институтын вэбсайтаас авах боломжтой.
Алхам 3. Салбартаа түгээмэл хэрэглэгддэг дадал зуршлыг дагаж мөрдөөрэй
Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий практикийг бүрдүүлэхийн тулд нягтлан бодогч бусад нягтлан бодогчдын хүлээлтийг доор харуулав.
- Найдвартай байдал, баталгаажуулалт, бодитой байдлын зарчмууд нь нягтлан бодогчтой ижил мэдээлэлд өртсөн тохиолдолд бусад нягтлан бодогчид зөвшөөрч магадгүй гэсэн тоон мэдээллийг тайлагнахыг шаарддаг. Нягтлан бодогчийн мэргэжлийн нэр төрийг хадгалах, цаашдын гүйлгээг шударгаар, шударгаар явуулахын тулд энэхүү зарчмыг хэрэгжүүлдэг.
- Тууштай байх зарчим нь нягтлан бодогчдоос санхүүгийн тайлан гаргахдаа тогтмол туршлага, журам хэрэгжүүлэхийг шаарддаг. Хэрэв компани мөнгөн гүйлгээний таамаглалаа өөрчилвөл компанийн нягтлан бодогчид өөрчлөлтийн талаар мэдээлэх үүрэгтэй.
- Харьцуулах эсвэл харьцуулах зарчим нь нягтлан бодогчдоос нэг компанийн санхүүгийн тайланг бусад компанийн санхүүгийн тайлантай харьцуулахын тулд GAAP эсвэл SAK гэх мэт тодорхой стандартыг дагаж мөрдөхийг шаарддаг.
