Том, жижиг бүх бизнес эрхлэгчид бүх гүйлгээгээ хянаж байх ёстой. Худалдах санхүүгийн програм хангамжийн олон систем байдаг боловч та нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээ хэрхэн ажилладаг талаар тодорхой ойлголттой байх хэрэгтэй. Та орлого хүлээн авах, төлбөр төлөх гэх мэт бизнесийн бүх гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртэй төстэй нягтлан бодох бүртгэлийн журналд оруулах болно. Энд та данс гэж нэрлэгддэг янз бүрийн категорийг цуглуулах шаардлагатай бөгөөд дебит эсвэл кредит дээр бүртгэх болно (өсөлт, бууралтын дагуу). Жишээнүүдийг дараа өгөх болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж үйлдвэрлэгчид програм зохиохдоо энэ томъёог дагаж мөрддөг боловч энгийн хэрэглэгчдэд энэ үйл явц илүү хялбар болсон.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Гүйлгээ хийх
Алхам 1. Бизнесийн гүйлгээтэй холбоотой бүх баримт бичгийг цуглуулах
Эдгээр баримт бичигт ихэвчлэн нийлүүлэгчийн орлого, хэрэглээний төлбөр (ус, цахилгаан гэх мэт), үйлчлүүлэгчдэд олгосон зээлийн тэмдэглэл, татварын тайлан, олгосон чек, цалингийн талаархи мэдээлэл багтдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүртгэхээс өмнө хүлээн авсан нэхэмжлэх, төлбөр бүрийг үнэн зөв, баталгаажуулсан эсэхийг шалгаарай. Системд гүйлгээ хийхээс өмнө бүх зүйлийг хянагч эсвэл бизнес эрхлэгч хүлээн зөвшөөрсөн эсэхийг шалгаарай.
Алхам 2. Гүйлгээний төрөл тус бүрт өөр өөр данс эсвэл ангилал тохируулах
Бэлэн мөнгө, бараа материал, зардал гэх мэт бүртгэлтэй дансууд. Эдгээр дансыг тэмдэглэлийн дэвтэрт тусдаа хуудас эсвэл хувийн төсөвт тусгагдсан зүйлийн мөр гэж бодоорой. Дараах дансны төрлийг тохируулна уу.
- Борлуулалт буюу орлого дансанд хэрэглэгчдэд хийсэн бүх борлуулалтыг бүртгэдэг.
- Зардлын дансанд бизнес эрхэлдэг, жишээлбэл, бизнесийн байгууламж ажиллуулах, бүтээгдэхүүн хийх, бүтээгдэхүүн борлуулах гэх мэт бүх мөнгийг бүртгэдэг.
- Нэмж дурдахад бизнес эрхлэгчид бэлэн мөнгө, авлага (төлөгдөөгүй борлуулалт), барилга байгууламж гэх мэт үндсэн хөрөнгийг бүртгэх үүрэгтэй.
- Өр төлбөрийн данс нь банкны гадаад зээл, бизнесийн өглөг (жишээ нь ханган нийлүүлэгчдэд өгөх), төлөх ёстой цалин (ажилчдад төлөх ёстой байсан боловч төлөөгүй цалин гэх мэт) гэх мэт бизнесийн гадаад этгээдээс зээлсэн бүх мөнгийг бүртгэдэг.
- Эдгээр том ангиллыг ихэвчлэн жижиг, тодорхой данс болгон хуваадаг.
Алхам 3. Дансны дебет эсвэл кредитэд орсон эсэхийг тодорхойлох
Гүйлгээ бүр дебит болон зээлийн данстай байдаг бөгөөд дебет, зээлийн нийт тоо ижил байх ёстой гэдгийг санах нь чухал юм. Жишээлбэл, та үйлчлүүлэгчээс төлбөр хүлээн авахдаа бэлэн мөнгийг дебет, авлагын дансыг кредит болгон бүртгэдэг. Та зар сурталчилгаа хийхдээ зар сурталчилгааны зардлыг дебит дээр, мөнгөн хөрөнгийг кредит дээр бичнэ.
- Зардал, хөрөнгө (бэлэн мөнгө, тоног төхөөрөмж гэх мэт) -ийн өсөлт, ногдол ашгийн дансыг дебит хэлбэрээр бүртгэж, бууралтыг кредит болгон бүртгэнэ. Өр төлбөр, орлого гэх мэт бусад дансанд өсөлтийг кредит, бууралтыг дебетээр бүртгэнэ. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь өөрийн гэсэн логиктой бөгөөд дансны "өсөлт", "бууралтын" шалтгааныг тодорхойлохын тулд логикоо ашиглан санаж эхэлдэг.
- Дебет ба кредит дээр бүртгэгдсэн тоо ижил байж болохгүй, гэхдээ нийлбэр нь ижил байх ёстой гэдгийг санаарай. Жишээлбэл, хэрэв үйлчлүүлэгч бүтээгдэхүүний төлбөрийг хэсэгчлэн бэлэн мөнгөөр, хэсэгчлэн зээлийн төлбөрөөр төлдөг бол бэлэн мөнгө, авлагын данс гэсэн хоёр дансыг бүртгэдэг. Зээлээр бүртгэгдсэн данс нь борлуулалт гэсэн ганц данстай байдаг.
- Компьютерийн бүх програм хангамжийн систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийг бүртгэх ажлыг хялбарчилж, бүх дансыг сэтгүүлд зөв газарт нь оруулна.
- Хэрэв та хувьцаа худалдах, газар худалдаж авах гэх мэт онцгой гүйлгээ хийвэл сэтгүүлд шинэ дансны нэр үүсгэх шаардлагатай болж магадгүй юм.
Алхам 4. Журналд оруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн бүх гүйлгээг дор хаяж хоёр удаа шалгана уу
Гүйлгээ бүр өөрийн гэсэн ангилалд харагдах болно: жишээлбэл, сэтгүүлийн нэг талд дебит хийх бөгөөд энэ дүн нь тухайн сэтгүүлийн зээлийн талд гарч буй дүнтэй тэнцүү байх ёстой.
Жишээлбэл, та кредитэд 500,000 рупий дебит тал дээр өглөгийн данс, 500,000 рупийн бэлэн мөнгийг оруулснаар цахилгааны төлбөрийн төлбөрийн гүйлгээг бүртгэх болно. тэмдэглэлийн хэсэгт төлбөрийн баримт болон товч тайлбарыг оруулахаа мартуузай
Алхам 5. Тэмдэглэл дэх бүртгэлийг ерөнхий дэвтэрт үе үе шилжүүлэх
Ерөнхий дэвтэр бол таны бүх дансны цуглуулга юм. Жишээлбэл, таны ерөнхий дэвтэрт бэлэн мөнгө, авлага, өглөг, зардал гэх мэт ангилал тус бүрийн хуудас байдаг. Дараа нь та тодорхой хугацааны туршид данс бүрийн нийт дүнг харах боломжтой болно.
- Ерөнхий дэвтэр нь гүйлгээг бүртгэдэг сэтгүүлээс ялгаатай нь мэдээллийг дансаар нь бүртгэдэг. Өөрөөр хэлбэл, ерөнхий дэвтэр рүү шилжүүлсэн нэг гүйлгээ нь дэвтэрт дор хаяж хоёр газар (данс) байх болно.
- Жишээлбэл, борлуулалтаас худалдан авагчдаас авсан бэлэн мөнгөний орлогыг журналд нэг гүйлгээ хэлбэрээр бүртгэж, дебит болон зээлийн орлогыг хүлээн зөвшөөрнө. ерөнхий дэвтэрт шилжүүлэхдээ эдгээр бичилтийг тусдаа байршилд бүртгэдэг: бэлэн мөнгө ба орлогын данс. Ингэснээр гүйлгээ нь данс бүрт хэрхэн нөлөөлж байгааг харах боломжтой болно.
- Ерөнхий дэвтэр дэх бүртгэлийг он сар өдөртэй байх ёстой бөгөөд ингэснээр гүйлгээний эх үүсвэрийг олж тогтоох боломжтой болно. Зарим нягтлан бодогчид лавлагааны дугаарыг, жишээлбэл серийн дугаар хэлбэрээр оруулсан байдаг тул гүйлгээг сэтгүүлд хялбархан хянах боломжтой болно.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээг тэнцвэржүүлэх
Алхам 1. Нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээ хийх бүртээ хаахаасаа өмнө ерөнхий дэвтрийг тэнцвэржүүлнэ
Гүйлгээ бүрийн бүртгэлд бүртгүүлсэн тоо, данс зөв эсэхийг шалгахын тулд туршилтын үлдэгдэл болон бусад тайланг бэлтгэ. Хичнээн олон гүйлгээ бүртгэгдсэн байсан ч нийт дебит нь нийт кредиттэй тэнцэх ёстой.
Хэрэв та гараар эсвэл компьютерийн програм ашиглан тэмдэглэл хөтөлдөг бол ангилал харгалзахгүйгээр дебет, кредит дэх бүх тоонуудыг нэмж оруулах болно. Дебит ба зээлийн нийт дүн ижил байх ёстой
Алхам 2. Туршилтын тэнцлийн алдааг шалгана уу
Хэрэв дебит нь кредиттэй тэнцэхгүй бол та өдрийн тэмдэглэлийнхээ алдааг олох хэрэгтэй болно. Үнэн хэрэгтээ, дебит ба зээлийн хэмжээ ижил байсан ч гэсэн алдаа гарч болзошгүй, жишээлбэл, давхар бүртгэл эсвэл буруу дансанд хийсэн гүйлгээний улмаас.
- Жишээлбэл, та худалдан авагчаас төлбөр хүлээн авахдаа Бэлэн мөнгөний бүртгэл хийсэн байж магадгүй боловч Авлагын дансыг бүртгэхээ мартсан байж магадгүй тул авлага төлөгдөөгүй хэвээр байгаа юм шиг харагдаж байна. Тиймээс дебит дээрх дүн нь кредитээс өөр байх болно.
- Зарим тохиолдолд алдааг олж мэдэхийн тулд тэмдэглэлийг журналын эхний оруулга хүртэл мөрдөх шаардлагатай болдог. Тиймээс гүйлгээ хийх огноо ба/эсвэл лавлах дугаарыг тэмдэглэлд бүртгэх шаардлагатай байдаг тул мөрдөхөд хялбар байдаг.
Алхам 3. Орлогын тайлан, тайлан тэнцэл, хөрөнгийн өөрчлөлтийн тайланг гаргах
Эдгээр санхүүгийн тайланг гараар эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн системээр хийж болно. Эдгээр мэдээллээс та бизнесийнхээ бүрэн дүр зургийг олж авах боломжтой болно.
- Жишээлбэл, орлогын тайлан нь тодорхой хугацаанд гарсан зардлаас олсон орлогыг хасах бөгөөд энэ тайлангаас тухайн компани ашиг, алдагдал хийсэн болохыг та мэднэ.
- Баланс нь компанийн бүх хөрөнгө, өр төлбөрийг харуулдаг. Компанийн хөрөнгөд бэлэн мөнгө, тоног төхөөрөмж, газар, авлага орно. Өр төлбөрт өглөг, өглөгийн данс орно.
- Хэрэв та өмнөх хугацаанд хувьцаа эзэмшигчдэдээ ногдол ашиг (шагнал) төлсөн бол өөрийн хөрөнгийн өөрчлөлтийн тайлан хэрэгтэй болно. Энэхүү тайланд ногдол ашгийг хассан ашиг (цэвэр орлого биш) -ийг харуулав. Хуримтлагдсан ашиг нь компанид дахин хөрөнгө оруулсан орлогыг илэрхийлнэ.
3 -р хэсгийн 3: Нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээний дэлгэрэнгүй бүртгэл хөтлөх
Алхам 1. Тэмдэглэлд оруулсан гүйлгээ бүрийн товч тайлбарыг оруулна уу
Жишээлбэл, "бэлэн мөнгөний телевизийн зар сурталчилгааны төлбөр, 2016 оны 2 -р сар." Тиймээс гүйлгээ бүрийг бүртгэх хэмжээ, шалтгаан, үйл явц илүү тодорхой болно.
Алхам 2. Гүйлгээний тэмдэглэлийнхээ хуулбарыг хадгална уу
Алдаа гарсан эсвэл ирээдүйн асуулт гарсан тохиолдолд нөөцлөлт хийх шаардлагатай. Бүх бүртгэлийн баримт бичгийг олон тооны бүртгэл, сэтгүүлийн огноог нэг багцад оруулах замаар бүрдүүлж болно. Хүн бүр ерөнхий дэвтэрт сэтгүүлийн бүртгэлийг хайж олох, дараа нь нөөц баримт бичигт хялбархан хандах боломжтой байх ёстой
Алхам 3. Бүх баримт бичгийн цаасан хуулбарыг дор хаяж нэг жил хадгална
Үүнд өдрийн тэмдэглэл, дэвтэр, бүх нэхэмжлэх, гүйлгээний бусад баримт бичиг орно. Эдгээр бүх баримт бичиг нь аудит болон татварын шалтгаанаар шаардлагатай байдаг.
Алхам 4. Баримт бичгийг дор хаяж долоон жил хадгална
Цаасан баримтуудаа нааш цааш нь сканнердаж, хоёр электрон хайрцагт хадгалаарай: нэгийг оффис дээр хадгалах, бусад тохиолдолд яаралтай үед ашиглах. Сүүлийн хэдэн жилийн хугацаанд аж ахуйн нэгжийн татварыг шалгах боломжтой байдаг тул эдгээр баримт бичгийг хадгалах шаардлагатай байдаг.
Зөвлөмж
- Өдрийн тэмдэглэлээ өдөр бүр тэнцвэржүүлээрэй. Бүх алдааг хянаж, тэдгээрийг даруй засаарай. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн оюутнуудад зориулсан анхны хичээлүүдийн нэг болох нь маш чухал юм.
- Нягтлан бодох бүртгэлийн системийн талаархи ойлголт, гүйлгээг хэрхэн хийх талаар нэгээс олон ажилтанд мэдэгдэхийн тулд ажилчдыг хөндлөн сургалтаар хангах.
