Удирдлагын төлөвлөгөө нь тухайн байгууллага эсвэл бизнес хэрхэн явагдахыг тодорхойлдог. Удирдлагын төлөвлөгөөний тусламжтайгаар та удирдлагын бүтэц, үйл ажиллагааг томъёолж болно. Энэхүү төлөвлөгөө нь бүх гишүүд ижил үзэл бодолтой байж, зорилгодоо хүрэхийг баталгаажуулдаг. Удирдлагын төлөвлөгөөг хэдхэн алхамаар хялбархан гаргах боломжтой.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Удирдлагын төлөвлөгөөг эхлүүлэх
Алхам 1. Удирдлагын төлөвлөгөөний хэрэгцээг тодорхойлох
Удирдлагын төлөвлөгөө нь тухайн байгууллагад чухал ач холбогдолтой журам, бодлого, холбогдох бүх хүмүүсийн үүрэг хариуцлага, эрх мэдлийг боловсруулахад үйлчилдэг. Төлөвлөгөөгүй бол үйл ажиллагаа нь хоорондоо зөрчилдөж, хариуцлага нь тодорхойгүй, байгууллага нь тодорхой үйл явдалд бэлэн биш байж болно.
- Бизнес төлөвлөгөө нь байгууллагын бүх гишүүдэд өөрсдийн байр суурийг, тэр дундаа хэнд тайлагнах, хэн тэдэнд тайлагнах, үүрэг хариуцлагаа тодорхой мэдэж авах боломжийг олгодог.
- Гүйцэтгэх үүрэг нь хариуцлагын мэдрэмжийг бий болгодог, учир нь ямар нэгэн зүйл тохиолдох эсвэл болохгүй бол хэн буруутай болох нь тодорхой болно.
Алхам 2. Төлөвлөгөөг тоймло
Удирдлагын төлөвлөгөө нь хэд хэдэн үндсэн элементүүдийг агуулсан байх ёстой. Цагаан самбар эсвэл компьютерийн баримт бичиг дээр менежментийн төлөвлөгөөний хэсгүүдийг харуулсан энгийн тоймыг зурж, та болон танай баг үүнийг хэлэлцэх боломжтой болно. Удирдлагын төлөвлөгөө нь дараахь хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой.
- Удирдлагын бүтцийн тодорхойлолт.
- Гишүүн бүр, тэдний үүрэг хариуцлага, эрх мэдлийг нарийвчлан тусгасан хэсэг.
- Байгууллагын түвшин бүрийн хоорондын харилцан үйлчлэл, үүрэг хариуцлагыг харуулсан хүснэгт.
- Удирдлагын зохион байгуулалтын олон талт байдал, менежментийн бодлого, журмыг тайлбарласан хэсгүүд.
- Удирдлага, менежментийн төлөвлөгөөг шинэчлэх, томруулах, боловсруулах хуваарь.
Алхам 3. Удирдлагынхаа бүтцийг тодорхойл
Байгууллага, аж ахуйн нэгж бүр арай өөр удирдлагын бүтэцтэй байдаг. Төлөвлөгөөний эхэнд менежментийн бүтцийг үг, диаграмаар тайлбарлана уу. Удирдлага, удирдах зөвлөл эсвэл ганц хүнээс үл хамааран эцсийн шийдвэрийг хэн гаргадаг болохыг тодорхой хэлээрэй. Гадны болон дотоод шийдвэр гаргагчид, мөн зөвлөхүүдийг оролцуул. Шаардлагатай бол шийдвэр гаргах хуваарилалт нь байгууллагын шатлалд хэрхэн үндэслэгддэг болохыг тайлбарлана уу.
Алхам 4. Төлөвлөгөөний дагуу зохион байгуулагдах байгууллагын янз бүрийн талыг жагсаан бич
Бүх процесс, функцийг ангилалд хуваа. Ангиллыг том бизнес дэх хэлтэс эсвэл жижиг бизнесийн бизнесийн үйл явцаар тодорхойлж болно. Ажилчдын менежмент, санхүүгийн хяналт, бараа материалын хангамж, хангамжийн хяналт, маркетинг, олон нийттэй харилцах харилцаа, үйл ажиллагаа (үйлдвэрлэл, борлуулалт гэх мэт) нь ерөнхийдөө багтдаг. Байгууллагын бүх талыг хувааж, тэдгээрийн үүрэг, журмыг тодорхойлох боломжтой болно.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Өмчлөл ба менежментийг тайлбарлах
Алхам 1. Байгууллагын өмчлөлийн хэлбэрт анхаарлаа хандуулаарай
Компанийн өмчлөлийг тодорхой тайлбарлана уу. Байгууллага нь олон нийтийн, хувийн эсвэл ашгийн төлөө бус эсэхийг хэлнэ үү. Нэмж дурдахад хэрэв олон өмчлөгч эсвэл хөрөнгө оруулагч байгаа бол эрх мэдэл, өр төлбөр, хувьцааны хуваарилалтыг тайлбарлах шаардлагатай болно. Жишээлбэл, байгууллагын өмчлөлийг түншлэл эсвэл компанийн хувьцаа эзэмшигчийн гэрээгээр хувааж болно.
Алхам 2. Удирдах зөвлөлийн гишүүдийн нэрсийг жагсааж бич
Хэрэв танай бизнес ТУЗ -тэй бол гишүүдийг жагсаана уу. Тэдний манлайлал, туршлага, давуу болон сул талыг нэгтгэн бич. Хувийн бизнес эрхлэгчид удирдах зөвлөлгүй байж болно. Хэрэв самбар байхгүй бол та энэ хэсэгт орох шаардлагагүй болно.
Сонгох хугацаа, хугацаа, хариуцлага, эрх мэдэл, зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх зэрэг удирдах зөвлөлийн бодлогын хуулбарыг оруулна уу. Энэхүү мэдээллийг бизнесийн үйл ажиллагааны гэрээ эсвэл бусад үүсгэн байгуулалтын баримт бичигт тусгасан байх ёстой
Алхам 3. Удирдлагын гол гишүүдийг танилцуулах
Гишүүн бүрийн ур чадвар, туршлагыг бич. Энэ хэсэгт өмчлөгчид болон удирдах зөвлөлийн гишүүдээс гадна хөрөнгө оруулагчид, удирдах албан тушаалтнууд, менежерүүд, гол ажилчид, ажилчид, бизнес эрхлэгчид багтсан болно. Гишүүдийн гарал үүсэл, бизнесийн амжилтанд оруулсан хувь нэмэр, шинж чанаруудынхаа талаар тайлбарлана уу.
Алхам 4. Хувь хүн бүрийн давуу талыг удирдлагын багт танилцуулах
Гишүүн бүрийн эзэмшиж буй албан тушаалд эдгээр чанарууд хэр үнэ цэнэтэй болохыг тайлбарла. Урам зориг өгөх чадвар, санхүүгийн чадвар, бизнесийн чадвар гэх мэт шинж чанаруудыг багтаана уу.
- Гишүүн бүрийн одоогийн үүрэг хариуцлагад хамаарах өмнөх албан тушаал, үүргийг жагсаа. Үүрэг нь чадавхийг хэрхэн ашиглаж, удирдлагын байр суурийг бэхжүүлж байгааг тайлбарлана уу.
- Менежер бүрийн боловсролын мэдлэгийг оруулна уу. Тэдний сургалт нь компанид ямар ашигтай болохыг тайлбарлана уу. Зөвхөн тэдний одоогийн албан тушаалд тохирсон боловсролыг оруулна уу.
- Хэрэв та цорын ганц ажилтан бол өөрийн туршлага, давуу талыг оруулна уу.
Алхам 5. Ажилд авах үйл явцыг тайлбарлана уу
Шинэ ажилчдыг элсүүлэх үндсийг тайлбарлана уу. Албан тушаал бүрт шаардагдах мэргэшил, туршлагаа хэлнэ үү. Хэрэв та менежер хөлслөөгүй бол энэ нь ялангуяа чухал юм. Сургалтын явц болон хэрэгжүүлсэн урамшуулал, урамшууллын хөтөлбөрийг багтаана. Ашиг тусын тайлбарыг энд бас оруулж болно.
Алхам 6. Таны ашиглах зөвлөх эсвэл гадны зөвлөхийн нэрийг оруулна уу
Маркетинг, хувийн зөвлөгөө, санхүүгийн зөвлөгөө авахын тулд холбоо барьж болох хүмүүс байдаг. Жишээлбэл, таны бизнест дараахь зүйлс хэрэгтэй байж магадгүй юм.
- Хуульч
- Нягтлан бодогч
- Даатгалын төлөөлөгч
- Зөвлөх
Алхам 7. Удирдлагын багийн чадавхийг тоймлон оруулна уу
Танай баг яагаад амжилтанд хүрч байгааг тайлбарлах богино тайлбар бичээрэй. Удирдлагын төлөвлөгөөний төгсгөлд танай баг яагаад бизнесийн амжилтыг тодорхойлохыг тодорхой хэлээрэй. Энэхүү бизнесийн загварт менежерүүдийн хослол ирэх жилүүдэд компанид хэрхэн тус болохыг тайлбарла. Энэ хэсэг нь төлөвлөгөөний янз бүрийн цэгүүдийг нэгтгэсэн болно.
Жишээлбэл, "Манай чадвар нь янз бүрийн хүмүүсээс бүрдсэн 40 жилийн туршлагатай. Зохицуулалттай ардчилсан бүтэцтэй болсноор тэд хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд үр дүнтэй хамтран ажиллаж чадна. Энэ хамт олонтой болсноор энэ бизнес хоёр жилийн дараа ашигтай ажиллана гэдэгт итгэж байна.”
Алхам 8. Удирдлага, эзэд, ажилчдын хоорондын харилцааг тодорхойл
Удирдлагын үйл ажиллагааны чухал тал бол менежментийн түвшин ба менежмент/эзэд, ажилчдын хоорондын харилцан үйлчлэл юм. Бизнесийн үйл ажиллагааны талбар бүрийн эрх мэдэл, хариуцлага, үүргийг тодорхойл. Шийдвэр гаргах, хамтран ажиллах үйл явц, шаардлагатай уулзалтууд эсвэл харилцаа холбооны шугамуудыг багтаана уу. Маргааныг хэрхэн шийдвэрлэх, эрх мэдлээ хуваалцах талаар хүн бүхэн санал нэгдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
4 -ийн 3 -р хэсэг: Бичих бодлого ба журам
Алхам 1. Бичсэн бодлого хэрэгтэй байгаа эсэхийг анхаарч үзээрэй
Бичгийн бодлого нь томоохон байгууллагуудын үйл ажиллагааг тодорхойлох зорилготой. Бодлого нь тууштай байдлыг бий болгож, бүх үйл явц жигд явагдах болно. Гэсэн хэдий ч маш жижиг бизнес, байгууллагад бодлого хэрэггүй байж магадгүй юм. Бодит байдал нь заримдаа хамтын ажиллагааг хязгаарлаж, жижиг бүлгийн ажлыг удаашруулдаг. Бодлого боловсруулахаасаа өмнө байгууллагынхаа хэмжээ, хэрэгцээг бодоорой.
Алхам 2. Удирдлага, ажилчдын бүлгийг цуглуул
Үйл ажиллагааны талуудыг авч үзэх болгонд тухайн үйл явц, бүсэд шууд нөлөөлөлд өртсөн эсвэл хариуцсан удирдлагын гишүүд, ажилчдыг цуглуулна. Тэдэнтэй хамт бодлого, журмыг тодорхойлж, саналыг хүлээн авч, бүх нарийн ширийн зүйлийг тодруулна уу. Энэ нь төлөвлөгөөг бодит үйл ажиллагаанд хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд ажилчдад өмчлөлийн мэдрэмжийг өгдөг.
Алхам 3. Бизнесийн тал бүрийн бодлого, журмыг бич
Үүнийг удирдлага, ажилчдад байгууллагын энэ хэсгийг хэрхэн ажиллуулах талаар тайлбар болгон ашиглах болно. Байгууллагын бодлого, философи, дүрэм журам нь зорилгодоо хүрэхийн тулд хийгдсэн бөгөөд үйл ажиллагаа нь байгууллагын зарчимд нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг. Энэхүү бодлогыг бизнесийн үйл ажиллагаа явуулах тусгай арга болох процедураар хэрэгжүүлдэг.
Жишээлбэл, зөвхөн байгаль орчинд ээлтэй материал, бүтээгдэхүүнийг ашиглах, борлуулах бодлого. Энэхүү бодлогыг дэмжих журам нь байгаль орчинд ээлтэй үйлдвэрлэгчдээс бараа худалдаж авах эсвэл ашигласан материал, бүтээгдэхүүний байгаль орчинд үзүүлэх нөлөөллийг шалгах явдал юм
Алхам 4. Бодлого нь таны соёл, философид нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай
Бодлого, журмыг философи, зорилгод нийцүүлэн хийх ёстой. Бодлогын цэг бүрийг шалгаж, бүгд ижил төгсгөлд хүргэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв ямар нэгэн зүйл нийцэхгүй эсвэл эргэлзээтэй байвал эрхэм зорилгодоо илүү сайн нийцэхийн тулд өөрчлөлт хий.
4 -р хэсгийн 4: Төлөвлөгөөг эргэн харах
Алхам 1. Төлөвлөгөөг дахин анхааралтай уншина уу
Удирдлагын төлөвлөгөө нь мэргэжлийн байх ёстой. Баримт бичиг нь зөв бичгийн болон дүрмийн алдаагүй байх ёстой. Үрчлээсгүй, бохирдолгүй цагаан цаасан дээр хэвлэ.
Алхам 2. Тодорхой форматыг сонгоно уу
Удирдлагын төлөвлөгөөний хэлбэр нь бусад бизнесийн саналын нэгэн адил байх ёстой. Та үндсэн хэсгүүдийг тод гарчигтай тэмдэглэж болно. Уншихад хялбар фонт ашиглана уу. Стандарт фонт нь Times New Roman хэмжээтэй 12 хэмжээтэй байна. Та сумны цэг ашиглан туршлага, чадвар, үүрэг хариуцлагаа жагсаах эсвэл чухал мэдээллийг богино догол мөрөөр толилуулж болно.
Алхам 3. Бизнесийн зөвлөхөөс төлөвлөгөөний төслийг хянахыг хүсэх талаар бодож үзээрэй
Унших хүн олон байх тусмаа сайн. Бизнесийн зөвлөх эсвэл санхүүгийн төлөвлөгч илүү сайн зөвлөгөө өгөх боломжтой. Зөвлөхтэй ярилц. Тэд үүнээс цоорхой эсвэл зөрчилдөөнийг олж чадна.
Алхам 4. Бүх эзэмшигчдэд илгээх
Компанийн бүх эзэд, өндөр түвшний менежерүүд менежментийн төлөвлөгөөг батлах ёстой. Эзэмшигч бүрт хуулбар байгаа эсэхийг шалгаарай. Тэд танд залруулга, засварыг илгээж болно. Тэдний саналыг анхааралтай авч үзэх. Хэрэв та өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрөхгүй байгаа бол буулт хийхийн тулд тэдэнтэй ярилцаарай.
Зөвшөөрсөний дараа бүх эзэмшигчид менежментийн төлөвлөгөөнд гарын үсэг зурж, хөрөнгө оруулагчид, банкууд эсвэл санхүүжилтийн байгууллагуудад хүлээлгэн өгнө үү
Алхам 5. Шаардлагатай бол төлөвлөгөөгөө өөрчлөх амлалт өгөх
Шинээр бий болсон менежментийн бүх төлөвлөгөө нь шалгагдаагүй бөгөөд хэрэгжсэний дараа засвар хийх шаардлагатай болно. Тиймээс бизнес аялал хийх явцад төлөвлөгөөгөө өөрчилж, шинэчилж болно гэсэн заалтыг оруулах ёстой. Төлөвлөгөөний үр дүн, түүнийг хэрэгжүүлэх амжилт, бүтэлгүй байдлын талаар хэлэлцэх уулзалт хэзээ болох талаар үнэлгээний хуваарь гаргаж эхэл.
- Удирдлагын төлөвлөгөөтэй холбоотой санал хүсэлтийг бүх удирдлага, ажилчид өгөх боломжтой эсэхийг шалгаарай.
- Дараа нь батлах аргыг үүсгээд өөрчлөлтүүдийг хэрэглэнэ үү.
