Ажлын горимыг сайжруулах, хэмнэх арга замыг санал болгох, ашгийн боломжийн талаар мэдээлэл өгөх эсвэл өөрчлөлт оруулахыг хүсч байвал менежментэд санал бичих боломжтой. Хэрэв та компанийн удирдлагад санал бичихийг хүсч байвал шаардлагатай мэдээллийг цуглуулахад цаг гаргаарай. Хамт ажиллагсадтайгаа санаа бодлоо ярилцаж, тэдний юу бодож байгааг олж мэдээд менежменттэй болгоомжтой харьцаарай.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Санал боловсруулах
Алхам 1. Ажлын урсгалыг сайжруулах, зардлыг бууруулах гэх мэт саналд тусгах санаа, асуудлыг тодорхойл
Ерөнхийдөө та санаагаа тодорхой төсөөлж чаддаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ямар нэгэн асуудлыг шийдэх эсвэл чухал зүйлийн талаар санал гаргахыг хүсч байвал холбогдох бүх зүйлд анхаарлаа хандуулаарай.
Алхам 2. Судалгаа хийж, санал бичихээсээ өмнө одоогийн нөхцөл байдлыг шалгаарай
Хамтран ажиллагсад, менежерүүд эсвэл үйлчлүүлэгчид гэх мэт холбогдох талуудтай ярилц. Өрсөлдөгчийн талаар мэдээлэл хайж, тэд хэрхэн ажилладагийг хараарай.
Жишээлбэл, хэрэв та оффис дахь нийтийн хоолны үйлчилгээг өөрчлөх шаардлагатай гэж бодож байвал эхлээд гал тогооны ажилчидтай ярилцаарай. Тэд өөр газар, өөр өөр хоолны үйлчилгээ үзүүлэгчидтэй ажиллаж байсан уу? Танай хамт ажиллагсад юу гэж боддог вэ? Таны сэтгэл ханамжгүй байдал нь чанарын асуудал биш, зөвхөн амтанд л хамаатай байж болох юм
Алхам 3. Асуудлын тайлбарыг бичнэ үү
Саналыг одоогийн нөхцөл байдлыг тайлбарлаж эхэлнэ үү. Гэмт этгээд, огноо, байршил гэх мэт холбогдох бүх баримтуудыг оруулна уу. Нээлтийн саналыг бичихдээ дүгнэлт хийх хэрэггүй. Нөхцөл байдлыг бодит байдлын дагуу тайлбарлана уу.
Жишээлбэл, "PT Sukses Maju нь хатагтай Nyengir -ийн хоолны үйлчилгээг 7 жилийн турш ашиглаж ирсэн. Гэсэн хэдий ч үндсэн цэс нь аажмаар буурч, таван цэсээс хоёр болж буурдаг. Цагаан хоолтнуудын цэсийн хүртээмж мөн нөлөөлдөг. Үнэндээ тодорхой өдрүүдэд, цагаан хоолтон цэс байхгүй байна."
Алхам 4. Асуудлыг тайлбарласны дараа санал болгохыг хүсч буй шийдэл, түүнийг хэрэгжүүлэх алхамуудыг бич
Шийдлийн гол санааг бичиж эхэлж, ажиглалт дээрээ үндэслэн олж мэдсэн зүйлээ тайлбарла.
Жишээ нь, "Миний бодлоор, PT Sukses Maju нь шинэ хоолны үйлчилгээ үзүүлэгч хайх ёстой. PT Fast Bangkrut нь бусад хэд хэдэн хоолны үйлчилгээг ашигладаг. Катер хатагтай Сиска Соевитомо, ноён Руди Чаеруддин нар өрсөлдөхүйц үнээр илүү олон цэсүүдийг санал болгодог. Үүнээс гадна, хоолны үйлчилгээ Ноён Руди Чаеруддин өдөр бүр цагаан хоолтон, веган, цавуулаггүй цэсээр хангадаг бөгөөд хоолны үйлчилгээ нь компанийн хэрэгцээнд нийцдэг. Хатагтай Сиска Соевитомогийн хоолыг харах боломжтой боловч хоолны газрын цагаан хоолтнуудын цэс тийм биш юм. Ноён Руди Чаеруддины хоолны газар шиг олон янз байдаг. 2011 онд ажилчдын хийсэн судалгаагаар PT Sukses Maju-ийн ажилчдын 40% нь цагаан хоолтон, 10% нь веган хооллогчид, 2% нь цавуулаггүй хоол хүнс хэрэглэх ёстой."
Алхам 5. Хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө гаргах
Хийх алхам бүр, үүнд шаардагдах цаг хугацаа, зардлыг тайлбарлана уу. Мэдэж байгаа болон сурах ёстой зүйлээ бичээрэй. Алхамуудыг жагсаалт хэлбэрээр бичиж, дараа нь нарийвчлан тайлбарлах талаар бодож үзээрэй. Өөрчлөлтийг бүү хэтрүүл. Гэсэн хэдий ч эдгээр өөрчлөлтүүдийн боломжит үр дүнг тайлбарлахаа бүү мартаарай.
Жишээлбэл, "Нийтийн хоолны өөр үйлчилгээ ашиглахын тулд компани нь дараахь зүйлийг хийх ёстой: 1. Хатагтай Ньенгиртэй хийсэн гэрээг цуцлах. 2. Нийтийн хоолны газраас хатагтай Сиска Соевитомо, Ноён Руди Чаеруддин нараас амтыг шалгах туршилтыг хийлгэх. 3. Аль нэгийг сонгох. хоолны газрууд 4. Сонгосон хоолны газартай гэрээ байгуулна. Шаардлагатай нийтийн хоолны зардал нь хатагтай Ньенгирийн хоолны төлбөрөөс төдийлөн ялгаатай биш юм. Компани Ньенгир хатагтайтай байгуулсан гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлсэн л бол компанид торгууль ногдуулахгүй. Түүнчлэн ажилчид санал болгож буй хоолыг илүүд үзвэл ажлын нөхцөлдөө сэтгэл хангалуун байх болно."
Алхам 6. Төлөвлөгөөгөө эсэргүүцэж болзошгүй эсэргүүцлийг бич
Таны төлөвлөгөөг зарим ажилчид татгалзах уу? Энэ тохиолдолд хатагтай Ньенгирийн хоол хийх амт зарим ажилчдад таалагдаж магадгүй юм. Эсвэл хэрэв та бүтээгдэхүүний санааг санал болговол шинэ бүтээгдэхүүнийг ашиглахад аюулгүй гэдгийг холбогдох агентлагийн ажилтнуудад итгүүлж болох уу? Төсөлдөө бусдыг итгүүлэхийн тулд хийж болох алхамуудаа бич.
Алхам 7. Алхам алхмуудыг бичсэний дараа шаардлагатай материал эсвэл хүний нөөцийг бичээрэй
Мөн цаг хугацаа бол мөнгө учраас өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах хугацааг бичээрэй. Энгийн хяналтын хуудас хийх. Дээрх жишээний хувьд та дараах байдлаар жагсаалт үүсгэж болно.
Шаардлагатай эх сурвалж: хоолны үнэлгээний дэд хороо (өөр өөр хэсгээс 4 хүн), амтыг шалгахад 2 цаг, тайлан бичихэд 3 цаг
Алхам 8. Өөрчлөхийг хүсч буй өөрчлөлтүүд болон тэдгээрийн гол давуу талыг дахин бичиж саналаа дуусга
Гол гурван санаагаа дахин бичээд дараа нь төгсгөлийн өгүүлбэр хий. Саналын төгсгөлийг гүйцэтгэх хураангуй гэж бодоорой. Жишээлбэл:
- "Өмнө тайлбарласны дагуу Хатагтай Ньенгирийн хоолны газар сүүлийн 7 жилийн хугацаанд үндсэн цэсийг аажмаар бууруулж ирсэн. Хатагтай Сиска Соевитомо, Ноён Руди Чаеруддин нар өрсөлдөхүйц үнээр илүү олон төрлийн цэс санал болгож байна. Тиймээс би PT Sukses Maju хийхийг санал болгож байна. Энэ нь амтыг шалгаж, компанид шинэ хоолны газар сонгоорой. Энэхүү шинэ хоолоор үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж нэмэгдэж, ажилчид үлдэх магадлал өндөр болно."
- Өөрчлөлтийн тоон болон санхүүгийн үр өгөөжийг хэлнэ үү.
- Өөрчлөлтийн чанарын давуу талыг тайлбарлана уу. Заримдаа өөрчлөлтийн ашиг тусыг тоо, баримтаар хэмжих боломжгүй байдаг. Хэрэв таны санал болгож буй өөрчлөлт нь ажилчдын аз жаргалтай холбоотой бол үүнийг тайлбарла. Чанарын өөрчлөлт нь тоон өөрчлөлтийн нэгэн адил үнэ цэнэтэй байж болно.
2 -ийн 2 -р арга: Саналыг хуваалцах
Алхам 1. Хамт ажилладаг хүнээ саналаа уншаад санал хүсэлтээ хэлээрэй
Тэр таны санал болгож буй өөрчлөлтийг зөвшөөрч магадгүй эсвэл зөвшөөрөхгүй байж магадгүй юм. Хэрэв тэр зөвшөөрөхгүй байгаа бол яагаад гэдгийг бодож үзээрэй. Хэрэв шалтгаан нь үндэслэлтэй бөгөөд таны саналд нөлөөлж байвал түүнийг хянахад бэлэн байгаарай. Хэрэв та энэ санааг ойлгосон боловч санал нийлэхгүй байгаа бол түншийнхээ санал зөрөлдөөнийг "Санал зөрөлдөөн" буланд нэмж болно.
Алхам 2. Санал үүсгэж, хамтран ажиллагсдаасаа санал хүсэлт авсны дараа саналын урсгал, дүрэм, нарийвчлал, үгсийн тоог хянаж үзээрэй
Таны саналыг менежер анзаарахаар хэтэрхий урт санал бүү тавиарай. Боломжтой бол 1-2 хуудастай санал оруулна уу.
Алхам 3. Санал бэлэн болмогц хэнд хүргүүлэх ёстойгоо мэдэж, дараа нь саналаа илгээнэ үү
Зарим компаниудад шийдвэр гаргагчид ойлгомжтой байдаг, гэхдээ бусад нь илүү шингэн бүтэцтэй байдаг тул хэнтэй холбоо барихаа мэдэхгүй байна. Саналаа хэнд илгээх ёстойг олж мэдэхийн тулд компанийхаа ар талыг хараарай.
